Fra årlige sjekker til daglig fremgang: Evaluering av måloppnåelse (GAS) i systematisk arbeidsmiljøstyring (SAM) innen kommunesektoren (GAS for SAM)

Dette prosjektet tar sikte på å teste og evaluere en praktisk metode for å forbedre systematisk arbeidsmiljøstyring (SAM), og flytte fokuset fra å identifisere mangler til å oppnå mål sentrert om helsefremmende faktorer. Kompetanseforsyning er en av de største utfordringene for svenske kommuner, og mangler i organisatoriske og sosiale arbeidsmiljøer bidrar betydelig til sykdomsfravær, dårlig mental helse og velvære. Dette problemet truer kommunenes evne til å oppfylle sitt ansvar overfor innbyggerne. Active Systematic Work Environment Management (SAM) er blitt identifisert som en potensiell løsning, men mange kommuner er avhengige av årlige vurderinger fokusert på mangler, uten å gi indikatorer for konkrete løsninger, målprestasjon eller målbar fremgang.

Det er mangel på kunnskap om hvordan SAM skal utformes for å prioritere helsefremmende faktorer (dvs. arbeidsplassforhold som støtter ansattes helse og bærekraftig sysselsetting) på et organisatorisk nivå. I tillegg er det behov for målindikatorer som er motiverende, målbare og anvendelige på både enhets- og organisasjonsnivå.

For å imøtekomme disse presserende behovene foreslår vi å anvende målet for mål oppnåelse (GAS). Gass fungerer som både en målsetting og evalueringsmetodikk, tidligere brukt på individnivå. Vi foreslår at gass kan hjelpe organisasjoner med å formulere konkrete og skreddersydde ønskede tilstander relatert til spesifikke intervensjoner, og dermed forbedre forbedringer i helsefremmende faktorer.

Gass gir flere fordeler for å forbedre Sam. For det første antyder målsettingsteori at gass letter etableringen av oppnåelige og relevante mål. En deltakende design er avgjørende, og fremmer en delt mental modell av mål. For det andre fremmer GAS datadrevet beslutningstaking og ansvarlighet i Sam, slik at arbeidsplasser systematisk kan vurdere fremgang og virkningen av arbeidsmiljøinitiativer. For det tredje er gass allsidig og universell, og fungerer som en generell ramme som tilpasses forskjellige organisasjoner og deres spesifikke kontekster og mål.

Prosjektet vil ta opp følgende forskningsspørsmål:

1. Hvilke helsefremmende faktorer prioriteres, og hvilke initiativer på organisasjonsnivå genereres for å adressere dem?
2. Hvordan påvirker anvendelsen av gass (som en del av Sam) oppnåelsen av mål relatert til helsefremmende faktorer?
3. Hvordan oppfattes bruk av gass av forskjellige interessenter (ansatte, ledere, HR -representanter)?
4. Hvilke tilretteleggere og barrierer påvirker implementeringen av gass og oppnåelse av mål? Prosjektet vil identifisere og fremheve prioriterte helsefremmende faktorer på organisasjonsnivå mens de kartlegger vellykkede strategier og praksis for å adressere dem. Det forventede resultatet er utviklingen av en systematisk, deltakende og praktisk metode som fremmer lokalt engasjement i initiativutvikling, målsetting og oppfølging av helsefremmende faktorer i Sam. Dette arbeidet vil bidra til utvikling av målemetoder og utfallsmålinger for helsefremmende faktorer på organisasjonsnivå. Den resulterende kunnskapen og verktøyene kan støtte opprettelsen av langsiktige sunne, bærekraftige og attraktive arbeidsplasser på kommunal sektor