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Toolkit di coordinamento e progetto di coaching (CTAC)

19 luglio 2023 aggiornato da: VA Office of Research and Development

Migliorare il coordinamento PACT tra contesti e servizi (QUE 15-276)

Il progetto Coordination Toolkit and Coaching (CTAC) mira a diffondere strategie per il coordinamento dell'assistenza ai veterani ad alto rischio tramite un toolkit online, valutando al contempo i vantaggi dell'aggiunta di una strategia di coaching a distanza per assistere i siti nell'implementazione degli strumenti del toolkit. L'obiettivo del progetto è il coordinamento delle cure tra le strutture ambulatoriali.

Questo progetto multi-sito fornisce: 1) Un toolkit online per supportare un migliore coordinamento dell'assistenza per i pazienti vulnerabili che visitano l'assistenza primaria, 2) Assegnazione casuale delle cliniche partecipanti a un toolkit o a una strategia combinata di toolkit/training a distanza e 3) Un miglioramento della qualità approccio con cicli di miglioramento "plan-do-study-act", progettati per supportare le cliniche in uno sforzo avviato a livello locale.

Il progetto sta reclutando cliniche con l'obiettivo di migliorare l'esperienza di cura dei veterani (come misurato da un sondaggio chiamato Hassles Scale).

Panoramica dello studio

Descrizione dettagliata

Contesto: i veterani ad alto rischio sono definiti come individui a maggior rischio di esiti clinici scarsi e maggiore utilizzo di servizi sanitari non pianificati rispetto alle loro controparti non ad alto rischio. Questi veterani in genere hanno molteplici problemi di salute cronici e sono vulnerabili alle lacune nelle cure a causa di un funzionamento fisico, psicologico e/o sociale compromesso. Nonostante gli sforzi per integrare l'assistenza attraverso i Patient Aligned Care Teams (PACT) di VA nelle cure primarie, persistono carenze nel coordinamento dell'assistenza. In VA, la maggior parte dei veterani ad alto rischio è gestita nelle cure primarie piuttosto che in un servizio specializzato. Ci si aspettava che PACT migliorasse il coordinamento dell'assistenza creando il ruolo di responsabile dell'assistenza per l'infermiere del gruppo PACT. Tuttavia, ci sono state sfide significative nell'attuazione del ruolo di responsabile dell'assistenza come previsto. Molte delle sfide del coordinamento dell'assistenza coinvolgono il "vicinato medico" al di fuori del PACT.

Per migliorare la qualità del coordinamento dell'assistenza nelle cure ambulatoriali e anche sviluppare metodi migliori per diffondere le innovazioni, il progetto Coordination Toolkit and Coaching è stato finanziato dalla Quality Enhancement Research Initiative (QUERI) di VA. Questo progetto sviluppa e pilota un toolkit online e un processo di coaching a distanza, quindi confronta l'efficacia del toolkit da solo con la combinazione del toolkit più il coaching a distanza per migliorare l'esperienza di cura dei pazienti VA. Sia il toolkit che le strategie combinate toolkit/coaching sono state utilizzate individualmente nelle iniziative di miglioramento della qualità del VA e ciascuna strategia è stata confrontata individualmente con altre alternative. Tuttavia, a conoscenza degli investigatori, queste strategie non sono state formalmente confrontate testa a testa.

Ulteriori informazioni sull'esito: l'esito primario del progetto è una misura dell'esperienza del paziente, l'Health System Hassles Scale. Questa scala di 16 item pone ai pazienti domande quali se i loro farmaci vengono ricaricati in tempo, se sono state fornite informazioni sul motivo per cui sono stati indirizzati a uno specialista, se c'è stata scarsa comunicazione tra diversi medici o cliniche o se ci sono state disaccordi tra medici sulla diagnosi del paziente o sul miglior trattamento per il paziente.

