Vital@Work: Interventio mielenterveysvalitusten ehkäisemiseksi työpaikalla

Tämä tutkimus arvioi PA:ta strategiana toteuttaa toimenpiteitä työhön liittyvien mielenterveysongelmien ehkäisemiseksi tai vähentämiseksi satunnaistetulla kontrolloidulla klusteritutkimuksella, johon kuuluu interventio- ja kontrolliryhmä. Interventioryhmään allokoitujen osastojen työntekijät saavat PA-intervention olemassa olevien ennaltaehkäisevien mielenterveystoimenpiteiden lisäksi organisaatiossa. Kontrolliryhmään osoitetut osastot noudattavat vakiokäytäntöä, ja siksi vain olemassa olevat ennaltaehkäisevät toimenpiteet tuodaan esiin ja kiinnitetään edelleen työntekijöiden huomion (ilman PA:n väliintuloa). PA:n väliintulon ja siihen liittyvien toimien vuoksi tutkijoita ja osastopäälliköitä ei ole mahdollista sokeuttaa. Interventio- tai kontrolliryhmään satunnaistettujen osastojen työntekijät eivät kuitenkaan ole tietoisia tutkimuksen suunnittelusta. Vain osastopäälliköille tiedotetaan tutkimuksen suunnittelusta ja satunnaistamisen tuloksista, ja heitä pyydetään olemaan välittämättä tutkimussuunnitelmaa työntekijöille.

PA koostuu kuudesta vaiheesta: 1) valmistelu: edellytysten luominen ja PA:n käynnistäminen, 2) riskinarviointi: pullonkaulojen ja riskien analysointi 3) ratkaisut: mahdollisten ratkaisujen analysointi 4) toimintasuunnittelu: toimintasuunnitelman laatiminen yhdessä ratkaisujen toteuttamiseksi 5) toteutus: toimenpiteiden toteuttaminen toimintasuunnitelman avulla ja 6) arviointi: lähestymistavan arviointi.

Jokaiselle interventioryhmälle perustetaan osallistava työryhmä, johon kuuluu 5-7 työntekijää, osastopäällikkö/esimies, työterveys- ja turvallisuuskoordinaattori, henkilöstöedustaja ja viestintäasiantuntija. Jokaista interventioryhmää koordinoi prosessifasilitaattori, joka vastaa työryhmän tapaamisten valmistelusta ja keskustelujen johtamisesta näissä istunnoissa. Valmistellakseen yksilöitä tähän rooliin prosessiohjaaja saa koulutusta, jonka tarjoavat PA:n kokeneet tutkijat.

Osallistava työryhmä käy läpi PA:n vaiheet 2–4 päiväistunnon aikana, minkä tuloksena laaditaan toimintasuunnitelma toteutettavia interventiotoimia varten. Myöhemmin tämä toimintasuunnitelma toteutetaan koko interventioryhmän muodostavan tiimin alueella. Tätä toteutusprosessia johtaa prosessin fasilitaattori, jota tukevat muutosagentit. Ihannetapauksessa (jotkut) työryhmän jäsenistä toimivat muutosagentteina. Muutosagenttien tehtävänä on toteuttaa interventioita mahdollisimman laajasti osastolla ja varmistaa sujuva toteutusprosessi, jotta työntekijät todella hyödyntävät innovaatioita. Toimiakseen laitoksen toteutusprosessin katalyytteinä muutosagentit ja prosessifasilitaattori kouluttavat PA:sta kokeneet tutkijat. Koko toteutusjakson kesto on noin 12 kuukautta, mutta riippuu valituista interventiotoimista, lyhytaikaiset toteutukset kestävät < 3 kuukautta ja pitkäaikaiset toteutukset yli 3 kuukautta.