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SurgeCon: uma plataforma de gerenciamento de surtos para departamentos de emergência (SurgeCon)

9 de novembro de 2023 atualizado por: Shabnam Asghari, Memorial University of Newfoundland

Um estudo randomizado de cluster de cunha escalonada projetado para avaliar os efeitos do SurgeCon: uma plataforma de gerenciamento de surto de melhoria de qualidade

Os tempos de espera e a superlotação são um desafio para os departamentos de emergência (DEs) em todo o mundo. Vários países com sistemas avançados de saúde não conseguem acompanhar a demanda de pacientes, e o Canadá está entre os tempos de espera mais longos em comparação com países industrializados semelhantes. De fato, o Canadian Institute for Health Information (CIHI) identificou um aumento de 11% nos tempos de espera de ED de 2015-2016 a 2016-2017. Isso se traduz em longos tempos de espera que impedem os pacientes de buscar os cuidados necessários e aumentam a probabilidade de sair sem serem vistos por um médico do pronto-socorro. Em Newfoundland and Labrador (NL), esse problema precipitou situações extremamente graves em relação aos longos tempos de espera que tornaram a província um caso em questão para problemas de DE. Para combater isso, os pesquisadores propõem uma intervenção inovadora de melhoria da qualidade chamada SurgeCon, que inclui uma plataforma de software baseada em protocolo e várias outras iniciativas para reduzir o tempo de espera e melhorar a sustentabilidade dos sistemas de saúde sem mudanças significativas na força de trabalho. Os investigadores testaram o SurgeCon no ED em Carbonear, Newfoundland and Labrador (NL) e descobriram que houve uma redução de 32% no tempo de espera do ED.

Visão geral do estudo

Status

Recrutamento

Intervenção / Tratamento

Descrição detalhada

Os tempos de espera e a superlotação do Departamento de Emergência (SU) são um problema nacional de magnitude considerável, com poucas soluções favoráveis. Os DEs canadenses não estão cumprindo as metas nacionais e têm alguns dos tempos de espera mais longos em comparação com os países industrializados. Para os pacientes, longos tempos de espera significam dor ou desconforto por horas antes de serem atendidos. Para enfrentar esses desafios, os pesquisadores propõem o "SurgeCon", uma plataforma de melhoria da qualidade para reduzir o tempo de espera no pronto-socorro e melhorar a satisfação do paciente. Este estudo investigará os efeitos do SurgeCon nos principais resultados de desempenho do sistema de saúde e na experiência e satisfação relatadas pelo paciente. O estudo usa um design híbrido de implementação comparativa de eficácia. Esse tipo de design híbrido tem sido recomendado para ajudar a obter ganhos translacionais rápidos que podem acelerar o movimento de intervenções da pesquisa para a prática e para o impacto na saúde pública. Em nosso projeto híbrido, os investigadores usarão um projeto pragmático de ensaio clínico randomizado em cunha escalonada (SW-CRT) que inscreve quatro hospitais de suporte médico de emergência no local 24 horas por dia, 7 dias por semana (categoria A) em um estudo de 31 meses. No início do estudo, os locais participantes operarão sob um modelo de 'atendimento usual' como condição de controle. Cada local fará a transição do fornecimento de 'cuidados habituais' para o novo 'modelo de atendimento' em períodos predeterminados durante o estudo. No final do teste, cada um dos locais terá feito a transição para o modelo de atendimento habilitado para SurgeCon. Cada cluster nesta tentativa será atribuído aleatoriamente a um braço da tentativa, como é o caso da maioria das tentativas de cunha escalonada.