Calcoli della dimensione del campione: il calcolo della dimensione del campione per questo studio si basa su una semplice presunzione di un'analisi della differenza nelle differenze (attraverso i due punti temporali) per il confronto delle due strategie di implementazione. L'outcome primario è la Health System Hassles Scale. Gli investigatori assumono 12 cliniche nello studio (6 per gruppo di studio), che saranno visualizzate come cluster per valutare la dimensione del campione. Poiché il numero di pazienti per cluster può variare, i ricercatori assumono un coefficiente di variazione delle dimensioni dei cluster di circa 0,9. Con una dimensione dell'effetto di 0,3 deviazioni standard (che è considerata una dimensione dell'effetto da piccola a media nella terminologia di Cohen) per l'analisi della differenza nella differenza e una correlazione intra-cluster di 0,023 (basata sulla valutazione preliminare dei dati precedenti), quindi con una potenza dell'80% e un livello di significatività bilaterale del 5%, sono necessari 149 pazienti per clinica per un totale di 1788 pazienti (equamente divisi tra i due gruppi).

Piano di analisi statistica: l'endpoint primario della Health System Hassles Scale verrà confrontato tra i due gruppi di implementazione (toolkit e toolkit combinato/coaching) utilizzando un'analisi della differenza nelle differenze (tra i due punti temporali: baseline e 12 mesi) aggiustata per l'analisi per il raggruppamento per clinica. Questa analisi verrà eseguita inizialmente con un modello lineare generale utilizzando la differenza tra i punti temporali come variabile dipendente e il gruppo di studio come variabile indipendente, con la clinica come variabile di clustering (e, quindi, utilizzando una matrice di varianza-covarianza opportunamente scelta). Un ulteriore modello di aggiustamento può incorporare covariate appropriate tra cui fattori a livello di paziente, come il sesso, l'età e l'uso di cure non VA.

Tipo di studio

Interventistico

Iscrizione (Effettivo)

12

Fase

  • Non applicabile

Contatti e Sedi

Questa sezione fornisce i recapiti di coloro che conducono lo studio e informazioni su dove viene condotto lo studio.

Luoghi di studio

    • California
      • West Los Angeles, California, Stati Uniti, 90073-1003
        • VA Greater Los Angeles Healthcare System, West Los Angeles, CA

Criteri di partecipazione

I ricercatori cercano persone che corrispondano a una certa descrizione, chiamata criteri di ammissibilità. Alcuni esempi di questi criteri sono le condizioni generali di salute di una persona o trattamenti precedenti.

Criteri di ammissibilità

Età idonea allo studio

  • Bambino
  • Adulto
  • Adulto più anziano

Accetta volontari sani

No

Descrizione

Criterio di inclusione:

  • Clinica di cure primarie VA
  • Il direttore della struttura della clinica deve firmare una lettera di approvazione a sostegno dei pazienti che vengono intervistati sulla loro esperienza di cura
  • Identifica un campione della clinica che funga da punto di contatto
  • Il campione della clinica ha un tempo di rilascio adeguato per intraprendere un nuovo progetto di miglioramento della qualità

Criteri di esclusione:

  • Numero insufficiente di pazienti per ottenere un campione di dimensioni adeguate per la misura dell'esito primario.

Piano di studio

Questa sezione fornisce i dettagli del piano di studio, compreso il modo in cui lo studio è progettato e ciò che lo studio sta misurando.

Come è strutturato lo studio?

Dettagli di progettazione

  • Scopo principale: Ricerca sui servizi sanitari
  • Assegnazione: Randomizzato
  • Modello interventistico: Assegnazione parallela
  • Mascheramento: Nessuno (etichetta aperta)

Armi e interventi

Gruppo di partecipanti / Arm
Intervento / Trattamento
Comparatore attivo: Solo cassetta degli attrezzi
Le cliniche in questo braccio hanno accesso a un toolkit di coordinamento dell'assistenza online.
Il toolkit online fornisce una serie di strumenti che le cliniche possono utilizzare per migliorare i loro processi di coordinamento delle cure.
Sperimentale: Toolkit più coaching
Le cliniche in questo braccio hanno accesso a un toolkit di coordinamento dell'assistenza online oltre al supporto per il miglioramento della qualità da parte di un coach a distanza.
Il toolkit online fornisce una serie di strumenti che le cliniche possono utilizzare per migliorare i loro processi di coordinamento delle cure.
Il supporto del coach a distanza ha incluso le cliniche nella realizzazione di un progetto di miglioramento della qualità incentrato sul coordinamento dell'assistenza, utilizzando il toolkit online o altre risorse determinate dalla clinica.

