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ARC -Acceso a Recursos en la Comunidad

8 de marzo de 2021 actualizado por: Ottawa Hospital Research Institute

ARC - Acceso a Recursos en la Comunidad/Acces Aux Ressources Communautaires

Algunas personas que viven con problemas de salud requieren apoyo adicional para manejar adecuadamente sus condiciones, ya que los médicos de familia solo pueden pasar un tiempo limitado en el consultorio con estos pacientes. Existen muchos recursos y programas en la comunidad que pueden proporcionar el tiempo y el apoyo necesarios para estos pacientes, pero muchos pacientes desconocen que existen tales recursos. Se ha demostrado que los navegadores de pacientes son útiles para ayudar a los pacientes con ciertas afecciones (como el cáncer) a obtener los recursos que necesitan, especialmente cuando tienen desafíos sociales que les dificultan llegar a estos programas (por ejemplo, idioma o transporte). barreras, pobreza o escaso apoyo social). Este estudio analizará qué tan útiles son los Navegadores para vincular a los pacientes en los consultorios de los médicos de familia con los recursos de la comunidad. Para ello, se contratarán consultorios de médicos de familia en Ottawa. Todos los consultorios recibirán capacitación sobre derivación de pacientes a recursos comunitarios, y la mitad de estos (intervención) tendrán un navegador asignado a la práctica. Este estudio evaluará si el acceso a un Navegador aumenta el acceso de los pacientes a los servicios sociales y de salud de la comunidad. Además, el estudio tiene como objetivo comprender si las personas que hablan inglés y francés tienen la misma probabilidad de beneficiarse de un Navegador para acceder a los servicios sociales y de salud comunitarios en el idioma de su elección.

Descripción general del estudio

Descripción detallada

Este proyecto reúne a dos socios financiadores. La primera, la iniciativa SPOR de subvención del equipo de atención primaria de salud basada en la comunidad de los Institutos Canadienses de Investigación en Salud financió un programa de investigación de cinco años (conocido como IMPACT: Modelos innovadores que promueven la transformación del acceso a la atención, http://www.impactresearchprogram.com /). El objetivo del Proyecto IMPACT es aumentar el acceso a la atención primaria de salud basada en la comunidad para las poblaciones vulnerables. La líder del brazo de Ontario del proyecto IMPACT, Simone Dahrouge, ha emprendido una iniciativa de participación comunitaria dentro de la Red de Integración de Salud Local de Champlain (LHIN) para comprender las barreras que enfrentan los pacientes para acceder adecuadamente a los recursos basados ​​en la comunidad y cómo se pueden superar.

El segundo socio de financiación es el Ministerio de Salud y Atención a Largo Plazo de Ontario, a través de la Unidad de Apoyo SPOR de Ontario, en apoyo del Grupo de Trabajo sobre las Comunidades Francófonas de Ontario. Este apoyo financiero tiene como objetivo específico abordar las necesidades de acceso de los francófonos de Ontario que viven en situaciones minoritarias.

Estas dos iniciativas forman ahora el proyecto Acceso a los recursos en la comunidad/Accès aux Resources Communautaires (ARC). ARC se basa en actividades anteriores del proyecto IMPACT, bajo el Protocolo de la Junta de Ética en Investigación de OHSN #20140131-01H y el Protocolo de la Junta de Ética en Investigación de Atención Continua de Bruyère #M16-14-021. Esa fase del proyecto IMPACT permitió a la Dra. Dahrouge y su equipo desarrollar una Asociación de Innovación Local (LIP) dentro de Champlain LHIN. Esta asociación condujo a la formación de un Equipo Núcleo LIP en julio de 2015, e incluye pacientes de varias comunidades minoritarias que aportan su experiencia y expectativas, proveedores de atención primaria de diferentes modelos de atención y líderes de organizaciones responsables de los servicios comunitarios (Community Care Access Centers y Centros Comunitarios de Salud) que informan el mejor enfoque para la integración de los dos sectores, y los planificadores de salud (el líder de atención primaria de LHIN, el especialista principal en integración y otros) que aportan su conocimiento de servicios de salud de contexto más amplio, así como recursos (como la transformación de la práctica servicios de facilitación) al proyecto. Estas partes interesadas han identificado el acceso deficiente a los servicios basados ​​en la comunidad como una brecha de acceso prioritaria y han seleccionado la vinculación/colaboración entre la atención primaria y los recursos comunitarios para abordar esta brecha. El equipo principal de LIP está compuesto por el equipo de investigación y representantes de la autoridad regional de salud (Champlain LHIN), los servicios de atención domiciliaria y comunitaria (Champlain Community Care Access Centre), Ontario 211, Champlain Healthline, la Oficina de Responsabilidad Social de la Universidad de Ottawa , centros de salud comunitarios locales, proveedores de atención primaria y miembros de la comunidad (Información adicional: 5 Equipo central de Champlain LIP).

