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- Registre américain des essais cliniques
- Essai clinique NCT06155292
Bulletins et commentaires pour PCCE (RCF: PCCE)
L'effet des bulletins personnalisés et du cadrage ascendant sur les performances et les attitudes du PCCE
Dans le cadre de l'engagement de UCLA Health à développer un système de santé intégré fondé sur des soins primaires dirigés par des médecins et en équipe, le Département de médecine (DOM) a mis en œuvre un plan d'incitation basé sur la performance appelé Primary Care Clinical Excellence (PCCE). Plan d'incitation.
L'équipe Qualité DOM d'UCLA Health dirige la mise en œuvre et l'évaluation de ce plan d'incitation à travers le réseau de soins primaires d'UCLA Health, avec pour objectif principal de produire immédiatement des améliorations de la qualité des soins primaires. Afin de mesurer rigoureusement les moyens les plus efficaces d'encadrer et de communiquer des informations sur le programme d'amélioration de la qualité (AQ), l'équipe DOM Quality s'est associée à l'UCLA Anderson School of Management.
Comprendre les facteurs qui motivent les médecins à fournir des soins primaires de haute qualité fournira des informations essentielles sur la mise en œuvre réussie de programmes basés sur la performance à l'échelle nationale.
Aperçu de l'étude
Statut
Les conditions
Description détaillée
Les enquêteurs utiliseront une stratégie de communication qui exploite les principes comportementaux pour motiver les prestataires à s'améliorer dans les quatre domaines évalués du programme PCCE : qualité clinique, participation professionnelle, expérience du patient et codage des risques.
Les enquêteurs mettront en œuvre une campagne de communication expérimentale à trois volets comprenant des e-mails trimestriels et des messages d'enquête trimestriels. Les stratégies de communication utiliseront les théories de la motivation et du changement de comportement pour améliorer les performances des médecins dans le programme et les attitudes à l'égard du programme. En particulier, les enquêteurs testeront les effets indépendants et conjoints de la communication avec les médecins (a) des commentaires personnalisés sur les performances et (b) la « co-création » du programme (c'est-à-dire partager comment les commentaires des médecins ont éclairé la conception du programme).
Les enquêteurs attribueront au hasard les médecins éligibles à l'un des trois bras expérimentaux, stratifiés par performance de base globale (le pourcentage total alloué dans le programme PCCE pour le trimestre d'avril, mai et juin 2023), spécialité (basée sur la classification comme adulte ou adulte/ Peds) et contrat (basé sur le classement DOM ou PCN (CPN/EIMG)).
Les enquêteurs évalueront si le bras 3 diffère du bras 1 en termes de mesures répertoriées dans la section Mesures des résultats. Si cette comparaison est statistiquement significative, les enquêteurs compareront ensuite les bras 3 contre 2 et les bras 2 contre 1.
Plan d'analyse
- Modèles de régression linéaire au niveau du trimestre du médecin avec des erreurs types robustes et cohérentes hétéroscédastiques, regroupées au niveau du médecin.
- Le terme principal du modèle sera les variables indicatrices pour les bras auxquels les patients sont affectés.
Variables de contrôle:
- Valeurs de base de la mesure des résultats : les enquêteurs contrôleront les mesures de base des résultats, sur la base des performances de juillet à septembre 2023 et des réponses à l'enquête en avril et juillet 2023, si disponibles.
- Compréhension subjective de base des médecins du programme PCCE à partir de l'enquête de juillet 2023, avec quatre éléments qui demandaient dans quelle mesure les médecins comprenaient comment leur score dans chaque domaine du programme était calculé.
- Caractéristiques des médecins : sexe, race et âge autodéclarés, plus années passées au sein de la santé et de la clinique de l'UCLA à partir de données administratives
- Les valeurs de covariables manquantes seront traitées en incluant des variables indicatrices « inconnues », ainsi que l'imputation moyenne pour les covariables continues.
