Gebruik van voorspellende modellen om de planningsefficiëntie van de operatiekamer te verbeteren

Inclusiecriteria:

• De enige vereiste voor het opnemen van een dag in het onderzoek is dat alle procedures die op die specifieke dag zijn uitgevoerd, eerder minstens 5 keer per jaar in ons ziekenhuis zijn uitgevoerd gedurende elk van de afgelopen drie jaar. Deze regel zal gelden voor de overgrote meerderheid van de uitgevoerde vasculaire procedures in onze instelling. Het is essentieel om de drempel vast te stellen op minimaal 5 zaken per jaar om ervoor te zorgen dat bepaalde gegevens beschikbaar zijn om de verwachte duur van de zaak te berekenen met ofwel het traditionele ofwel het voorspellende modelleringssysteem. Als een casus wordt uitgevoerd op een dag waarop de onnauwkeurigheid van de planning zou moeten worden berekend met behulp van de PMS, maar er zijn geen modelleringsgegevens, dan wordt de verwachte lengte van deze casus berekend met behulp van de historische middelen.
• Annulering van de operatie na het eerste geval betekent niet dat die dag niet in aanmerking komt voor deelname aan het onderzoek. Als de annulering plaatsvindt in het laatste geval van de reeks voor de specifieke dag, wordt er geen specifieke tussenkomst ondernomen. Het verwachte einde van de chirurgische dag wordt teruggezet naar het einde van het laatste geval dat plaatsvond en alle onnauwkeurigheidsberekeningen worden uitgevoerd zoals hieronder beschreven. Als de annulering plaatsvindt in een van de tussentijdse casussen, wordt het einde van de operatiedag gereset om de verwijdering van de geannuleerde casus weer te geven.

Uitsluitingscriteria:

Een dag wordt uitgesloten van het onderzoek wanneer een van de volgende situaties zich voordoet (op basis van historische gegevens verwachten de onderzoekers dat 10-15% van de operatiedagen zal voldoen aan de uitsluitingscriteria):

• Er zijn slechts één of geen gevallen gepland voor de hele operatiedag
• Een spoedgeval wordt toegevoegd als eerste geval, of tussen de geplande gevallen in.
• De operatieve dag valt tijdens een grote vakantieweek (Thanksgiving, Kerstmis, Nieuwjaar). Het schema tijdens deze periodes is vaak gefragmenteerd, het aantal annuleringen is hoog en zaken worden vaak uitgevoerd met alleen back-upteams. Al deze factoren kunnen de bevindingen vertekenen.
• Er is een ongebruikelijk geval in het schema dat niet voldoet aan de minimumvereiste van 5 eerdere operaties op jaarbasis gedurende de afgelopen drie jaar.
• De eerste zaak van de dag is geannuleerd