Managing Minds at Work: A Feasibility Pilot Trial

Studiemål

Det overordnede målet med dette prosjektet er å utvikle, pilot- og gjennomførbarhetsteste et nytt nettbasert opplæringskurs (Managing Minds at Work) for linjeledere som gir veiledning for å forebygge arbeidsrelatert stress og fremme psykisk helse på jobben. Denne studien vil ta sikte på å vurdere gjennomførbarheten av en full cluster Randomized Controlled Trial (RCT) for å vurdere effektiviteten av opplæringen for å forbedre linjelederes resultater (tillit, kunnskap, atferd) og ansattes resultater (velvære, oppfatninger av linjeledere) atferd, sykefravær). For å vurdere gjennomførbarheten og den potensielle effektiviteten av intervensjonen, vil studien teste:

Studiemål

De spesifikke målene er å teste:

1. Potensialet for opptak i små, mellomstore og store organisasjoner ved å identifisere og overvåke:

   1. Arbeidsgivers vilje til å melde interesse for å delta i forsøket og la linjeledere delta i forsøket.
   2. Rekruttering og oppbevaring av linjeledere i utprøvingen.
   3. Rekruttering og oppbevaring av lederes direkte rapporter.

2. Den oppfattede egnetheten og effektiviteten til MMW-intervensjonen for linjelederopplæring ved å bestemme:

   1. Akseptabilitet, brukervennlighet og nytte av opplæringen blant linjeledere og interessenter i de deltakende organisasjonene.
   2. Potensial for å forbedre linjelederes selvtillit (primært utfall), kunnskap og atferd (sekundære utfall) for å informere planleggingen av et større forsøk.
   3. Potensial for å forbedre direkte rapporteringsresultater (trivsel, fravær, egenrapportert produktivitet) ved å vurdere endringer for å informere planleggingen av en større prøveperiode.

3. Datainnsamlingsmetodene for primære og sekundære utfallsmål for å:

   1. Informer nøkkelparametere for et større forsøk knyttet til prøvestørrelse og klynging.

   2. Utforsk barrierer og tilretteleggere for intervensjonsimplementering og effektivitet.

      Utfallsmål:

      • linjeleders tillit til å skape en mentalt sunn arbeidsplass (primær)
      • linjeleder mental helse kunnskap
      • linjeleder arbeidsplass mental helse kompetanse
      • linjeleders egenvurdering av atferd
      • ansattes trivsel
      • ansattes vurdering av linjelederadferd
      • ansattes sykefravær (organisasjonsregister)
      • ansattes produktivitet (selvrapportert)

      Studere design

      Cluster RCT Design Denne gjennomførbarhetpilotstudien er en multi-site, to-armet klynge randomisert kontrollert studie som finner sted i arbeidsorganisasjoner av forskjellige størrelser og sektorer over hele Midlands-området. Organisasjonene er randomiseringsenhetene (klyngene), med data samlet inn fra individuelle linjeledere (deltakerne) og de ansatte som jobber under deres ledere (deres direkte rapporter) i disse organisasjonene. Hvis store, multi-site organisasjoner rekrutteres til studien, vil etterforskerne vurdere muligheten for å bruke en intern kontrollgruppe i den organisasjonen hvis det er lav risiko for kontaminering mellom intervensjonsarmen og kontrollarmen i den store organisasjonen. Datainnsamlingsplanen for studien er oppsummert i tabell 2 og 3 nedenfor.

      Datainnsamling i intervensjonsarm I intervensjonsarmen vil linjeledere bli invitert til å gjennomføre det nettbaserte kurset over en periode på maksimalt 6 uker. Et gjentatt tiltaksdesign vil bli vedtatt, hvor deltakere i intervensjonsarmen vil fylle ut online spørreskjemaer for å samle inn data ved baseline, ved fullført opplæring (6 uker), ved 3 måneders oppfølging og ved 6 måneders oppfølging. Linjelederes direkte rapporter vil også bli invitert til å fylle ut online spørreskjemaer ved baseline, 3-måneders oppfølging og 6-måneders oppfølging. Der det er tilgjengelig, vil det også bli samlet inn data fra organisasjonsregistre om sykefraværsnivåene til ansatte som administreres av de deltakende linjelederne. Detaljer om tiltakene i de nettbaserte undersøkelsene er i avsnittet Resultatmål.

