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Projeto para Melhorar a Comunicação sobre Doenças Graves - Estudo Hospitalar: Ensaio Pragmático (Ensaio 1) (PICSI-H)

27 de novembro de 2023 atualizado por: A. Engelberg, University of Washington

Usando o Registro Eletrônico de Saúde para Identificar e Promover a Comunicação de Objetivos de Cuidados para Pacientes Idosos com Doenças Graves

O objetivo deste protocolo é testar a eficácia de uma intervenção Jumpstart em resultados centrados no paciente para pacientes com doenças crônicas, garantindo que eles recebam cuidados concordantes com seus objetivos ao longo do tempo e em todos os ambientes e provedores. Este estudo examinará o efeito da intervenção baseada em EHR para melhorar a qualidade dos cuidados paliativos para pacientes com 55 anos ou mais com doenças crônicas que limitam a vida, com ênfase particular na doença de Alzheimer e demências relacionadas (ADRD). Os objetivos específicos são:

  1. Avaliar a eficácia de um novo guia Jumpstart clínico baseado em EHR (registro eletrônico de saúde), em comparação com os cuidados habituais, para melhorar a qualidade dos cuidados; o resultado primário é a documentação de uma discussão sobre os objetivos do cuidado no período entre a randomização e 30 dias após a randomização. Os desfechos secundários focam na intensidade do cuidado: uso da UTI, tempo de internação na UTI e no hospital, custos do cuidado durante a internação e readmissões hospitalares de 7 e 30 dias.
  2. Conduzir uma avaliação de métodos mistos da implementação da intervenção, guiada pela estrutura RE-AIM para a ciência da implementação, incorporando avaliação quantitativa do alcance e adoção da intervenção, bem como análises qualitativas de entrevistas com participantes, para explorar barreiras e facilitadores para futura implementação e divulgação.

Visão geral do estudo

Descrição detalhada

VISÃO GERAL: Este é um grande ensaio pragmático da intervenção Jumpstart projetado para promover discussões sobre metas de cuidados para pacientes hospitalizados mais velhos, gravemente enfermos. O julgamento recruta consecutivamente pacientes elegíveis de três hospitais UW Medicine. O Guia Jumpstart é uma intervenção de comunicação que aborda os objetivos de cuidados de pacientes hospitalizados. Inclui informações extraídas do prontuário eletrônico de saúde (EHR), identificando as datas e locais de documentos de planejamento de cuidados prévios anteriores (por exemplo, testamentos em vida, diretivas de assistência médica, procuração permanente para assistência médica e ordens médicas para tratamentos de manutenção da vida (POLST)) e status do código dos pacientes. Esta informação é fornecida por e-mail aos médicos dos pacientes. O Guia Jumpstart inclui dicas para melhorar essa comunicação. O estudo avaliará a eficácia do Jumpstart clínico baseado em EHR em comparação com os cuidados habituais.

Este estudo atual é o "Ensaio 1" do Prêmio R01 que financia este estudo. O Ensaio 2 foi iniciado após a conclusão do recrutamento para o Ensaio 1.

OBJETIVO ESPECÍFICO 1 (para o Ensaio 1): Avaliar a eficácia do Jumpstart clínico baseado em EHR em comparação com os cuidados habituais para melhorar a qualidade dos cuidados.

TRIAL 1 tem três componentes.

Componente 1- Identificação/Recrutamento/Randomização do Indivíduo: Os investigadores usarão métodos automatizados com dados EHR, incluindo abordagens de processamento de linguagem natural/aprendizado de máquina (NLP/ML), para identificar pacientes hospitalizados com doenças graves durante os primeiros 2-3 dias deste admissão específica. Os relatórios de triagem serão produzidos diariamente e incluirão todos os prováveis ​​pacientes elegíveis. A equipe do estudo usará esses relatórios diários de triagem para revisar os registros individuais de pacientes elegíveis para critérios de inclusão e exclusão (ou seja, verificar a elegibilidade). Os pacientes não serão abordados para consentimento. Os pacientes elegíveis serão designados para intervenção ou comparador em uma proporção de 1:1. Os pacientes são randomizados usando blocos de tamanho variável e estratificados para hospital e ADRD vs. sem ADRD.

