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Un système de notification automatique des résultats des tests finalisés après la sortie

4 juin 2013 mis à jour par: Anuj K. Dalal, MD, Brigham and Women's Hospital

Objectifs spécifiques : (Étude n° 1, financée par l'AHRQ, achevée en mai 2011)

  1. Créer un système de notification automatique pour informer les médecins des résultats des tests finalisés après le congé.
  2. Évaluer l'impact de ce système sur la sensibilisation des médecins aux résultats des tests finalisés après le congé.

Hypothèse : La notification automatique par e-mail améliorera la sensibilisation des médecins aux résultats des tests finalisés après la sortie par rapport aux soins habituels.

Objectifs spécifiques : (Étude #2, financée par le CRICO, achevée en juillet 2012)

  1. Identifier une cohorte de patients sortis avec des résultats de tests potentiellement exploitables en attente de sortie (TPAD).
  2. Déterminer si la notification automatisée par courrier électronique des résultats finalisés des TPAD potentiellement exploitables affecte le taux d'actions post-congé prises comme documenté dans le dossier médical électronique (DME).

Hypothèse : La notification automatisée par e-mail des résultats finalisés des TPAD potentiellement exploitables augmente le taux d'actions prises après la sortie.

Aperçu de l'étude

Statut

Complété

Intervention / Traitement

Description détaillée

L'absence de suivi des résultats de test anormaux est un problème critique et est plus susceptible de se produire dans le cas de tests effectués à l'hôpital mais dont les résultats ne sont disponibles ou finalisés qu'après la sortie (c'est-à-dire, résultats de test en attente). Les prestataires de soins hospitaliers et ambulatoires responsables peuvent ne pas être au courant de ces résultats de test. Dans une étude antérieure, Roy et al. ont déterminé que 41 % des patients étaient sortis avant que tous les résultats des tests de laboratoire, de microbiologie et de radiologie ne soient finalisés (31 % étaient des tests collectifs d'hématologie, de chimie et de pathologie, 27 % étaient des études de radiologie et 42 % étaient des résultats de microbiologie). Parmi ces résultats, 9,4 % ont été considérés comme potentiellement exploitables par un examen médical indépendant et auraient pu modifier le plan de soins du patient après le congé. Les médecins n'étaient au courant que de 38 % de ces résultats de test. L'absence de suivi de ces résultats de test peut entraîner des retards dans le diagnostic, des opportunités de traitement manquées, des commandes de tests redondantes et des dommages ultérieurs au patient. Dans un hôpital de la taille du Brigham and Women's Hospital (BWH) avec 44 000 admissions annuelles, les médecins ne seraient pas au courant de près de 2 000 résultats de tests exploitables par an. Les systèmes automatisés peuvent atténuer ce problème en assurant une notification rapide des résultats des tests pertinents finalisés après le congé aux prestataires de soins hospitaliers et ambulatoires responsables. Grâce au financement interne de BWH, nous avons développé un système automatisé de notification par e-mail pour faciliter la gestion des tests en attente à la sortie (TPAD).

Dans l'étude 1 (financée par l'AHRQ), nous évaluerons de manière prospective l'impact de cette intervention sur la sensibilisation des médecins aux résultats du TPAD. Dans l'étude 2 (financée par le CRICO), nous effectuerons un examen des dossiers pour déterminer l'impact de l'intervention sur les actions en aval prises par les médecins et la reconnaissance des résultats du TPAD tels que documentés dans le dossier médical électronique.

Type d'étude

Interventionnel

Inscription (Réel)

441

Phase

  • N'est pas applicable

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Lieux d'étude

    • Massachusetts
      • Boston, Massachusetts, États-Unis, 02115
        • Brigham and Women's Hospital

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Âges éligibles pour étudier

18 ans et plus (Adulte, Adulte plus âgé)

Accepte les volontaires sains

Non

Sexes éligibles pour l'étude

Tout

La description

Critère d'intégration:

  • Tout patient sorti de services sélectionnés au BWH dont le patient hospitalisé et le fournisseur de soins primaires sont dans le même bras de l'étude.

Critère d'exclusion:

  • Tout patient sorti de services sélectionnés au BWH dont le patient hospitalisé et le fournisseur de soins primaires sont dans des bras discordants de l'étude.

