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SIC-IR-Abrechnung und Dokumentation (SIC-IR)

26. Februar 2008 aktualisiert von: MetroHealth Medical Center

Verbesserungen der Dokumentation und Abrechnung auf chirurgischen und traumatischen Intensivstationen durch medizinische Informatik

Eine genaue Dokumentation in der Krankenakte des Patienten ist von entscheidender Bedeutung, um eine ordnungsgemäße Diagnosekodierung und eine anschließende Erstattung im Krankenhaus sicherzustellen. Mehrere Studien haben gezeigt, dass Ärzte häufig Diagnosen unterlassen, was zu Ablehnungen durch die Versicherungsgesellschaft und erheblichen Zahlungsverzögerungen führen kann. Darüber hinaus verringert das Weglassen von Diagnosen die Schwere der Erkrankung des Patienten, was häufig als Risikoanpassungsinstrument zum Vergleich der Ergebnisse von Institutionen und Ärzten verwendet wird. Medizinische Informatik wurde eingesetzt, um die genaue Diagnosedokumentation zu verbessern und die Abrechnungseffizienz zu verbessern. Wir planen, ein medizinisches Informatikprogramm namens SIC-IR (Surgical Intensive Care – Infection Registry) zu nutzen, um die Dokumentation und die Abrechnungseffizienz der Patienten auf der chirurgischen und traumatischen Intensivstation (STICU) zu verbessern. Wir schlagen eine sechsmonatige Studie vor: eine dreimonatige Beobachtungsbewertung der aktuellen Abrechnungsverfahren, gefolgt von einer dreimonatigen prospektiven Bewertung mithilfe eines neu erstellten SIC-IR-Abrechnungsmoduls. Zu den Ergebnismessungen gehören die Anzahl der ICD-9- und CPT-Codes bei der Entlassung pro Patient, der Schweregrad der Erkrankung des Patienten basierend auf der Dokumentation, die STICU-Gebühren, die Anzahl der Ablehnungen durch die Versicherungsgesellschaft, die relative DRG-Gewichtung sowie eine qualitative Bewertung der Nutzung durch den behandelnden Arzt des elektronischen Abrechnungsmoduls. Die beobachteten und potenziellen Patientenpopulationen werden im Hinblick auf die Gesamtzahl der Patiententage in der STICU, Beatmungstage, Antibiotikatage, infektiöse Komplikationen pro Patient und Schweregrad der Verletzung (nur Traumapatienten) verglichen, um sicherzustellen, dass die Populationen ähnlich sind und nur die Dokumentation erfolgt und Rechnungsänderungen können für unsere gemessenen Ergebnisse verantwortlich sein. Wir gehen davon aus, dass das SIC-IR-Abrechnungsmodul die Anzahl der ICD-9- und CPT-Codes des Patienten bei der Entlassung erhöht, den Schweregrad der Erkrankung des STICU-Patienten durch genaue Dokumentation erhöht, die gesamten STICU-Gebühren erhöht, die Ablehnungen durch Versicherungsgesellschaften verringert und effizient und gut arbeitet akzeptierter elektronischer medizinischer Antrag.

Studienübersicht

Detaillierte Beschreibung

  1. Für alle STICU-Patienten wird über einen Zeitraum von drei Monaten eine Beobachtungsbewertung durchgeführt.

    1. Bei den gesammelten Daten handelt es sich um die oben aufgeführten Ergebnismaße (Anzahl der ICD-9-Codes bei der Entlassung, Anzahl der CPT-Codes bei der Entlassung, ext).
    2. Darüber hinaus wird die Gesamtzahl der STICU-Patiententage, Beatmungstage, Zentrallinientage, bestätigten infektiösen Komplikationen, Schweregrade der Verletzung bei Traumapatienten und Antibiotika-Tage über den Zeitraum von drei Monaten erfasst. Dadurch soll sichergestellt werden, dass sich die Beobachtungs- und die potenzielle Population nicht unterscheiden und sich nur die Dokumentations- und Abrechnungsmethoden ändern.
  2. Das SIC-IR-Abrechnungsmodul wird am 1. Oktober 2007 nach der Teilnahme an einer ärztlichen Schulung zu seiner Verwendung veröffentlicht.
  3. Für alle STICU-Patienten wird über einen Zeitraum von drei Monaten eine prospektive Bewertung durchgeführt

    1. Bei den gesammelten Daten handelt es sich um die oben aufgeführten Ergebnismaße (Anzahl der ICD-9-Codes bei der Entlassung, Anzahl der CPT-Codes bei der Entlassung, ext).
    2. Darüber hinaus wird die Gesamtzahl der STICU-Patiententage, Beatmungstage, Zentrallinientage, bestätigten infektiösen Komplikationen, Schweregrade der Verletzung bei Traumapatienten und Antibiotika-Tage über den Zeitraum von drei Monaten erfasst. Dadurch soll sichergestellt werden, dass sich die Beobachtungs- und die potenzielle Population nicht unterscheiden und sich nur die Dokumentations- und Abrechnungsmethoden ändern.
  4. Nach der dreimonatigen prospektiven Evaluierung erhalten die behandelnden Ärzte eine Umfrage, um ihre Akzeptanz oder Ablehnung des Abrechnungsmoduls zu dokumentieren.
  5. Die beobachteten und prospektiven Dokumentations- und Abrechnungsdaten werden verglichen.

