Managing Minds at Work: En gennemførlighedspilotforsøg

Studiemål

Det overordnede formål med dette projekt er at udvikle, pilot- og gennemførlighedsteste et nyt online træningskursus (Managing Minds at Work) for linjeledere, som giver vejledning i at forebygge arbejdsrelateret stress og fremme mental sundhed på arbejdspladsen. Denne undersøgelse har til formål at vurdere gennemførligheden af ​​et komplet cluster Randomized Controlled Trial (RCT) for at vurdere effektiviteten af ​​uddannelsen til at forbedre linjelederes resultater (tillid, viden, adfærd) og medarbejderresultater (trivsel, opfattelse af linjelederen) adfærd, sygefravær). For at vurdere gennemførligheden og den potentielle effektivitet af interventionen vil undersøgelsen teste:

Studiemål

De specifikke mål er at teste:

1. Potentialet for optagelse i små, mellemstore og store organisationer ved at identificere og overvåge:

   1. Arbejdsgivernes vilje til at melde interesse for at deltage i forsøget og tillade linjeledere at deltage i forsøget.
   2. Rekruttering og fastholdelsesrater af linjeledere i forsøget.
   3. Rekruttering og fastholdelse af lederes direkte rapporter.

2. Den opfattede egnethed og effektivitet af MMW-interventionen til linjelederuddannelse ved at bestemme:

   1. Acceptabilitet, anvendelighed og anvendelighed af uddannelsen blandt linjeledere og interessenter i de deltagende organisationer.
   2. Potentiale for at forbedre linjelederes tillid (primært resultat), viden og adfærd (sekundære resultater) for at informere planlægningen af ​​et større forsøg.
   3. Potentiale for at forbedre direkte rapporterede resultater (trivsel, fravær, selvrapporteret produktivitet) ved at vurdere ændringer for at informere planlægningen af ​​et større forsøg.

3. Dataindsamlingsmetoderne for primære og sekundære resultatmål til:

   1. Informer nøgleparametre for et større forsøg vedrørende stikprøvestørrelse og klyngedannelse.

   2. Udforsk barrierer og facilitatorer for interventionens implementering og effektivitet.

      Resultatmål:

      • linjeleders tillid til at skabe en mentalt sund arbejdsplads (primær)
      • linjeleder viden om mental sundhed
      • linjeleder på arbejdspladsen mental sundhed
      • linjeleders selvvurdering af adfærd
      • medarbejdernes trivsel
      • medarbejdervurdering af linjelederens adfærd
      • medarbejders sygefravær (organisationsjournaler)
      • medarbejdernes produktivitet (selvrapporteret)

      Studere design

      Cluster RCT Design Dette feasibility-pilotstudie er et multi-site, to-armet klynge randomiseret kontrolleret forsøg, der finder sted i arbejdsorganisationer af forskellige størrelser og sektorer på tværs af Midlands-området. Organisationerne er randomiseringsenhederne (klyngerne), med data indsamlet fra individuelle linjeledere (deltagerne) og de medarbejdere, der arbejder under deres ledere (deres direkte underordnede) i disse organisationer. Hvis store, multi-site organisationer rekrutteres til undersøgelsen, vil efterforskerne overveje muligheden for at bruge en intern kontrolgruppe i den pågældende organisation, hvis der er en lav risiko for kontaminering mellem interventionsarmen og kontrolarmen i den store organisation. Dataindsamlingsskemaet for undersøgelsen er opsummeret i tabel 2 og 3 nedenfor.

      Dataindsamling i interventionsarmen I interventionsarmen vil linjeledere blive inviteret til at gennemføre onlineuddannelsen over en periode på maksimalt 6 uger. Et design med gentagne foranstaltninger vil blive vedtaget, hvor deltagerne i interventionsarmen vil udfylde online spørgeskemaer for at indsamle data ved baseline, ved afslutning af træningen (6 uger), ved 3 måneders opfølgning og ved 6 måneders opfølgning. Linjelederes direkte rapporter vil også blive inviteret til at udfylde online spørgeskemaer ved baseline, 3-måneders opfølgning og 6-måneders opfølgning. Hvor de er tilgængelige, vil der også blive indsamlet data fra organisationens optegnelser om sygefraværsniveauet for medarbejdere, der administreres af de deltagende linjeledere. Nærmere oplysninger om tiltagene i onlineundersøgelserne findes i afsnittet Resultatmål.