A plataforma inclui um componente de eHealth, um programa de treinamento para a equipe de emergência e uma série de iniciativas de melhoria da qualidade. O SurgeCon otimiza o fluxo do paciente e cria um ambiente mais centrado no paciente; ele monitora a capacidade do pronto-socorro em tempo real e ajuda a lidar com a superlotação ao prescrever uma série de ações personalizadas para maximizar o fluxo de pacientes em resposta ao nível de demanda no pronto-socorro. O SurgeCon foi testado recentemente em um hospital rural e foi associado a melhorias drásticas na eficiência do pronto-socorro. Nossa análise de séries temporais mostrou uma diminuição significativa no número de pacientes que deixaram o ED sem ser visto por um médico (LWBS) (12,1% para 4,6%, p<0,004), tempo para avaliação inicial do médico (PIA) (104,3 minutos para 42,2 minutos, p<0,001) e tempo de permanência no SU (LOS) (199,4 minutos a 134,4 minutos p<0,002).

Os investigadores planejam implementar e avaliar o SurgeCon em outros hospitais em Newfoundland e Labrador (NL) para determinar se esses resultados podem ser reproduzidos em DEs urbanos e rurais. O SurgeCon será considerado uma intervenção totalmente bem-sucedida se exigir recursos mínimos do sistema de emergência/saúde para sua operação contínua, melhorar a satisfação e os resultados do paciente e criar serviços de emergência de melhor valor, reduzindo o custo de prestação dos serviços. A organização pagadora que será um sucesso recompensador é a autoridade regional de saúde (EH) da Eastern Health em NL. Como a maior autoridade de saúde em NL, EH é uma organização chave para a prestação de cuidados e definição de padrões provinciais. É responsável pela gestão de hospitais rurais e urbanos e reflete a diversidade de instituições no resto do Canadá.

A estratégia de avaliação e implementação da SurgeCon incluirá um processo iterativo de quatro estágios: 1. Exploração (mês 1-10); 2. Adoção (meses 11-12, 17-18, 23-24 e 29-30); 3. Implementação Ativa (13-36 meses); 4. Manutenção (meses 19-48). Para medir o sucesso, os investigadores usarão um design híbrido de implementação de eficácia comparativa inovadora. Os investigadores testarão os efeitos do SurgeCon nos principais indicadores de desempenho do ED (LOS, PIA e LWBS) e nas experiências relatadas pelo paciente (PREMs), além de capturar dados relacionados à sua implementação nos EDs participantes. Nosso projeto inovador de ensaio clínico (iCT) testará a eficácia do SurgeCon usando um ensaio clínico randomizado controlado pragmático escalonado acompanhado por uma análise de custo-efetividade. Nosso projeto iCT escalonado atribuirá a cada hospital uma etapa por meio de um processo de pedido aleatório. Além dos principais indicadores de desempenho de ED (KPI) e PREMs, os investigadores também medirão os resultados da implementação relacionados à escalabilidade, adaptabilidade, sustentabilidade e custos gerais do SurgeCon. Os resultados da implementação serão avaliados por pacientes, provedores/equipe e gerentes do sistema de saúde usando um processo de métodos mistos. O design híbrido de avaliação/implementação representa uma abordagem integrada de tradução do conhecimento que garantirá que os resultados da pesquisa sejam eventualmente integrados à política e à prática. Além disso, uma equipe de pesquisa multidisciplinar, incluindo parceiros de pacientes, tomadores de decisão, médicos da linha de frente e pesquisadores conduzirá esta pesquisa.

Tipo de estudo

Intervencional

Inscrição (Estimado)

20280

Estágio

  • Não aplicável

Contactos e Locais

Esta seção fornece os detalhes de contato para aqueles que conduzem o estudo e informações sobre onde este estudo está sendo realizado.

Contato de estudo

Estude backup de contato

  • Nome: Oliver Hurley, MEnvSc
  • Número de telefone: 7098646296
  • E-mail: ogh758@mun.ca

Locais de estudo

Critérios de participação

Os pesquisadores procuram pessoas que se encaixem em uma determinada descrição, chamada de critérios de elegibilidade. Alguns exemplos desses critérios são a condição geral de saúde de uma pessoa ou tratamentos anteriores.

Critérios de elegibilidade

Idades elegíveis para estudo

  • Filho
  • Adulto
  • Adulto mais velho

Aceita Voluntários Saudáveis

Não

Descrição

Critério de inclusão:

  • Serão incluídos todos os indivíduos que visitarem qualquer um dos quatro departamentos de emergência selecionados durante o período do estudo.

