Denna sida har översatts automatiskt och översättningens korrekthet kan inte garanteras. Vänligen se engelsk version för en källtext.

Jämför effektiviteten av olika metoder för mötespåminnelse

1 april 2025 uppdaterad av: M. Kit Delgado, MD

Jämförelseeffektiviteten av riktad uppsökande kontakt med en automatisk uppringare för att öka slutförandet av möten: ett slumpmässigt initiativ för kvalitetsförbättring

Penn Medicine försöker ständigt optimera verksamheten och minska antalet patienter som inte dyker upp på sina möten. Detta har inkluderat nya ändringar av sms-påminnelser, implementerade som vanlig vård. Vid en baslinje är mindre än 75 % av schemalagda öppenvårdsmöten faktiskt genomförda. Detta resulterar i längre väntetider och minskad tillgång för patienter och ineffektivitet i verksamheten. Målet med projektet är att testa om det ökar att komplettera vanliga sms-påminnelser om möten med riktad uppsökande räckvidd med hjälp av ett automatiskt telefonsamtal till patienter med ökad risk att inte dyka upp på sin tid (>15 % per Epic's Risk of Patient No-Show Model). Färdigställandegrad av patientbesök (% av patienter som hade en avslutad tid på dagen för mötet), studiens primära resultat. De sekundära resultaten som kommer att mätas är andelen uteblivna möten (% som inte fullföljde sitt möte) och % av mötesfyllnadsgraden. Deltagarna kommer att randomiseras i förhållandet 1:1 för att få antingen standardtextmeddelandet eller standardtextmeddelandet plus den automatiska uppringaren. Berättigade patienter har redan samtyckt till att få SMS-påminnelser från Penn Medicine och måste ha ett personligt möte planerat under studieperioden. Access Optimization Group på Penn kommer att övervaka randomiseringen och resultatrapporteringen av huruvida en patient har bekräftats, avbrutits eller inte visat sig vid det schemalagda mötet. Alla kvalificerade polikliniska möten under en tvåveckorsperiod kommer att inkluderas i denna verksamhetsutvärdering. Tillgångsoptimeringsgruppen kommer sedan att fatta ett beslut om vilket tillvägagångssätt som ska implementeras som vanligt vård baserat på resultaten av denna verksamhetsutvärdering.

Studieöversikt

Status

Avslutad

Betingelser

Studietyp

Interventionell

Inskrivning (Faktisk)

32925

Fas

  • Inte tillämpbar

Kontakter och platser

Det här avsnittet innehåller kontaktuppgifter för dem som genomför studien och information om var denna studie genomförs.

Studieorter

    • Pennsylvania
      • Philadelphia, Pennsylvania, Förenta staterna, 19104
        • Penn Medicine

Deltagandekriterier

Forskare letar efter personer som passar en viss beskrivning, så kallade behörighetskriterier. Några exempel på dessa kriterier är en persons allmänna hälsotillstånd eller tidigare behandlingar.

Urvalskriterier

Åldrar som är berättigade till studier

  • Vuxen
  • Äldre vuxen

Tar emot friska volontärer

Nej

Beskrivning

Inklusionskriterier:

  • personliga möten
  • Engelsk- eller spansktalande
  • 18 år eller äldre

Studieplan

Det här avsnittet ger detaljer om studieplanen, inklusive hur studien är utformad och vad studien mäter.

Hur är studien utformad?

Designdetaljer

  • Primärt syfte: Övrig
  • Tilldelning: Randomiserad
  • Interventionsmodell: Parallellt uppdrag
  • Maskning: Ingen (Open Label)

Vapen och interventioner

Deltagargrupp / Arm
Intervention / Behandling
Inget ingripande: SMS (vanlig skötsel)
Standard påminnelser om möten med sms till engelsk- och spansktalande patienter. Påminnelser skickas ut 3 veckor, 3 dagar och 24 timmar före mötet.
Aktiv komparator: SMS + automatisk uppringare (intervention)
Standard påminnelser om möten med sms till engelsk- och spansktalande patienter. Påminnelser skickas ut 3 veckor, 3 dagar och 24 timmar före mötet. Om patienten inte har bekräftat sin tid efter 3-veckors- och 3-dagarspåminnelserna kommer de att få en automatisk uppringare.
Standard påminnelser om möten med sms till engelsk- och spansktalande patienter. Påminnelser skickas ut 3 veckor, 3 dagar och 24 timmar före mötet. Om patienten inte har bekräftat sin tid efter 3-veckors- och 3-dagarspåminnelserna kommer de att få en automatisk uppringare.

Vad mäter studien?

Primära resultatmått

Resultatmått
Åtgärdsbeskrivning
Tidsram
No Show Rate
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Andel initialt planerade möten där patienten inte dök upp.
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor

Sekundära resultatmått

Resultatmått
Åtgärdsbeskrivning
Tidsram
Utnämningsgrad
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Andel av inledande planerade möten genomförda.
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Avbokningsfrekvens för möten
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Andel initialt planerade möten inställda.
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Påfyllnadsfrekvens för möten
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Andel inställda möten som fylldes på.
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Återfyllt mötesförteckning
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Andel återfyllda möten som genomfördes.
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Netto slutförandefrekvens för möten
Tidsram: Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor
Andel mötestider som resulterar i ett avslutat möte. Inkluderar genomförda återfyllda möten.
Genom avslutad studie, i genomsnitt 3 veckor

Samarbetspartners och utredare

Det är här du hittar personer och organisationer som är involverade i denna studie.

Publikationer och användbara länkar

Den som ansvarar för att lägga in information om studien tillhandahåller frivilligt dessa publikationer. Dessa kan handla om allt som har med studien att göra.

Studieavstämningsdatum

Dessa datum spårar framstegen för inlämningar av studieposter och sammanfattande resultat till ClinicalTrials.gov. Studieposter och rapporterade resultat granskas av National Library of Medicine (NLM) för att säkerställa att de uppfyller specifika kvalitetskontrollstandarder innan de publiceras på den offentliga webbplatsen.

Studera stora datum

Studiestart (Faktisk)

5 november 2024

Primärt slutförande (Faktisk)

5 december 2024

Avslutad studie (Faktisk)

5 februari 2025

Studieregistreringsdatum

Först inskickad

13 november 2024

Först inskickad som uppfyllde QC-kriterierna

5 januari 2025

Första postat (Faktisk)

9 januari 2025

Uppdateringar av studier

Senaste uppdatering publicerad (Faktisk)

4 april 2025

Senaste inskickade uppdateringen som uppfyllde QC-kriterierna

1 april 2025

Senast verifierad

1 april 2025

Mer information

Termer relaterade till denna studie

Andra studie-ID-nummer

  • IRB # 855257

Läkemedels- och apparatinformation, studiedokument

Studerar en amerikansk FDA-reglerad läkemedelsprodukt

Nej

Studerar en amerikansk FDA-reglerad produktprodukt

Nej

Denna information hämtades direkt från webbplatsen clinicaltrials.gov utan några ändringar. Om du har några önskemål om att ändra, ta bort eller uppdatera dina studieuppgifter, vänligen kontakta register@clinicaltrials.gov. Så snart en ändring har implementerats på clinicaltrials.gov, kommer denna att uppdateras automatiskt även på vår webbplats .

Prenumerera