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- Registre américain des essais cliniques
- Essai clinique NCT05845476
Mise en œuvre et évaluation du programme de collecte de données sur l'orientation sexuelle et l'identité de genre (SOGI) (SOGI)
Aperçu de l'étude
Statut
Les conditions
Description détaillée
Type d'étude
Inscription (Réel)
Phase
- N'est pas applicable
Contacts et emplacements
Lieux d'étude
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Ohio
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Columbus, Ohio, États-Unis, 43210
- The Ohio State University Comprehensive Cancer Center
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Critères de participation
Critère d'éligibilité
Âges éligibles pour étudier
- Adulte
- Adulte plus âgé
Accepte les volontaires sains
Méthode d'échantillonnage
Population étudiée
- Groupes communautaires SGM et groupe de défense des patients OSUCCC-James pour obtenir des commentaires sur les meilleures pratiques de collecte de données SOGI
- Personnel/faculté de l'OSUWMC : recruter des professeurs et du personnel par le biais des répertoires des 3 sites pilotes de cliniques d'essai (clinique thoracique, clinique d'oncologie chirurgicale du sein et clinique de lymphome hématologique) pour intégrer la collecte de données SOGI dans les flux de travail cliniques. Les professeurs et le personnel seront recrutés via des annonces de réunion et des e-mails.
Les participants seront JPAS et le personnel clinique des services ambulatoires des 3 cliniques pilotes responsables de la collecte des données SOGI des patients OSUCCC-James. Les professeurs ambulatoires et le personnel responsable de la collecte de données SOGI seront systématiquement formés et commenceront la collecte de données dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles de routine.
La description
Critère d'intégration:
Objectif 1
- Membres de groupes communautaires qui représentent des personnes de sexe et de genre minoritaires (SGM)
- Patients cisgenres/hétérosexuels et membres de la famille
- Prestataire de clinique ambulatoire et personnel responsable de la collecte des données sur l'orientation sexuelle et l'identité de genre (SOGI)
- Âge ≥18 ans au moment de la signature du formulaire de consentement éclairé
- Capable de respecter le calendrier des visites d'étude et d'autres exigences du protocole
- Capable de fournir un consentement éclairé
- Capable de lire et de parler anglais
Objectif 2
- Prestataires de cliniques ambulatoires et personnel responsable de la collecte des données sur l'orientation sexuelle et l'identité de genre (SOGI)
- Âge ≥18 ans au moment de la signature du formulaire de consentement éclairé
- Capable de respecter le calendrier des visites d'étude et d'autres exigences du protocole
- Capable de fournir un consentement éclairé
- Capable de lire et de parler anglais
Plan d'étude
Comment l'étude est-elle conçue ?
Détails de conception
Cohortes et interventions
Groupe / Cohorte |
Intervention / Traitement |
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Intervention de collecte de données SOGI
Ce bras unique est une intervention éducative pour les cliniciens.
Après leur consentement, ils fournissent des FATA de base d'enquête, puis l'intervention de l'entraînement, puis une évaluation post-évaluation.
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Les messages des dossiers de santé électroniques EPIC® MyChart iront aux patients OSUCCC des cliniques pilotes qui ont des données SOGI incomplètes dans leur dossier et sont inscrits à OSU MyChart. Le message demandera aux patients de remplir les champs de données SOGI, avec une explication sur pourquoi c'est important pour leurs soins de santé, ainsi que des liens pour documenter ces informations dans leur dossier de santé électronique (DSE). Descriptif de l'intervention : Les messages de DSE EPIC® MyChart iront aux patients OSUCCC des cliniques pilotes qui ont des données SOGI incomplètes dans leur dossier et sont inscrits à OSU MyChart. Le message demandera aux patients de remplir les champs de données SOGI, avec une explication sur pourquoi c'est important pour leurs soins de santé, ainsi que des liens pour documenter ces informations dans leur dossier de santé électronique.
La formation SOGI Resource for Clinical Care Education (SORCE) comprend la compétence culturelle et l'éducation à la santé.
La formation SORCE est utilisée à plus petite échelle depuis deux ans à l'OSUCCC-James, obtenant d'excellents scores pour la qualité de la présentation, les connaissances acquises et l'expertise du présentateur.
