Forbedre visningspriser i tannpleieinnstillinger som betjener underbetjente populasjoner
No-show forebyggingspraksis i tannpleieinnstillinger som betjener underbetjente populasjoner
Målet med denne studien er å sammenligne ulike ikke-oppmøte intervensjoner i tannklinikker som betjener undertjente populasjoner. Hovedspørsmålet den søker å svare på er
- Hvordan sammenlignes ulike intervensjonsmetoder for manglende oppmøte når det gjelder å redusere manglende oppmøte?
Deltakerne vil bli bedt om å
- Iverksette ulike intervensjoner
- Rapporter et begrenset sett med data til forskere
Studieoversikt
Status
Forhold
Intervensjon / Behandling
Detaljert beskrivelse
Studietype
Registrering (Antatt)
Fase
- Ikke aktuelt
Kontakter og plasseringer
Studiesteder
-
-
Wisconsin
-
Madison, Wisconsin, Forente stater, 53705
- University of Wisconsin - Madison
-
-
Deltakelseskriterier
Kvalifikasjonskriterier
Alder som er kvalifisert for studier
- Voksen
- Eldre voksen
Tar imot friske frivillige
Beskrivelse
Inkluderingskriterier:
Nettsteder må være:
- Betjene minst 51 prosent selvbetalende og Medicaid-pasienter
- Vær villig til å gi begrensede datasett med klinikkdata til forskerteamet
- Vær villig til å gjennomføre og støtte et organisatorisk forbedringsprosjekt for å forbedre utstillingsratene
Personalet må være:
- En lønnet medarbeider ved en deltakende klinikk
- Kunne og være villig til å gi skriftlig eller muntlig samtykke
Ekskluderingskriterier:
- Ingen eksklusjonskriterier for klinikker eller ansatte
Studieplan
Hvordan er studiet utformet?
Designdetaljer
- Primært formål: Annen
- Tildeling: Randomisert
- Intervensjonsmodell: Faktoriell oppgave
- Masking: Ingen (Open Label)
Våpen og intervensjoner
Deltakergruppe / Arm |
Intervensjon / Behandling |
|---|---|
|
Ingen inngripen: Styre
|
|
|
Aktiv komparator: Påminnelsesmeldinger
|
Tannklinikkens ansatte vil bruke skript for å kontakte pasienter 24 og 48 timer før avtaler.
Disse skriptene vil veilede personalet i å bekrefte at pasienten vil dukke opp på avtalen.
|
|
Aktiv komparator: Walk-in besøk
|
Når du kontakter pasienter for å avtale en avtale (via telefon, e-post, tekst eller andre metoder), vil personalet på tannklinikken varsle pasienter om tidspunkter hvor pasienter kan gå inn for et tannlegebesøk, hvis det passer for dem; ellers vil en vanlig avtale bli avtalt.
Planlagte avtaler vil fortsatt være tilgjengelige i tillegg til innkjøringstidene.
|
|
Aktiv komparator: Motivasjonsforbedret kommunikasjon
|
Deltakende ansatte på klinikken vil bli opplært i motivasjonsforbedrede kommunikasjonsteknikker ved å bruke veiledningen for tannklinikker og coaching.
Emner som skal inkluderes i den motivasjonsforsterkede kommunikasjonsopplæringen er a) å finne ut hva pasienter håper å få ut av sin tannbehandling, trinn som trengs for å lykkes, hvordan byrået og klienten vil samarbeide for å nå målene, og b) å identifisere pasienten. hindringer for å delta på besøket deres (f.eks. transport, betaling, ikke forstår behovet for besøk osv.), og hva byrået og pasienten vil gjøre for å overvinne disse barrierene.
Personalet vil bli instruert om å bruke disse teknikkene med pasienter ved hver kontakt om en kommende avtale.
|
|
Aktiv komparator: Påminnelsesmeldinger og inngangsbesøk
|
Tannklinikkens ansatte vil bruke skript for å kontakte pasienter 24 og 48 timer før avtaler.
Disse skriptene vil veilede personalet i å bekrefte at pasienten vil dukke opp på avtalen.
Når du kontakter pasienter for å avtale en avtale (via telefon, e-post, tekst eller andre metoder), vil personalet på tannklinikken varsle pasienter om tidspunkter hvor pasienter kan gå inn for et tannlegebesøk, hvis det passer for dem; ellers vil en vanlig avtale bli avtalt.
Planlagte avtaler vil fortsatt være tilgjengelige i tillegg til innkjøringstidene.
|
|
Aktiv komparator: Påminnelsesmeldinger og motivasjonsforbedret kommunikasjon
|
Tannklinikkens ansatte vil bruke skript for å kontakte pasienter 24 og 48 timer før avtaler.