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

  • Objectif principal: Recherche sur les services de santé
  • Répartition: Randomisé
  • Modèle interventionnel: Affectation parallèle
  • Masquage: Seul

Armes et Interventions

Groupe de participants / Bras
Intervention / Traitement
Aucune intervention: Soins habituels
Les médecins hospitalisés et ambulatoires responsables affectés aux soins habituels ne recevront aucun e-mail contenant les résultats des tests des patients générés par le système de notification.
Autre: Notification par e-mail
Les médecins hospitalisés et ambulatoires responsables recevront des e-mails automatisés contenant les résultats des tests des patients finalisés après la sortie générés par le système de notification. Les résultats finalisés seront regroupés de manière à ce qu'aucun fournisseur ne reçoive plus d'un e-mail par jour.
Les systèmes d'information clinique des patients hospitalisés de BWH archiveront automatiquement tous les tests de chimie, d'hématologie, de pathologie et de radiologie non finalisés, ainsi que les adresses e-mail des fournisseurs de soins hospitaliers et ambulatoires pour tous les patients de l'étude sortis. Ce processus sera lancé à l'aide d'un horodatage le plus proche de l'heure de décharge réelle. À minuit tous les jours, tous les tests déposés au moment de la sortie seront mis à jour si les résultats finaux sont devenus disponibles. Un e-mail contenant tous les résultats des tests finalisés et en attente pour chaque patient sorti sera envoyé au patient hospitalisé et au fournisseur de soins primaires à ce moment-là. Pour les patients sortis avec plus d'un test en attente, une ou plusieurs notifications par e-mail seront envoyées jusqu'à ce que tous les tests en attente soient finalisés (pas plus d'un e-mail par jour).

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Pourcentage de prestataires de soins hospitaliers au courant des résultats définitifs des tests en attente à la sortie (étude 1)
Délai: 72 heures après notification, octobre 2010 à mai 2011
Le résultat principal sera le pourcentage de médecins hospitalisés qui sont au courant des résultats définitifs des tests en attente à la sortie.
72 heures après notification, octobre 2010 à mai 2011

Mesures de résultats secondaires

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Pourcentage de prestataires ambulatoires au courant des résultats finalisés des tests en attente à la sortie (étude 1)
Délai: 72 heures après notification, octobre 2010 à mai 2011
Les critères de jugement secondaires incluront le pourcentage de médecins ambulatoires qui sont au courant des résultats définitifs des tests en attente à la sortie (fournisseurs du réseau Partenaires et hors réseau).
72 heures après notification, octobre 2010 à mai 2011
Pourcentage de prestataires au courant des résultats de test exploitables (étude 1)
Délai: 72 heures après notification, octobre 2010 à mai 2011
Pourcentage de connaissance des résultats de test exploitables par les fournisseurs responsables
72 heures après notification, octobre 2010 à mai 2011
Satisfaction du fournisseur (Étude 1)
Délai: 72 heures après notification, octobre 2010 à mai 2011
Pourcentage de prestataires satisfaits du système de notification.
72 heures après notification, octobre 2010 à mai 2011

Autres mesures de résultats

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Proportion de résultats TPAD potentiellement exploitables avec des mesures documentées prises dans l'intervention par rapport aux bras témoins. (Résultat principal, Étude 2)
Délai: Abstraction rétrospective des données des dossiers pour les patients sortis de juillet 2011 à juillet 2012
Le résultat principal sera mesuré comme la différence dans la proportion de résultats TPAD potentiellement exploitables avec les actions documentées prises (telles que déterminées par l'examen des dossiers électroniques) par patient sorti dans le bras d'intervention et de contrôle.
Abstraction rétrospective des données des dossiers pour les patients sortis de juillet 2011 à juillet 2012
Proportion de résultats TPAD potentiellement exploitables avec reconnaissance documentée dans l'intervention par rapport aux bras témoins. (Résultat secondaire, étude 2)
Délai: Abstraction rétrospective des données des dossiers pour les patients sortis de juillet 2011 à juillet 2012
Le résultat secondaire sera mesuré comme la différence dans la proportion de résultats TPAD potentiellement exploitables avec une reconnaissance documentée (tel que déterminé par l'examen des dossiers électroniques) dans le bras d'intervention et de contrôle.
Abstraction rétrospective des données des dossiers pour les patients sortis de juillet 2011 à juillet 2012

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Publications et liens utiles

La personne responsable de la saisie des informations sur l'étude fournit volontairement ces publications. Il peut s'agir de tout ce qui concerne l'étude.

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude

1 octobre 2010

Achèvement primaire (Réel)

1 mai 2011

Achèvement de l'étude (Réel)

1 juillet 2012

Dates d'inscription aux études

Première soumission

3 juin 2010

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

29 juin 2010

Première publication (Estimation)

30 juin 2010

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (Estimation)

5 juin 2013

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

4 juin 2013

Dernière vérification

1 juin 2013

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Autres numéros d'identification d'étude

  • 1R21HS018229-01 (Subvention/contrat AHRQ des États-Unis)
  • CRICO (Autre subvention/numéro de financement: CRICO)

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

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