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Intégration des antécédents médicaux familiaux générés par le patient à partir de divers portails d'entrée de dossiers de santé électroniques (DSE)

17 mars 2012 mis à jour par: Jennifer S. Haas, MD, MSPH, Brigham and Women's Hospital

Intégration des antécédents médicaux familiaux générés par le patient à partir de divers portails d'entrée de dossiers de santé électroniques

Au 21e siècle, l'importance des antécédents médicaux familiaux augmentera, car il sera essentiel de placer des informations génétiques personnelles détaillées dans le contexte de la santé d'un individu, à savoir le contexte de la façon dont le code partagé s'est joué chez un individu et son parents les plus proches. Ces développements scientifiques dans la compréhension de la génétique par les enquêteurs exigeront un ensemble de données d'histoire familiale plus complet pour tous les patients, et les contraintes de temps imposées aux prestataires de soins de santé exigent une solution axée sur la technologie qui intègre la connaissance d'un individu de son histoire familiale avec les dossiers médicaux conservés par leurs fournisseurs de soins de santé. Il n'existe pas actuellement de solution permettant à la plupart des Américains d'organiser leurs antécédents médicaux familiaux et de les placer ensuite dans leur dossier de santé électronique (DSE). Les chercheurs proposent de développer et de comparer trois façons différentes de collecter de manière proactive des informations sur les antécédents familiaux des patients en utilisant la technologie informatique indépendamment d'une visite de soins de santé, y compris le téléphone (technologie de réponse vocale interactive), les tablettes électroniques dans la salle d'attente d'un médecin et un portail Internet sécurisé. à la maison. Ces outils seront basés sur My Family Health Portrait du Surgeon General des États-Unis, un outil électronique de collecte d'histoires familiales. Les données d'antécédents familiaux seront transférées et intégrées au DSE d'un patient dans un vaste réseau de soins primaires. Ce projet cherchera à démontrer que les données sur les antécédents familiaux peuvent être rapportées avec précision par divers patients utilisant ces technologies, et que ces données peuvent être intégrées pour adapter les soins de santé d'un individu en fonction de son risque familial.

Aperçu de l'étude

Description détaillée

Contexte : La sagesse établie de longue date d'inclure les antécédents médicaux familiaux comme élément clé du dossier médical d'un individu a été revigorée par le nouvel accent mis sur la médecine personnalisée. Alors que dans le passé, les antécédents médicaux familiaux étaient utilisés pour comprendre le risque de maladie d'un individu et pour concentrer les efforts de prévention des maladies, dans la médecine du 21e siècle, l'importance des antécédents médicaux familiaux augmentera car il sera essentiel de placer des informations génétiques personnelles détaillées dans un contexte clinique, à savoir le contexte dans lequel le code partagé s'est joué chez les parents les plus proches d'une personne. Ce nouveau besoin d'antécédents familiaux exigera un ensemble de données d'antécédents familiaux plus complet pour tous les patients, et les contraintes de temps auxquelles sont confrontés les prestataires de soins de santé exigent une solution axée sur la technologie dans laquelle le patient effectue la saisie des données primaires et le prestataire affine ensuite ces données. Il n'existe pas actuellement de solutions permettant à la plupart des Américains d'organiser leurs antécédents médicaux familiaux et de les placer ensuite dans leur dossier de santé électronique (DSE). My Family Health Portrait (MFHP) est un outil de collecte d'antécédents familiaux électronique open source développé par le Surgeon General qui offre une interopérabilité avec les DSE, mais à notre connaissance n'a pas été largement intégré en raison des limites de la capacité de nombreux DSE à accepter ces données. , et les obstacles à la collecte systématique de ces données dans la pratique clinique. De plus, des obstacles existent pour les personnes qui ne maîtrisent pas l'informatique ou qui n'ont pas accès à un ordinateur à la maison. Afin de saisir les données d'histoire familiale générées par les patients dans diverses populations de patients, les DSE peuvent avoir besoin d'offrir aux patients une variété d'options de saisie de données qui permettent des différences de préférence, de commodité, de connaissances informatiques et de disponibilité des ordinateurs. Cette proposition vise à développer de nouvelles ressources pour la saisie des données d'histoire familiale dans le DSE. Ces ressources seront développées, testées et validées dans un contexte de soins primaires au sein d'un vaste système de soins de santé complexe.

Plan de recherche : Le projet proposé examinera la portée, l'efficacité, l'adoption et la mise en œuvre de trois portails innovants pour transférer et intégrer les données d'histoire familiale générées par les patients avec un DSE.