      Dataindsamling i kontrolarm Undersøgelsen vil anvende en ventelistekontrol, hvor linjeledere i organisationerne i kontrolarmen modtager interventionen efter tre måneder. Linjeledere i undersøgelsens kontrolarm vil udfylde online spørgeskemaer ved baseline, lige før starten af ​​træningen (3 måneder efter baseline), umiddelbart efter at have gennemført træningen (4,5 måneder efter baseline). Linjelederes direkte rapporter vil også blive inviteret til at udfylde online spørgeskemaer ved baseline og 3 måneders opfølgning. Hvor de er tilgængelige, vil der også blive indsamlet data fra organisationens optegnelser om sygefraværsniveauet for medarbejdere, der administreres af de deltagende linjeledere. Nærmere oplysninger om tiltagene i onlineundersøgelserne findes i afsnittet Resultatmål

      Procesevaluering En kvalitativ procesevaluering vil køre sideløbende med pilotforsøget for at udforske oplevelsen af ​​interventionen med linjeledere og andre interessenter i deltagende organisationer og vurdere interventionens acceptabilitet, anvendelighed og anvendelighed og identificere barrierer og facilitatorer for implementering. Semistrukturerede interviews vil blive brugt til at indsamle data for at informere om procesevalueringen. Derudover vil og modulfeedbackformularer blive udfyldt af linjeledere efter hvert af modulerne i uddannelsesforløbet for at tillade mere specifik feedback, herunder eventuelle ændringer i deres ledelsespraksis, som deltagerne planlægger at foretage som et resultat af at gennemføre modulet.

      Randomisering og blinding Organisationer (klynger) vil blive tilfældigt tildelt (1:1) til enten interventions- eller ventelistekontrolgruppen ved hjælp af en online tilfældig sekvensgenerator (https://www.random.org/sequences/ ). Denne tildeling vil blive stratificeret for at sikre en spredning af forskellige størrelser af organisationer inden for interventions- og kontrolarme. Hvor organisationen er tilstrækkelig stor til at have adskilte afdelinger/afdelinger/enheder med minimal risiko for kontaminering mellem dem, vil efterforskerne forsøge at tilfældigt at tildele to af disse forskellige afdelinger/afdelinger/enheder til enten intervention eller ventelistekontrol ved hjælp af samme tilgang. .

      Forskerholdet og deltagerne vil ikke blive blindet over for resultatet af randomisering af praktiske årsager (dvs. sende påmindelsesmails til deltagende ledere).

      Udvælgelse og tilbagetrækning af deltagere Organisationer Studiemiljøet vil være enhver organisation med linjeledere og medarbejdere i Midlands-området. Deltagende organisationer vil blive rekrutteret gennem kommunikationskanalerne (Twitter, nyhedsbreve, hjemmeside). Organisationer, der melder deres interesse, vil blive modtaget et opfølgende telefonopkald fra den ledende forsker for at give yderligere oplysninger om undersøgelsen (Informationsark for organisation).

      Deltagere Ledere i de deltagende organisationer vil blive kontaktet for at deltage i undersøgelsen gennem en plakat/flyer om undersøgelsen, som vil blive delt med dem af gatekeeperen i organisationen. Linjeledere, der udtrykker interesse for at deltage, vil blive informeret om undersøgelsen og bedt om at give skriftligt samtykke forud for deltagelse i undersøgelsen (individuelt niveau).

      Deltagende ledere vil blive bedt om at dele detaljer om undersøgelsen med deres direkte rapporter (personer, som de direkte administrerer) for at invitere dem til også at deltage i en online-undersøgelse ved baseline og 3 måneders opfølgning.

      Til procesevalueringsinterviewstudiet vil deltagerne blive inviteret til at deltage i interviews efter den 6-måneders opfølgning. Samtaler vil finde sted med:

      • Linjeledere i indsatsarmen
      • Interessenter (f.eks. HR-ledere, Trivselskoordinatorer osv.) i både interventions- og kontrolarmen For linjeledere vil alle deltagere efter at have gennemført samtykke på individuelt niveau være blevet bedt om at give samtykke til at blive kontaktet af en kvalitativ forsker for at deltage i et interview . De, der har givet samtykke, vil blive kontaktet og spurgt, om de ønsker at deltage i en opfølgende samtale, og vil i givet fald få tilsendt PIS og samtykkeerklæring på mail. Samtaler vil blive afholdt ansigt til ansigt, ved videoopkald eller telefonisk. Samtaler vil blive arrangeret på et gensidigt passende tidspunkt og sted.

