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Facturation et documentation SIC-IR (SIC-IR)

26 février 2008 mis à jour par: MetroHealth Medical Center

Améliorations de la documentation et de la facturation des unités de soins intensifs chirurgicaux et traumatologiques grâce à l'informatique médicale

Une documentation précise dans le dossier médical du patient est essentielle pour assurer un codage correct du diagnostic et un remboursement ultérieur par l'hôpital. Plusieurs études ont démontré que les cliniciens omettent souvent les diagnostics, ce qui peut entraîner des refus des compagnies d'assurance et des retards de paiement importants. De plus, l'omission de diagnostics diminue la gravité de la maladie du patient, ce qui est souvent utilisé comme outil d'ajustement du risque pour comparer les résultats des établissements et des médecins. L'informatique médicale a été utilisée pour aider à améliorer la documentation de diagnostic précise ainsi qu'à améliorer l'efficacité de la facturation. Nous prévoyons d'utiliser un programme d'informatique médicale appelé SIC-IR (Surgical Intensive Care - Infection Registry) pour améliorer la documentation et l'efficacité de la facturation des soins au sein de l'unité de soins intensifs chirurgicaux et traumatologiques (STICU). Nous proposons une étude de six mois : une évaluation observationnelle de trois mois des procédures de facturation actuelles suivie d'une évaluation prospective de trois mois à l'aide d'un module de facturation SIC-IR nouvellement créé. Les mesures des résultats comprendront le nombre de codes CIM-9 et CPT à la sortie par patient, la gravité de la maladie du patient sur la base de la documentation, les frais STICU, le nombre de refus de la compagnie d'assurance, les poids relatifs des DRG, ainsi qu'une évaluation qualitative de l'utilisation du médecin traitant. du module de facturation électronique. Les populations de patients d'observation et prospectives seront comparées pour le nombre total de jours-patients dans le STICU, les jours-ventilateur, les jours-antibiotiques, les complications infectieuses par patient et le score de gravité des blessures (patients traumatisés uniquement) pour s'assurer que les populations sont similaires et que seule la documentation et les changements de facturation peuvent expliquer nos résultats mesurés. Nous émettons l'hypothèse que le module de facturation SIC-IR augmentera le nombre de codes ICD-9 et CPT du patient à la sortie, augmentera la gravité de la maladie du patient STICU via une documentation précise, augmentera les frais totaux STICU, réduira les refus des compagnies d'assurance et sera efficace et bien demande médicale électronique acceptée.

Aperçu de l'étude

Description détaillée

  1. Une évaluation observationnelle sera effectuée pour tous les patients STICU sur une période de trois mois.

    1. Les données recueillies seront les mesures de résultats énumérées ci-dessus (nombre de codes CIM-9 à la sortie, nombre de codes CPT à la sortie, poste)
    2. De plus, le nombre total de jours-patient STICU, de jours-ventilateur, de jours-voie centrale, de complications infectieuses confirmées, de scores de gravité des blessures pour les patients traumatisés et de jours-antibiotiques sera collecté sur la période de trois mois. Cela permettra de s'assurer que les populations observationnelles et prospectives ne sont pas différentes, et que seules les méthodes de documentation et de facturation ont changé.
  2. Le module de facturation SIC-IR sortira le 1er octobre 2007 après avoir suivi une formation médicale sur son utilisation.
  3. Une évaluation prospective sera effectuée pour tous les patients STICU sur une période de trois mois

    1. Les données recueillies seront les mesures de résultats énumérées ci-dessus (nombre de codes CIM-9 à la sortie, nombre de codes CPT à la sortie, poste)
    2. De plus, le nombre total de jours-patient STICU, de jours-ventilateur, de jours-voie centrale, de complications infectieuses confirmées, de scores de gravité des blessures pour les patients traumatisés et de jours-antibiotiques sera collecté sur la période de trois mois. Cela permettra de s'assurer que les populations observationnelles et prospectives ne sont pas différentes, et que seules les méthodes de documentation et de facturation ont changé.
  4. Après l'évaluation prospective de 3 mois, les médecins traitants recevront un sondage pour documenter leur acceptation ou leur refus du module de facturation.
  5. La documentation observationnelle et prospective et les données de facturation seront comparées.

Type d'étude

Observationnel

Inscription (Réel)

814

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Lieux d'étude

    • Ohio
      • Cleveland, Ohio, États-Unis, 44109
        • MetroHealth Medical Center

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Âges éligibles pour étudier

18 ans et plus (Adulte, Adulte plus âgé)

Accepte les volontaires sains

Non

Sexes éligibles pour l'étude

Tout

Population étudiée

Tous les patients des unités de soins intensifs chirurgicaux et traumatologiques admis dans notre centre de traumatologie régional de niveau I

La description

Critère d'intégration:

  • patients consécutifs admis à l'unité de réanimation chirurgicale et de traumatologie dans un seul centre de traumatologie de niveau 1 pris en charge par l'intensiviste chirurgical

Critère d'exclusion:

  • aucun

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

Cohortes et interventions

Groupe / Cohorte
Intervention / Traitement
1
Évaluation par observation des pratiques actuelles de facturation et de documentation
2
Utilisation du module de facturation SIC-IR
Application informatique médicale conçue pour aider à la facturation et à la documentation au sein de l'unité de soins intensifs chirurgicaux et traumatologiques

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Mesure des résultats
Délai
Nombre de codes CIM-9 à la sortie (par patient)
Délai: 6 mois
6 mois
Nombre de codes CIM-9 spécifiques au STICU à la sortie (par patient)
Délai: 6 mois
6 mois
Nombre de codes CPT à la sortie (par patient)
Délai: 6 mois
6 mois
Nombre de codes CPT spécifiques au STICU à la sortie (par patient)
Délai: 6 mois
6 mois
Nombre de codes spécifiques d'évaluation et de prise en charge utilisés (par patient)
Délai: 6 mois
6 mois
Frais totaux STICU à la sortie (par patient)
Délai: 6 mois
6 mois
Nombre de réclamations d'assurance refusées (par mois)
Délai: 6 mois
6 mois
Estimation de la survie des patients basée sur la documentation (gravité de la maladie) (par patient)
Délai: 6 mois
6 mois
Poids relatif DGR à la sortie (par patient)
Délai: 6 mois
6 mois
Appréciation qualitative de la participation à l'agrément du module SIC-IR
Délai: 6 mois
6 mois

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Les enquêteurs

  • Directeur d'études: Joseph F Golob, MD, MetroHealth Medical Center
  • Chercheur principal: Jeffrey A Claridge, MD, MetroHealth Medical Center
  • Directeur d'études: Adam MA Fadlalla, PhD, Cleveland State University

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude

1 octobre 2007

Achèvement primaire (Réel)

1 décembre 2007

Achèvement de l'étude (Réel)

1 décembre 2007

Dates d'inscription aux études

Première soumission

13 septembre 2007

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

13 septembre 2007

Première publication (Estimation)

14 septembre 2007

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (Estimation)

27 février 2008

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

26 février 2008

Dernière vérification

1 février 2008

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Termes MeSH pertinents supplémentaires

Autres numéros d'identification d'étude

  • IRB07-00922

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

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