Från årliga kontroller till dagliga framsteg: Utvärdering av mål för att uppnå (GAS) i systematisk arbetsmiljöhantering (SAM) inom den kommunala sektorn (GAS for SAM)

Detta projekt syftar till att testa och utvärdera en praktisk metod för att förbättra systematisk arbetsmiljöhantering (SAM) och flytta fokus från att identifiera brister till att uppnå mål centrerade på hälsofrämjande faktorer. Kompetensförsörjning är en av de största utmaningarna för svenska kommuner, och brister i organisatoriska och sociala arbetsmiljöer bidrar väsentligt till sjukdom frånvaro, dålig mental hälsa och välbefinnande. Denna fråga hotar kommunens förmåga att fullgöra sitt ansvar gentemot medborgarna. Active Systematic Work Environment Management (SAM) har identifierats som en potentiell lösning, men många kommuner förlitar sig på årliga bedömningar som är inriktade på brister, utan att tillhandahålla indikatorer för konkreta lösningar, målprestation eller mätbara framsteg.

Det saknas kunskap om hur SAM ska utformas för att prioritera hälsofrämjande faktorer (dvs arbetsplatsvillkor som stöder anställdas hälsa och hållbar anställning) på organisatorisk nivå. Dessutom finns det ett behov av målindikatorer som är motiverande, mätbara och tillämpliga på både enhets- och organisationsnivå.

För att tillgodose dessa pressande behov föreslår vi att tillämpa mål för att uppnå skalning (GAS). Gas fungerar som både en målinställning och utvärderingsmetodik, som tidigare använts framgångsrikt på individnivå. Vi föreslår att GAS kan hjälpa organisationer att formulera konkreta och skräddarsydda önskade tillstånd relaterade till specifika interventioner och därmed förbättra förbättringarna i hälsofrämjande faktorer.

GAS erbjuder flera fördelar för att förbättra SAM. För det första antyder målsättningsteori att gas underlättar upprättandet av uppnåeliga och relevanta mål. En deltagande design är avgörande och främjar en delad mental modell av mål. För det andra främjar gas datadriven beslutsfattande och ansvarsskyldighet inom SAM, vilket gör det möjligt för arbetsplatser att systematiskt utvärdera framsteg och effekterna av arbetsmiljöinitiativ. För det tredje är gas mångsidig och universell och fungerar som en allmän ram som kan anpassas till olika organisationer och deras specifika sammanhang och mål.

Projektet kommer att ta upp följande forskningsfrågor:

1. Vilka hälsofrämjande faktorer prioriteras och vilka initiativ på organisationsnivå genereras för att hantera dem?
2. Hur påverkar tillämpningen av gas (som en del av SAM) uppnåendet av mål relaterade till hälsofrämjande faktorer?
3. Hur uppfattas användningen av gas av olika intressenter (anställda, chefer, HR -representanter)?
4. Vilka facilitatorer och hinder påverkar genomförandet av gas och uppnåendet av mål? Projektet kommer att identifiera och lyfta fram prioriterade hälsofrämjande faktorer på organisationsnivå samtidigt som man kartlägger framgångsrika strategier och praxis för att hantera dem. Det förväntade resultatet är utvecklingen av en systematisk, deltagande och praktisk metod som främjar lokalt engagemang i initiativutveckling, målsättning och uppföljning av hälsofrämjande faktorer inom Sam. Detta arbete kommer att bidra till utvecklingen av mätmetoder och resultatmätningar för hälsofrämjande faktorer på organisationsnivå. Den resulterande kunskapen och verktygen kan stödja skapandet av långsiktiga hälsosamma, hållbara och attraktiva arbetsplatser inom den kommunala sektorn