Disse skriptene vil veilede personalet i å bekrefte at pasienten vil dukke opp på avtalen.
Deltakende ansatte på klinikken vil bli opplært i motivasjonsforbedrede kommunikasjonsteknikker ved å bruke veiledningen for tannklinikker og coaching.
Emner som skal inkluderes i den motivasjonsforsterkede kommunikasjonsopplæringen er a) å finne ut hva pasienter håper å få ut av sin tannbehandling, trinn som trengs for å lykkes, hvordan byrået og klienten vil samarbeide for å nå målene, og b) å identifisere pasienten. hindringer for å delta på besøket deres (f.eks. transport, betaling, ikke forstår behovet for besøk osv.), og hva byrået og pasienten vil gjøre for å overvinne disse barrierene.
Personalet vil bli instruert om å bruke disse teknikkene med pasienter ved hver kontakt om en kommende avtale.
|
|
Aktiv komparator: Inngangsbesøk og motivasjonsforbedret kommunikasjon
|
Når du kontakter pasienter for å avtale en avtale (via telefon, e-post, tekst eller andre metoder), vil personalet på tannklinikken varsle pasienter om tidspunkter hvor pasienter kan gå inn for et tannlegebesøk, hvis det passer for dem; ellers vil en vanlig avtale bli avtalt.
Planlagte avtaler vil fortsatt være tilgjengelige i tillegg til innkjøringstidene.
Deltakende ansatte på klinikken vil bli opplært i motivasjonsforbedrede kommunikasjonsteknikker ved å bruke veiledningen for tannklinikker og coaching.
Emner som skal inkluderes i den motivasjonsforsterkede kommunikasjonsopplæringen er a) å finne ut hva pasienter håper å få ut av sin tannbehandling, trinn som trengs for å lykkes, hvordan byrået og klienten vil samarbeide for å nå målene, og b) å identifisere pasienten. hindringer for å delta på besøket deres (f.eks. transport, betaling, ikke forstår behovet for besøk osv.), og hva byrået og pasienten vil gjøre for å overvinne disse barrierene.
Personalet vil bli instruert om å bruke disse teknikkene med pasienter ved hver kontakt om en kommende avtale.
|
|
Aktiv komparator: Påminnelsesmeldinger, besøksbesøk og motivasjonsforbedret kommunikasjon
|
Tannklinikkens ansatte vil bruke skript for å kontakte pasienter 24 og 48 timer før avtaler.
Disse skriptene vil veilede personalet i å bekrefte at pasienten vil dukke opp på avtalen.
Når du kontakter pasienter for å avtale en avtale (via telefon, e-post, tekst eller andre metoder), vil personalet på tannklinikken varsle pasienter om tidspunkter hvor pasienter kan gå inn for et tannlegebesøk, hvis det passer for dem; ellers vil en vanlig avtale bli avtalt.
Planlagte avtaler vil fortsatt være tilgjengelige i tillegg til innkjøringstidene.
Deltakende ansatte på klinikken vil bli opplært i motivasjonsforbedrede kommunikasjonsteknikker ved å bruke veiledningen for tannklinikker og coaching.
Emner som skal inkluderes i den motivasjonsforsterkede kommunikasjonsopplæringen er a) å finne ut hva pasienter håper å få ut av sin tannbehandling, trinn som trengs for å lykkes, hvordan byrået og klienten vil samarbeide for å nå målene, og b) å identifisere pasienten. hindringer for å delta på besøket deres (f.eks. transport, betaling, ikke forstår behovet for besøk osv.), og hva byrået og pasienten vil gjøre for å overvinne disse barrierene.
Personalet vil bli instruert om å bruke disse teknikkene med pasienter ved hver kontakt om en kommende avtale.
|
Hva måler studien?
Primære resultatmål
Resultatmål |
Tiltaksbeskrivelse |
Tidsramme |
|---|---|---|
|
Endring i andel av planlagte avtaler som pasienten møter til, pre-to-post intervensjon
Tidsramme: 6 måneder før intervensjon til 12 måneder etter intervensjon
|
For å teste effekten av motivasjonsforbedret kommunikasjon, påminnelsesmeldinger og besøksbesøk sammenlignet med behandling som vanlig For hver av de tre intervensjonene endres pre-til-post-intervensjonen i showrater. Show rate er definert som andelen av planlagte avtaler som pasienten møter til sin planlagte klinikktime. Avbestillinger eller avtaler mer enn 24 timer i forveien er ikke inkludert i beregningen. Resultatet vil bli målt med data eksportert fra de kliniske elektroniske helsejournalene månedlig. |
6 måneder før intervensjon til 12 måneder etter intervensjon
|
Sekundære resultatmål
Resultatmål |
Tiltaksbeskrivelse |
Tidsramme |
|---|---|---|
|
Score for organisatorisk endringsleder (OCM).