Pour la présente étude, la formation SORCE sera adaptée en fonction des résultats de l'objectif 1.
Le programme de formation comprend un contenu didactique (bases de la communauté LGBTQ +, collecte de données SOGI pour les soins aux patients et la recherche, et déterminants sociaux de la santé pour la communauté LGBT, 15 minutes), démonstration de documentation des données EHR SOGI (10 minutes) et dialogue ouvert et jeu de rôle (20 minutes).
Les stagiaires recevront des fiches de conseils sur la documentation du DSE et des cartes de poche plastifiées avec les meilleures pratiques pour poser des questions sur SOGI, les étapes de documentation dans le DSE et des ressources supplémentaires.
Au niveau de l'OSUCCC, pour inclure tous les espaces hospitaliers et ambulatoires, les enquêteurs mettront en œuvre des mesures importantes visant à changer la culture et la pratique.
Cela comprend la modification de la politique et du DSE pour la documentation SOGI conformément aux recommandations de la National Academy of Science Engineering and Medicine, une approche à plusieurs volets pour rendre l'environnement de soins plus visiblement accueillant pour les personnes SGM et tirer parti des structures et des structures existantes de diversité, d'équité et d'inclusion. initiatives visant à changer la culture au centre de cancérologie.
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Que mesure l'étude ?
Principaux critères de jugement
Mesure des résultats |
Description de la mesure |
Délai |
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Documentation sur l'orientation sexuelle
Délai: Base de référence (avant l'intervention)
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une orientation sexuelle documentée), le pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et l'exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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Base de référence (avant l'intervention)
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Documentation sur l'orientation sexuelle
Délai: 1 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une orientation sexuelle documentée), le pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et l'exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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1 mois après l'intervention
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Documentation sur l'orientation sexuelle
Délai: 2 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une orientation sexuelle documentée), le pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et l'exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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2 mois après l'intervention
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Documentation sur l'orientation sexuelle
Délai: 3 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une orientation sexuelle documentée), le pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et l'exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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3 mois après l'intervention
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Documentation sur l'orientation sexuelle
Délai: 4 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une orientation sexuelle documentée), le pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et l'exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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4 mois après l'intervention
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Documentation sur l'orientation sexuelle
Délai: 5 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une orientation sexuelle documentée), le pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et l'exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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5 mois après l'intervention
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Documentation sur l'orientation sexuelle
Délai: 6 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une orientation sexuelle documentée), le pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et l'exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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6 mois après l'intervention
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Documentation sur l'identité de genre
Délai: Base de référence (avant l'intervention)
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une identité de genre documentée, pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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Base de référence (avant l'intervention)
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Documentation sur l'identité de genre
Délai: 1 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une identité de genre documentée, pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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1 mois après l'intervention
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Documentation sur l'identité de genre
Délai: 2 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une identité de genre documentée, pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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2 mois après l'intervention
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Documentation sur l'identité de genre
Délai: 3 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une identité de genre documentée, pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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3 mois après l'intervention
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Documentation sur l'identité de genre
Délai: 4 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une identité de genre documentée, pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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4 mois après l'intervention
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Documentation sur l'identité de genre
Délai: 5 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une identité de genre documentée, pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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5 mois après l'intervention
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Documentation sur l'identité de genre
Délai: 6 mois après l'intervention
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Cette variable est observée à partir du dossier de santé électronique (DSE) et rapportée sous forme agrégée.
Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre de patients ayant une identité de genre documentée, pourcentage de dossiers de patients contenant cette documentation sur le nombre total de dossiers de patients et exhaustivité des champs variables (nombre et pourcentage).
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6 mois après l'intervention
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Cliniques avec formation du personnel/prestataire terminée
Délai: Base de référence (avant l'intervention)
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Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre d'employés, de prestataires et de cliniques qui ont suivi la formation sur mesure en compétences culturelles et en documentation DSE ; SORCE) ainsi que le pourcentage d'employés, de prestataires et de cliniques formés sur le nombre total sélectionné. pour la formation et la mise en œuvre des programmes.
