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Incentivos de remuneração para médicos de documentação clínica

24 de janeiro de 2024 atualizado por: David S. Burstein, Rush University Medical Center

Demonstração Piloto para Incentivos de Remuneração de Médicos para Melhorar a Especificidade do Diagnóstico na Documentação Clínica

A documentação clínica que omite detalhes médicos significativos prejudica a comunicação entre os médicos e dificulta o processo diagnóstico. A documentação clínica pode ser melhorada usando incentivos compensatórios. Portanto, os incentivos de compensação são um mecanismo atraente para promover a documentação de detalhes médicos significativos para melhorar o processo de diagnóstico.

O projeto proposto pelos pesquisadores usará incentivos de compensação de médicos para melhorar a documentação de detalhes clinicamente significativos para seis diagnósticos comuns em medicina interna geral ambulatorial. Os investigadores escolherão detalhes clinicamente significativos que representam com mais precisão a complexidade do paciente, melhoram o processo de diagnóstico e têm potencial para melhorar os resultados do paciente. Para determinar se os incentivos compensatórios melhoram a documentação de detalhes clinicamente significativos, os investigadores irão comparar a documentação inicial dos médicos com a documentação incentivada. O objetivo do projeto dos pesquisadores é melhorar a comunicação de informações diagnósticas clinicamente significativas entre os médicos, reduzindo assim os planos de tratamento abaixo do ideal, o uso excessivo, o erro médico e a carga cognitiva dos médicos.

Visão geral do estudo

Descrição detalhada

Implementação: O projeto proposto pelos investigadores usará incentivos de compensação de médicos para melhorar a documentação de detalhes clinicamente significativos para seis diagnósticos comuns em medicina interna geral ambulatorial. O objetivo do programa é melhorar a documentação clínica, a fim de reduzir erros de diagnóstico e erros médicos. Os investigadores convidarão de 30 a 35 médicos de cuidados primários em medicina interna e medicina familiar do Rush University Medical Group para participar. Os investigadores revisarão as anotações das consultas dos participantes quanto à documentação clínica que atenda aos critérios pré-especificados. Os investigadores antecipam que os médicos receberão um bônus de compensação de US$ 5 a US$ 10 para cada nota de progresso da consulta que atenda aos critérios clínicos. O programa dos investigadores estará em vigor por 3 meses. Espera-se que o médico com desempenho médio receba $ 650- $ 700 em incentivos de remuneração durante todo o período de 3 meses (médicos com desempenho superior devem ganhar $ 1.000 ou mais por desempenho superior).

Abordagem: Para determinar se os incentivos compensatórios melhoram a documentação de detalhes clinicamente significativos, os investigadores compararão a documentação básica dos médicos (durante um período de avaliação de 6 semanas) com a documentação incentivada (um período de 3 meses em que os médicos receberão incentivos compensatórios por seus documentação clínica). Dois assistentes de pesquisa realizarão revisão retrospectiva de prontuários e auditorias de notas de progresso de visita de escritório. As notas serão pontuadas se a documentação incluir informações clinicamente significativas pré-especificadas. Por exemplo, se um paciente teve uma Trombose Venosa Profunda (TVP), os investigadores avaliariam se o mês de início da TVP e a duração da terapia de anticoagulação foram documentados na anotação. Os investigadores antecipam que os incentivos de compensação irão melhorar a documentação clínica dos médicos de detalhes médicos clinicamente significativos. Os resultados dos investigadores serão relatados em conjunto no nível médico.

Participação: 30-35 médicos serão convidados a participar do programa de incentivos e da análise comparando o desempenho inicial com o desempenho incentivado. Se um médico optar por não participar da análise, esse participante não será elegível para incentivos de compensação. Os investigadores escolheram uma amostra de 30 a 35 médicos para que o estudo tivesse poder suficiente para detectar uma diferença significativa no desempenho na documentação clínica durante o período incentivado em comparação com a linha de base.

Riscos para os pacientes: Os investigadores usarão dados em nível de paciente como covariáveis ​​na análise. A análise dos investigadores ocorrerá de maneira semelhante a outros estudos retrospectivos, em que as informações do nível do paciente serão usadas a partir de visitas individuais ao consultório na análise. As informações no nível do paciente serão desidentificadas o mais rápido possível e serão tomadas precauções para manter os dados do paciente e do médico seguros.

Tipo de estudo

Intervencional

Inscrição (Real)

32

Estágio

  • Não aplicável

Contactos e Locais

Esta seção fornece os detalhes de contato para aqueles que conduzem o estudo e informações sobre onde este estudo está sendo realizado.

Locais de estudo

    • Illinois
      • Chicago, Illinois, Estados Unidos, 60612
        • Rush University Medical Center

Critérios de participação

Os pesquisadores procuram pessoas que se encaixem em uma determinada descrição, chamada de critérios de elegibilidade. Alguns exemplos desses critérios são a condição geral de saúde de uma pessoa ou tratamentos anteriores.