Cosa sta misurando lo studio?

Misure di risultato primarie

Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Scala dei fastidi del sistema sanitario
Lasso di tempo: Basale e follow-up a 12 mesi
L'outcome primario era la scala dei fastidi del sistema sanitario a 16 voci. Riconosciuto come una misura del coordinamento dell'assistenza, il questionario Hassles elenca i problemi che i pazienti possono incontrare con la loro assistenza sanitaria generale, in contrasto con la loro esperienza di assistenza con una visita o un fornitore specifico. Il questionario invita i pazienti a indicare quanto situazioni come "mancanza di informazioni sul motivo per cui sei stato indirizzato a uno specialista" siano state un problema, utilizzando una scala a 5 punti che va da 0 a 4. Le valutazioni sono state dicotomizzate (0 = "Nessun problema" vs. 1 = qualsiasi livello di problema indicato) e sommate per ottenere un numero di problemi compreso tra 0 e 16, con punteggi più alti che indicano più problemi.
Basale e follow-up a 12 mesi

Collaboratori e investigatori

Qui è dove troverai le persone e le organizzazioni coinvolte in questo studio.

Investigatori

  • Investigatore principale: David Avram Ganz, MD PhD MPH, VA Greater Los Angeles Healthcare System, West Los Angeles, CA

Pubblicazioni e link utili

La persona responsabile dell'inserimento delle informazioni sullo studio fornisce volontariamente queste pubblicazioni. Questi possono riguardare qualsiasi cosa relativa allo studio.

Studiare le date dei record

Queste date tengono traccia dell'avanzamento della registrazione dello studio e dell'invio dei risultati di sintesi a ClinicalTrials.gov. I record degli studi e i risultati riportati vengono esaminati dalla National Library of Medicine (NLM) per assicurarsi che soddisfino specifici standard di controllo della qualità prima di essere pubblicati sul sito Web pubblico.

Studia le date principali

Inizio studio (Effettivo)

1 marzo 2017

Completamento primario (Effettivo)

31 gennaio 2020

Completamento dello studio (Effettivo)

27 aprile 2020

Date di iscrizione allo studio

Primo inviato

21 febbraio 2017

Primo inviato che soddisfa i criteri di controllo qualità

21 febbraio 2017

Primo Inserito (Effettivo)

24 febbraio 2017

Aggiornamenti dei record di studio

Ultimo aggiornamento pubblicato (Effettivo)

27 luglio 2023

Ultimo aggiornamento inviato che soddisfa i criteri QC

19 luglio 2023

Ultimo verificato

1 luglio 2023

Maggiori informazioni

Termini relativi a questo studio

Altri numeri di identificazione dello studio

  • QUX 16-014

Piano per i dati dei singoli partecipanti (IPD)

Hai intenzione di condividere i dati dei singoli partecipanti (IPD)?

NO

Informazioni su farmaci e dispositivi, documenti di studio

Studia un prodotto farmaceutico regolamentato dalla FDA degli Stati Uniti

No

Studia un dispositivo regolamentato dalla FDA degli Stati Uniti

No

prodotto fabbricato ed esportato dagli Stati Uniti

No

Queste informazioni sono state recuperate direttamente dal sito web clinicaltrials.gov senza alcuna modifica. In caso di richieste di modifica, rimozione o aggiornamento dei dettagli dello studio, contattare register@clinicaltrials.gov. Non appena verrà implementata una modifica su clinicaltrials.gov, questa verrà aggiornata automaticamente anche sul nostro sito web .

Prove cliniche su Toolkit in linea

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