Administratieve werkzaamheden op de Intensive Care (AWIC)

De afgelopen jaren vragen regelgevende instanties steeds meer protocollen en checklists om de zorg te verbeteren. Hoewel het de bedoeling is om medische fouten te voorkomen en de patiëntenzorg te verbeteren, kunnen deze eisen leiden tot een verhoogde administratieve werkdruk voor artsen en verpleegkundigen. Recente studies tonen aan dat administratieve taken en documentatie meer dan dertig procent van de werkdruk van artsen in beslag nemen, waarvan een derde niet zorggerelateerd is. Deze tijd besteed aan toediening kan de hoeveelheid tijd die wordt doorgebracht met de patiënt en de familie van de patiënt verminderen. Op de Intensive Care en de Medium Care worden de meeste administratieve taken uitgevoerd binnen het patiëntgegevensbeheersysteem. De manier waarop een elektronisch beheersysteem voor patiëntgegevens is opgezet, kan gevolgen hebben voor de administratieve werklast van artsen en verpleegkundigen. Op de afdeling Intensive en Medium Care van het Universitair Medisch Centrum zal een prospectieve observationele studie worden uitgevoerd met als doel de tijd besteed aan directe patiëntenzorg versus administratief werk te kwantificeren. Twee verschillende beheersystemen voor patiëntgegevens zullen op verschillende tijdstippen met elkaar worden vergeleken. Van alle opgenomen patiënten worden gedurende de twee onderzoeksperioden de Nursing Activity Score en andere patiëntkenmerken geregistreerd.

De administratieve werklast van artsen en verpleegkundigen zal voor en na de implementatie van een nieuw patiëntgegevensbeheersysteem worden gemeten aan de hand van de volgende methoden:

• Inlogtijd in het elektronisch patiëntgegevensbeheersysteem gedurende veertien aaneengesloten dagen op de Intensive Care Unit en de Medium Care Unit
• Timing van werkzaamheden van artsen en verpleegkundigen met een werksteekproefmethode gedurende vijf opeenvolgende dagdiensten op de Intensive Care