Electronic Health Record Sharing System (eHRSS) Encounter Notification Service Pilot Project
5 ноября 2020 г. обновлено: Dr. Calvin Or, The University of Hong Kong
Efficacy of Providing an Automated Notification Service, the "Encounter Notification Service" Via the eHRSS for Home-based Care and Services Provided by Community Healthcare Providers for the Elderly: A 12-month Randomized Controlled Trial
This study evaluates the value of the automated notification service that allows more timely information access and sharing.
A 12-month RCT will be conducted to determine the efficacy of the provision of the service to an elderly care and service provider in improving care and health outcomes of the elderly.
Researchers will also examine whether the notification service will better support the carers for the coordination and prioritization of care and service delivery.
Обзор исследования
Статус
Неизвестный
Вмешательство/лечение
Подробное описание
A research team at the University of Hong Kong is commissioned to conduct a study of the efficacy of providing an automated notification service, i.e., the "Encounter Notification Service," via the Electronic Health Record Sharing System (eHRSS) to an elderly caring and service provider that aims to facilitate more timely provision and coordination of healthcare services for home-dwelling elderly. With the access to the automated notification service containing up-to-date encounter information of the elderly in the eHRSS (e.g. discharge date from the public hospital, outpatient appointments), it is expected that the elderly caring and service provider can improve its allocation of resources and prioritize the provision of service to elderly patients who are in need, i.e., during the transition of care. As a result, the caring support and services provided by the elderly caring and service provider to the elderly can be more timely and effective, and an improvement in patient health outcomes can be expected.
To obtain evidence to determine the value of the automated notification service, a systematic study of the efficacy is suggested. Thus, researchers set out to conduct a 12-month randomized controlled trial (RCT) to examine whether the provision of the automated notification service to the caring and service provider will result in improvements in care and health outcomes of the elderly. Also, researchers will assess whether the notification service will better support the carers for the coordination and prioritization of care and service provision and improve workflow and administrative procedures amongst different sectors.
In this pilot study, the Senior Citizen Home Safety Association (SCHSA) is the participated elderly caring and service provider.
Тип исследования
Интервенционный
Регистрация (Ожидаемый)
864
Фаза
- Непригодный
Контакты и местонахождение
В этом разделе приведены контактные данные лиц, проводящих исследование, и информация о том, где проводится это исследование.
Места учебы
-
-
-
Hong Kong, Гонконг
- Рекрутинг
- Senior Citizen Home Safety Association
-
Контакт:
- Cheryl Fung
-
-
Критерии участия
Исследователи ищут людей, которые соответствуют определенному описанию, называемому критериям приемлемости. Некоторыми примерами этих критериев являются общее состояние здоровья человека или предшествующее лечение.
Критерии приемлемости
Возраст, подходящий для обучения
18 лет и старше (Взрослый, Пожилой взрослый)
Принимает здоровых добровольцев
Да
Полы, имеющие право на обучение
Все
Описание
Inclusion Criteria:
- are aged 18 years or older
- have registered in eHRSS as healthcare recipients and given consent for sharing their records in the eHRSS with the SCHSA
- are able to understand spoken Cantonese
Exclusion Criteria:
- with mental incapacity
- with hearing difficulties
Учебный план
В этом разделе представлена подробная информация о плане исследования, в том числе о том, как планируется исследование и что оно измеряет.
Как устроено исследование?
Детали дизайна
- Основная цель: Исследования в области здравоохранения
- Распределение: Рандомизированный
- Интервенционная модель: Параллельное назначение
- Маскировка: Двойной
Оружие и интервенции
Группа участников / Армия |
Вмешательство/лечение |
|---|---|
|
Экспериментальный: Encounter notification service
For participants randomized to the intervention group, their encounter information stored in the eHRSS will be provided to the SCHSA via the automated notification service.
Healthcare professionals of the SCHSA would access the electronic health record and provide caring support and services via telephone calls during the 12-month study period.
|
The caring support and services provided by SCHSA will consist of multiple components, including standard call & care center support, medical appointment reminder, assistance to reschedule appointment, follow-up calls with either nurse or health workers to monitor health situation of service recipients, assessing needs of service recipient for elderly home care and/or rehabilitation services, providing elderly home care and/or rehabilitation services based on assessment, assessing needs of service recipient for emotional and community support, providing additional emotional support via either social calls by volunteers or counseling by social workers, and making referrals for community support services.
|
|
Без вмешательства: Usual care service
For participants randomized in the control group, no notification will be sent to the SCHSA.
Usual care service will be provided during the 12-month study period.
In addition, each control participant will receive placebo phone calls at least once every three months (e.g., the calls could be about greeting and general checking).
|
Что измеряет исследование?
