Vital@Work: en intervensjon for forebygging av psykiske helseplager på jobben

Denne studien evaluerer PA som en strategi for å implementere tiltak for å forebygge eller redusere arbeidsrelaterte psykiske problemer ved en randomisert kontrollert klyngestudie, inkludert en intervensjons- og kontrollgruppe. Ansatte i avdelinger tildelt intervensjonsgruppen mottar PA-intervensjonen i tillegg til det eksisterende spekteret av forebyggende psykisk helsetiltak i organisasjonen. Avdelinger som er tildelt kontrollgruppen mottar standard praksis, og derfor vil bare det eksisterende spekteret av forebyggende intervensjoner bli fremhevet og ytterligere gjort oppmerksom på ansatte (uten PA-intervensjon). På grunn av PA-intervensjonen og tilhørende aktiviteter er det ikke mulig å blinde forskerne og avdelingslederne. Ansatte ved avdelingene randomisert til intervensjons- eller kontrollgruppen kjenner imidlertid ikke til forskningsdesignet. Kun avdelingsledere er informert om forskningsdesign og utfall av randomisering, og de blir bedt om ikke å kommunisere forskningsdesignet til de ansatte.

PA består av seks trinn: 1) forberedelse: skape forutsetninger og sette i gang PA, 2) risikovurdering: analyse av flaskehalser og risiko 3) løsninger: Analyse av potensielle løsninger 4) handlingsplanlegging: i fellesskap formulere en handlingsplan for å realisere løsninger 5) gjennomføring: iverksette tiltak ved hjelp av handlingsplanen og 6) evaluering: evaluering av tilnærmingen.

For hver tiltaksgruppe skal det etableres en deltakende arbeidsgruppe bestående av 5-7 ansatte, en avdelingsleder/veileder, en helse- og sikkerhetskoordinator, en HR-representant og en kommunikasjonsspesialist. Hver intervensjonsgruppe koordineres av en prosessfasilitator som er ansvarlig for å forberede møtene med arbeidsgruppen og lede diskusjonene under disse sesjonene. For å forberede enkeltpersoner for denne rollen, mottar prosessformidleren opplæring, gitt av forskere med erfaring fra PA.

Den deltakende arbeidsgruppen vil gå gjennom trinn 2 til 4 i PA i løpet av en dagsøkt, som resulterer i en handlingsplan for intervensjonsaktivitetene som skal implementeres. Deretter vil denne handlingsplanen implementeres i hele teamet som består av intervensjonsgruppen. Denne implementeringsprosessen vil bli ledet av prosessformidleren, støttet av endringsagenter. Ideelt sett vil (noen av) arbeidsgruppemedlemmene fungere som endringsagenter. Endringsagenter har som oppgave å implementere intervensjoner så bredt som mulig innenfor avdelingen og sørge for en smidig implementeringsprosess slik at ansatte faktisk tar i bruk innovasjonene. For å fungere som katalysatorer for implementeringsprosessen i avdelingen, blir endringsagentene og prosessfasilitteren utdannet av forskere med erfaring fra PA. Varigheten av hele gjennomføringsperioden er ca. 12 måneder, men avhenger av valgte intervensjonsaktiviteter, med kortsiktige implementeringer som varer < 3 måneder, og langsiktige implementeringer som varer > 3 måneder.