L'objectif spécifique 1 (développement technique) est de développer les trois portails pour la saisie des données d'histoire familiale générées par le patient intégrées à un DSE. Les parcours comprendront : (1) des tablettes informatiques dans les salles d'attente pour compléter le MFHP, (2) un portail Internet sécurisé pour transférer les données recueillies par les patients à domicile à l'aide du MFHP, et (3) un système de réponse vocale interactive (RVI) pour recueillir les éléments de données nécessaires par téléphone. Chacune de ces modalités s'interfacera avec le DSE d'un grand système de prestation de soins de santé utilisant les normes de données actuelles. Chacune de ces modalités sera conçue pour s'interfacer avec le DSE d'un grand système de prestation de soins de santé en utilisant les normes de données actuelles en utilisant les normes de données actuelles.

L'objectif spécifique 2 (élaboration et validation du contenu) consiste à évaluer les facilitateurs et les obstacles à l'adoption et à la mise en œuvre de ces trois portails électroniques en évaluant les différences dans les préférences des patients, les préoccupations en matière de confidentialité, la commodité et la compréhension. La validité des données d'histoire familiale recueillies par chacun de ces trois portails sera également évaluée par un conseiller en génétique.

L'objectif spécifique 3 (essai contrôlé randomisé pilote) est de mener un essai contrôlé randomisé pilote (ECR) à 4 bras pour mesurer la portée et l'efficacité de l'intégration de ces données d'antécédents familiaux avec le DSE d'un patient. L'essai examinera et comparera les changements dans la documentation des antécédents familiaux, la discussion patient-médecin sur les antécédents familiaux et la satisfaction des patients et des prestataires avec chaque portail de saisie de données décrit dans le but 1, ainsi qu'un bras témoin. L'essai sera mené sous la forme d'un groupe pilote ECR dans des pratiques sélectionnées au sein du Brigham and Women's Primary Care Practice-Based Research Network.

Impact potentiel : L'impact de l'obtention de données exactes sur les antécédents familiaux et de leur intégration au dossier de santé d'un individu est substantiel et sera d'une importance croissante à mesure que notre compréhension du génome progressera. Ce projet contribuera en fin de compte à une meilleure compréhension de la façon dont les technologies disponibles peuvent être intégrées aux DSE pour obtenir des antécédents familiaux précis de manière à permettre l'acquisition et l'intégration à grande échelle de données d'histoire familiale précises dans divers contextes et diverses populations de patients. La technologie et les leçons tirées de ce projet pourront être exportées vers les établissements de soins de santé à travers les États-Unis.

Type d'étude

Interventionnel

Inscription (Anticipé)

5000

Phase

  • N'est pas applicable

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Lieux d'étude

    • Massachusetts
      • Boston, Massachusetts, États-Unis, 02120
        • Brigham and Women's Hospital

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Âges éligibles pour étudier

18 ans à 75 ans (Adulte, Adulte plus âgé)

Accepte les volontaires sains

Oui

Sexes éligibles pour l'étude

Tout

La description

Critère d'intégration:

Patients masculins et féminins qui :

  • recevoir des soins primaires dans l'une des pratiques de soins primaires sélectionnées pour l'étude,
  • avez entre 18 et 75 ans,
  • sont anglophones ou hispanophones, et
  • avoir des rendez-vous programmés dans les 1 à 3 mois à venir pour une visite annuelle ou complète.

Critère d'exclusion:

  • Nous n'inclurons pas les personnes de plus de 75 ans car le rôle de l'évaluation et de la prévention des risques familiaux est moins bien établi.
  • N'inclura pas non plus les non-anglophones ou les non-espagnols.
  • Les patients seront également exclus s'ils sont malentendants.

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

  • Objectif principal: Recherche sur les services de santé
  • Répartition: Randomisé
  • Modèle interventionnel: Affectation parallèle
  • Masquage: Aucun (étiquette ouverte)