      For interessenter vil gatekeeperen for hver deltagende organisation (interventions- og kontrolarme) blive bedt om at e-maile en invitation til at deltage i et interview til alle relevante interessenter i deres organisation, f.eks. HR-chefer, trivselschefer, lærings- og udviklingschefer, tillidsrepræsentanter.

      Procesevalueringssamtaler Semistrukturerede samtaler vil finde sted med linjeledere og direkte rapporter fra indsatsarmen og med interessenter fra både indsats- og kontrolarmen. Disse semi-strukturerede interviews vil blive gennemført med et tilfældigt udvalg af deltagere efter afslutningen af ​​uddannelsesprogrammet for at opnå en maksimal variansprøve baseret på størrelsen af ​​organisation, sektor og deltagerdemografi.

      Principper for datamætning vil blive brugt til at vejlede den endelige stikprøvestørrelse, men som en retningslinje ville efterforskerne forvente, at der ville være interviews med cirka 20 linjeledere, 10 direkte rapporterede og 1 til 2 interessenter pr. deltagende organisation. Alle interviews og analyser vil blive udført af et medlem af forskerteamet (CB, BV og KN). Interviews vil blive styret af interviewplanerne og optages ved hjælp af en krypteret digital optager, hvor samtykke er givet. Digitale lydfiler vil blive overført til transskriptionstjenesten Dict8 for transskription ved hjælp af sikker FTP. Transskriptioner vil blive anonymiseret. Lydfiler vil blive ødelagt, efter at transskriptioner er blevet kontrolleret. Anonymiserede transskriptioner vil blive analyseret og gemt på den sikre University of Nottingham-server.

      Interviews med linjeledere

      Interviewplanen vil dække følgende forskningsspørgsmål og -emner:

      • Acceptabilitet, anvendelighed og nytte af interventionen
      • Ændringer, linjelederen har indført, siden han påbegyndte uddannelsen
      • Barrierer og facilitatorer for interventionens gennemførelse og effektivitet
      • Foreslået forbedringer af interventionen

      Interviews med interessenter

      Interviewplanen vil dække følgende forskningsspørgsmål og -emner:

      • Barrierer og facilitatorer for at deltage i undersøgelsen
      • Acceptabilitet af ventelistekontrolbetingelsen (kun kontrolarm)
      • Acceptabilitet, anvendelighed og nytte af interventionen
      • Barrierer og facilitatorer for interventionens gennemførelse og effektivitet

      Organisatorisk sygefraværsjournal Efterforskerne vil indsamle oplysninger fra organisationerne vedrørende sygefraværsjournalerne for dem, som de deltagende linjeledere leder direkte. Præ-interventionsdata vil dække de 6 måneder forud for interventionen. Data efter intervention vil dække de 6 måneder efter intervention. Alle organisatoriske fraværsregistreringer vil blive anonymiseret ved kilden.

      Analyser

      Statistisk analyse og prøvestørrelse Statistisk analyse vil blive produceret sammenfattende statistik for at vurdere parametrene for et fuldt forsøg. Manglende resultatdata vil blive imputeret ved hjælp af multiple imputation. SPSS vil blive brugt til statistisk analyse.

      Da dette er et pilotforsøg, vil der ikke blive lagt vægt på p-værdierne for eventuelle inferentielle statistiske tests udført. Pilotdataene vil give information om de parametre, der er nødvendige for en realistisk stikprøvestørrelsesberegning (middelværdi, standardafvigelse og behandlingseffekter af det primære resultat for de to arme) for en fremtidig RCT. Der søges efter mindst 8 klynger (randomiseret i to grupper af fire) for at informere om et fremtidigt forsøg.

      Procesevaluering Som en del af procesevalueringen vil yderligere kvalitativ dataindsamling vedrørende acceptabilitet, anvendelighed, implementering og effektivitet af interventionen blive indsamlet gennem interviews med linjeledere, direkte rapporter og interessenter. De indsamlede data analyseret ved hjælp af tematisk analyse inden for en rammetilgang.