      Datainnsamling i kontrollarm Studien vil benytte en ventelistekontroll, med linjeledere i organisasjonene innenfor kontrollarmen som mottar intervensjonen etter tre måneder. Linjeledere i kontrollarmen av studien vil fylle ut online spørreskjemaer ved baseline, rett før starten av treningen (3 måneder etter baseline), umiddelbart etter fullført opplæring (4,5 måneder etter baseline). Linjeledernes direkte rapporter vil også bli invitert til å fylle ut online spørreskjemaer ved baseline og 3 måneders oppfølging. Der det er tilgjengelig, vil det også bli samlet inn data fra organisasjonsregistre om sykefraværsnivåene til ansatte som administreres av de deltakende linjelederne. Detaljer om tiltakene i de nettbaserte undersøkelsene er i avsnittet Resultatmål

      Prosessevaluering En kvalitativ prosessevaluering vil kjøre sammen med pilotforsøket for å utforske opplevelsen av intervensjonen med linjeledere og andre interessenter i deltakende organisasjoner, og vurdere akseptabiliteten, brukervennligheten og nytten av intervensjonen og identifisere barrierer og tilretteleggere for implementering. Semistrukturerte intervjuer vil bli brukt for å samle inn data for å informere om prosessevalueringen. I tillegg vil modultilbakemeldingsskjemaer fylles ut av linjeledere etter hver av modulene i opplæringskurset for å gi mer spesifikk tilbakemelding, inkludert eventuelle endringer i ledelsespraksisen deltakerne planlegger å gjøre som et resultat av å fullføre modulen.

      Randomisering og blindingsorganisasjoner (klynger) vil bli tilfeldig tildelt (1:1) til enten intervensjons- eller ventelistekontrollgruppen ved hjelp av en online tilfeldig sekvensgenerator (https://www.random.org/sequences/ ). Denne tildelingen vil bli stratifisert for å sikre en spredning av ulike størrelser på organisasjoner innenfor intervensjons- og kontrollarmer. Der organisasjonen er tilstrekkelig stor til å ha distinkte avdelinger/avdelinger/enheter med minimal risiko for kontaminering mellom dem, vil etterforskerne se etter tilfeldig å tildele to av disse forskjellige avdelingene/avdelingene/enhetene til enten intervensjon eller ventelistekontroll ved å bruke samme tilnærming. .

      Forskerteamet og deltakerne vil ikke bli blindet for resultatet av randomisering på grunn av praktiske årsaker (dvs. sende e-postpåminnelser til deltakende ledere).

      Utvelgelse og tilbaketrekking av deltakere Organisasjoner Studiemiljøet vil være enhver organisasjon med linjeledere og ansatte i Midlands-området. Deltakende organisasjoner vil bli rekruttert gjennom kommunikasjonskanalene (Twitter, nyhetsbrev, nettside). Organisasjoner som melder sin interesse vil motta en oppfølgingstelefon fra hovedforskeren for å gi ytterligere informasjon om studien (Informasjonsark for organisasjon).

      Deltakere Ledere i de deltakende organisasjonene vil bli kontaktet for å delta i studien gjennom en plakat/flyer om studien, som vil bli delt med dem av portvakten i organisasjonen. Linjeledere som uttrykker interesse for å delta vil få informasjon om studien og bedt om å gi skriftlig samtykke før deltakelse i studien (individuelt nivå).

      Deltakende ledere vil bli bedt om å dele detaljer om studien med sine direkte rapporter (personer som de administrerer direkte) for å invitere dem til også å delta i en online undersøkelse ved baseline og 3 måneders oppfølging.

      For prosessevalueringsintervjustudien vil deltakerne bli invitert til å delta i intervjuer etter 6 måneders oppfølging. Intervjuer vil finne sted med:

      • Linjeledere i intervensjonsarmen
      • Interessenter (f.eks. HR-ledere, Trivselskoordinatorer etc) i både intervensjons- og kontrollarm For linjeledere vil alle deltakere etter fullført studiesamtykke på individuelt nivå ha blitt bedt om å samtykke til å bli kontaktet av en kvalitativ forsker for å delta i et intervju . De som har samtykket vil bli kontaktet og spurt om de ønsker å delta på et oppfølgingsintervju, og vil i så fall få tilsendt PIS og samtykkeskjema på epost. Intervjuer vil bli gjennomført ansikt til ansikt, via videosamtale eller telefon. Intervjuer vil bli arrangert på et gjensidig passende tidspunkt og sted.

