Gerenciando mentes no trabalho: um teste piloto de viabilidade

Objetivo do estudo

O objetivo geral deste projeto é desenvolver, pilotar e testar a viabilidade de um novo curso de treinamento on-line (Managing Minds at Work) para gerentes de linha que fornece orientação sobre prevenção de estresse relacionado ao trabalho e promoção da saúde mental no trabalho. Este estudo terá como objetivo avaliar a viabilidade de um Ensaio Randomizado Controlado (RCT) completo para avaliar a eficácia do treinamento na melhoria dos resultados dos gerentes de linha (confiança, conhecimento, comportamento) e dos funcionários (bem-estar, percepções do gerente de linha comportamentais, ausência por doença). A fim de avaliar a viabilidade e a eficácia potencial da intervenção, o estudo testará:

Objetivos do estudo

Os objetivos específicos são testar:

1. O potencial de aceitação em organizações de pequeno, médio e grande porte, identificando e monitorando:

   1. Disposição dos empregadores em registrar interesse em participar do teste e permitir que os gerentes de linha participem do teste.
   2. Taxas de recrutamento e retenção de gerentes de linha no julgamento.
   3. Recrutamento e retenção de subordinados diretos dos gerentes.

2. A adequação e eficácia percebidas da intervenção MMW para o treinamento do gerente de linha, determinando:

   1. Aceitabilidade, usabilidade e utilidade do treinamento entre gerentes de linha e partes interessadas nas organizações participantes.
   2. Potencial para melhorar a confiança dos gerentes de linha (resultado primário), conhecimento e comportamentos (resultados secundários) para informar o planejamento de um estudo maior.
   3. Potencial para melhorar os resultados do relatório direto (bem-estar, ausência, produtividade autorrelatada) avaliando as mudanças para informar o planejamento de um estudo maior.

3. Os métodos de coleta de dados para medidas de resultados primários e secundários para:

   1. Informe os principais parâmetros para um ensaio maior em relação ao tamanho da amostra e agrupamento.

   2. Explorar barreiras e facilitadores à implementação e eficácia da intervenção.

      Medidas de resultado:

      • confiança dos gerentes de linha para criar um local de trabalho mentalmente saudável (primário)
      • conhecimento de saúde mental do gerente de linha
      • alfabetização em saúde mental do gerente de linha no local de trabalho
      • autoavaliação do comportamento do gerente de linha
      • bem-estar dos funcionários
      • avaliação do funcionário sobre o comportamento do gerente de linha
      • ausência por doença do funcionário (registros organizacionais)
      • produtividade dos funcionários (auto-relatada)

      Design de estudo

      Projeto RCT de cluster Este estudo piloto de viabilidade é um estudo controlado randomizado de cluster de dois braços em vários locais que ocorre em organizações de trabalho de diferentes tamanhos e setores em toda a área de Midlands. As organizações são as unidades de randomização (os clusters), com dados coletados de gerentes de linha individuais (os participantes) e funcionários que trabalham sob seus gerentes (seus subordinados diretos) dentro dessas organizações. Se grandes organizações de vários locais forem recrutadas para o estudo, os investigadores considerarão a opção de usar um grupo de controle interno dentro dessa organização se houver um baixo risco de contaminação entre o braço de intervenção e o braço de controle dentro dessa grande organização. O cronograma de coleta de dados para o estudo está resumido nas Tabelas 2 e 3 abaixo.

      Coleta de Dados no Ramo de Intervenção No braço de intervenção, os gerentes de linha serão convidados a concluir o curso de treinamento online por um período máximo de 6 semanas. Será adotado um projeto de medidas repetidas, no qual os participantes no braço de intervenção preencherão questionários online para coletar dados na linha de base, após a conclusão do treinamento (6 semanas), no acompanhamento de 3 meses e no acompanhamento de 6 meses. Os subordinados diretos dos gerentes de linha também serão convidados a preencher questionários on-line na linha de base, acompanhamento de 3 meses e acompanhamento de 6 meses. Quando disponíveis, os dados também serão coletados dos registros organizacionais sobre os níveis de ausência por doença dos funcionários gerenciados pelos gerentes de linha participantes. Detalhes das medidas nas pesquisas online estão na seção Medida de Resultado.

      Coleta de dados no braço de controle O estudo empregará um controle de lista de espera, com os gerentes de linha nas organizações dentro do braço de controle recebendo a intervenção após três meses. Os gerentes de linha no braço de controle do estudo preencherão questionários on-line na linha de base, pouco antes do início do treinamento (3 meses após a linha de base), imediatamente após a conclusão do treinamento (4,5 meses após a linha de base). Os subordinados diretos dos gerentes de linha também serão convidados a preencher questionários on-line na linha de base e no acompanhamento de 3 meses. Quando disponíveis, os dados também serão coletados dos registros organizacionais sobre os níveis de ausência por doença dos funcionários gerenciados pelos gerentes de linha participantes. Detalhes das medidas nas pesquisas online estão na seção Medida de Resultado

      Avaliação do processo Uma avaliação qualitativa do processo será executada juntamente com o teste piloto para explorar a experiência da intervenção com os gerentes de linha e outras partes interessadas nas organizações participantes e avaliar a aceitabilidade, usabilidade e utilidade da intervenção e identificar barreiras e facilitadores para a implementação. Entrevistas semi-estruturadas serão usadas para coletar os dados para informar a avaliação do processo. Além disso, os formulários de feedback do módulo serão preenchidos pelos gerentes de linha após cada um dos módulos do curso de treinamento para permitir um feedback mais específico, incluindo quaisquer mudanças em sua prática gerencial que os participantes planejam fazer como resultado da conclusão do módulo.

      Randomização e cegueira As organizações (clusters) serão designadas aleatoriamente (1:1) para a intervenção ou para o grupo de controle da lista de espera usando um gerador de sequência aleatória online (https://www.random.org/sequences/ ). Esta alocação será estratificada para garantir uma distribuição de diferentes tamanhos de organizações dentro dos braços de intervenção e controle. Quando a organização for suficientemente grande para ter departamentos/divisões/unidades distintas com risco mínimo de contaminação entre eles, os investigadores procurarão designar aleatoriamente dois desses diferentes departamentos/divisões/unidades para intervenção ou controle de lista de espera usando a mesma abordagem .

      A equipe de pesquisa e os participantes não ficarão cegos quanto ao resultado da randomização por motivos práticos (ou seja, envio de e-mails de lembrete aos gerentes participantes).

      Seleção e Retirada de Participantes Organizações O cenário do estudo será qualquer organização com gerentes de linha e funcionários dentro da área de Midlands. As organizações participantes serão recrutadas através dos canais de comunicação (Twitter, Newsletters, Website). As organizações que registrarem seu interesse receberão um telefonema de acompanhamento do pesquisador principal para fornecer mais informações sobre o estudo (Folha de informações para a organização).

      Participantes Os gerentes das organizações participantes serão convidados a participar do estudo por meio de um pôster/folheto sobre o estudo, que será compartilhado com eles pelo porteiro da organização. Os gerentes de linha que manifestarem interesse em participar receberão informações sobre o estudo e serão solicitados a fornecer consentimento por escrito antes de participar do estudo (nível individual).

      Os gerentes participantes serão solicitados a compartilhar detalhes do estudo com seus subordinados diretos (pessoas que eles gerenciam diretamente) para convidá-los a também participar de uma pesquisa online na linha de base e no acompanhamento de 3 meses.

      Para o estudo de entrevista de avaliação de processo, os participantes serão convidados a participar de entrevistas após o acompanhamento de 6 meses. Serão realizadas entrevistas com:

      • Gerentes de linha no braço de intervenção
      • Partes interessadas (por exemplo, gerentes de RH, coordenadores de bem-estar, etc.) nos braços de intervenção e controle Para gerentes de linha, ao concluir o consentimento do estudo em nível individual, todos os participantes serão solicitados a consentir em serem contatados por um pesquisador qualitativo para participar de uma entrevista . Aqueles que consentiram serão contatados e questionados se desejam participar de uma entrevista de acompanhamento e, em caso afirmativo, receberão um PIS e um formulário de consentimento por e-mail. As entrevistas serão realizadas presencialmente, por chamada de vídeo ou por telefone. As entrevistas serão marcadas em um horário e local mutuamente convenientes.

