Vital@Work: interwencja mająca na celu zapobieganie skargom na zdrowie psychiczne w pracy

W tym badaniu ocenia się PA jako strategię wdrażania środków mających na celu zapobieganie problemom zdrowia psychicznego związanym z pracą lub ograniczanie ich w drodze randomizowanego, kontrolowanego badania klastrowego, obejmującego grupę interwencyjną i kontrolną. Pracownicy działów przydzielonych do grupy interwencyjnej otrzymują interwencję PA jako dodatek do istniejącego w organizacji zakresu profilaktycznych środków w zakresie zdrowia psychicznego. Działy przydzielone do grupy kontrolnej otrzymują standardową praktykę, w związku z czym jedynie istniejący zakres interwencji zapobiegawczych zostanie uwydatniony i dodatkowo zwrócony na uwagę pracowników (bez interwencji PA). Ze względu na interwencję PA i związane z nią działania nie jest możliwe oślepienie badaczy i kierowników wydziałów. Jednakże pracownicy działów losowo przydzielonych do grupy interwencyjnej lub kontrolnej nie są świadomi planu badania. O projekcie badania i wynikach randomizacji informowani są wyłącznie kierownicy działów i proszeni są o nie informowanie pracowników o projekcie badania.

PA składa się z sześciu etapów: 1) przygotowanie: stworzenie warunków wstępnych i zainicjowanie PA, 2) ocena ryzyka: analiza wąskich gardeł i ryzyk 3) rozwiązania: analiza potencjalnych rozwiązań 4) planowanie działań: wspólne formułowanie planu działania w celu wdrożenia rozwiązań 5) wdrożenie: wdrożenie działań za pomocą planu działania oraz 6) ewaluacja: ocena podejścia.

Dla każdej grupy interwencyjnej zostanie powołana partycypacyjna grupa robocza składająca się z 5-7 pracowników, kierownika/przełożonego działu, koordynatora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, przedstawiciela HR oraz specjalisty ds. komunikacji. Każdą grupę interwencyjną koordynuje koordynator procesu, który jest odpowiedzialny za przygotowanie spotkań z grupą roboczą i prowadzenie dyskusji podczas tych sesji. Aby przygotować osoby do tej roli, koordynator procesu przechodzi szkolenie prowadzone przez badaczy doświadczonych w AP.

Uczestnicząca grupa robocza przejdzie przez etapy 2 do 4 umowy partnerskiej podczas sesji dziennej, w wyniku czego powstanie plan działania dotyczący działań interwencyjnych, które mają zostać wdrożone. Następnie ten plan działania będzie wdrażany w całym zespole tworzącym grupę interwencyjną. Proces wdrożenia będzie prowadzony przez facylitatora procesu, wspieranego przez agentów zmiany. W idealnej sytuacji (niektórzy) członkowie grupy roboczej będą działać jako agenci zmiany. Agenci zmiany mają za zadanie możliwie najszerzej wdrażać interwencje w obrębie działu i zadbać o sprawny przebieg procesu wdrożenia, tak aby pracownicy faktycznie korzystali z innowacji. Aby pełnić rolę katalizatorów procesu wdrażania w dziale, agenci zmiany i koordynator procesu są szkoleni przez badaczy doświadczonych w AP. Czas trwania całego okresu realizacji wynosi około 12 miesięcy, ale zależy od wybranych działań interwencyjnych, przy czym wdrożenia krótkoterminowe trwają < 3 miesiące, a wdrożenia długoterminowe trwające > 3 miesiące.