Использование инструментов планирования рабочего времени в государственном секторе Финляндии. Квазиэкспериментальное исследование (PLANTOOLS) (PLANTOOLS)

Введение Эпидемиологические исследования показывают, что посменная работа увеличивает риск ряда основных заболеваний общественного здравоохранения, таких как сердечно-сосудистые заболевания. Сменная работа также связана с конфликтами между работой и личной жизнью и стрессом на работе. Ожидается, что надлежащее планирование смен снизит риски для здоровья при сменной работе, но недостаточно знаний о том, можно ли улучшить контроль рабочего времени и другие характеристики смены, поддерживающие здоровье (эргономика смены), используя различные типы инструментов планирования сменности, и можно ли возможные изменения рабочего времени могут привести к успешным и экономичным изменениям в здоровье и благополучии. Особенно не хватает интервенционных исследований средств улучшения рабочего времени женщин и стареющих работников.

Материалы и методы Программное обеспечение В государственном секторе Финляндии в настоящее время доступны в основном три отдельные версии программного обеспечения для составления графиков смен (Titania, CGI© Finland, Финляндия). Первый (Titania1) представляет собой интерактивное программное обеспечение, поддерживающее интерактивный список смен (индивидуальный контроль рабочего времени для сотрудников) и дающее рекомендации по эргономике смены, поддерживающей здоровье, как для планировщиков смен, использующих сотрудников, использующих программное обеспечение. Второе программное обеспечение (Titania2) используется только планировщиками смен, и оно дает те же рекомендации по эргономике смены, поддерживающей здоровье, что и программное обеспечение Titania1, но не включает возможность совместного составления списков. Третье программное обеспечение (Titania3) в остальном похоже на программное обеспечение для планирования смен, чем Titania 2 (используется только планировщиками смен), но не включает в себя ни совместные списки, ни инструменты эргономики смены, поддерживающие здоровье.

Следователи будут использовать программное обеспечение для выборки, которое было разработано ранее, для извлечения всех объективных данных о ежедневном рабочем времени и отсутствиях из записей работодателей. Надежность, достоверность и точность используемого метода для получения и анализа данных о заработной плате по рабочему времени оценивались ранее частично на основе того же набора данных, что и в этом исследовании. Необработанные данные будут включать данные за каждый календарный день о времени начала и окончания смены, использовании пожеланий смены и причинах отсутствия. Необработанные данные будут преобразованы в данные индивидуального уровня путем построения переменных в пределах определенного периода времени (т. е. характеристик смены, основанных на продолжительности, времени, восстановлении и социальных аспектах рабочего времени в месяц или год).

Дизайн исследования Используя нерандомизированный квазиэкспериментальный дизайн, использование программного обеспечения для самостоятельного составления реестра, включая также возможность оценки эргономики смены, будет сравниваться с использованием программного обеспечения для планирования смен без автоматического составления списка, но с возможностью оценки эргономики смены. и, во-вторых, использовать программное обеспечение для планирования смен в обычном режиме (без самостоятельного составления расписания и оценки эргономики смены). Данные анкеты и реестра за 2016–2019 годы после вмешательства (T2) будут сравниваться с исходными данными за период с 2012 по 2015 год до вмешательства (T1) в трех группах.

Участники. Использование трех различных версий программного обеспечения для планирования смен будет изучено примерно на 6 000 сотрудников в подразделениях/отделах планирования смен, которые будут учитываться как кластеры в анализе шести больничных округов текущего исследования государственного сектора Финляндии. Согласно информации на 3/2016, 2/6 больничных округов приняли управленческое решение о начале использования программного обеспечения Titania1 в течение 2016 года во всех соответствующих отделениях, 2/6 больничных округов решили начать использовать программное обеспечение Titania2 и 2/6 организации решили остаться в программном обеспечении Titania3.

Участниками являются все сотрудники больниц, работающие в подразделениях, использующих программное обеспечение (1-3) в 6 больничных округах с 9/2015 в течение не менее одного года, и ответившие на анкету, разосланную всем работникам организаций в 2015 и 2015 годах. 2017 или 2019 год. Основываясь на более ранних показателях ответов когорты, ожидаемый размер выборки составляет примерно 6000 сотрудников, которые используют по крайней мере одну версию программного обеспечения и ответят на вопросник как в 2015, так и в 2017 и/или 2019 году. Чтобы свести к минимуму потенциальную погрешность из-за нерандомизации и возможного выбора, единицы планирования смен (кластеры), использующие Titania1, Titania2 и Titania3, будут сопоставлены по а) объему сменной работы (% работников в каждом кластере, имеющих нерабочие дни). смены), б) возраст и в) исходный уровень воспринимаемого контроля рабочего времени (только для вмешательства 1: планирование смены с эргономикой смены и самостоятельным составлением списка) или в) эргономика смены (только для вмешательства 2: эргономика смены). Данные о ежедневном рабочем времени на основе расчета заработной платы будут получены из программы планирования смен ретроспективно с начала 2012 года и перспективно до конца 2019 года. Дополнительное финансирование позволяет нам продолжить наблюдение с 2017 по 2019 год.

В дополнение к сравнению общего эффекта от использования инструментов Titania1 и Titania2 по сравнению с Titania3 будет проведен анализ подгрупп на основе

1. индивидуальное использование программного обеспечения Titania1 и Titania 2 на основе реестра в группе
2. возможные изменения воспринимаемого контроля рабочего времени и объективных характеристик смены и
3. индивидуальные различия (т. возраст, суточный тип, здоровье).

В участвующих организациях будут проведены тематические фокус-групповые интервью для сбора мнений конечных пользователей, планировщиков смен и работодателей, процессов изменения и опыта использования инструментов Titania. Эта информация будет использоваться для дальнейшей разработки инструментов Titania в соответствии с отзывами.

При представлении результатов будут использоваться руководящие принципы Прозрачного отчета об оценках с нерандомизированными планами (TREND).