Vital@Work: eine Intervention zur Prävention psychischer Beschwerden am Arbeitsplatz

Diese Studie bewertet die PA als Strategie zur Umsetzung von Maßnahmen zur Prävention oder Reduzierung arbeitsbedingter psychischer Gesundheitsprobleme anhand einer Cluster-randomisierten kontrollierten Studie, einschließlich einer Interventions- und Kontrollgruppe. Mitarbeiter der der Interventionsgruppe zugeordneten Abteilungen erhalten die PA-Intervention zusätzlich zum bestehenden Angebot präventiver psychischer Gesundheitsmaßnahmen innerhalb der Organisation. Abteilungen, die der Kontrollgruppe zugeordnet sind, erhalten eine Standardpraxis und daher wird nur das vorhandene Spektrum an präventiven Interventionen hervorgehoben und weiter auf die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter gelenkt (ohne die PA-Intervention). Aufgrund des PA-Eingriffs und der damit verbundenen Aktivitäten ist es nicht möglich, die Forscher und Abteilungsleiter zu blenden. Allerdings sind sich die Mitarbeiter in den Abteilungen, die randomisiert der Interventions- oder Kontrollgruppe zugeteilt werden, über das Forschungsdesign nicht im Klaren. Nur Abteilungsleiter werden über das Forschungsdesign und das Ergebnis der Randomisierung informiert und gebeten, den Mitarbeitern das Forschungsdesign nicht mitzuteilen.

Die PA besteht aus sechs Schritten: 1) Vorbereitung: Voraussetzungen schaffen und die PA initiieren, 2) Risikobewertung: Analyse von Engpässen und Risiken 3) Lösungen: Analyse möglicher Lösungen 4) Aktionsplanung: Gemeinsames Erarbeiten eines Aktionsplans zur Umsetzung von Lösungen 5) Umsetzung: Maßnahmen durch den Aktionsplan umsetzen und 6) Bewertung: Bewertung des Vorgehens.

Für jede Interventionsgruppe wird eine partizipative Arbeitsgruppe gebildet, bestehend aus 5-7 Mitarbeitern, einem Abteilungsleiter/Vorgesetzten, einem Gesundheits- und Sicherheitskoordinator, einem Personalvertreter und einem Kommunikationsspezialisten. Jede Interventionsgruppe wird von einem Prozessbegleiter koordiniert, der für die Vorbereitung der Treffen mit der Arbeitsgruppe und die Leitung der Diskussionen während dieser Sitzungen verantwortlich ist. Um Einzelpersonen auf diese Rolle vorzubereiten, erhält der Prozessbegleiter eine Schulung, die von in der PA erfahrenen Forschern durchgeführt wird.

Die partizipative Arbeitsgruppe wird während einer Tagessitzung die Schritte 2 bis 4 der PA durchgehen und daraus einen Aktionsplan für die umzusetzenden Interventionsaktivitäten erstellen. Anschließend wird dieser Aktionsplan im gesamten Team der Interventionsgruppe umgesetzt. Dieser Implementierungsprozess wird vom Prozessbegleiter geleitet und von Change Agents unterstützt. Im Idealfall fungieren (einige) der Arbeitsgruppenmitglieder als Change Agents. Change Agents haben die Aufgabe, Interventionen möglichst flächendeckend innerhalb der Abteilung umzusetzen und für einen reibungslosen Umsetzungsprozess zu sorgen, damit die Mitarbeiter die Neuerungen auch tatsächlich nutzen. Um als Katalysatoren für den Umsetzungsprozess innerhalb der Abteilung zu fungieren, werden die Change Agents und der Prozessbegleiter von in der PA erfahrenen Forschern geschult. Die Dauer des gesamten Umsetzungszeitraums beträgt ca. 12 Monate, hängt jedoch von den gewählten Interventionsaktivitäten ab, wobei kurzfristige Umsetzungen < 3 Monate und langfristige Umsetzungen > 3 Monate dauern.