Studientyp

Beobachtungs

Einschreibung (Tatsächlich)

814

Kontakte und Standorte

Dieser Abschnitt enthält die Kontaktdaten derjenigen, die die Studie durchführen, und Informationen darüber, wo diese Studie durchgeführt wird.

Studienorte

    • Ohio
      • Cleveland, Ohio, Vereinigte Staaten, 44109
        • MetroHealth Medical Center

Teilnahmekriterien

Forscher suchen nach Personen, die einer bestimmten Beschreibung entsprechen, die als Auswahlkriterien bezeichnet werden. Einige Beispiele für diese Kriterien sind der allgemeine Gesundheitszustand einer Person oder frühere Behandlungen.

Zulassungskriterien

Studienberechtigtes Alter

18 Jahre und älter (Erwachsene, Älterer Erwachsener)

Akzeptiert gesunde Freiwillige

Nein

Studienberechtigte Geschlechter

Alle

Studienpopulation

Alle Patienten auf chirurgischen und traumatischen Intensivstationen werden in unser regionales Traumazentrum der Stufe I aufgenommen

Beschreibung

Einschlusskriterien:

  • Aufeinanderfolgende Patienten, die auf der Intensivstation für Chirurgie und Trauma eingeliefert werden, sind ein einziges Traumazentrum der Stufe 1, das vom chirurgischen Intensivmediziner betreut wird

Ausschlusskriterien:

  • keiner

Studienplan

Dieser Abschnitt enthält Einzelheiten zum Studienplan, einschließlich des Studiendesigns und der Messung der Studieninhalte.

Wie ist die Studie aufgebaut?

Designdetails

Kohorten und Interventionen

Gruppe / Kohorte
Intervention / Behandlung
1
Beobachtungsbewertung aktueller Abrechnungs- und Dokumentationspraktiken
2
Verwendung des SIC-IR-Abrechnungsmoduls
Medizinische Informatikanwendung zur Unterstützung der Abrechnung und Dokumentation auf der chirurgischen und traumatischen Intensivstation

Was misst die Studie?

Primäre Ergebnismessungen

Ergebnis Maßnahme
Zeitfenster
Anzahl der ICD-9-Codes bei Entlassung (pro Patient)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
Anzahl der STICU-spezifischen ICD-9-Codes bei der Entlassung (pro Patient)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
Anzahl der CPT-Codes bei der Entlassung (pro Patient)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
Anzahl der STICU-spezifischen CPT-Codes bei der Entlassung (pro Patient)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
Anzahl der verwendeten spezifischen Bewertungs- und Verwaltungscodes (pro Patient)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
Gesamte STICU-Gebühren bei Entlassung (pro Patient)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
Anzahl abgelehnter Versicherungsansprüche (pro Monat)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
Geschätztes Patientenüberleben basierend auf der Dokumentation (Schweregrad der Erkrankung) (pro Patient)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
DGR relatives Gewicht bei Entlassung (pro Patient)
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate
Qualitative Beurteilung der Teilnahmezulassung des SIC-IR-Moduls
Zeitfenster: 6 Monate
6 Monate

Mitarbeiter und Ermittler

Hier finden Sie Personen und Organisationen, die an dieser Studie beteiligt sind.

Ermittler

  • Studienleiter: Joseph F Golob, MD, MetroHealth Medical Center
  • Hauptermittler: Jeffrey A Claridge, MD, MetroHealth Medical Center
  • Studienleiter: Adam MA Fadlalla, PhD, Cleveland State University

Studienaufzeichnungsdaten

Diese Daten verfolgen den Fortschritt der Übermittlung von Studienaufzeichnungen und zusammenfassenden Ergebnissen an ClinicalTrials.gov. Studienaufzeichnungen und gemeldete Ergebnisse werden von der National Library of Medicine (NLM) überprüft, um sicherzustellen, dass sie bestimmten Qualitätskontrollstandards entsprechen, bevor sie auf der öffentlichen Website veröffentlicht werden.

Haupttermine studieren

Studienbeginn

1. Oktober 2007

Primärer Abschluss (Tatsächlich)

1. Dezember 2007

Studienabschluss (Tatsächlich)

1. Dezember 2007

Studienanmeldedaten

Zuerst eingereicht

13. September 2007

Zuerst eingereicht, das die QC-Kriterien erfüllt hat

13. September 2007

Zuerst gepostet (Schätzen)

14. September 2007

Studienaufzeichnungsaktualisierungen

Letztes Update gepostet (Schätzen)

27. Februar 2008

Letztes eingereichtes Update, das die QC-Kriterien erfüllt

26. Februar 2008

Zuletzt verifiziert

1. Februar 2008

Mehr Informationen

Begriffe im Zusammenhang mit dieser Studie

Zusätzliche relevante MeSH-Bedingungen

Andere Studien-ID-Nummern

  • IRB07-00922

Diese Informationen wurden ohne Änderungen direkt von der Website clinicaltrials.gov abgerufen. Wenn Sie Ihre Studiendaten ändern, entfernen oder aktualisieren möchten, wenden Sie sich bitte an register@clinicaltrials.gov. Sobald eine Änderung auf clinicaltrials.gov implementiert wird, wird diese automatisch auch auf unserer Website aktualisiert .

Klinische Studien zur Dokumentation der Krankenakte

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