El equipo de investigación también realizó varias entrevistas y grupos focales (como parte del proyecto IMPACT) con partes interesadas de la comunidad para informar el enfoque de la intervención ARC para que sea aceptable para todos. Un equipo de expertos encargó y completó dos revisiones realistas para ayudarnos a comprender los factores críticos de éxito y dar forma a nuestra intervención. Una revisión se centra en los "navegadores de la comunidad" y la otra en la "remisión de atención primaria a los servicios comunitarios" para ayudar al equipo a comprender los factores que nos apoyan. Esta información se utilizó para desarrollar la intervención ARC. Una serie de temas identificados en estas revisiones incluyen la capacitación del personal clínico para identificar y consultar recursos comunitarios relevantes para abordar las barreras sociales de los pacientes; implementar un campeón dentro de la práctica para integrar la derivación en la atención habitual; uso de registros de salud electrónicos para solicitar referencias de proveedores y compartir información entre el proveedor y la comunidad; y desarrollar un proceso de selección y material de promoción para derivar rápidamente.

El proyecto ARC se basará en este trabajo centrándose en mejorar el acceso a los recursos comunitarios en el idioma de elección de los pacientes y enfatizando el acceso a los recursos en francés para los francófonos en Ontario. Ese componente se establecerá en la Red de Integración de Salud Local de Champlain (LHIN). El trabajo propuesto se basará en la experiencia de los miembros del equipo, el trabajo fundamental y las asociaciones existentes establecidas por la Dra. Dahrouge y su equipo.

Hipótesis que conduce al presente estudio

Con base en el trabajo realizado hasta la fecha, hemos determinado que se justifica un estudio de una intervención para optimizar el acceso equitativo a los recursos comunitarios para los habitantes de Ontario en base a las siguientes actividades:

  1. Mejorar las referencias a los recursos de la comunidad al

    • Sensibilizar a la población y a los proveedores sobre los recursos de la comunidad y las herramientas de navegación existentes que pueden ayudar a identificar dónde se prestan los servicios.
    • Involucrar la participación de miembros de las comunidades vulnerables, incluidos los francófonos que viven en situaciones minoritarias, y el personal de atención en nuestro trabajo.
    • Capacitar al personal en prácticas de atención primaria en el uso de las herramientas de navegación electrónica y telefónica
    • Prácticas de apoyo para adoptar procesos que les permitan incorporar los servicios comunitarios a la canasta de servicios que ya coordinan (p. atención especializada)
  2. Mejorar la continuidad de la atención en los dos sectores (atención primaria y servicios comunitarios) al

    - Establecer procesos de comunicación y coordinación entre las consultas de atención primaria y el navegador de pacientes.

  3. Apoyar a las personas con complejidades sociales para superar las barreras para acceder adecuadamente por

    • Aumentar la conciencia de los recursos dentro de las comunidades con mayor riesgo de acceso deficiente (incluidos los francófonos que viven en situaciones minoritarias)
    • Brindar apoyo a estas personas en forma de "navegador" para ayudarlos a superar las barreras de acceso.

Tipo de estudio

Intervencionista

Inscripción (Actual)

82

Fase

  • No aplica

Contactos y Ubicaciones

Esta sección proporciona los datos de contacto de quienes realizan el estudio e información sobre dónde se lleva a cabo este estudio.

Ubicaciones de estudio

    • Ontario
      • Ottawa, Ontario, Canadá, K2G 4B5
        • West Ottawa Nepean Family Health Organization

Criterios de participación

Los investigadores buscan personas que se ajusten a una determinada descripción, denominada criterio de elegibilidad. Algunos ejemplos de estos criterios son el estado de salud general de una persona o tratamientos previos.

Criterio de elegibilidad

Edades elegibles para estudiar

18 años y mayores (Adulto, Adulto Mayor)

Acepta Voluntarios Saludables

No

Géneros elegibles para el estudio

Todos

Descripción

Criterios de inclusión:

Prácticas de atención primaria:

Se reclutarán de cuatro a seis prácticas para participar en este estudio de factibilidad. Los criterios de elegibilidad son:

  • Una práctica de atención primaria, distinta del Centro de Salud Comunitario, es elegible independientemente del tipo de modelo al que pertenezca (Solo, basado en grupos (Grupos de Salud Familiar, Redes de Salud Familiar, Organizaciones de Salud Familiar) y basado en equipos interprofesionales (Equipos de Salud Familiar)
  • Tener al menos un proveedor de atención primaria que acepte participar en el estudio Miembros de atención primaria Los miembros de atención primaria que trabajen en una práctica participante serán invitados a participar en el estudio.