Critério de exclusão:

  • nenhum

Plano de estudo

Esta seção fornece detalhes do plano de estudo, incluindo como o estudo é projetado e o que o estudo está medindo.

Como o estudo é projetado?

Detalhes do projeto

  • Finalidade Principal: Pesquisa de serviços de saúde
  • Alocação: Randomizado
  • Modelo Intervencional: Atribuição cruzada
  • Mascaramento: Nenhum (rótulo aberto)

Armas e Intervenções

Grupo de Participantes / Braço
Intervenção / Tratamento
Experimental: Local do hospital 1
Este local fornecerá os cuidados usuais de emergência durante o período de controle, que durará os primeiros seis meses do estudo. Após seis meses, este site começará a transição para a plataforma de gerenciamento SurgeCon, que eles usarão até o final do estudo.
A intervenção SurgeCon é uma plataforma pragmática de gerenciamento de DE que inclui três componentes de intervenção distintos, que incluem 1) Reestruturação da Organização e Fluxo de Trabalho do PS, 2) Estabelecimento de um Ambiente de PS Centrado no Paciente e 3) Gerenciamento de PS Baseado em Ações de Saúde Eletrônica que, juntos, atuam para melhorar a eficiência do pronto-socorro e a satisfação do paciente e o valor do atendimento.
Experimental: Local do hospital 2
Este local fornecerá cuidados habituais de emergência durante o período de controle, que durará os primeiros 12 meses do estudo. Após 12 meses, este site começará a transição para a plataforma de gerenciamento SurgeCon, que eles usarão até o final do estudo.
A intervenção SurgeCon é uma plataforma pragmática de gerenciamento de DE que inclui três componentes de intervenção distintos, que incluem 1) Reestruturação da Organização e Fluxo de Trabalho do PS, 2) Estabelecimento de um Ambiente de PS Centrado no Paciente e 3) Gerenciamento de PS Baseado em Ações de Saúde Eletrônica que, juntos, atuam para melhorar a eficiência do pronto-socorro e a satisfação do paciente e o valor do atendimento.
Experimental: Local do hospital 3
Este local fornecerá os cuidados usuais de emergência durante o período de controle, que durará os primeiros 18 meses do estudo. Após 18 meses, este site começará a transição para a plataforma de gerenciamento SurgeCon, que eles usarão até o final do estudo.
A intervenção SurgeCon é uma plataforma pragmática de gerenciamento de DE que inclui três componentes de intervenção distintos, que incluem 1) Reestruturação da Organização e Fluxo de Trabalho do PS, 2) Estabelecimento de um Ambiente de PS Centrado no Paciente e 3) Gerenciamento de PS Baseado em Ações de Saúde Eletrônica que, juntos, atuam para melhorar a eficiência do pronto-socorro e a satisfação do paciente e o valor do atendimento.
Experimental: Local do hospital 4
Este local fornecerá os cuidados usuais de emergência durante o período de controle, que durará os primeiros 24 meses do estudo. Após 24 meses, este site começará a transição para a plataforma de gerenciamento SurgeCon, que eles usarão até o final do estudo.
A intervenção SurgeCon é uma plataforma pragmática de gerenciamento de DE que inclui três componentes de intervenção distintos, que incluem 1) Reestruturação da Organização e Fluxo de Trabalho do PS, 2) Estabelecimento de um Ambiente de PS Centrado no Paciente e 3) Gerenciamento de PS Baseado em Ações de Saúde Eletrônica que, juntos, atuam para melhorar a eficiência do pronto-socorro e a satisfação do paciente e o valor do atendimento.

O que o estudo está medindo?