      For interessenter vil portvakten for hver deltakende organisasjon (intervensjons- og kontrollarmer) bli bedt om å sende en e-post invitasjon til å delta i et intervju til alle relevante interessenter innenfor deres organisasjon, f.eks. HR-ledere, trivselsledere, lærings- og utviklingsledere, tillitsvalgte.

      Prosessevaluering Intervjuer Semistrukturerte intervjuer vil foregå med linjeledere og direkterapporter fra intervensjonsarmen, og med interessenter fra både intervensjons- og kontrollarmen. Disse semistrukturerte intervjuene vil bli gjennomført med et tilfeldig utvalg av deltakere etter fullføring av opplæringsprogrammet, for å oppnå et maksimalt variansutvalg basert på størrelse på organisasjon, sektor og deltakerdemografi.

      Prinsipper for datametning vil bli brukt for å veilede den endelige utvalgsstørrelsen, men som en retningslinje forventer etterforskerne at det er intervjuer med ca. 20 linjeledere, 10 direkterapporterte og 1 til 2 interessenter per deltakende organisasjon. Alle intervjuer og analyser vil bli utført av et medlem av forskerteamet (CB, BV og KN). Intervjuer vil bli veiledet av intervjuplanene og tatt opp med en kryptert digital opptaker der samtykke er gitt. Digitale lydfiler vil bli overført til transkripsjonstjenesten Dict8 for transkripsjon ved hjelp av sikker FTP. Transkripsjoner vil bli anonymisert. Lydfiler vil bli ødelagt etter at transkripsjoner er kontrollert. Anonymiserte transkripsjoner vil bli analysert og lagret på den sikre University of Nottingham-serveren.

      Intervjuer med linjeledere

      Intervjuplanen vil dekke følgende forskningsspørsmål og emner:

      • Akseptabilitet, brukervennlighet og nytte av inngrepet
      • Endringer linjelederen har innført etter at han tok opplæringen
      • Barrierer og tilretteleggere for intervensjonsimplementering og effektivitet
      • Foreslått forbedringer av intervensjonen

      Intervjuer med interessenter

      Intervjuplanen vil dekke følgende forskningsspørsmål og emner:

      • Barrierer og tilretteleggere for å ta del i studien
      • Akseptabilitet av kontrollbetingelsen for venteliste (kun kontrollarm)
      • Akseptabilitet, brukervennlighet og nytte av inngrepet
      • Barrierer og tilretteleggere for intervensjonsimplementering og effektivitet

      Organisatorisk sykefraværsjournal Etterforskerne vil samle inn informasjon fra organisasjonene om sykefraværsjournalene til de deltakende linjeledere direkte leder. Pre-intervensjonsdata vil dekke 6-månedene før intervensjonen. Data etter intervensjon vil dekke 6 måneder etter intervensjon. Alle organisatoriske fraværsposter vil bli anonymisert ved kilden.

      Analyser

      Statistisk analyse og prøvestørrelse Statistisk analyse vil produsere sammendragsstatistikk for å vurdere parametrene for en full prøvelse. Manglende utfallsdata vil bli imputert ved bruk av multippel imputering. SPSS vil bli brukt til statistisk analyse.

      Siden dette er et pilotforsøk, vil det ikke bli lagt vekt på p-verdier for noen slutningsstatistiske tester som utføres. Pilotdataene vil gi informasjon om parametrene som trengs for en realistisk beregning av utvalgsstørrelse (gjennomsnitt, standardavvik og behandlingseffekter av primærutfallet for de to armene) for en fremtidig RCT. Minimum 8 klynger (randomisert i to grupper på fire) vil bli søkt for å informere om en fremtidig rettssak.

      Prosessevaluering Som en del av prosessevalueringen vil ytterligere kvalitativ datainnsamling angående akseptabilitet, brukbarhet, implementering og effektivitet av intervensjonen samles inn gjennom intervjuer med linjeledere, direkte rapporter og interessenter. Dataene som ble samlet inn analysert ved hjelp av tematisk analyse innenfor en rammetilnærming.