Personalisering av följebrev och svarsfrekvens

Bakgrund och mål: I de danska Health and Morbidity Surveys har deltagandegraden minskat från 61 % 2010 till 57 % 2013. Ett sjunkande deltagande kan påverka undersökningens representativitet och resultat. Flera studier tyder på att en undersökning som anpassar personlig design ger högre deltagandegrad. En funktion kan vara ett personligt personligt brev som verkar mer relevant och intressant för provmedlemmen. Forskningsfrågan är alltså om följebrev med riktat innehåll kan prestera bättre än ett standardbrev. Förslaget är att sådana skrivelser ska öka viljan hos vissa urvalsmedlemmar att delta, och att detta kommer att återspeglas i högre svarsfrekvens. Det är dock lite känt om vilket riktat innehåll som är mest effektivt.

I en anda av adaptiv design försöker denna studie således fastställa om det kan vara fördelaktigt för deltagande totalt sett att använda följebrev med riktat innehåll och om effekten på deltagande av olika versioner av följebrevet varierar i provundergrupper för att optimera designfunktioner i framtida undersökningar. Dessutom, med tanke på att majoriteten av urvalsmedlemmarna deltar, måste dessa urvalsmedlemmar som påverkas av det riktade brevet ha relativt låg svarsbenägenhet (med standardbrevet). Därför antar vi att riktade brev särskilt bör förbättra svarsfrekvensen i undergrupper med låg svarsbenägenhet (dvs. unga män, ogifta och äldre kvinnor). En sekundär forskningsfråga är därför om någon effekt av riktade brev på svarsfrekvensen är större bland urvalsundergrupper med låg svarsbenägenhet.

Design: En randomiserad studie kommer att införlivas i Danish Health and Morbidity Survey 2017 där ett stycke i följebrevet som syftar till att öka uppfattningen om undersökningens relevans varieras bland urvalsmedlemmar. Den danska hälso- och sjuklighetsundersökningen 2017 kommer att baseras på ett nationellt representativt slumpmässigt urval av 25 000 individer (inklusive institutionaliserade individer) i åldern 16 år eller äldre och bosatta i Danmark per 1 januari 2017. Urvalet kommer att tas från den vuxna befolkningen i Danmark med hjälp av det danska folkbokföringssystemet och undersökningen kommer att genomföras mellan 3 februari och 5 maj 2017. Alla urvalsmedlemmar kommer att slumpmässigt fördelas, med lika sannolikheter, till en av 11 behandlingsgrupper. En grupp kommer att få ett standardbrev som är utformat för att ha allmän överklagande och de andra 10 grupperna kommer att få en av 10 versioner av det riktade följebrevet. I de tidigare hälso- och sjuklighetsundersökningarna fick alla provmedlemmar samma standardbrev. Mycket av innehållet i standardbrevet och det riktade brevet kommer att vara detsamma. Avsikten är att hålla ständiga inslag utformade för att visa undersökningens trovärdighet, för att dämpa farhågor om sekretess, att vädja till egenintresse och för att ge grundläggande information om uppgiften att delta. Alla urvalsmedlemmar kommer att uppmanas antingen att fylla i ett webbenkät eller att fylla i ett pappersenkät om hälsa och sjuklighet.

Statistik: Analysen kommer att baseras på logistisk regressionsmodellering av de 25 000 personer som inbjudits till Health and Morbidity Survey 2017. Den oberoende variabeln är en dikotom indikator på behandlingsgrupp: riktad eller standardbrev. Den beroende variabeln anger om urvalsmedlemmen helt eller delvis har fyllt i frågeformuläret. Mediatorvariabeln indikerar medlemskap i var och en av tre operativt viktiga grupper med låg svarsbenägenhet (dvs. unga män, ogifta och äldre kvinnor). Tillvägagångssättet är att först testa för en huvudeffekt av den oberoende variabeln i var och en av behandlingsgrupperna. Ett andra steg är att utföra samma analys stratifierad efter behandlingsgrupp. Ett tredje steg kommer sedan att försöka identifiera om några signifikanta effekter uppstår mellan mediatorvariabeln och beroende variabel.