Electronic Health Record Sharing System (eHRSS) Encounter Notification Service Pilot Project
2020. november 5. frissítette: Dr. Calvin Or, The University of Hong Kong
Efficacy of Providing an Automated Notification Service, the "Encounter Notification Service" Via the eHRSS for Home-based Care and Services Provided by Community Healthcare Providers for the Elderly: A 12-month Randomized Controlled Trial
This study evaluates the value of the automated notification service that allows more timely information access and sharing.
A 12-month RCT will be conducted to determine the efficacy of the provision of the service to an elderly care and service provider in improving care and health outcomes of the elderly.
Researchers will also examine whether the notification service will better support the carers for the coordination and prioritization of care and service delivery.
A tanulmány áttekintése
Állapot
Ismeretlen
Körülmények
Beavatkozás / kezelés
Részletes leírás
A research team at the University of Hong Kong is commissioned to conduct a study of the efficacy of providing an automated notification service, i.e., the "Encounter Notification Service," via the Electronic Health Record Sharing System (eHRSS) to an elderly caring and service provider that aims to facilitate more timely provision and coordination of healthcare services for home-dwelling elderly. With the access to the automated notification service containing up-to-date encounter information of the elderly in the eHRSS (e.g. discharge date from the public hospital, outpatient appointments), it is expected that the elderly caring and service provider can improve its allocation of resources and prioritize the provision of service to elderly patients who are in need, i.e., during the transition of care. As a result, the caring support and services provided by the elderly caring and service provider to the elderly can be more timely and effective, and an improvement in patient health outcomes can be expected.
To obtain evidence to determine the value of the automated notification service, a systematic study of the efficacy is suggested. Thus, researchers set out to conduct a 12-month randomized controlled trial (RCT) to examine whether the provision of the automated notification service to the caring and service provider will result in improvements in care and health outcomes of the elderly. Also, researchers will assess whether the notification service will better support the carers for the coordination and prioritization of care and service provision and improve workflow and administrative procedures amongst different sectors.
In this pilot study, the Senior Citizen Home Safety Association (SCHSA) is the participated elderly caring and service provider.
Tanulmány típusa
Beavatkozó
Beiratkozás (Várható)
864
Fázis
- Nem alkalmazható
Kapcsolatok és helyek
Ez a rész a vizsgálatot végzők elérhetőségeit, valamint a vizsgálat lefolytatásának helyére vonatkozó információkat tartalmazza.
Tanulmányi helyek
-
-
-
Hong Kong, Hong Kong
- Toborzás
- Senior Citizen Home Safety Association
-
Kapcsolatba lépni:
- Cheryl Fung
-
-
Részvételi kritériumok
A kutatók olyan embereket keresnek, akik megfelelnek egy bizonyos leírásnak, az úgynevezett jogosultsági kritériumoknak. Néhány példa ezekre a kritériumokra a személy általános egészségi állapota vagy a korábbi kezelések.
Jogosultsági kritériumok
Tanulmányozható életkorok
18 év és régebbi (Felnőtt, Idősebb felnőtt)
Egészséges önkénteseket fogad
Igen
Tanulmányozható nemek
Összes
Leírás
Inclusion Criteria:
- are aged 18 years or older
- have registered in eHRSS as healthcare recipients and given consent for sharing their records in the eHRSS with the SCHSA
- are able to understand spoken Cantonese
Exclusion Criteria:
- with mental incapacity
- with hearing difficulties
Tanulási terv
Ez a rész a vizsgálati terv részleteit tartalmazza, beleértve a vizsgálat megtervezését és a vizsgálat mérését.
Hogyan készül a tanulmány?
Tervezési részletek
- Elsődleges cél: Egészségügyi szolgáltatások kutatása
- Kiosztás: Véletlenszerűsített
- Beavatkozó modell: Párhuzamos hozzárendelés
- Maszkolás: Kettős
Fegyverek és beavatkozások
Résztvevő csoport / kar |
Beavatkozás / kezelés |
|---|---|
|
Kísérleti: Encounter notification service
For participants randomized to the intervention group, their encounter information stored in the eHRSS will be provided to the SCHSA via the automated notification service.
Healthcare professionals of the SCHSA would access the electronic health record and provide caring support and services via telephone calls during the 12-month study period.
|
The caring support and services provided by SCHSA will consist of multiple components, including standard call & care center support, medical appointment reminder, assistance to reschedule appointment, follow-up calls with either nurse or health workers to monitor health situation of service recipients, assessing needs of service recipient for elderly home care and/or rehabilitation services, providing elderly home care and/or rehabilitation services based on assessment, assessing needs of service recipient for emotional and community support, providing additional emotional support via either social calls by volunteers or counseling by social workers, and making referrals for community support services.
|
|
Nincs beavatkozás: Usual care service
For participants randomized in the control group, no notification will be sent to the SCHSA.
Usual care service will be provided during the 12-month study period.
In addition, each control participant will receive placebo phone calls at least once every three months (e.g., the calls could be about greeting and general checking).
|
Mit mér a tanulmány?
