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Educational Intervention to Increase Physician Satisfaction and Effectiveness With a New Electronic Health Record

27. Mai 2021 aktualisiert von: The Reading Hospital and Medical Center

Interventions to Increase Physician Effectiveness and Acceptance of a Electronic Health Record System

This study was intended to test the effects of adding a one-on-one educational intervention taught by a physician to a physician during their clinical work to improve their acceptance and satisfaction with a new inpatient electronic health record and ordering system.

Studienübersicht

Status

Abgeschlossen

Bedingungen

Intervention / Behandlung

Detaillierte Beschreibung

This study was a randomized, parallel , non- blinded controlled trial of real-time, focused educational interventions in an intervention arm compared with usual training and support in the control arm. Improvement in performance, defined as the time between opening and closing a progress note, and number of notes completed after shift , were the primary outcomes. Physician satisfaction was a secondary outcome. Participants from one 550-bed Academic Independent Medical Center were invited to participate if they were full-time hospitalists or residents in internal medicine with no prior experience with the EPIC electronic health record.

Studientyp

Interventionell

Einschreibung (Tatsächlich)

44

Phase

  • Unzutreffend

Kontakte und Standorte

Dieser Abschnitt enthält die Kontaktdaten derjenigen, die die Studie durchführen, und Informationen darüber, wo diese Studie durchgeführt wird.

Studienorte

  • Vereinigte Staaten
    • Pennsylvania
      • West Reading, Pennsylvania, Vereinigte Staaten, 19612
        • Reading Health System

Teilnahmekriterien

Forscher suchen nach Personen, die einer bestimmten Beschreibung entsprechen, die als Auswahlkriterien bezeichnet werden. Einige Beispiele für diese Kriterien sind der allgemeine Gesundheitszustand einer Person oder frühere Behandlungen.

Zulassungskriterien

Studienberechtigtes Alter

25 Jahre bis 65 Jahre (Erwachsene, Älterer Erwachsener)

Akzeptiert gesunde Freiwillige

Ja

Studienberechtigte Geschlechter

Alle

Beschreibung

Inclusion Criteria:

  • Internal Medicine physicians and resident physicians with inpatient clinical duties at the time of the EPIC electronic health record go-live (Feb 4, 2013)

Exclusion Criteria:

  • Physicians whose duties did not include regular admissions and discharge of patients
  • Physicians whose work was limited to teaching
  • Physicians with prior experience in using EPIC systems for inpatient care .
  • Physician assistants and nurse practitioners

Studienplan

Dieser Abschnitt enthält Einzelheiten zum Studienplan, einschließlich des Studiendesigns und der Messung der Studieninhalte.

Wie ist die Studie aufgebaut?

Designdetails

  • Hauptzweck: Sonstiges
  • Zuteilung: Zufällig
  • Interventionsmodell: Parallele Zuordnung
  • Maskierung: Keine (Offenes Etikett)

Waffen und Interventionen

Teilnehmergruppe / Arm
Intervention / Behandlung
Experimental: One-on-one physician training
One-on-one physician training Physicians in the experimental arm were visited by a instructing physician at a computer while performing clinical duties who had observed others to identify best practices. Instructors watched subjects' work, looking for a specific tip that could be applied to the current work, then demonstrated the tip, and answered any questions the subject had about using or applying this new technique .
Sonstiges: One-on-one physician training
Physicians in the experimental arm were visited by a instructing physician at a computer while performing clinical duties who had observed others to identify best practices. Instructors watched subjects' work, looking for a specific tip that could be applied to the current work, then demonstrated the tip, and answered any questions the subject had about using or applying this new technique .
Sonstiges: Usual training
Usual training included online e-modules, 12 hours of classroom time, practice in the EPIC Playground, user acceptability training classes,non-physician technical support on all of the floors, and a physician-only help line.
Aktiver Komparator: Usual training
Usual training. This group will get the usual specified training for learning to use our electronic health record. Both groups received 12 hours of EPIC classroom training, exposure to the EPIC e-learning modules, user acceptability testing classes, and unlimited time on the EPIC 'playground', a site to practice on virtual patients. All had 90 days of elbow support with an EPIC-training non-physician technician, who were visible and available on all inpatient wards, as well as access to a physician-only support line available at all hours.
Sonstiges: Usual training
Usual training included online e-modules, 12 hours of classroom time, practice in the EPIC Playground, user acceptability training classes,non-physician technical support on all of the floors, and a physician-only help line.

Was misst die Studie?

Primäre Ergebnismessungen

Ergebnis Maßnahme
Maßnahmenbeschreibung
Zeitfenster
Time to complete a progress note
Zeitfenster: within 1 week of note completion
the primary outcome measure will be time to complete a progress note. this is defined as the difference between the recorded time of opening the note and the recorded time the note was signed in the EPIC electronic health record system.
within 1 week of note completion

Sekundäre Ergebnismessungen

Ergebnis Maßnahme
Maßnahmenbeschreibung
Zeitfenster
Number of notes completed after shift
Zeitfenster: within 1 week of posting note
Shifts are 7 a.m. - 7 p.m for doctors assigned to daytime work. We defined a note completed after shift as any note with a signed time that is after 7 p.m. on the day of a shift worked.
within 1 week of posting note
Physician Satisfaction with EPIC Electronic Health Record
Zeitfenster: at baseline, 15-20 shifts, and 35-40 shifts

We asked the participants this question:

How comfortable are you specifically using the EPIC program for inpatient practice?" at baseline, midpoint (after working 15-20 shifts), and end of the study (after working 35-40 shifts).
at baseline, 15-20 shifts, and 35-40 shifts

Mitarbeiter und Ermittler

Hier finden Sie Personen und Organisationen, die an dieser Studie beteiligt sind.

Sponsor

The Reading Hospital and Medical Center

Ermittler

  • Hauptermittler: Leena Jalota, MBBS, Reading Health System
  • Studienleiter: Anthony A Donato, MD MHPE, Reading Health System

Studienaufzeichnungsdaten

Diese Daten verfolgen den Fortschritt der Übermittlung von Studienaufzeichnungen und zusammenfassenden Ergebnissen an ClinicalTrials.gov. Studienaufzeichnungen und gemeldete Ergebnisse werden von der National Library of Medicine (NLM) überprüft, um sicherzustellen, dass sie bestimmten Qualitätskontrollstandards entsprechen, bevor sie auf der öffentlichen Website veröffentlicht werden.

Haupttermine studieren

Studienbeginn

1. Januar 2013

Primärer Abschluss (Tatsächlich)

1. Juni 2013

Studienabschluss (Tatsächlich)

14. Januar 2014

Studienanmeldedaten

Zuerst eingereicht

13. Dezember 2013

Zuerst eingereicht, das die QC-Kriterien erfüllt hat

13. Dezember 2013

Zuerst gepostet (Schätzen)

19. Dezember 2013

Studienaufzeichnungsaktualisierungen

Letztes Update gepostet (Tatsächlich)

28. Mai 2021

Letztes eingereichtes Update, das die QC-Kriterien erfüllt

27. Mai 2021

Zuletzt verifiziert

1. Dezember 2013

Mehr Informationen

Begriffe im Zusammenhang mit dieser Studie

Schlüsselwörter

Andere Studien-ID-Nummern

  • ReadingHMC-IRB-045-12

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