Personalisering av følgebrev og svarfrekvens

Bakgrunn og mål: I de danske helse- og sykelighetsundersøkelsene har deltakelsesraten gått ned fra 61 % i 2010 til 57 % i 2013. En fallende deltakelse kan påvirke representativiteten og resultatene av undersøkelsen. Flere studier indikerer at en undersøkelse som tilpasser tilpassede designfunksjoner oppnår høyere deltakelsesrater. En funksjon kan være et personlig tilpasset følgebrev som virker mer relevant og interessant for prøvemedlemmet. Forskningsspørsmålet er altså om følgebrev med målrettet innhold kan gi bedre resultater enn et standardbrev. Forslaget er at slike brev skal øke viljen hos enkelte utvalgsmedlemmer til å delta, og at dette vil gi seg utslag i høyere svarprosent. Det er imidlertid lite kjent om hvilket målrettet innhold som er mest effektivt.

Derfor søker denne studien i adaptiv designs ånd å finne ut om det kan være fordelaktig for deltakelse totalt sett å bruke følgebrev med målrettet innhold og om effekten på deltakelse av ulike versjoner av følgebrevet varierer i prøveundergrupper for å optimalisere designfunksjoner i fremtidige undersøkelser. Videre, gitt at flertallet av utvalgsmedlemmene deltar, må disse utvalgsmedlemmene som blir påvirket av det målrettede brevet ha relativt lav responstilbøyelighet (med standardbrevet). Derfor antar vi at målrettede brev spesielt bør forbedre svarfrekvensen i undergrupper med lav responstilbøyelighet (dvs. unge menn, ugifte og eldre kvinner). Et sekundært forskningsspørsmål er derfor om noen effekt av målrettede brev på svarprosenten er større blant utvalgsundergrupper med lav svartilbøyelighet.

Design: En randomisert studie vil bli innlemmet den danske helse- og sykelighetsundersøkelsen 2017 der et avsnitt i følgebrevet som har til hensikt å øke oppfatningen av relevansen til undersøkelsen er variert blant utvalgsmedlemmer. Den danske helse- og sykelighetsundersøkelsen 2017 vil være basert på et nasjonalt representativt tilfeldig utvalg på 25 000 individer (inkludert institusjonaliserte individer) på 16 år eller eldre og bosatt i Danmark per 1. januar 2017. Utvalget vil bli trukket fra den voksne befolkningen i Danmark ved hjelp av det danske folkeregistersystemet, og undersøkelsen vil bli gjennomført mellom 3. februar og 5. mai 2017. Alle utvalgsmedlemmer vil bli tilfeldig allokert, med like sannsynlighet, til en av 11 behandlingsgrupper. En gruppe vil motta et standardbrev som er utformet for å ha generell appell, og de andre 10 gruppene vil motta en av 10 versjoner av det målrettede følgebrevet. I de forrige Helse- og sykelighetsundersøkelsene mottok alle prøvemedlemmene det samme standardbrevet. Mye av innholdet i standardbrevet og målbrevet vil være det samme. Hensikten er å holde konstante funksjoner designet for å demonstrere troverdigheten til undersøkelsen, for å dempe frykt for konfidensialitet, for å appellere til egeninteresser, og for å gi grunnleggende informasjon om oppgaven med deltakelse. Alle utvalgsmedlemmer vil bli invitert enten til å fylle ut et nettspørreskjema eller til å fylle ut et papirskjema om helse og sykelighet.

Statistikk: Analysen vil være basert på logistisk regresjonsmodellering av de 25 000 personene som er invitert til Helse- og sykelighetsundersøkelsen 2017. Den uavhengige variabelen er en dikotom indikator på behandlingsgruppe: målrettet eller standard bokstav. Den avhengige variabelen indikerer om prøvemedlemmet har fullført spørreskjemaet helt eller delvis. Mediatorvariabelen indikerer medlemskap i hver av tre operasjonelt viktige lavresponstilbøyelighetsgrupper (dvs. unge menn, ugifte og eldre kvinner). Tilnærmingen er å først teste for en hovedeffekt av den uavhengige variabelen i hver av behandlingsgruppene. Et andre trinn er å utføre den samme analysen stratifisert etter behandlingsgruppe. Et tredje trinn vil da søke å identifisere om det oppstår noen signifikante effekter mellom mediatorvariabelen og avhengig variabel.