Los miembros son elegibles si pueden derivar pacientes de práctica a recursos comunitarios o miembros del personal que puedan participar en el proceso de derivación (incluidos enfermeros, profesionales de la salud aliados (p. trabajadores sociales) y personal de recepción).

En aras de la simplicidad, todos estos se denominan proveedores de atención primaria en el documento.

Pacientes:

Los pacientes de atención primaria que participan en la intervención son elegibles para participar si se cumplen los siguientes criterios:

  • El paciente identifica a un proveedor de atención primaria que participa en el estudio como su principal proveedor de atención primaria
  • Ha recibido una recomendación para un recurso comunitario de su proveedor de atención primaria durante un encuentro de atención primaria
  • Es capaz de comunicarse en inglés o francés, o está dispuesto a ser atendido a través de un intérprete cultural.

El paciente acepta participar en el estudio (mayores de 18 años), o tiene el consentimiento de los padres/tutores para participar en el estudio (pacientes menores, pacientes con déficits cognitivos que les impiden dar su consentimiento o pacientes que no pueden entender adecuadamente el francés). o inglés para dar su consentimiento informado y no puede/no quiere usar los servicios de un traductor).

Criterio de exclusión:

  • No hay criterios de exclusión para los proveedores de atención primaria.

Prácticas de atención primaria:

  • Un Centro de Salud Comunitario
  • Prácticas que no forman parte de un modelo de reforma

Pacientes:

• El paciente tiene una limitación cognitiva que no le permitiría dar su consentimiento y no tiene un miembro de la familia/tutor que pueda proporcionar el consentimiento por poder. No hay requisitos de edad, idioma u otros requisitos para la elegibilidad del paciente.

Plan de estudios

Esta sección proporciona detalles del plan de estudio, incluido cómo está diseñado el estudio y qué mide el estudio.

¿Cómo está diseñado el estudio?

Detalles de diseño

  • Propósito principal: Investigación de servicios de salud
  • Asignación: No aleatorizado
  • Modelo Intervencionista: Asignación de un solo grupo
  • Enmascaramiento: Doble

Armas e Intervenciones

Grupo de participantes/brazo
Intervención / Tratamiento
Otro: Pacientes
Se alentará a los proveedores de atención primaria participantes a derivar a estos servicios a sus pacientes que podrían beneficiarse de los recursos de la comunidad. Completarán el formulario de derivación del estudio para todos los pacientes remitidos a un recurso. Mencionarán brevemente el estudio a los pacientes que son derivados a un recurso de la comunidad, y pedirán su consentimiento verbal para ser contactados por un miembro del equipo de investigación para obtener más información sobre el estudio, y les dejarán un "paquete de reclutamiento de pacientes".

Las prácticas participantes recibirán lo siguiente:

  1. Capacitación sobre recursos comunitarios: una orientación sobre la disponibilidad de los recursos sociales y de salud de la comunidad local, y los servicios de navegación existentes que pueden ayudar a las personas a identificar el recurso apropiado.
  2. Facilitación para mejorar las referencias: ayudar a apoyar las prácticas para hacer las adaptaciones deseadas para mejorar las referencias
  3. Material promocional para involucrar a los pacientes: Las prácticas habilitarán un área en la sala de espera donde se exhibirá material promocional sobre el beneficio y disponibilidad de los recursos de la comunidad.
  4. Navegador: Los servicios de un Navegador
Otro: Práctica y proveedor

Se reclutarán de cuatro a seis prácticas para participar en este estudio de factibilidad. Los miembros de atención primaria que trabajen en una práctica participante serán invitados a participar en el estudio.

Se alentará a todos los proveedores de atención primaria a participar y se requiere que participe al menos un proveedor de atención primaria para incluir la práctica en el estudio.

Después de obtener el interés de un miembro de la práctica a quien se envió el correo electrónico de invitación, ofreceremos a todos los miembros de la práctica elegibles para el estudio una sesión de información durante la cual se describe el estudio y se ofrece la participación. El administrador de la práctica o el líder recibirán la información de la práctica y el formulario de consentimiento.