Des analyses exploratoires étudieront les effets hétérogènes des traitements selon les caractéristiques suivantes :
- Performance de base des médecins dans le programme PCCE (évaluée sur la base des performances en juillet, août et septembre 2023)
- Soutien de base perçu par les médecins en matière de leadership, rapporté dans l'enquête de juillet 2023
- Attitudes de base des médecins liées au programme (agentivité, valeur du programme PCCE) rapportées dans l'enquête d'avril 2023
- Compréhension subjective de base des médecins du programme PCCE à partir de l'enquête de juillet 2023
- Valence objective des commentaires fournis dans le premier bulletin électronique, mesurée par 1) le nombre de paramètres dans chaque domaine pour lesquels le médecin s'est amélioré par rapport au trimestre précédent, 2) le nombre de paramètres dans chaque domaine pour lesquels le médecin a atteint ou a dépassé le point de référence, et 3) la distance moyenne par rapport au point de référence pour l'ensemble des mesures au sein de chaque domaine
- Affectation aléatoire pour fournir des commentaires sur la conception du bulletin dans le cadre d'une enquête menée avant le lancement de l'intervention, en juillet 2023.
- Sexe du médecin
- Années de pratique du médecin
Les enquêteurs étudieront les attitudes et perceptions des médecins liées au programme en tant que mécanismes proposés des interventions. Ceux-ci seront mesurés avec 20 éléments qui forment trois sous-échelles sur la justice procédurale, les antécédents de ses intentions de réussir et la valeur perçue du feedback. Les enquêteurs examineront ce mécanisme dans son ensemble et par sous-échelles individuelles, telles que définies ci-dessous.
- Justice procédurale dans la structure et la mise en œuvre du programme PCCE : les médecins seront interrogés sur la justice structurelle (8 éléments) et la justice informationnelle du programme (5 éléments).
- Antécédents d'intentions de réussite dans le programme : les médecins seront interrogés sur leur agence perçue (contrôle comportemental) sur leur performance dans le programme PCCE (1 élément), leur valeur perçue du programme PCCE (2 éléments) et leurs normes subjectives. sur l'approbation et le succès de leurs collègues dans le programme (2 éléments).
- Valeur perçue de la rétroaction sur les performances : les médecins seront interrogés sur l'utilité de la rétroaction trimestrielle sur les performances pour contextualiser leurs efforts de poursuite d'objectifs (2 éléments).
- Les enquêteurs enquêteront sur les attitudes globales des médecins au travail comme résultats supplémentaires. Ceux-ci seront mesurés sous la forme d'un questionnaire en 4 éléments sur la confiance dans le leadership de l'UCLA Health (1 élément), le soutien perçu du leadership (1 élément), la satisfaction au travail (1 élément) et l'épuisement professionnel (1 élément). Les enquêteurs analyseront ces attitudes globalement et par élément individuel.
- Les contrôles de robustesse seront effectués sans covariables et en utilisant des modèles de régression logistique à la place de modèles de régression linéaire pour les variables dépendantes mesurées comme indicateurs binaires.
Type d'étude
Inscription (Réel)
Phase
- N'est pas applicable
Contacts et emplacements
Lieux d'étude
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California
-
Los Angeles, California, États-Unis, 90095
- UCLA Health Department of Medicine, Quality Office
-
-
Critères de participation
Critère d'éligibilité
Âges éligibles pour étudier
- Adulte
- Adulte plus âgé
Accepte les volontaires sains
La description
Critère d'intégration:
- Médecins de soins primaires au sein du réseau de soins primaires du département de médecine de l'UCLA Health qui sont éligibles au programme d'incitation PCCE à compter du 1er octobre 2023.
- Médecins dont le niveau d’employés cliniques à temps plein (ETP) est ≥ 40 % au 1er octobre 2023
- Médecins avec un panel > 50 patients au 1er octobre 2023
Critère d'exclusion:
- Les médecins classés en pédiatrie seront exclus de l'analyse des données étant donné les différences structurelles dans les directives de maintien de la santé des enfants.
- Les médecins classés comme soins d'urgence seront exclus de l'analyse des données compte tenu des différences structurelles dans leur évaluation des performances. Ils sont tous dans le bras 1.
- Les médecins qui participent à la conception de cette expérience seront exclus de l'analyse.
Plan d'étude
Comment l'étude est-elle conçue ?