Componente 2- Guia de início rápido do clínico baseado em EHR: O guia de início rápido é desenvolvido pela aplicação de algoritmos NLP/ML para anotações de EHR de pacientes internados e ambulatoriais (por exemplo, notas de progresso, notas de consulta de especialidade, alertas e planos de cuidados) anteriores à hospitalização atual. Ele resume a presença/ausência de documentação de POLST, diretivas antecipadas e DPOA (procuração durável) e o status do código dos pacientes. Ele também fornece recomendações gerais para iniciar metas de discussões de cuidados. Os guias de início rápido são preparados apenas para o grupo de intervenção.

Componente 3- Entrega da intervenção: Para o grupo de intervenção, os investigadores entregam o guia Jumpstart à equipe principal do hospital (médicos assistentes e residentes e provedores de prática avançada) por e-mail seguro. Os guias Jumpstart são entregues em até 1 dia útil após a randomização do paciente. A equipe do estudo monitora a equipe de atendimento do paciente e, se houver alguma alteração, certifique-se de que todos os novos provedores também recebam o guia Jumpstart.

Comparador: As equipes hospitalares de pacientes do grupo controle não recebem guias Jumpstart.

Avaliação de resultados. Os resultados são obtidos do EHR e usam, em parte, métodos NLP/ML. O resultado primário é a documentação EHR das discussões sobre os objetivos do cuidado nos 30 dias após a randomização. Os resultados secundários são medidas de intensidade do cuidado, incluindo métricas de utilização (ou seja, internações em UTI, tempo de permanência em UTI e hospital, readmissões hospitalares de 30 dias), custos de atendimento durante a internação hospitalar e custos estimados de implementação da intervenção.

OBJETIVO ESPECÍFICO 2 (Teste 1): Avaliar a implementação do Guia Jumpstart e identificar barreiras e facilitadores para uma implementação futura.

Avaliação qualitativa:

Recrutamento do médico: A equipe do estudo recrutará os médicos que estiveram envolvidos no estudo para participar de uma breve entrevista após o término do envolvimento do médico no estudo com o paciente inscrito. Os participantes clínicos serão selecionados usando amostragem intencional para garantir um grupo diversificado (por exemplo, idade, raça/etnia, gênero, especialidade, ano de treinamento).

Entrevista: Usando um guia de entrevista desenvolvido especificamente para este projeto, os entrevistadores avaliarão a experiência dos entrevistados com a intervenção e reunirão sugestões de maneiras de melhorar o conteúdo, a entrega e a implementação da intervenção, incluindo os resultados da implementação (por exemplo, aceitabilidade, fidelidade, penetração, manutenção) que irão orientar a futura divulgação da intervenção.

Avaliação: As entrevistas são gravadas em áudio, transcritas e analisadas usando métodos analíticos temáticos.

Avaliação quantitativa:

A avaliação quantitativa para o Objetivo Específico 2 será guiada pela estrutura RE-AIM. Avaliaremos: 1) Alcance da intervenção (% de todos os clínicos, pacientes e famílias elegíveis identificados que participaram do estudo); 2) Adoção (% dos serviços elegíveis que participaram); e 3) Implementação (a proporção de HTML Jumpstart Guides que foram abertos por um clínico, proporção de pacientes para os quais um guia HTML JS foi enviado e para os quais um JS foi aberto por um clínico).

Tipo de estudo

Intervencional

Inscrição (Real)

2512

Estágio

  • Não aplicável

Contactos e Locais

Esta seção fornece os detalhes de contato para aqueles que conduzem o estudo e informações sobre onde este estudo está sendo realizado.

Locais de estudo

    • Washington
      • Seattle, Washington, Estados Unidos, 98104
        • Harborview Medical Center
      • Seattle, Washington, Estados Unidos, 98133
        • UW Medical Center - Northwest
      • Seattle, Washington, Estados Unidos, 98195
        • UW Medical Center - Montlake (UWMC)

Critérios de participação

Os pesquisadores procuram pessoas que se encaixem em uma determinada descrição, chamada de critérios de elegibilidade. Alguns exemplos desses critérios são a condição geral de saúde de uma pessoa ou tratamentos anteriores.