Первичные показатели результатов
Мера результата |
Временное ограничение |
|---|---|
|
changes in the number of Accident and Emergency (A&E) visits
Временное ограничение: from baseline to 6 and 12 months
|
from baseline to 6 and 12 months
|
Вторичные показатели результатов
Мера результата |
Мера Описание |
Временное ограничение |
|---|---|---|
|
changes in the number of non-attendance to outpatient appointments
Временное ограничение: from baseline to 6 and 12 months
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
|
changes in the number of unplanned hospitalizations
Временное ограничение: from baseline to 6 and 12 months
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
|
changes in the number of 30-day unplanned readmissions
Временное ограничение: from baseline to 6 and 12 months
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
|
changes in the stability of health condition
Временное ограничение: from baseline to 6 and 12 months
|
measured by a questionnaire with items on a 5-point Likert scale ranging from 1 (worse outcome) to 5 (better outcome)
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
changes in the understanding of the arrangement of outpatient appointments
Временное ограничение: from baseline to 6 and 12 months
|
measured by a questionnaire with items on a 5-point Likert scale ranging from 1 (worse outcome) to 5 (better outcome)
|
from baseline to 6 and 12 months
|
|
changes in the elderly's perceptions of the services
Временное ограничение: from baseline to 6 and 12 months
|
measured by a questionnaire with items on a 5-point Likert scale ranging from 1 (worse outcome) to 5 (better outcome)
|
from baseline to 6 and 12 months
|
Другие показатели результатов
Мера результата |
Мера Описание |
Временное ограничение |
|---|---|---|
|
changes in the carers' perceptions of the impacts of the notification service
Временное ограничение: from baseline to 6 and 12 months
|
A questionnaire survey will be conducted to assess carers' perceptions of the automated notification service on care coordination and prioritization, workflow, and administrative procedures.
|
from baseline to 6 and 12 months
|
Соавторы и исследователи
Здесь вы найдете людей и организации, участвующие в этом исследовании.
Спонсор
Соавторы
Следователи
- Главный следователь: Kalun Or, PhD, The University of Hong Kong
Публикации и полезные ссылки
Лицо, ответственное за внесение сведений об исследовании, добровольно предоставляет эти публикации. Это может быть что угодно, связанное с исследованием.
Общие публикации
- Doig GS, Simpson F. Randomization and allocation concealment: a practical guide for researchers. J Crit Care. 2005 Jun;20(2):187-91; discussion 191-3. doi: 10.1016/j.jcrc.2005.04.005.
- Beck A, Scott J, Williams P, Robertson B, Jackson D, Gade G, Cowan P. A randomized trial of group outpatient visits for chronically ill older HMO members: the Cooperative Health Care Clinic. J Am Geriatr Soc. 1997 May;45(5):543-9. doi: 10.1111/j.1532-5415.1997.tb03085.x.
- Sommers LS, Marton KI, Barbaccia JC, Randolph J. Physician, nurse, and social worker collaboration in primary care for chronically ill seniors. Arch Intern Med. 2000 Jun 26;160(12):1825-33. doi: 10.1001/archinte.160.12.1825.
- Mizrahi T, Abramson JS. Collaboration between social workers and physicians: perspectives on a shared case. Soc Work Health Care. 2000;31(3):1-24. doi: 10.1300/J010v31n03_01.
Даты записи исследования
Эти даты отслеживают ход отправки отчетов об исследованиях и сводных результатов на сайт ClinicalTrials.gov. Записи исследований и сообщаемые результаты проверяются Национальной медицинской библиотекой (NLM), чтобы убедиться, что они соответствуют определенным стандартам контроля качества, прежде чем публиковать их на общедоступном веб-сайте.
Изучение основных дат
Начало исследования (Действительный)
20 июня 2020 г.
Первичное завершение (Ожидаемый)
14 декабря 2020 г.
Завершение исследования (Ожидаемый)
31 декабря 2021 г.
Даты регистрации исследования
Первый отправленный
25 ноября 2019 г.
Впервые представлено, что соответствует критериям контроля качества
2 декабря 2019 г.
Первый опубликованный (Действительный)
4 декабря 2019 г.
Обновления учебных записей
Последнее опубликованное обновление (Действительный)
6 ноября 2020 г.
Последнее отправленное обновление, отвечающее критериям контроля качества
5 ноября 2020 г.
Последняя проверка
1 ноября 2020 г.
Дополнительная информация
Термины, связанные с этим исследованием
Ключевые слова
Другие идентификационные номера исследования
- MYCARER 20191108
Планирование данных отдельных участников (IPD)
Планируете делиться данными об отдельных участниках (IPD)?
НЕТ
Информация о лекарствах и устройствах, исследовательские документы
Изучает лекарственный продукт, регулируемый FDA США.
Нет
Изучает продукт устройства, регулируемый Управлением по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США.
Нет
Эта информация была получена непосредственно с веб-сайта clinicaltrials.gov без каких-либо изменений. Если у вас есть запросы на изменение, удаление или обновление сведений об исследовании, обращайтесь по адресу register@clinicaltrials.gov. Как только изменение будет реализовано на clinicaltrials.gov, оно будет автоматически обновлено и на нашем веб-сайте. .
Клинические исследования Encounter notification service
-
Stanford UniversityBill and Melinda Gates FoundationЗавершенныйРебенок | Беременность | Младенец | Питание | Здоровье
-
Duke UniversityЗавершенный
-
Indiana UniversityUniversity of Washington; Consumer Wellness Solutions; Kaiser Foundation Hospitals,...ЗавершенныйОтказ от куренияСоединенные Штаты
-
Charite University, Berlin, GermanyРекрутингПерелом проксимального отдела плечевой костиГермания