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Reducción de las ausencias de VA: evaluación del overbooking predictivo aplicado a la colonoscopia (No-show)

13 de marzo de 2018 actualizado por: VA Office of Research and Development
En este estudio de investigación, los investigadores utilizan la colonoscopia como ejemplo de caso para evaluar un modelo predictivo de exceso de reservas derivado del uso de predictores de ausentismo a nivel del paciente. La intervención de exceso de reservas por no presentarse emplea un modelo de regresión logística que utiliza datos de pacientes para predecir las probabilidades de no presentarse con un 80 % de precisión. Estas citas proyectadas de no presentarse serán reservadas en exceso por los empleados para los pacientes que acepten unirse a una línea de llamadas cortas de "vía rápida". Al procesar rápidamente a los pacientes de endoscopia y sacarlos de los espacios tradicionales, los investigadores predicen que habrá más espacios de programación disponibles para los pacientes que esperan una colonoscopia.

Descripción general del estudio

Estado

Terminado

Condiciones

Descripción detallada

Los pacientes que no se presentan son especialmente comunes en las unidades de endoscopia gastrointestinal (GI) de VA, donde tanto la programación de endoscopia de acceso abierto como la aversión del paciente a los procedimientos contribuyen a un alto ausentismo. En esta propuesta, los investigadores utilizan la endoscopia como ejemplo de caso para evaluar un modelo predictivo de overbooking derivado del uso de predictores de ausentismo a nivel del paciente. La intervención de exceso de reservas por no presentarse emplea un modelo de regresión logística que utiliza datos de pacientes para predecir las probabilidades de no presentarse con un 80 % de precisión. Estas citas proyectadas de no presentarse serán reservadas en exceso por los empleados para los pacientes que acepten unirse a una línea de llamadas cortas de "vía rápida". Sin embargo, los pacientes programados para endoscopias superiores en la "vía rápida" asumen un pequeño riesgo de denegación del servicio el día de su overbooking en caso de predicciones inexactas. Si esto ocurre, se garantiza al paciente el servicio en la siguiente posición disponible y se le asegura que tendrá un tiempo de espera más corto. Los pacientes programados para colonoscopias nunca serán rechazados, pero pueden experimentar retrasos en la sala de espera el día de su cita de "vía rápida". Al procesar rápidamente a los pacientes de endoscopia y sacarlos de los espacios tradicionales, los investigadores predicen que habrá más espacios de programación disponibles para los pacientes que esperan una colonoscopia. Los investigadores proponen realizar un ensayo prospectivo de serie de tiempo interrumpido (ITS) de 24 meses en la unidad de endoscopia clínica GI de WLAVA (Administración de Veteranos del Oeste de Los Ángeles). Durante los períodos de intervención, los investigadores activarán la estrategia de overbooking predictivo de ausencia descrita anteriormente. Los investigadores compararán los resultados entre las estrategias de programación, incluidas las diferencias en el porcentaje de utilización de la capacidad (resultado principal), la cantidad de veteranos atendidos, el tiempo medio de retraso del paciente entre la programación y el procedimiento, la cantidad de denegaciones de servicios inesperadas ("golpes") debido a la sobreventa predictiva de ausencias. y costos directos de la atención. Los investigadores analizarán las diferencias usando enfoques tradicionales univariados y multivariados, y usando análisis de promedio móvil integrado autorregresivo (ARIMA) para ajustar las autocorrelaciones en los datos de ITS.

Tipo de estudio

Intervencionista

Inscripción (Actual)

180

Fase

  • No aplica

Contactos y Ubicaciones

Esta sección proporciona los datos de contacto de quienes realizan el estudio e información sobre dónde se lleva a cabo este estudio.

Ubicaciones de estudio

    • California
      • West Los Angeles, California, Estados Unidos, 90073
        • VA Greater Los Angeles Healthcare System, West Los Angeles, CA

Criterios de participación

Los investigadores buscan personas que se ajusten a una determinada descripción, denominada criterio de elegibilidad. Algunos ejemplos de estos criterios son el estado de salud general de una persona o tratamientos previos.

Criterio de elegibilidad

Edades elegibles para estudiar

18 años y mayores (Adulto, Adulto Mayor)

Acepta Voluntarios Saludables

Sí

Géneros elegibles para el estudio

Todos

Descripción

Criterios de inclusión:

  • Pacientes que tienen programada una endoscopia superior y aceptan los términos de la oferta de "vía rápida".

Criterio de exclusión:

  • Si un paciente expresa preocupación por la denegación del servicio, confusión sobre el trato o se niega a participar, los investigadores programarán a estos pacientes de forma rutinaria.

Plan de estudios

Esta sección proporciona detalles del plan de estudio, incluido cómo está diseñado el estudio y qué mide el estudio.

