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缩短视力验光服务等候时间

2026年4月29日 更新者:Seva Canada Society

降低眼科门诊验光服务的等待时间:一项运营研究

门诊部通常是患者寻求医疗服务的第一个接触点,涉及行政和临床流程的协调。高患者流量和低效的患者流动可能导致等待时间延长,从而导致患者不满。我们通过对尼泊尔Geta眼科医院门诊患者进行小组访谈,进行了根本原因分析,以了解导致对门诊等待时间不满的因素。此外,我们绘制了患者通过门诊服务点的流动图,记录了各门诊房间的进入时间、离开时间和等待时间,以识别操作瓶颈进行干预。

验光室成为导致等待时间延长的关键因素。这项操作研究旨在确定验光室延误的原因,并制定策略以减少平均等待时间,提高患者对等待时间的满意度。本研究将采用两阶段干预前后设计,在6-8个月的时间内进行。第一阶段将建立基线等待时间和患者满意度,并识别操作挑战。基于这些发现,第二阶段将制定并实施针对具体情况的干预措施,并重新评估等待时间和患者满意度。

研究概览

详细说明

对高质量医疗服务的需求在全球范围内不断增长,特别是在尼泊尔等发展中国家(Kruk ME,2018;Sharma J,2024)。 患者满意度已成为衡量服务质量的关键指标,反映了医疗机构满足患者期望和体验的有效程度(Khamis & Njau,2014)。 一项旨在评估患者对护理服务满意度的横断面研究,考察了不同维度对总体满意度的影响,发现可及性和技术质量与总体满意度的关联最为密切(Ziaei H,2011)。 新患者常常带着更高的焦虑、有限的健康素养和后勤挑战而来,需要在候诊区得到适当照顾,包括减少等候时间。 对于新患者来说,这些因素尤为重要,因为他们不熟悉医院的布局、员工的工作流程和治疗路径。

Geta眼科医院为服务区域以及从印度边境前来就诊的患者提供全面的眼科护理服务。 机构运营研究能力建设(I-ORCB)团队一致认为,门诊患者候诊时间过长是一个需要解决的问题。 分别与尼泊尔患者和印度患者进行了小组讨论,以确定门诊中最成问题的领域。 每次小组讨论约有8-10名患者参与。 此外,患者流程图记录了为期两周内门诊各单元的进出时间。 患者流程分析和小组讨论均发现,门诊验光室(VRR)的长时间等待是门诊不满的主要来源。

这项运营研究项目将在8个月内分两个阶段进行:

第一阶段:基线评估 第一阶段将确定验光服务的平均等待时间,评估患者满意度,并探讨与等待时间相关的不满原因。

等待时间测量:将使用结构化的时间追踪表记录从到达VRR候诊区(W1)到开始验光服务(W2)的时间。 等待时间将以分钟为单位,计算W1和W2之间的差值。

患者满意度评估:将对等待VR服务的患者进行患者满意度问卷调查。

第一阶段获得的平均等待时间和患者满意度评分将作为基线指标,用于第二阶段比较。

延迟原因识别:来自满意度问卷的患者反馈以及观察结果将识别导致VRR等待时间过长的运营、人员配置、工作流程或系统相关因素。

第二阶段:干预与评估 干预措施制定:基于第一阶段识别的延迟原因,将与门诊工作人员和医院管理层协商制定特定情境、基于证据的干预措施。 这些措施可能包括:VRR内的工作流程重组、人员或职责的重新分配、时间表或队列管理以及任务转移。 商定的干预措施将在2个月内实施。 VRR工作人员将接受相关培训,以确保一致执行。

评估:干预措施实施后,将重新评估等待时间和患者满意度,并与基线进行比较。

研究类型

介入性

注册 (估计的)

350

阶段

  • 不适用

联系人和位置

本节提供了进行研究的人员的详细联系信息,以及有关进行该研究的地点的信息。

学习联系方式

参与标准

研究人员寻找符合特定描述的人,称为资格标准。这些标准的一些例子是一个人的一般健康状况或先前的治疗。

资格标准

适合学习的年龄

  • 成人
  • 年长者

接受健康志愿者

不

描述

纳入标准:所有等待视力屈光服务的患者。 -

排除标准:年龄小于19岁的患者。

-

学习计划

本节提供研究计划的详细信息,包括研究的设计方式和研究的衡量标准。

研究是如何设计的?

设计细节

  • 主要用途:卫生服务研究
  • 分配:不适用
  • 介入模型:单组作业
  • 屏蔽:无(打开标签)

武器和干预

参与者组/臂
干预/治疗
实验性的:VRR服务优化组
将实施第一阶段确定的证据知情运营策略,包括工作流程重组、日程或队列管理以及任务转移。

研究衡量的是什么?

主要结果指标

结果测量
大体时间
门诊等候时间减少
大体时间:6个月
6个月

次要结果测量

结果测量
大体时间
门诊患者满意度评分提升
大体时间:6个月
6个月

合作者和调查者

在这里您可以找到参与这项研究的人员和组织。

研究记录日期

这些日期跟踪向 ClinicalTrials.gov 提交研究记录和摘要结果的进度。研究记录和报告的结果由国家医学图书馆 (NLM) 审查,以确保它们在发布到公共网站之前符合特定的质量控制标准。

研究主要日期

学习开始 (估计的)

2026年6月1日

初级完成 (估计的)

2026年10月1日

研究完成 (估计的)

2026年12月1日

研究注册日期

首次提交

2026年2月11日

首先提交符合 QC 标准的

2026年2月11日

首次发布 (实际的)

2026年2月18日

研究记录更新

最后更新发布 (实际的)

2026年4月30日

上次提交的符合 QC 标准的更新

2026年4月29日

最后验证

2026年4月1日

更多信息

与本研究相关的术语

其他研究编号

  • GETA/ORCB/1/20251222

计划个人参与者数据 (IPD)

计划共享个人参与者数据 (IPD)?

不

药物和器械信息、研究文件

研究美国 FDA 监管的药品

不

研究美国 FDA 监管的设备产品

不

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