Détails de conception
- Objectif principal: Recherche sur les services de santé
- Répartition: Randomisé
- Modèle interventionnel: Affectation parallèle
- Masquage: Seul
Armes et Interventions
Groupe de participants / Bras |
Intervention / Traitement |
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Expérimental: Bras 3 : Bulletin personnalisé + Cadrage ascendant
Communication trimestrielle par courrier électronique comme dans le bras 2. Intervention ascendante : la communication électronique trimestrielle décrira également la manière dont le programme PCCE et ses fonctionnalités ont été informés par les commentaires et les recommandations des médecins. Enquête trimestrielle : l'enquête trimestrielle comprendra des informations sur la manière dont le programme PCCE et ses fonctionnalités ont été informés par les commentaires et les recommandations des médecins. Les médecins répondront aux mêmes questions sur les attitudes et les croyances des médecins que dans les bras 1 et 2. |
Ces informations personnalisées sur les performances des médecins remplacent le courrier électronique de communication standard pour fournir des commentaires personnalisés aux médecins.
Le cadrage ascendant est ajouté au courrier électronique de communication personnalisé pour donner un aperçu de la manière dont le programme PCCE a été informé par les commentaires des médecins. Le cadrage ascendant est ajouté à la communication de l'enquête pour donner un aperçu de la manière dont le programme PCCE a été informé par les commentaires des médecins. |
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Comparateur placebo: Bras 1 : bras de communication standard
Communication trimestrielle par courrier électronique : Communication standard trimestrielle par courrier électronique fournissant un lien vers les médecins pour vérifier les performances de leur programme PCCE au cours du trimestre précédent, ainsi qu'un lien pour accéder au tableau de bord PCCE. L'e-mail comprendra également un lien vers des ressources. À partir de la communication par e-mail en février 2024, un e-mail de rappel sera envoyé deux semaines après le premier e-mail avec le même contenu. Enquête trimestrielle : Communication standard trimestrielle via une enquête avec des questions sur les attitudes et les convictions des médecins. |
Il s'agit d'une communication électronique trimestrielle standard sans mesures de performances personnalisées.
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Expérimental: Bras 2 : Bulletin personnalisé
Communication trimestrielle par courrier électronique : Communication trimestrielle personnalisée par courrier électronique fournissant des mesures de performance individualisées aux médecins pour le programme PCCE du trimestre précédent. Tous les liens dans les e-mails du Bras 1 seront inclus dans les e-mails du Bras 2. À partir de la communication par e-mail en février 2024, un e-mail de rappel sera envoyé deux semaines après le premier e-mail avec le même contenu. Enquête trimestrielle : Communication standard trimestrielle via une enquête avec les mêmes questions sur les attitudes et les convictions des médecins que dans le bras 1. |
Ces informations personnalisées sur les performances des médecins remplacent le courrier électronique de communication standard pour fournir des commentaires personnalisés aux médecins.
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Que mesure l'étude ?
Principaux critères de jugement
Mesure des résultats |
Description de la mesure |
Délai |
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Comportement des médecins : taux d'engagement avec les ressources dans le premier e-mail
Délai: 1 semaine
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Si les médecins cliquent pour accéder aux « Ressources et stratégies d'amélioration du PCCE », pour lesquelles un lien est fourni via les courriels de bulletins trimestriels.
Le délai est d'une semaine après l'envoi du premier e-mail, à titre d'indicateur binaire.
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1 semaine
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Mesures de résultats secondaires
Mesure des résultats |
Description de la mesure |
Délai |
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Performances PCCE spécifiques au domaine et globales
Délai: 9 mois
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Les scores z standardisés des mesures pour chaque domaine du programme PCCE seront moyennés en fonction des poids du programme d'incitation pour mesurer les performances spécifiques au domaine au niveau du quartier des médecins.
Les enquêteurs analyseront les performances dans chaque domaine séparément.
De plus, pour analyser l'effet d'une intervention sur la performance globale, les données au niveau du domaine du médecin seront analysées dans des régressions pondérées par les poids du domaine du programme pour l'affiliation des médecins.
Celui-ci sera examiné de janvier à septembre 2024.
S'il y a un effet significatif, les enquêteurs exploreront si l'effet persiste jusqu'en juin 2025.
S'il n'y a pas d'effet positif significatif d'une intervention, les enquêteurs examineront l'effet de l'intervention sur les « points » que les médecins reçoivent, puisque les médecins peuvent se concentrer sur l'atteinte des seuils pour gagner des points (plutôt que sur l'amélioration des performances absolues).