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Base de référence (avant l'intervention)
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Cliniques avec formation du personnel/prestataire terminée
Délai: 1 mois après l'intervention
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Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre d'employés, de prestataires et de cliniques qui ont suivi la formation sur mesure en compétences culturelles et en documentation DSE ; SORCE) ainsi que le pourcentage d'employés, de prestataires et de cliniques formés sur le nombre total sélectionné. pour la formation et la mise en œuvre des programmes.
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1 mois après l'intervention
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Cliniques avec formation du personnel/prestataire terminée
Délai: 2 mois après l'intervention
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Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre d'employés, de prestataires et de cliniques qui ont suivi la formation sur mesure en compétences culturelles et en documentation DSE ; SORCE) ainsi que le pourcentage d'employés, de prestataires et de cliniques formés sur le nombre total sélectionné. pour la formation et la mise en œuvre des programmes.
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2 mois après l'intervention
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Cliniques avec formation du personnel/prestataire terminée
Délai: 3 mois après l'intervention
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Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre d'employés, de prestataires et de cliniques qui ont suivi la formation sur mesure en compétences culturelles et en documentation DSE ; SORCE) ainsi que le pourcentage d'employés, de prestataires et de cliniques formés sur le nombre total sélectionné. pour la formation et la mise en œuvre des programmes.
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3 mois après l'intervention
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Cliniques avec formation du personnel/prestataire terminée
Délai: 4 mois après l'intervention
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Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre d'employés, de prestataires et de cliniques qui ont suivi la formation sur mesure en compétences culturelles et en documentation DSE ; SORCE) ainsi que le pourcentage d'employés, de prestataires et de cliniques formés sur le nombre total sélectionné. pour la formation et la mise en œuvre des programmes.
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4 mois après l'intervention
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Cliniques avec formation du personnel/prestataire terminée
Délai: 5 mois après l'intervention
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Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre d'employés, de prestataires et de cliniques qui ont suivi la formation sur mesure en compétences culturelles et en documentation DSE ; SORCE) ainsi que le pourcentage d'employés, de prestataires et de cliniques formés sur le nombre total sélectionné. pour la formation et la mise en œuvre des programmes.
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5 mois après l'intervention
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Cliniques avec formation du personnel/prestataire terminée
Délai: 6 mois après l'intervention
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Les enquêteurs enregistreront et analyseront le décompte (nombre d'employés, de prestataires et de cliniques qui ont suivi la formation sur mesure en compétences culturelles et en documentation DSE ; SORCE) ainsi que le pourcentage d'employés, de prestataires et de cliniques formés sur le nombre total sélectionné. pour la formation et la mise en œuvre des programmes.
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6 mois après l'intervention
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Mesures de résultats secondaires
Mesure des résultats |
Description de la mesure |
Délai |
|---|---|---|
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Données sur l'expérience des patients
Délai: Base de référence (avant l'intervention)
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Le service de l'expérience des patients de l'OSUCCC fournit des données sur les préoccupations des patients (présentées au point de service) et les plaintes (plaintes formelles et écrites) par type et fréquence.
Les préoccupations et les plaintes spécifiquement liées à la collecte de données SOGI ou à la prise en charge des personnes SGM seront signalées.
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Base de référence (avant l'intervention)
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Données sur l'expérience des patients
Délai: 3 mois après l'intervention
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Le service de l'expérience des patients de l'OSUCCC fournit des données sur les préoccupations des patients (présentées au point de service) et les plaintes (plaintes formelles et écrites) par type et fréquence.
Les préoccupations et les plaintes spécifiquement liées à la collecte de données SOGI ou à la prise en charge des personnes SGM seront signalées.
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3 mois après l'intervention
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Données sur l'expérience des patients
Délai: 6 mois après l'intervention
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Le service de l'expérience des patients de l'OSUCCC fournit des données sur les préoccupations des patients (présentées au point de service) et les plaintes (plaintes formelles et écrites) par type et fréquence.
Les préoccupations et les plaintes spécifiquement liées à la collecte de données SOGI ou à la prise en charge des personnes SGM seront signalées.