Tidsramme: Undersøkelsen vil bli administrert etter 3 måneder
|
Å undersøke om organisasjonsberedskap for endring modererer effektiviteten til målrettet evidensbasert praksis. Organisasjonsberedskap for endring vil bli vurdert av en validert 16-elements indeks kalt Organizational Change Manager (OCM) For hvert klinikksted vil en gruppe på 5 personer som inkluderer klinikere, tannpleiere, leder og planlegger, hvert teammedlem gi sin egen. OCM-svar. Resultatet vil bli målt ved kombinerte svar på undersøkelsesverktøyet for Organizational Change Manager. Totalt mulig poengområde vil være 0-104, med en høyere poengsum som indikerer økt beredskap. Svarene på undersøkelsen for Organisatorisk endringsleder fra hver klinikkpersonales respondent vil bli lagt til, og et gjennomsnitt av disse poengsummene vil bli beregnet. |
Undersøkelsen vil bli administrert etter 3 måneder
|
|
Statistisk sammenligning av intervensjoner for effektivitetsanalyse
Tidsramme: 6 måneder før intervensjon til 12 måneder etter intervensjon
|
Vurder effekten av motivasjonsforbedret kommunikasjon, påminnelsesmeldinger og besøksbesøk sammenlignet med hverandre. Sammenlignende effektivitetsanalyser: Evaluer effektiviteten av motivasjonsforbedret kommunikasjon, påminnelsesmeldinger og besøksbesøk sammenlignet med hverandre. For hver av intervensjonene er forskjellen i endring i pre-til-post intervensjon i utstillingsfrekvenser i klinikker som mottar de forskjellige intervensjonene. intervensjoner Resultatene vil bli målt med data som eksporteres fra de kliniske elektroniske helsejournalene månedlig. |
6 måneder før intervensjon til 12 måneder etter intervensjon
|
|
Statistisk sammenligning av å kombinere flere intervensjoner for interaksjonsanalyse
Tidsramme: 6 måneder før intervensjon til 12 måneder etter intervensjon
|
Vurder synergien ved å kombinere flere intervensjoner. For hvert intervensjonspar er forskjellen i pre-til-post intervensjonsendringen i visningsrater i klinikker som mottar begge intervensjonene sammenlignet med klinikker som bare mottar en av dem. Resultatene vil bli målt med data eksportert fra de kliniske elektroniske helsejournalene månedlig. |
6 måneder før intervensjon til 12 måneder etter intervensjon
|
Samarbeidspartnere og etterforskere
Sponsor
Samarbeidspartnere
Etterforskere
- Hovedetterforsker: Todd Molfenter, PhD, University of Wisconsin, Madison
- Hovedetterforsker: Chris Okunseri, BDS, MSc, MLS, DDPHRCSE, Marquette University
Studierekorddatoer
Studer hoveddatoer
Studiestart (Faktiske)
Primær fullføring (Antatt)
Studiet fullført (Antatt)
Datoer for studieregistrering
Først innsendt
Først innsendt som oppfylte QC-kriteriene
Først lagt ut (Faktiske)
Oppdateringer av studieposter
Sist oppdatering lagt ut (Faktiske)
Siste oppdatering sendt inn som oppfylte QC-kriteriene
Sist bekreftet
Mer informasjon
Begreper knyttet til denne studien
Andre studie-ID-numre
- 2024-1502
- A195010 (Annen identifikator: UW Madison)
- 2024-1086 (Annen identifikator: Previous IRB number)
- 4UH3DE030531-03 (U.S. NIH-stipend/kontrakt)
Plan for individuelle deltakerdata (IPD)
Planlegger du å dele individuelle deltakerdata (IPD)?
Legemiddel- og utstyrsinformasjon, studiedokumenter
Studerer et amerikansk FDA-regulert medikamentprodukt
Studerer et amerikansk FDA-regulert enhetsprodukt
produkt produsert i og eksportert fra USA
Denne informasjonen ble hentet direkte fra nettstedet clinicaltrials.gov uten noen endringer. Hvis du har noen forespørsler om å endre, fjerne eller oppdatere studiedetaljene dine, vennligst kontakt register@clinicaltrials.gov. Så snart en endring er implementert på clinicaltrials.gov, vil denne også bli oppdatert automatisk på nettstedet vårt. .