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9 mois
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Attitudes des médecins en milieu de travail
Délai: 12 mois
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Mesuré avec 4 éléments concernant : 1) la confiance dans le leadership de UCLA Health (échelle mesurée de 1 à 7, avec des valeurs plus élevées indiquant une confiance plus élevée), 2) le soutien perçu du leadership (échelle mesurée de 1 à 5, avec des valeurs plus élevées indiquant un soutien plus élevé), satisfaction au travail (échelle mesurée de 1 à 7, avec des valeurs plus élevées indiquant plus de satisfaction) et épuisement professionnel (échelle mesurée de 1 à 5, avec des valeurs plus élevées indiquant plus d'épuisement professionnel).
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12 mois
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Attitudes et perceptions liées au programme des médecins
Délai: 12 mois
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Mesuré avec 11 éléments qui forment trois sous-échelles sur la justice perçue, les antécédents de ses intentions de réussite et la valeur perçue du feedback.
Tous les éléments seront mesurés sur une échelle de 1 à 7, où des scores plus élevés indiquent un meilleur résultat.
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12 mois
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Taux d’engagement global des ressources
Délai: 12 mois
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Le comportement de clic pour accéder aux « Ressources PCCE et stratégies d'amélioration » en tant qu'indicateur binaire sera examiné au niveau du quartier des médecins.
En novembre 2023, lorsqu'il n'y avait qu'une seule communication par e-mail, le comportement de clic sera évalué pendant une semaine après l'envoi de cet e-mail.
À partir de février 2024, un e-mail de rappel a été envoyé deux semaines après le premier e-mail. Le comportement de clic sera donc évalué entre la date d'envoi du premier e-mail trimestriel et une semaine après la date d'envoi de l'e-mail de rappel, par quart.
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12 mois
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Taux de comportement en matière de citoyenneté
Délai: 2 semaines
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Volonté des médecins dans une enquête à adhérer à un comportement de citoyenneté organisationnelle, comme indicateur binaire de l'adhésion des médecins.
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2 semaines
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Collaborateurs et enquêteurs
Parrainer
Les enquêteurs
- Chercheur principal: Richard Leuchter, MD, UCLA Health
Publications et liens utiles
Publications générales
- Ajzen, I. (1991). The theory of planned behavior. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 50(2), 179-211.
- Colquitt JA. On the dimensionality of organizational justice: a construct validation of a measure. J Appl Psychol. 2001 Jun;86(3):386-400. doi: 10.1037/0021-9010.86.3.386.
- Konovsky, M. A. (2000). Understanding procedural justice and its impact on business organizations. Journal of Management, 26(3), 489-511. https://doi.org/10.1016/S0149-2063(00)00042-8
- Leventhal, H. (1980). Toward a comprehensive theory of emotion. In Advances in experimental social psychology (Vol. 13, pp. 139-207). Elsevier.
- Shapiro, D. L., Buttner, E. H., & Barry, B. (1994). Explanations: What factors enhance their perceived adequacy? Organizational Behavior and Human Decision Processes, 58(3), 346-368.
- Thibault, J., & Walker, L. (1975). Procedural justice: A social psychological analysis. Hillsdale, NJ: Lawrence Elbaum Associates.
- Bies, R. J., & Moag, J. S. 1986. Interactional justice; Communication criteria of fairness. In R. J. Lewicki, B. H. Sheppard, & B. H. Bazerman (Eds.), Research on negotiation in organizations, Vol. 1: 43-55. Greenwich, CT: JAI Press.
Dates d'enregistrement des études
Dates principales de l'étude
Début de l'étude (Réel)
Achèvement primaire (Réel)
Achèvement de l'étude (Réel)
Dates d'inscription aux études
Première soumission
Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité
Première publication (Réel)
Mises à jour des dossiers d'étude
Dernière mise à jour publiée (Réel)
Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité
Dernière vérification
Plus d'information
Termes liés à cette étude
Autres numéros d'identification d'étude
- PCCE202324
Plan pour les données individuelles des participants (IPD)
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Description du régime IPD
Informations sur les médicaments et les dispositifs, documents d'étude
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