Critérios de elegibilidade

Idades elegíveis para estudo

18 anos e mais velhos (Adulto, Adulto mais velho)

Aceita Voluntários Saudáveis

Não

Descrição

Os critérios de elegibilidade se aplicam a dois grupos de sujeitos: 1) pacientes adultos gravemente enfermos; 2) médicos hospitalares.

Critério de inclusão:

  • PACIENTES. Os pacientes elegíveis serão aqueles que: 1) tiverem mais de 80 anos de idade; ou 2) 55 anos de idade ou mais que preencham os critérios para doença grave. A doença grave abrange a doença aguda (p. COVID-19) e doenças crônicas (ex. aqueles incluídos no Atlas de Dartmouth para estudar os cuidados de fim de vida: câncer maligno/leucemia, doença pulmonar crônica, doença arterial coronariana, insuficiência cardíaca, doença hepática crônica, doença renal crônica, demência, diabetes com danos nos órgãos-alvo e doenças periféricas doença vascular).
  • CLÍNICOS (Entrevista). Os médicos elegíveis serão aqueles com 18 anos de idade ou mais, falantes de inglês, empregados em um hospital participante e que tenham sido os médicos registrados de um paciente inscrito no estudo.

Critério de exclusão:

  • Os motivos de exclusão de qualquer paciente incluem: status restrito (prisioneiros ou vítimas de violência); preocupações legais ou de gerenciamento de risco (conforme determinado pelo médico assistente ou por meio de designação de registro hospitalar).

Plano de estudo

Esta seção fornece detalhes do plano de estudo, incluindo como o estudo é projetado e o que o estudo está medindo.

Como o estudo é projetado?

Detalhes do projeto

  • Finalidade Principal: Cuidados de suporte
  • Alocação: Randomizado
  • Modelo Intervencional: Atribuição Paralela
  • Mascaramento: Solteiro

Armas e Intervenções

Grupo de Participantes / Braço
Intervenção / Tratamento
Experimental: Jumpstart clínico baseado em EHR
O Guia Jumpstart baseado em EHR será desenvolvido extraindo dados do EHR usando métodos automatizados com notas de pacientes internados e ambulatoriais (por exemplo, notas de progresso, notas de consulta de especialidade, alertas e planos de cuidados) anteriores à hospitalização atual. Ele irá resumir a presença/ausência de POLST, diretivas antecipadas e documentação DPOA e status do código dos pacientes.
O Guia Jumpstart é uma intervenção de preparação de comunicação para médicos que aborda os objetivos de atendimento de pacientes hospitalizados. O objetivo da intervenção é levar os médicos a fornecer um padrão de atendimento que inclua uma discussão com os pacientes ou seu substituto legal para tomar decisões sobre seus objetivos de atendimento. O Guia Jumpstart de uma página fornece informações ao clínico sobre a documentação de planejamento de cuidados prévios e o status do código derivado do EHR. Os Guias Jumpstart incluem dicas para melhorar a comunicação dos objetivos do cuidado.
Outros nomes:
  • Intervenção do Guia Jumpstart
  • Jumpstart voltado para o clínico
Sem intervenção: Cuidados usuais
Os médicos (equipes hospitalares) dos pacientes do grupo controle não receberão guias Jumpstart. Esses sujeitos receberão os cuidados habituais.

O que o estudo está medindo?