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6 mois après l'intervention
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Liste de vérification de l'analyse de l'environnement
Délai: Base de référence (avant l'intervention)
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La liste de vérification de l'analyse de l'environnement comprend l'examen des dossiers, l'examen des documents internes (p.
formulaires d'admission) et politiques, et évaluation de l'environnement physique (p.
couleurs ou noms genrés, présence de toilettes non genrées, drapeau arc-en-ciel ou autre signe de sécurité, salles d'attente genrées) par le personnel de l'étude pour identifier les façons dont les espaces physiques et virtuels peuvent être peu accueillants ou discriminatoires envers les personnes SGM
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Base de référence (avant l'intervention)
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Liste de vérification de l'analyse de l'environnement
Délai: 6 mois après l'intervention
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La liste de vérification de l'analyse de l'environnement comprend l'examen des dossiers, l'examen des documents internes (p.
formulaires d'admission) et politiques, et évaluation de l'environnement physique (p.
couleurs ou noms genrés, présence de toilettes non genrées, drapeau arc-en-ciel ou autre signe de sécurité, salles d'attente genrées) par le personnel de l'étude pour identifier les façons dont les espaces physiques et virtuels peuvent être peu accueillants ou discriminatoires envers les personnes SGM
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6 mois après l'intervention
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Enquête sur la mise en œuvre auprès du personnel et des prestataires
Délai: Base de référence (avant l'intervention)
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Les enquêteurs administreront une brève enquête en ligne auprès du personnel et des cliniciens formés évaluant le niveau de sensibilisation ou de confort avec la collecte de données SOGI, l'intégration du flux de travail et les obstacles à la mise en œuvre.
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Base de référence (avant l'intervention)
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Enquête sur la mise en œuvre auprès du personnel et des prestataires
Délai: Immédiatement après l'intervention
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Les enquêteurs administreront une brève enquête en ligne auprès du personnel et des cliniciens formés évaluant le niveau de sensibilisation ou de confort avec la collecte de données SOGI, l'intégration du flux de travail et les obstacles à la mise en œuvre.
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Immédiatement après l'intervention
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Enquête sur la mise en œuvre auprès du personnel et des prestataires
Délai: Mois 6 après l'intervention
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Les enquêteurs administreront une brève enquête en ligne auprès du personnel et des cliniciens formés évaluant le niveau de sensibilisation ou de confort avec la collecte de données SOGI, l'intégration du flux de travail et les obstacles à la mise en œuvre.
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Mois 6 après l'intervention
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Résultats cliniques liés au cancer
Délai: Achèvement du projet en 12 mois
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À partir du dossier de santé électronique, les enquêteurs obtiendront des données sur les résultats de santé liés au cancer pour les personnes SGM et les témoins appariés (cisgenres, personnes hétérosexuelles) pour inclure l'état vital, le stade et la récidive du cancer, les seconds cancers et le fonctionnement mental et physique. À partir du dossier de santé électronique, les enquêteurs obtiendront des données sur les résultats de santé liés au cancer pour les personnes SGM et les témoins appariés (cisgenres, personnes hétérosexuelles) pour inclure l'état vital, le stade et la récidive du cancer, les seconds cancers et le fonctionnement mental et physique. |
Achèvement du projet en 12 mois
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Collaborateurs et enquêteurs
Les enquêteurs
- Chercheur principal: Elizabeth Arthur, PhD, The Ohio State University Comprehensive Cancer Center
Publications et liens utiles
Liens utiles
Dates d'enregistrement des études
Dates principales de l'étude
Début de l'étude (Réel)
Achèvement primaire (Réel)
Achèvement de l'étude (Réel)
Dates d'inscription aux études
Première soumission
Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité
Première publication (Réel)
Mises à jour des dossiers d'étude
Dernière mise à jour publiée (Réel)
Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité
Dernière vérification
Plus d'information
Termes liés à cette étude
Autres numéros d'identification d'étude
- OSU-22301
Plan pour les données individuelles des participants (IPD)
Prévoyez-vous de partager les données individuelles des participants (DPI) ?
Informations sur les médicaments et les dispositifs, documents d'étude
Étudie un produit pharmaceutique réglementé par la FDA américaine
Étudie un produit d'appareil réglementé par la FDA américaine
produit fabriqué et exporté des États-Unis.
Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .