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Redução de no-shows de AV: Avaliação de overbooking preditivo aplicado à colonoscopia (No-show)

13 de março de 2018 atualizado por: VA Office of Research and Development
Neste estudo de pesquisa, os investigadores usam a colonoscopia como um exemplo de caso para avaliar um modelo preditivo de overbooking derivado de preditores de absenteísmo no nível do paciente. A intervenção de overbooking no-show emprega um modelo de regressão logística que usa dados do paciente para prever as chances de não comparecimento com 80% de precisão. Esses compromissos de não comparecimento projetados serão lotados por funcionários para pacientes que concordarem em entrar em uma linha de chamada curta "rápida". Ao processar rapidamente os pacientes de endoscopia e retirá-los dos slots tradicionais, os investigadores preveem que mais slots de agendamento ficarão disponíveis para pacientes que aguardam a colonoscopia.

Visão geral do estudo

Status

Concluído

Condições

Intervenção / Tratamento

Descrição detalhada

O "não comparecimento" de pacientes é especialmente comum em unidades de endoscopia gastrointestinal (GI) VA, onde o agendamento de endoscopia de acesso aberto e a aversão do paciente aos procedimentos contribuem para o alto absenteísmo. Nesta proposta, os investigadores usam a endoscopia como um exemplo de caso para avaliar um modelo preditivo de overbooking derivado de preditores de absenteísmo no nível do paciente. A intervenção de overbooking no-show emprega um modelo de regressão logística que usa dados do paciente para prever as chances de não comparecimento com 80% de precisão. Esses compromissos de não comparecimento projetados serão lotados por funcionários para pacientes que concordarem em entrar em uma linha de chamada curta "rápida". No entanto, os pacientes agendados para endoscopia digestiva alta no "fast track" assumem um pequeno risco de negação de serviço no dia de sua reserva em caso de previsões imprecisas. Caso isso ocorra, o paciente tem a garantia de atendimento na próxima vaga disponível e tem a garantia de um menor tempo de espera. Os pacientes agendados para colonoscopias nunca serão recusados, mas podem sofrer atrasos na sala de espera no dia da consulta "rápida". Ao processar rapidamente os pacientes de endoscopia e retirá-los dos slots tradicionais, os investigadores preveem que mais slots de agendamento ficarão disponíveis para pacientes que aguardam a colonoscopia. Os investigadores propõem conduzir um estudo prospectivo, de 24 meses, de séries temporais interrompidas (ITS) na unidade de endoscopia da clínica gastrointestinal WLAVA (West Los Angeles Veterans Administration). Durante os períodos de intervenção, os investigadores ativarão a estratégia de overbooking preditivo de não comparecimento descrita acima. Os investigadores irão comparar os resultados entre as estratégias de agendamento, incluindo diferenças na porcentagem de utilização da capacidade (resultado primário), número de veteranos atendidos, tempo médio de atraso do paciente entre o agendamento e o procedimento, número de recusas de serviço inesperadas ("solavancos") de overbooking preditivo de não comparecimento , e custos diretos de cuidados. Os investigadores analisarão as diferenças usando abordagens univariadas e multivariadas tradicionais e usando análises de média móvel integrada autorregressiva (ARIMA) para ajustar as correlações automáticas nos dados ITS.

Tipo de estudo

Intervencional

Inscrição (Real)

180

Estágio

  • Não aplicável

Contactos e Locais

Esta seção fornece os detalhes de contato para aqueles que conduzem o estudo e informações sobre onde este estudo está sendo realizado.

Locais de estudo

    • California
      • West Los Angeles, California, Estados Unidos, 90073
        • VA Greater Los Angeles Healthcare System, West Los Angeles, CA

Critérios de participação

Os pesquisadores procuram pessoas que se encaixem em uma determinada descrição, chamada de critérios de elegibilidade. Alguns exemplos desses critérios são a condição geral de saúde de uma pessoa ou tratamentos anteriores.

Critérios de elegibilidade

Idades elegíveis para estudo

18 anos e mais velhos (Adulto, Adulto mais velho)

Aceita Voluntários Saudáveis

Sim

Gêneros Elegíveis para o Estudo

Tudo

Descrição

Critério de inclusão:

  • Pacientes agendados para endoscopia digestiva alta e que concordam com os termos da oferta de "via rápida".

Critério de exclusão:

  • Se um paciente expressar preocupação com a negação do serviço, confusão sobre o acordo ou se recusar a participar, os investigadores agendarão esses pacientes rotineiramente.

Plano de estudo

Esta seção fornece detalhes do plano de estudo, incluindo como o estudo é projetado e o que o estudo está medindo.

Como o estudo é projetado?

Detalhes do projeto

  • Finalidade Principal: Pesquisa de serviços de saúde
  • Alocação: Randomizado
  • Modelo Intervencional: Atribuição Paralela
  • Mascaramento: Nenhum (rótulo aberto)

Armas e Intervenções

Grupo de Participantes / Braço
Intervenção / Tratamento
Experimental: Rastreamento rápido
Intervenção 'overbooking no-show preditivo'. Os pacientes que se voluntariam para se inscrever na fila "rápida", o que lhes dá a oportunidade de reservar mais cedo sua consulta para endoscopia em um horário preditivo de não comparecimento.
Durante o período de intervenção, todos os veteranos agendados para uma endoscopia receberão uma oferta "rápida", o que lhes dá a chance de realizar o procedimento de endoscopia antes do agendamento normal, reservando em excesso sua consulta em um horário preditivo de não comparecimento.
Sem intervenção: Ao controle
Pacientes agendados rotineiramente

O que o estudo está medindo?

Medidas de resultados primários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Porcentagem da capacidade da clínica GI preenchida
Prazo: Após 12 meses de estudo em execução na clínica
O objetivo principal dos investigadores será avaliar o impacto do overbooking preditivo de não comparecimento na porcentagem de clínicas de endoscopia gastrointestinal preenchidas em um determinado dia. Os dias em que pelo menos um paciente do Fast-tracked compareceu a uma consulta foram comparados aos dias em que apenas os pacientes de controle compareceram às consultas. A porcentagem da capacidade da clínica GI é calculada como o número de consultas concluídas dividido pelo número de vagas disponíveis em um determinado dia. Essa porcentagem foi comparada entre os dias de acompanhamento rápido e os dias de controle, usando dados de 1.672 pacientes.
Após 12 meses de estudo em execução na clínica

Medidas de resultados secundários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Tempo de atraso do agendamento para o procedimento
Prazo: Após 12 meses de estudo em execução na clínica
Os investigadores calcularão o tempo de atraso médio diário para todas as colonoscopias e endoscopias superiores realizadas por dia
Após 12 meses de estudo em execução na clínica
Negações de serviço diário ("Bumps")
Prazo: Após 12 meses de estudo em execução na clínica
Os investigadores irão comparar o número de pacientes atendidos por dia entre as abordagens de agendamento
Após 12 meses de estudo em execução na clínica
Detecção Avançada de Adenoma/Taxas de Intubação Cecal
Prazo: Após 20 meses de estudo em execução na clínica
Os investigadores irão comparar a detecção diária de pólipos adenomatosos avançados e as taxas diárias de intubação cecal entre os grupos.
Após 20 meses de estudo em execução na clínica
Duração do dia de trabalho
Prazo: Após 12 meses de estudo em execução na clínica
Duração da Jornada de Trabalho em horas (comparando dias com Marcações Rápidas para Controlar dias sem)
Após 12 meses de estudo em execução na clínica
Comparações de custos
Prazo: Após 12 meses de estudo em execução na clínica
Para comparações de custos, os investigadores agregarão os custos totais de horas extras do provedor para colonoscopias realizadas. O custo é informado por dia.
Após 12 meses de estudo em execução na clínica

Colaboradores e Investigadores

É aqui que você encontrará pessoas e organizações envolvidas com este estudo.

Investigadores

  • Investigador principal: Paul G. Shekelle, MD PhD MPH, VA Greater Los Angeles Healthcare System, West Los Angeles, CA

Publicações e links úteis

A pessoa responsável por inserir informações sobre o estudo fornece voluntariamente essas publicações. Estes podem ser sobre qualquer coisa relacionada ao estudo.

Datas de registro do estudo

Essas datas acompanham o progresso do registro do estudo e os envios de resumo dos resultados para ClinicalTrials.gov. Os registros do estudo e os resultados relatados são revisados ​​pela National Library of Medicine (NLM) para garantir que atendam aos padrões específicos de controle de qualidade antes de serem publicados no site público.

Datas Principais do Estudo

Início do estudo (Real)

8 de julho de 2013

Conclusão Primária (Real)

6 de julho de 2015

Conclusão do estudo (Real)

30 de junho de 2016

Datas de inscrição no estudo

Enviado pela primeira vez

9 de julho de 2012

Enviado pela primeira vez que atendeu aos critérios de CQ

9 de julho de 2012

Primeira postagem (Estimativa)

12 de julho de 2012

Atualizações de registro de estudo

Última Atualização Postada (Real)

12 de abril de 2018

Última atualização enviada que atendeu aos critérios de controle de qualidade

13 de março de 2018

Última verificação

1 de março de 2018

Mais Informações

Termos relacionados a este estudo

Plano para dados de participantes individuais (IPD)

Planeja compartilhar dados de participantes individuais (IPD)?

NÃO

Informações sobre medicamentos e dispositivos, documentos de estudo

Estuda um medicamento regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Estuda um produto de dispositivo regulamentado pela FDA dos EUA

Não

produto fabricado e exportado dos EUA

Não

Essas informações foram obtidas diretamente do site clinicaltrials.gov sem nenhuma alteração. Se você tiver alguma solicitação para alterar, remover ou atualizar os detalhes do seu estudo, entre em contato com register@clinicaltrials.gov. Assim que uma alteração for implementada em clinicaltrials.gov, ela também será atualizada automaticamente em nosso site .

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