Medidas de resultados primários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Duração da estadia
Prazo: 31 meses
Dados do Key Performance Indicator (KPI) no momento da visita ao departamento de emergência. Tempo total de permanência no serviço de emergência. Os pacientes são admitidos/transferidos para uma unidade de internação no hospital ou recebem alta do departamento de emergência.
31 meses
Tempo para a avaliação inicial do médico
Prazo: 31 meses
Dados do Indicador Chave de Desempenho (KPI) no momento da visita do ED. Também conhecido como tempo 'porta ao médico'. É o tempo que leva desde a chegada do paciente até ser atendido por um médico ou seu representante.
31 meses
Número de pacientes deixados sem serem atendidos
Prazo: 31 meses
Dados do Indicador Chave de Desempenho (KPI) no momento da visita do ED. Pacientes registrados e/ou triados, mas que saem antes de serem atendidos por um médico ou seu representante.
31 meses

Medidas de resultados secundários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Satisfação do paciente e experiências relatadas pelo paciente com o tempo de espera no pronto-socorro
Prazo: 31 meses
As experiências relatadas pelo paciente e a satisfação do paciente serão coletadas por meio de entrevistas telefônicas com pacientes que serão contatados 3 a 5 dias após a alta do pronto-socorro/hospital. As entrevistas por telefone serão conduzidas por um assistente de pesquisa que também é funcionário da Eastern Health.
31 meses
Impacto económico da intervenção nos serviços de urgência
Prazo: 31 meses
Custo de prestação de serviços de emergência (isso inclui, mas não se limita ao custo de farmácia, exames laboratoriais, diagnóstico por imagem e intervenções terapêuticas).
31 meses

Colaboradores e Investigadores

É aqui que você encontrará pessoas e organizações envolvidas com este estudo.

Investigadores

  • Investigador principal: Shabnam Shabnam, PhD, Memorial University of Newfoundland

Publicações e links úteis

A pessoa responsável por inserir informações sobre o estudo fornece voluntariamente essas publicações. Estes podem ser sobre qualquer coisa relacionada ao estudo.

Publicações Gerais

Datas de registro do estudo

Essas datas acompanham o progresso do registro do estudo e os envios de resumo dos resultados para ClinicalTrials.gov. Os registros do estudo e os resultados relatados são revisados ​​pela National Library of Medicine (NLM) para garantir que atendam aos padrões específicos de controle de qualidade antes de serem publicados no site público.

Datas Principais do Estudo

Início do estudo (Real)

1 de janeiro de 2021

Conclusão Primária (Estimado)

1 de setembro de 2024

Conclusão do estudo (Estimado)

1 de setembro de 2024

Datas de inscrição no estudo

Enviado pela primeira vez

3 de março de 2021

Enviado pela primeira vez que atendeu aos critérios de CQ

4 de março de 2021

Primeira postagem (Real)

10 de março de 2021

Atualizações de registro de estudo

Última Atualização Postada (Real)

13 de novembro de 2023

Última atualização enviada que atendeu aos critérios de controle de qualidade

9 de novembro de 2023

Última verificação

1 de novembro de 2023

Mais Informações

Termos relacionados a este estudo

Termos MeSH relevantes adicionais

Outros números de identificação do estudo

  • 20201482
  • SR4-165123 (Número de outro subsídio/financiamento: CIHR and other local provincial sponsors)

Plano para dados de participantes individuais (IPD)

Planeja compartilhar dados de participantes individuais (IPD)?

NÃO

Descrição do plano IPD

Os dados não identificados serão disponibilizados apenas para as pessoas envolvidas na análise de dados. Os relatórios gerados pela análise incluirão apenas informações de nível agregado e serão disponibilizados para outros membros da equipe de pesquisa e serão usados ​​para publicações.

Informações sobre medicamentos e dispositivos, documentos de estudo

Estuda um medicamento regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Estuda um produto de dispositivo regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Essas informações foram obtidas diretamente do site clinicaltrials.gov sem nenhuma alteração. Se você tiver alguma solicitação para alterar, remover ou atualizar os detalhes do seu estudo, entre em contato com register@clinicaltrials.gov. Assim que uma alteração for implementada em clinicaltrials.gov, ela também será atualizada automaticamente em nosso site .

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