Vital@Work: en intervention för att förebygga psykiska klagomål på jobbet

Denna studie utvärderar PA som en strategi för att implementera åtgärder för att förebygga eller minska arbetsrelaterade psykiska problem genom en kluster randomiserad kontrollerad studie, inklusive en interventions- och kontrollgrupp. Anställda på avdelningar som är tilldelade interventionsgruppen får PA-insatsen utöver det befintliga utbudet av förebyggande mentalvårdsåtgärder inom organisationen. Avdelningar som är tilldelade kontrollgruppen får standardpraxis och därför kommer endast det befintliga utbudet av förebyggande insatser att lyftas fram och ytterligare uppmärksammas av anställda (utan PA-interventionen). På grund av PA-insatsen och tillhörande verksamhet är det inte möjligt att förblinda forskarna och avdelningscheferna. Anställda på de avdelningar som randomiserats till interventions- eller kontrollgruppen känner dock inte till forskningsdesignen. Endast avdelningschefer informeras om forskningsdesignen och resultatet av randomiseringen och de uppmanas att inte kommunicera forskningsdesignen till de anställda.

PA består av sex steg: 1) förberedelse: skapa förutsättningar och initiera PA, 2) riskbedömning: analys av flaskhalsar och risker 3) lösningar: Analys av potentiella lösningar 4) handlingsplanering: gemensamt formulera en handlingsplan för att realisera lösningar 5) genomförande: genomförande av åtgärder med hjälp av handlingsplanen och 6) utvärdering: utvärdering av tillvägagångssätt.

För varje insatsgrupp kommer en deltagande arbetsgrupp att inrättas, bestående av 5-7 anställda, en avdelningschef/handledare, en arbetsmiljösamordnare, en HR-representant och en kommunikationsspecialist. Varje interventionsgrupp koordineras av en processfacilitator som ansvarar för att förbereda mötena med arbetsgruppen och leda diskussionerna under dessa sessioner. För att förbereda individer för denna roll får processfacilitatorn utbildning, tillhandahållen av forskare med erfarenhet av PA.

Den deltagande arbetsgruppen kommer att gå igenom steg 2 till 4 i PA under ett dagspass, vilket resulterar i en handlingsplan för de interventionsaktiviteter som ska genomföras. Därefter kommer denna handlingsplan att implementeras i hela teamet som består av interventionsgruppen. Denna implementeringsprocess kommer att ledas av processfacilitatorn, med stöd av förändringsagenter. Helst kommer (några av) arbetsgruppens medlemmar att fungera som förändringsagenter. Förändringsagenter har till uppgift att implementera interventioner så brett som möjligt inom avdelningen och säkerställa en smidig implementeringsprocess så att medarbetarna faktiskt tar tillvara på innovationerna. För att fungera som katalysatorer för implementeringsprocessen inom institutionen utbildas förändringsagenterna och processfacilitatorn av forskare med erfarenhet inom PA. Varaktigheten av hela implementeringsperioden är cirka 12 månader, men beror på de valda interventionsaktiviteterna, med kortsiktiga implementeringar som varar < 3 månader och långsiktiga implementeringar som varar > 3 månader.