Medidas de resultados primários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Proporção de pacientes com EHR Documentação das metas de tratamento Discussões
Prazo: Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
O desfecho primário é a proporção de pacientes que têm uma discussão sobre objetivos de cuidado (GOC) que foi documentada no EHR no período entre a randomização e 30 dias após a randomização. A proporção é o número de pacientes com documentação GOC sobre o número de pacientes em cada braço do estudo. A documentação das discussões sobre os objetivos do cuidado será avaliada usando nossos métodos NLP/ML.
Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização

Medidas de resultados secundários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Intensidade do Cuidado/Uso da UTI: Admissões na UTI
Prazo: Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Os resultados secundários incluem medidas de intensidade de atendimento, incluindo métricas de utilização: O número de internações na UTI durante a internação (índice) do paciente será coletado do EHR.
Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Intensidade do Cuidado/Uso da UTI: Duração da Permanência na UTI
Prazo: Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Os resultados secundários incluem medidas de intensidade de atendimento, incluindo métricas de utilização: O número de dias vivos e fora da UTI dentro de 30 dias a partir da randomização será coletado do EHR.
Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Intensidade do Atendimento/Uso Hospitalar: Duração da Permanência Hospitalar
Prazo: Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Os resultados secundários incluem medidas de intensidade de atendimento, incluindo métricas de utilização: O número de dias vivos e fora do hospital dentro de 30 dias a partir da randomização será coletado do EHR.
Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Intensidade do cuidado: readmissões hospitalares 30 dias
Prazo: Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Os resultados secundários incluem medidas de intensidade de atendimento, incluindo métricas de utilização: Proporção de pacientes readmitidos no hospital após a internação inicial.
Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Intensidade do cuidado: readmissões na UTI 30 dias
Prazo: Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Os resultados secundários incluem medidas de intensidade do cuidado, incluindo métricas de utilização: Proporção de pacientes que receberam cuidados na UTI.
Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Intensidade do Cuidado: Custos de Saúde
Prazo: Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Os custos de intervenção versus controle serão relatados em dólares americanos e identificados nos bancos de dados financeiros administrativos da UW Medicine. Os custos serão relatados para custos hospitalares totais e custos desagregados (custos variáveis ​​diretos, fixos diretos, custos indiretos). Os custos variáveis ​​diretos incluirão custos de suprimentos e medicamentos. Os custos diretos fixos incluirão mão de obra, administração do departamento clínico e despesas gerais. Os custos indiretos representam serviços prestados por centros de custos não diretamente ligados ao atendimento ao paciente, como tecnologia da informação e serviços ambientais. Os custos para dias de emergência (departamento de emergência) e dias de UTI serão avaliados de forma semelhante.
Avaliado para o período entre a randomização e 30 dias após a randomização
Mortalidade por todas as causas em 1 ano (resultado de segurança)
Prazo: 1 ano após a randomização
Das certidões de óbito do estado de Washington.
1 ano após a randomização

Colaboradores e Investigadores

É aqui que você encontrará pessoas e organizações envolvidas com este estudo.

Investigadores

  • Investigador principal: J. Randall Curtis, MD, MPH, University of Washington

Datas de registro do estudo

Essas datas acompanham o progresso do registro do estudo e os envios de resumo dos resultados para ClinicalTrials.gov. Os registros do estudo e os resultados relatados são revisados ​​pela National Library of Medicine (NLM) para garantir que atendam aos padrões específicos de controle de qualidade antes de serem publicados no site público.

Datas Principais do Estudo

Início do estudo (Real)

23 de abril de 2020

Conclusão Primária (Real)

26 de abril de 2021

Conclusão do estudo (Real)

26 de setembro de 2022

Datas de inscrição no estudo

Enviado pela primeira vez

19 de fevereiro de 2020

Enviado pela primeira vez que atendeu aos critérios de CQ

19 de fevereiro de 2020

Primeira postagem (Real)

24 de fevereiro de 2020

Atualizações de registro de estudo

Última Atualização Postada (Real)

29 de novembro de 2023

Última atualização enviada que atendeu aos critérios de controle de qualidade

27 de novembro de 2023

Última verificação

1 de novembro de 2023

Mais Informações

Essas informações foram obtidas diretamente do site clinicaltrials.gov sem nenhuma alteração. Se você tiver alguma solicitação para alterar, remover ou atualizar os detalhes do seu estudo, entre em contato com register@clinicaltrials.gov. Assim que uma alteração for implementada em clinicaltrials.gov, ela também será atualizada automaticamente em nosso site .

Ensaios clínicos em Jumpstart clínico baseado em EHR

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