Elsődleges eredményintézkedések
Eredménymérő |
Időkeret |
|---|---|
|
changes in the number of Accident and Emergency (A&E) visits
Időkeret: from baseline to 6 and 12 months
|
from baseline to 6 and 12 months
|
Másodlagos eredményintézkedések
Eredménymérő |
Intézkedés leírása |
Időkeret |
|---|---|---|
|
changes in the number of non-attendance to outpatient appointments
Időkeret: from baseline to 6 and 12 months
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
|
changes in the number of unplanned hospitalizations
Időkeret: from baseline to 6 and 12 months
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
|
changes in the number of 30-day unplanned readmissions
Időkeret: from baseline to 6 and 12 months
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
|
changes in the stability of health condition
Időkeret: from baseline to 6 and 12 months
|
measured by a questionnaire with items on a 5-point Likert scale ranging from 1 (worse outcome) to 5 (better outcome)
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
changes in the understanding of the arrangement of outpatient appointments
Időkeret: from baseline to 6 and 12 months
|
measured by a questionnaire with items on a 5-point Likert scale ranging from 1 (worse outcome) to 5 (better outcome)
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
changes in the elderly's perceptions of the services
Időkeret: from baseline to 6 and 12 months
|
measured by a questionnaire with items on a 5-point Likert scale ranging from 1 (worse outcome) to 5 (better outcome)
|
from baseline to 6 and 12 months
|
Egyéb eredményintézkedések
Eredménymérő |
Intézkedés leírása |
Időkeret |
|---|---|---|
|
changes in the carers' perceptions of the impacts of the notification service
Időkeret: from baseline to 6 and 12 months
|
A questionnaire survey will be conducted to assess carers' perceptions of the automated notification service on care coordination and prioritization, workflow, and administrative procedures.
|
from baseline to 6 and 12 months
|
Együttműködők és nyomozók
Itt találhatja meg a tanulmányban érintett személyeket és szervezeteket.
Szponzor
Együttműködők
Nyomozók
- Kutatásvezető: Kalun Or, PhD, The University of Hong Kong
Publikációk és hasznos linkek
A vizsgálattal kapcsolatos információk beviteléért felelős személy önkéntesen bocsátja rendelkezésre ezeket a kiadványokat. Ezek bármiről szólhatnak, ami a tanulmányhoz kapcsolódik.
Általános kiadványok
- Doig GS, Simpson F. Randomization and allocation concealment: a practical guide for researchers. J Crit Care. 2005 Jun;20(2):187-91; discussion 191-3. doi: 10.1016/j.jcrc.2005.04.005.
- Beck A, Scott J, Williams P, Robertson B, Jackson D, Gade G, Cowan P. A randomized trial of group outpatient visits for chronically ill older HMO members: the Cooperative Health Care Clinic. J Am Geriatr Soc. 1997 May;45(5):543-9. doi: 10.1111/j.1532-5415.1997.tb03085.x.
- Sommers LS, Marton KI, Barbaccia JC, Randolph J. Physician, nurse, and social worker collaboration in primary care for chronically ill seniors. Arch Intern Med. 2000 Jun 26;160(12):1825-33. doi: 10.1001/archinte.160.12.1825.
- Mizrahi T, Abramson JS. Collaboration between social workers and physicians: perspectives on a shared case. Soc Work Health Care. 2000;31(3):1-24. doi: 10.1300/J010v31n03_01.
Tanulmányi rekorddátumok
Ezek a dátumok nyomon követik a ClinicalTrials.gov webhelyre benyújtott vizsgálati rekordok és összefoglaló eredmények benyújtásának folyamatát. A vizsgálati feljegyzéseket és a jelentett eredményeket a Nemzeti Orvostudományi Könyvtár (NLM) felülvizsgálja, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelnek-e az adott minőség-ellenőrzési szabványoknak, mielőtt közzéteszik őket a nyilvános weboldalon.
Tanulmány főbb dátumok
Tanulmány kezdete (Tényleges)
2020. június 20.
Elsődleges befejezés (Várható)
2020. december 14.
A tanulmány befejezése (Várható)
2021. december 31.
Tanulmányi regisztráció dátumai
Először benyújtva
2019. november 25.
Először nyújtották be, amely megfelel a minőségbiztosítási kritériumoknak
2019. december 2.
Első közzététel (Tényleges)
2019. december 4.
Tanulmányi rekordok frissítései
Utolsó frissítés közzétéve (Tényleges)
2020. november 6.
Az utolsó frissítés elküldve, amely megfelel a minőségbiztosítási kritériumoknak
2020. november 5.
Utolsó ellenőrzés
2020. november 1.
Több információ
A tanulmányhoz kapcsolódó kifejezések
Kulcsszavak
Egyéb vizsgálati azonosító számok
- MYCARER 20191108
Terv az egyéni résztvevői adatokhoz (IPD)
Tervezi megosztani az egyéni résztvevői adatokat (IPD)?
NEM
Gyógyszer- és eszközinformációk, tanulmányi dokumentumok
Egy amerikai FDA által szabályozott gyógyszerkészítményt tanulmányoz
Nem
Egy amerikai FDA által szabályozott eszközterméket tanulmányoz
Nem
Ezt az információt közvetlenül a clinicaltrials.gov webhelyről szereztük be, változtatás nélkül. Ha bármilyen kérése van vizsgálati adatainak módosítására, eltávolítására vagy frissítésére, kérjük, írjon a következő címre: register@clinicaltrials.gov. Amint a változás bevezetésre kerül a clinicaltrials.gov oldalon, ez a webhelyünkön is automatikusan frissül. .
Klinikai vizsgálatok a Encounter notification service
-
University of MichiganNational Institute of Diabetes and Digestive and Kidney Diseases (NIDDK)Aktív, nem toborzóKrónikus vesebetegségek | Krónikus betegség | Krónikus vesebetegség 5. szakasz | Krónikus vesebetegség, 4. stádium (súlyos) | Krónikus vesebetegség, 3. stádium (közepes)Egyesült Államok