- ICH GCP
- Amerikanska kliniska prövningsregistret
- Klinisk prövning NCT06767423
Jämför effektiviteten av olika metoder för mötespåminnelse
1 april 2025 uppdaterad av: M. Kit Delgado, MD
Jämförelseeffektiviteten av riktad uppsökande kontakt med en automatisk uppringare för att öka slutförandet av möten: ett slumpmässigt initiativ för kvalitetsförbättring
Penn Medicine försöker ständigt optimera verksamheten och minska antalet patienter som inte dyker upp på sina möten.
Detta har inkluderat nya ändringar av sms-påminnelser, implementerade som vanlig vård.
Vid en baslinje är mindre än 75 % av schemalagda öppenvårdsmöten faktiskt genomförda.
Detta resulterar i längre väntetider och minskad tillgång för patienter och ineffektivitet i verksamheten.
Målet med projektet är att testa om det ökar att komplettera vanliga sms-påminnelser om möten med riktad uppsökande räckvidd med hjälp av ett automatiskt telefonsamtal till patienter med ökad risk att inte dyka upp på sin tid (>15 % per Epic's Risk of Patient No-Show Model). Färdigställandegrad av patientbesök (% av patienter som hade en avslutad tid på dagen för mötet), studiens primära resultat.
De sekundära resultaten som kommer att mätas är andelen uteblivna möten (% som inte fullföljde sitt möte) och % av mötesfyllnadsgraden.
Deltagarna kommer att randomiseras i förhållandet 1:1 för att få antingen standardtextmeddelandet eller standardtextmeddelandet plus den automatiska uppringaren.
Berättigade patienter har redan samtyckt till att få SMS-påminnelser från Penn Medicine och måste ha ett personligt möte planerat under studieperioden.
Access Optimization Group på Penn kommer att övervaka randomiseringen och resultatrapporteringen av huruvida en patient har bekräftats, avbrutits eller inte visat sig vid det schemalagda mötet.
Alla kvalificerade polikliniska möten under en tvåveckorsperiod kommer att inkluderas i denna verksamhetsutvärdering.
Tillgångsoptimeringsgruppen kommer sedan att fatta ett beslut om vilket tillvägagångssätt som ska implementeras som vanligt vård baserat på resultaten av denna verksamhetsutvärdering.
Studieöversikt
Status
Avslutad
Betingelser
Intervention / Behandling
Studietyp
Interventionell
Inskrivning (Faktisk)
32925
Fas
- Inte tillämpbar
Kontakter och platser
Det här avsnittet innehåller kontaktuppgifter för dem som genomför studien och information om var denna studie genomförs.
Studieorter
-
-
Pennsylvania
-
Philadelphia, Pennsylvania, Förenta staterna, 19104
- Penn Medicine
-
-
Deltagandekriterier
Forskare letar efter personer som passar en viss beskrivning, så kallade behörighetskriterier. Några exempel på dessa kriterier är en persons allmänna hälsotillstånd eller tidigare behandlingar.
Urvalskriterier
Åldrar som är berättigade till studier
- Vuxen
- Äldre vuxen
Tar emot friska volontärer
Nej
Beskrivning
Inklusionskriterier:
- personliga möten
- Engelsk- eller spansktalande
- 18 år eller äldre
Studieplan
Det här avsnittet ger detaljer om studieplanen, inklusive hur studien är utformad och vad studien mäter.
Hur är studien utformad?
Designdetaljer
- Primärt syfte: Övrig
- Tilldelning: Randomiserad
- Interventionsmodell: Parallellt uppdrag
- Maskning: Ingen (Open Label)
Vapen och interventioner
Deltagargrupp / Arm |
Intervention / Behandling |
|---|---|
|
Inget ingripande: SMS (vanlig skötsel)
Standard påminnelser om möten med sms till engelsk- och spansktalande patienter.
Påminnelser skickas ut 3 veckor, 3 dagar och 24 timmar före mötet.
|
|
|
Aktiv komparator: SMS + automatisk uppringare (intervention)
Standard påminnelser om möten med sms till engelsk- och spansktalande patienter.
Påminnelser skickas ut 3 veckor, 3 dagar och 24 timmar före mötet.
Om patienten inte har bekräftat sin tid efter 3-veckors- och 3-dagarspåminnelserna kommer de att få en automatisk uppringare.
|
Standard påminnelser om möten med sms till engelsk- och spansktalande patienter.
Påminnelser skickas ut 3 veckor, 3 dagar och 24 timmar före mötet.
Om patienten inte har bekräftat sin tid efter 3-veckors- och 3-dagarspåminnelserna kommer de att få en automatisk uppringare.
|
Vad mäter studien?
Primära resultatmått
Resultatmått |
Åtgärdsbeskrivning |
Tidsram |
|---|---|---|
|
No Show Rate
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
Andel initialt planerade möten där patienten inte dök upp.
|
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
Sekundära resultatmått
Resultatmått |
Åtgärdsbeskrivning |
Tidsram |
|---|---|---|
|
Utnämningsgrad
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
Andel av inledande planerade möten genomförda.
|
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
|
Avbokningsfrekvens för möten
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
Andel initialt planerade möten inställda.
|
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
|
Påfyllnadsfrekvens för möten
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
Andel inställda möten som fylldes på.
|
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
|
Återfyllt mötesförteckning
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
Andel återfyllda möten som genomfördes.
|
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
|
Netto slutförandefrekvens för möten
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
Andel mötestider som resulterar i ett avslutat möte.
Inkluderar genomförda återfyllda möten.
|
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
|
Samarbetspartners och utredare
Det är här du hittar personer och organisationer som är involverade i denna studie.
Sponsor
Publikationer och användbara länkar
Den som ansvarar för att lägga in information om studien tillhandahåller frivilligt dessa publikationer. Dessa kan handla om allt som har med studien att göra.
Studieavstämningsdatum
Dessa datum spårar framstegen för inlämningar av studieposter och sammanfattande resultat till ClinicalTrials.gov. Studieposter och rapporterade resultat granskas av National Library of Medicine (NLM) för att säkerställa att de uppfyller specifika kvalitetskontrollstandarder innan de publiceras på den offentliga webbplatsen.
Studera stora datum
Studiestart (Faktisk)
5 november 2024
Primärt slutförande (Faktisk)
5 december 2024
Avslutad studie (Faktisk)
5 februari 2025
Studieregistreringsdatum
Först inskickad
13 november 2024
Först inskickad som uppfyllde QC-kriterierna
5 januari 2025
Första postat (Faktisk)
9 januari 2025
Uppdateringar av studier
Senaste uppdatering publicerad (Faktisk)
4 april 2025
Senaste inskickade uppdateringen som uppfyllde QC-kriterierna
1 april 2025
Senast verifierad
1 april 2025
Mer information
Termer relaterade till denna studie
Andra studie-ID-nummer
- IRB # 855257
Läkemedels- och apparatinformation, studiedokument
Studerar en amerikansk FDA-reglerad läkemedelsprodukt
Nej
Studerar en amerikansk FDA-reglerad produktprodukt
Nej
Denna information hämtades direkt från webbplatsen clinicaltrials.gov utan några ändringar. Om du har några önskemål om att ändra, ta bort eller uppdatera dina studieuppgifter, vänligen kontakta register@clinicaltrials.gov. Så snart en ändring har implementerats på clinicaltrials.gov, kommer denna att uppdateras automatiskt även på vår webbplats .