      Para as partes interessadas, o porteiro de cada organização participante (braços de intervenção e controle) será solicitado a enviar por e-mail um convite para participar de uma entrevista a todas as partes interessadas relevantes em sua organização, por exemplo, Gerentes de RH, gerentes de bem-estar, gerentes de aprendizado e desenvolvimento, representantes sindicais.

      Entrevistas de avaliação do processo Serão realizadas entrevistas semiestruturadas com os gerentes de linha e subordinados diretos do braço de intervenção e com as partes interessadas, tanto do braço de intervenção quanto do braço de controle. Essas entrevistas semiestruturadas serão realizadas com uma seleção aleatória de participantes após a conclusão do programa de treinamento, para obter uma amostra de variação máxima com base no tamanho da organização, setor e dados demográficos dos participantes.

      Princípios de saturação de dados serão usados ​​para orientar o tamanho da amostra final, mas como diretriz, os investigadores esperam que haja entrevistas com aproximadamente 20 gerentes de linha, 10 subordinados diretos e 1 a 2 partes interessadas por organização participante. Todas as entrevistas e análises serão conduzidas por membros da equipe de pesquisa (CB, BV e KN). As entrevistas serão guiadas pelos Agendamentos de Entrevistas e gravadas usando um gravador digital criptografado onde o consentimento é dado. Os arquivos de áudio digital serão transferidos para o serviço de transcrição Dict8 para transcrição usando FTP seguro. As transcrições serão anonimizadas. Os arquivos de áudio serão destruídos após a verificação das transcrições. As transcrições anonimizadas serão analisadas e armazenadas no servidor seguro da Universidade de Nottingham.

      Entrevistas com gerentes de linha

      O roteiro da entrevista abrangerá as seguintes questões e tópicos de pesquisa:

      • Aceitabilidade, usabilidade e utilidade da intervenção
      • Mudanças que o gerente de linha introduziu desde a realização do treinamento
      • Barreiras e facilitadores à implementação e eficácia da intervenção
      • Melhorias sugeridas para a intervenção

      Entrevistas com as partes interessadas

      O roteiro da entrevista abrangerá as seguintes questões e tópicos de pesquisa:

      • Barreiras e facilitadores para participar do estudo
      • Aceitabilidade da condição de controle da lista de espera (somente braço de controle)
      • Aceitabilidade, usabilidade e utilidade da intervenção
      • Barreiras e facilitadores à implementação e eficácia da intervenção

      Registros de ausência por doença organizacional Os investigadores coletarão informações das organizações sobre os registros de ausência por doença daqueles gerenciados diretamente pelos gerentes de linha participantes. Os dados pré-intervenção cobrirão os 6 meses anteriores à intervenção. Os dados pós-intervenção cobrirão os 6 meses pós-intervenção. Todos os registros de ausência organizacional serão anonimizados na fonte.

      análises

      Análise estatística e tamanho da amostra A análise estatística produzirá estatísticas resumidas para avaliar os parâmetros de um estudo completo. Os dados de resultado ausentes serão imputados usando imputação múltipla. SPSS será usado para análise estatística.

      Como este é um estudo piloto, nenhuma ênfase será colocada nos valores de p para quaisquer testes estatísticos inferenciais realizados. Os dados piloto fornecerão informações sobre os parâmetros necessários para um cálculo de tamanho de amostra realista (média, desvio padrão e efeitos de tratamento do desfecho primário para os dois braços) para um RCT futuro. Um mínimo de 8 clusters (randomizados em dois grupos de quatro) serão procurados para informar um estudo futuro.

      Avaliação do processo Como parte da avaliação do processo, coleta de dados qualitativos adicionais sobre a aceitabilidade, usabilidade, implementação e eficácia da intervenção serão coletados por meio de entrevistas com gerentes de linha, subordinados diretos e partes interessadas. Os dados coletados foram analisados ​​por meio de análise temática dentro de uma abordagem de estrutura.