Critérios de elegibilidade

Idades elegíveis para estudo

  • Filho
  • Adulto
  • Adulto mais velho

Aceita Voluntários Saudáveis

Sim

Descrição

Critério de inclusão:

  • Médicos, PA's e NP's em qualquer um dos 8 locais de prática Rush pré-selecionados.
  • FTE clínico >40%

Critério de exclusão:

• Médicos, PAs ou NPs que tenham uma mudança significativa no FTE clínico ou no volume de paciente agendado durante a intervenção

Considerações equitativas incluem: Inscrever todos os médicos (MD/DO, PA, NP) em cada prática. Espera-se que os médicos com <40% FTE sejam elegíveis para receber baixos valores de renda do programa (estimado em torno de menos de $ 300 antes dos impostos durante o período de 3 meses), portanto, os investigadores os excluirão devido à fraca força motivadora desse incentivo total e impactos adversos na análise estatística.

Plano de estudo

Esta seção fornece detalhes do plano de estudo, incluindo como o estudo é projetado e o que o estudo está medindo.

Como o estudo é projetado?

Detalhes do projeto

  • Finalidade Principal: Pesquisa de serviços de saúde
  • Alocação: Não randomizado
  • Modelo Intervencional: Atribuição sequencial
  • Mascaramento: Solteiro

Armas e Intervenções

Grupo de Participantes / Braço
Intervenção / Tratamento
Sem intervenção: Período de referência
Período de execução não incentivado para todos os participantes.
Experimental: Período incentivado
Período de 3 meses durante o qual os médicos receberão incentivos de compensação por seu desempenho no programa para melhorar a documentação clínica.

Os investigadores identificaram seis Diagnósticos de Interesse para a iniciativa. Para cada Diagnóstico de Interesse, os investigadores especificaram uma série de detalhes diagnósticos clinicamente significativos. Cada médico receberá um bônus de compensação de um pool de $ 20.000 com base no número absoluto de vezes que ele ou ela documentou adequadamente um Diagnóstico de Interesse.

Os investigadores usarão o SQL Server Management Studio 18.0 para criar um conjunto de dados inicial usando códigos ICD-10 de visitas ao consultório durante as quais um diagnóstico de interesse foi abordado. Os investigadores irão comparar a documentação durante as 12 semanas com um período de 6 semanas antes da intervenção. O período de 6 semanas não será usado para determinar bônus de compensação. Dois assistentes de pesquisa cegos revisarão H&P e notas de progresso de visitas extraídas para tabular o número de vezes que a documentação clínica atendeu às expectativas.

O que o estudo está medindo?

Medidas de resultados primários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Mudança na Documentação Clínica
Prazo: Mudança da documentação de linha de base em um período de 6 semanas para documentação incentivada em um período de 12 semanas.
2 Os assistentes de pesquisa usarão um sistema de pontuação binário para determinar se a documentação para um determinado diagnóstico de interesse inclui ou não informações de diagnóstico pré-especificadas no nível da visita. Os investigadores criarão esse sistema de pontuação binária a priori usando literatura baseada em evidências sobre erros comuns de documentação e deficiências relacionadas ao processo de diagnóstico
Mudança da documentação de linha de base em um período de 6 semanas para documentação incentivada em um período de 12 semanas.

Colaboradores e Investigadores

É aqui que você encontrará pessoas e organizações envolvidas com este estudo.

Investigadores

  • Investigador principal: David S Burstein, MD MS, Assistant Professor

Datas de registro do estudo

Essas datas acompanham o progresso do registro do estudo e os envios de resumo dos resultados para ClinicalTrials.gov. Os registros do estudo e os resultados relatados são revisados ​​pela National Library of Medicine (NLM) para garantir que atendam aos padrões específicos de controle de qualidade antes de serem publicados no site público.

Datas Principais do Estudo

Início do estudo (Real)

26 de setembro de 2022

Conclusão Primária (Real)

16 de dezembro de 2022

Conclusão do estudo (Real)

1 de outubro de 2023

Datas de inscrição no estudo

Enviado pela primeira vez

26 de agosto de 2022

Enviado pela primeira vez que atendeu aos critérios de CQ

1 de setembro de 2022

Primeira postagem (Real)

6 de setembro de 2022

Atualizações de registro de estudo

Última Atualização Postada (Estimado)

25 de janeiro de 2024

Última atualização enviada que atendeu aos critérios de controle de qualidade

24 de janeiro de 2024

Última verificação

1 de janeiro de 2024

Mais Informações

Termos relacionados a este estudo

Outros números de identificação do estudo

  • 22060905-IRB01

Plano para dados de participantes individuais (IPD)

Planeja compartilhar dados de participantes individuais (IPD)?

NÃO

Descrição do plano IPD

Os dados serão compartilhados apenas com a equipe de pesquisa registrada para o estudo.

Informações sobre medicamentos e dispositivos, documentos de estudo

Estuda um medicamento regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Estuda um produto de dispositivo regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Essas informações foram obtidas diretamente do site clinicaltrials.gov sem nenhuma alteração. Se você tiver alguma solicitação para alterar, remover ou atualizar os detalhes do seu estudo, entre em contato com register@clinicaltrials.gov. Assim que uma alteração for implementada em clinicaltrials.gov, ela também será atualizada automaticamente em nosso site .

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