Las prácticas participantes recibirán lo siguiente:

  1. Capacitación sobre recursos comunitarios: una orientación sobre la disponibilidad de los recursos sociales y de salud de la comunidad local, y los servicios de navegación existentes que pueden ayudar a las personas a identificar el recurso apropiado.
  2. Facilitación para mejorar las referencias: ayudar a apoyar las prácticas para hacer las adaptaciones deseadas para mejorar las referencias
  3. Material promocional para involucrar a los pacientes: Las prácticas habilitarán un área en la sala de espera donde se exhibirá material promocional sobre el beneficio y disponibilidad de los recursos de la comunidad.
  4. Navegador: Los servicios de un Navegador

¿Qué mide el estudio?

Medidas de resultado primarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Utilización activa del paciente
Periodo de tiempo: 12 meses
Número de recursos comunitarios utilizados entre los pacientes que podrían haber sido remitidos durante ese período de 12 meses. Por lo tanto, es el número de recursos de la comunidad utilizados por los pacientes del consultorio que visitaron el consultorio durante el período de reclutamiento de 12 meses en el consultorio Número total de servicios utilizados
12 meses

Medidas de resultado secundarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Referencias
Periodo de tiempo: 12 meses
El número de pacientes derivados se determinará en función de los formularios de referencia completados. Se les pide a los proveedores de atención primaria que completen un formulario de referencia para todas las referencias que hagan a un recurso comunitario. Luego, el proveedor de atención primaria explica que se está realizando un estudio y le pide al paciente su consentimiento verbal para ser contactado por el equipo del estudio. Se capturarán todas las derivaciones realizadas, independientemente del interés del paciente en participar en el estudio. (El equipo de investigación recopilará los formularios de derivación completados para todos los pacientes remitidos a un recurso comunitario. El nombre de los pacientes y la información de contacto aparecerán en los formularios de referencia ÚNICAMENTE para los pacientes que dieron su consentimiento para que esta información se proporcione al equipo de investigación).
12 meses
Acceso de primer contacto
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección A en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Necesidades/Dificultades/Uso de la asistencia sanitaria
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección B en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Cuidado de la salud con experiencia
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección C en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Calidad de Vida VR12
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección E en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Autoeficacia
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección F en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Compromiso con la atención médica primaria y la idoneidad de la atención
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección G en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Habilidad para comprometerse
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección H en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Enfoque del proceso de acción en salud
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección O en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Medida de activación del paciente
Periodo de tiempo: línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).
Sección P en la encuesta de pacientes
línea de base (es decir, el momento de las referencias (antes de la intervención) y seis meses después, al final del período de intervención del paciente de seis meses).

Colaboradores e Investigadores

Aquí es donde encontrará personas y organizaciones involucradas en este estudio.

Publicaciones y enlaces útiles

La persona responsable de ingresar información sobre el estudio proporciona voluntariamente estas publicaciones. Estos pueden ser sobre cualquier cosa relacionada con el estudio.

Fechas de registro del estudio

Estas fechas rastrean el progreso del registro del estudio y los envíos de resultados resumidos a ClinicalTrials.gov. Los registros del estudio y los resultados informados son revisados ​​por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) para asegurarse de que cumplan con los estándares de control de calidad específicos antes de publicarlos en el sitio web público.

Fechas importantes del estudio

Inicio del estudio (Actual)

18 de abril de 2017

Finalización primaria (Actual)

30 de marzo de 2018

Finalización del estudio (Actual)

30 de marzo de 2018

Fechas de registro del estudio

Enviado por primera vez

4 de abril de 2017

Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad

4 de abril de 2017

Publicado por primera vez (Actual)

10 de abril de 2017

Actualizaciones de registros de estudio

Última actualización publicada (Actual)

10 de marzo de 2021

Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad

8 de marzo de 2021

Última verificación

1 de marzo de 2021

Más información

Términos relacionados con este estudio

Otros números de identificación del estudio

  • 20160914-01H

Plan de datos de participantes individuales (IPD)

¿Planea compartir datos de participantes individuales (IPD)?

NO

Información sobre medicamentos y dispositivos, documentos del estudio

Estudia un producto farmacéutico regulado por la FDA de EE. UU.

No

Estudia un producto de dispositivo regulado por la FDA de EE. UU.

No

Esta información se obtuvo directamente del sitio web clinicaltrials.gov sin cambios. Si tiene alguna solicitud para cambiar, eliminar o actualizar los detalles de su estudio, comuníquese con register@clinicaltrials.gov. Tan pronto como se implemente un cambio en clinicaltrials.gov, también se actualizará automáticamente en nuestro sitio web. .

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