Armes et Interventions

Groupe de participants / Bras
Intervention / Traitement
Expérimental: Pratique interactive de réponse vocale
La lettre d'introduction aux patients leur donnera la possibilité de "se retirer" de l'étude en utilisant un numéro sans frais. S'ils ne se retirent pas dans les 2 semaines suivant la réception de la lettre, le système IVR effectuera jusqu'à 15 tentatives d'appel sur une période de 2 semaines pour joindre le patient. Le système effectuera des appels sortants pendant les heures prédéfinies. Le système vérifie en permanence la liste d'appels pour le prochain appel programmé. Une fois le contact établi, le script parlé salue le patient par son nom, authentifie son identité et pose au patient les questions programmées. Le serveur IVR enverra les évaluations d'antécédents familiaux complétées au DSE des patients sous forme de note récapitulative conforme à HL7 et transmettra les réponses codées distinctes pour chaque condition/membre de la famille aux champs d'antécédents familiaux codés dans le DSE.
Comparaison de plusieurs portails pour l'intégration des données d'histoire familiale générées par le patient dans le dossier de santé électronique.
Expérimental: Pratique de la tablette PC sans fil
Les patients recevront une lettre d'information avant leur visite expliquant le projet avec une description des informations qu'ils seront invités à fournir. Le personnel de l'étude formera le personnel du cabinet à la distribution et à la collecte des comprimés pour le patient. Le personnel sera formé pour vérifier l'identité d'un patient afin de s'assurer que les antécédents familiaux sont envoyés au bon dossier de DSE. L'écran initial du portail de la tablette PC comprendra un paragraphe de consentement éclairé, et les patients de cette pratique auront la possibilité de refuser de participer. Pour les patients qui participent, les données d'antécédents familiaux complétées seront transmises au DSE du patient sous la forme d'une note conforme à HL7 et transmettront des réponses codées distinctes pour chaque condition/membre de la famille aux champs d'antécédents familiaux codés.
Comparaison de plusieurs portails pour l'intégration des données d'histoire familiale générées par le patient dans le dossier de santé électronique.
Expérimental: Pratique du portail Internet
Les patients de ce cabinet recevront la lettre d'information par e-mail ou par courrier un mois avant leur visite prévue. Il contiendra des instructions pour accéder au site Web du MFHP et comment transférer des données via le portail Internet sécurisé des hôpitaux (Patient Gateway). Environ 1/3 des patients sont inscrits pour utiliser ce service. Ceux qui n'ont pas de compte Patient Gateway recevront des instructions sur la façon d'établir ce service. Les patients devront avoir un compte Gateway pour s'assurer que le fichier de données MFHP est envoyé en toute sécurité au bon dossier EHR. Les patients de ce bras recevront un e-mail ou une lettre initiale avec un seul rappel de suivi envoyé 2 semaines plus tard. Pour les patients qui participent, les données d'antécédents familiaux complétées seront transmises au DSE du patient.
Comparaison de plusieurs portails pour l'intégration des données d'histoire familiale générées par le patient dans le dossier de santé électronique.
Comparateur actif: Pratique d'évaluation des médecins de soins habituels
Des évaluations habituelles des antécédents familiaux seront effectuées par des médecins lors de la visite du patient. Ce bras nous permettra de tenir compte de toute tendance temporelle dans l'évaluation des antécédents familiaux.
Comparaison de plusieurs portails pour l'intégration des données d'histoire familiale générées par le patient dans le dossier de santé électronique.

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Mesure des résultats
Délai
Le projet cherchera à démontrer que les données sur les antécédents familiaux peuvent être rapportées avec précision par 5 000 patients différents à l'aide de trois portails, et que ces données peuvent être utilisées pour adapter les soins de santé d'un individu en fonction de son risque familial.
Délai: 2,5 ans
2,5 ans

Mesures de résultats secondaires

Mesure des résultats
Délai
Développer trois portails pour la collecte des données d'histoire familiale générées par les patients intégrés à un DSE : tablettes informatiques dans les salles d'attente ; un portail Internet sécurisé pour une utilisation à domicile ; et un système de réponse vocale interactif pour obtenir des données par téléphone.
Délai: 1,5 ans
1,5 ans
Évaluer les facilitateurs et les obstacles à l'adoption et à la mise en œuvre de ces portails en évaluant les différences dans les préférences des patients, la confidentialité, la commodité et la compréhension. Valider les données recueillies par chaque portail par un conseiller en génétique.
Délai: 1,5 ans
1,5 ans
Mener un ECR pilote à 4 bras pour mesurer la portée et l'efficacité de l'intégration des données d'antécédents familiaux au DSE d'un patient.
Délai: 2 années
2 années
Pour les patients de l'ECR qui signalent des antécédents familiaux associés à un risque accru de maladie coronarienne, nous examinerons la fréquence à laquelle leur médecin initie le dépistage et/ou la prévention primaire sur la base des informations sur les antécédents familiaux.
Délai: 2 années
2 années

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Les enquêteurs

  • Chercheur principal: Jennifer S Haas, MD, MSPH, Brigham and Women's Hospital

Publications et liens utiles

La personne responsable de la saisie des informations sur l'étude fournit volontairement ces publications. Il peut s'agir de tout ce qui concerne l'étude.

Publications générales

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude

1 novembre 2010

Achèvement primaire (Réel)

1 mars 2012

Achèvement de l'étude (Réel)

1 mars 2012

Dates d'inscription aux études

Première soumission

14 septembre 2009

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

15 septembre 2009

Première publication (Estimation)

16 septembre 2009

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (Estimation)

20 mars 2012

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

17 mars 2012

Dernière vérification

1 mars 2012

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Autres numéros d'identification d'étude

  • 2009P0011908
  • 1RC1HG005331-01 (Subvention/contrat des NIH des États-Unis)

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

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