Vital@Work: een interventie ter preventie van psychische klachten op het werk

Deze studie evalueert de PA als een strategie om maatregelen te implementeren om werkgerelateerde geestelijke gezondheidsproblemen te voorkomen of te verminderen door middel van een clustergerandomiseerde gecontroleerde studie, inclusief een interventie- en controlegroep. Medewerkers op afdelingen die zijn toegewezen aan de interventiegroep ontvangen de PA-interventie naast het bestaande aanbod aan preventieve geestelijke gezondheidszorgmaatregelen binnen de organisatie. Afdelingen die aan de controlegroep zijn toegewezen, krijgen standaardpraktijk en daarom zal alleen het bestaande aanbod aan preventieve interventies onder de aandacht worden gebracht en verder onder de aandacht van medewerkers worden gebracht (zonder de PA-interventie). Door de PA-interventie en bijbehorende activiteiten is het niet mogelijk om de onderzoekers en afdelingsmanagers te verblinden. Medewerkers op de afdelingen die zijn gerandomiseerd naar de interventie- of controlegroep zijn echter niet op de hoogte van de onderzoeksopzet. Alleen afdelingsmanagers worden geïnformeerd over het onderzoeksontwerp en de uitkomst van de randomisatie, en er wordt hen gevraagd het onderzoeksontwerp niet aan de medewerkers te communiceren.

De PA bestaat uit zes stappen: 1) voorbereiding: randvoorwaarden scheppen en de PA initiëren, 2) risicobeoordeling: analyse van knelpunten en risico’s 3) oplossingen: analyse van mogelijke oplossingen 4) actieplanning: gezamenlijk een plan van aanpak formuleren om oplossingen te realiseren 5) implementatie: uitvoering van maatregelen door middel van het actieplan en 6) evaluatie: evaluatie van de aanpak.

Voor elke interventiegroep wordt een participatieve werkgroep opgericht, bestaande uit 5-7 medewerkers, een afdelingsmanager/supervisor, een arbocoördinator, een HR-vertegenwoordiger en een communicatiespecialist. Elke interventiegroep wordt gecoördineerd door een procesbegeleider die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van de bijeenkomsten met de werkgroep en het leiden van de discussies tijdens deze sessies. Om individuen op deze rol voor te bereiden, krijgt de procesbegeleider training, gegeven door onderzoekers met ervaring in de PA.

De participatieve werkgroep doorloopt tijdens een dagsessie de stappen 2 t/m 4 van de PA, resulterend in een actieplan voor de uit te voeren interventieactiviteiten. Vervolgens wordt dit actieplan geïmplementeerd binnen het gehele team waaruit de interventiegroep bestaat. Dit implementatieproces wordt geleid door de procesbegeleider, ondersteund door change agents. Idealiter zullen (een deel van) de werkgroepleden optreden als veranderingsagenten. Change agents hebben de taak om interventies zo breed mogelijk binnen de afdeling te implementeren en te zorgen voor een soepel implementatieproces zodat medewerkers daadwerkelijk gebruik gaan maken van de innovaties. Om als katalysator te kunnen fungeren voor het implementatieproces binnen de afdeling, worden de change agents en de procesbegeleider getraind door onderzoekers met ervaring in de PA. De duur van de gehele implementatieperiode bedraagt ​​circa 12 maanden, maar is afhankelijk van de gekozen interventieactiviteiten, waarbij korte termijn implementaties < 3 maanden duren, en lange termijn implementaties > 3 maanden.