¿Cómo está diseñado el estudio?

Detalles de diseño

  • Propósito principal: Investigación de servicios de salud
  • Asignación: Aleatorizado
  • Modelo Intervencionista: Asignación paralela
  • Enmascaramiento: Ninguno (etiqueta abierta)

Armas e Intervenciones

Grupo de participantes/brazo
Intervención / Tratamiento
Experimental: Acelerado
Intervención 'overbooking predictivo de no presentación'. Los pacientes que se ofrecen como voluntarios para inscribirse en la línea de "vía rápida", lo que les da la oportunidad de reservar en exceso su cita para la endoscopia antes en un horario predictivo de ausencia.
Durante el período de intervención, a todos los veteranos programados para una endoscopia se les ofrecerá una oferta de "vía rápida", que les da la oportunidad de realizar su procedimiento de endoscopia antes de la programación habitual al reservar su cita en un horario predictivo de ausencia.
Sin intervención: Control
Pacientes que están programados de forma rutinaria

¿Qué mide el estudio?

Medidas de resultado primarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Porcentaje de la capacidad de la clínica GI ocupada
Periodo de tiempo: Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica
El objetivo principal de los investigadores será evaluar el impacto del overbooking predictivo de ausencias en el porcentaje de la clínica de endoscopia GI que se llena en un día determinado. Los días en los que al menos un paciente de seguimiento rápido asistió a una cita se compararon con los días en los que solo los pacientes de control asistieron a las citas. El porcentaje de capacidad de la clínica GI se calcula como el número de citas completadas dividido por el número de lugares para citas disponibles en un día determinado. Este porcentaje se comparó entre los días de seguimiento rápido y los días de control, utilizando datos de 1672 pacientes.
Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica

Medidas de resultado secundarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Tiempo de retraso de la programación al procedimiento
Periodo de tiempo: Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica
Los investigadores calcularán el tiempo de demora diario promedio para todas las colonoscopias y endoscopias superiores realizadas por día.
Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica
Denegaciones de servicio diarias ("Bumps")
Periodo de tiempo: Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica
Los investigadores compararán la cantidad de pacientes desplazados por día entre los enfoques de programación
Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica
Tasas de intubación cecal/detección avanzada de adenomas
Periodo de tiempo: Después de 20 meses de estudio en curso en la clínica
Los investigadores compararán la detección diaria de pólipos adenomatosos avanzados y las tasas diarias de intubación cecal entre los grupos.
Después de 20 meses de estudio en curso en la clínica
Duración de la jornada laboral
Periodo de tiempo: Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica
Duración de la jornada laboral en horas (comparando los días con citas aceleradas con los días de control sin)
Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica
Comparaciones de costos
Periodo de tiempo: Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica
Para las comparaciones de costos, los investigadores agregarán los costos totales de tiempo extra del proveedor para las colonoscopias realizadas. El costo se reporta por día.
Después de 12 meses de estudio en curso en la clínica

Colaboradores e Investigadores

Aquí es donde encontrará personas y organizaciones involucradas en este estudio.

Investigadores

  • Investigador principal: Paul G. Shekelle, MD PhD MPH, VA Greater Los Angeles Healthcare System, West Los Angeles, CA

Publicaciones y enlaces útiles

La persona responsable de ingresar información sobre el estudio proporciona voluntariamente estas publicaciones. Estos pueden ser sobre cualquier cosa relacionada con el estudio.

Fechas de registro del estudio

Estas fechas rastrean el progreso del registro del estudio y los envíos de resultados resumidos a ClinicalTrials.gov. Los registros del estudio y los resultados informados son revisados ​​por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) para asegurarse de que cumplan con los estándares de control de calidad específicos antes de publicarlos en el sitio web público.

Fechas importantes del estudio

Inicio del estudio (Actual)

8 de julio de 2013

Finalización primaria (Actual)

6 de julio de 2015

Finalización del estudio (Actual)

30 de junio de 2016

Fechas de registro del estudio

Enviado por primera vez

9 de julio de 2012

Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad

9 de julio de 2012

Publicado por primera vez (Estimar)

12 de julio de 2012

Actualizaciones de registros de estudio

Última actualización publicada (Actual)

12 de abril de 2018

Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad

13 de marzo de 2018

Última verificación

1 de marzo de 2018

Más información

Términos relacionados con este estudio

Plan de datos de participantes individuales (IPD)

¿Planea compartir datos de participantes individuales (IPD)?

NO

Información sobre medicamentos y dispositivos, documentos del estudio

Estudia un producto farmacéutico regulado por la FDA de EE. UU.

No

Estudia un producto de dispositivo regulado por la FDA de EE. UU.

No

producto fabricado y exportado desde los EE. UU.

No

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