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Check-ins da vida profissional: uma intervenção orientada pelo supervisor para reduzir o esgotamento na atenção primária

27 de junho de 2023 atualizado por: David Hurtado, ScD, Oregon Health and Science University
O objetivo deste estudo é avaliar a eficácia e o processo de check-ins frequentes entre supervisor e funcionário na redução do esgotamento entre funcionários de clínicas de atendimento primário em Portland, OR. Os profissionais de saúde correm o risco de esgotamento e resultados adversos de saúde e segurança associados, incluindo doenças crônicas e lesões ocupacionais. O esgotamento não afeta apenas os profissionais de saúde, mas também afeta a qualidade do atendimento ao paciente. O estudo proposto criará um processo de check-in entre supervisores e profissionais de saúde, que aborda o apoio do supervisor, conscientização sobre serviços e recursos e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. O projeto Work-life Check-ins espera ver um esgotamento reduzido entre os funcionários que participam da intervenção de check-ins em comparação com os do grupo de controle.

Visão geral do estudo

Descrição detalhada

Burnout é uma manifestação de estresse crônico no trabalho caracterizado por exaustão emocional, cinismo e diminuição da autoeficácia. O ônus do esgotamento é alarmante, especialmente na área da saúde, onde afeta pelo menos um terço da força de trabalho, incluindo médicos e equipe de apoio. As causas do esgotamento dos profissionais de saúde são multifatoriais, incluindo pressões sistêmicas (por exemplo, intensificação de tarefas de gráficos, horas de trabalho prolongadas com interrupções circadianas e da vida profissional, exposição a traumas) e características de nível de unidade (por exemplo, desalinhamento de valores e desconfiança entre equipe membros e liderança e falta de serviços ou recursos de apoio). A modificação desses fatores sistêmicos requer a ação demorada de partes interessadas que têm agendas concorrentes. Enquanto isso, a força de trabalho da área da saúde continua precisando urgentemente de soluções práticas, adaptáveis ​​e significativas para começar a lidar com esse problema generalizado. Nesse enigma, as intervenções destinadas a melhorar as relações líder-equipe - um alvo mais facilmente modificável do que as pressões sistêmicas - reduziram os efeitos emocionais mais próximos do esgotamento. No entanto, novas abordagens são necessárias para que intervenções com foco em liderança gerem e sustentem transformações organizacionais impactantes. A necessidade de tais intervenções é ainda mais significativa em meio aos níveis explosivos de estresse no trabalho relacionados à crise do COVID-19.

O objetivo desta proposta de cinco anos é conduzir um estudo randomizado controlado (CRT) em cluster em 10 clínicas de cuidados primários da OHSU para avaliar a eficácia e o processo de uma intervenção focada no supervisor para reduzir o esgotamento. A intervenção intitulada "Check-ins da vida profissional" criará um processo projetado para reduzir o esgotamento, aumentando o apoio do supervisor, a confiança e o alinhamento de valores, aumentando a conscientização sobre serviços e recursos apropriados e abordando problemas de fluxo de trabalho ou vida profissional. A hipótese central é que os funcionários das seis clínicas designadas aleatoriamente para a intervenção terão reduzido o burnout no acompanhamento de 12 meses em comparação com as clínicas de controle em lista de espera. Os investigadores esperam que a intervenção reduza o esgotamento com base em nossos estudos preliminares e na integração de técnicas baseadas em evidências, incluindo treinamento de supervisão de apoio, estabelecimento de metas, sessões de feedback e ciclos de melhoria da qualidade. Esta proposta cumprirá os seguintes objetivos específicos.

Objetivo 1: Determinar a eficácia do Work-life Check-ins sobre o esgotamento e os resultados secundários.

Os investigadores avaliarão a eficácia dos Check-ins Work-Life por meio de pesquisas realizadas entre funcionários qualificados (N=552 nas 10 clínicas). Como desfecho primário, será pesquisado o burnout na linha de base e após 12 meses. Como resultados secundários, examinaremos as variáveis ​​de segurança e bem-estar (por exemplo, intenções de rotatividade, alinhamento de valores, apoio do supervisor e clima de segurança).

Objetivo 2: Identificar as mudanças organizacionais produzidas pelos check-ins Work-life. Os investigadores realizarão uma avaliação de processo multimétodo, incluindo métricas de implementação (por exemplo, número e frequência de check-ins) e entrevistas detalhadas com supervisores e trabalhadores após a implementação. A avaliação do processo revelará em que medida a intervenção influenciou na adoção de medidas ambientais, processuais ou educativas de controle e prevenção do burnout.

Tipo de estudo

Intervencional

Inscrição (Estimado)

500

Estágio

  • Não aplicável

Contactos e Locais

Esta seção fornece os detalhes de contato para aqueles que conduzem o estudo e informações sobre onde este estudo está sendo realizado.

Locais de estudo

    • Oregon
      • Portland, Oregon, Estados Unidos, 97239
        • Recrutamento
        • OHSU
        • Contato:
      • Portland, Oregon, Estados Unidos, 97239
        • Ainda não está recrutando
        • OHSU
        • Contato:
        • Investigador principal:
          • David A Hurtado, ScD
        • Investigador principal:
          • Abigail Lenhart, MD

Critérios de participação

Os pesquisadores procuram pessoas que se encaixem em uma determinada descrição, chamada de critérios de elegibilidade. Alguns exemplos desses critérios são a condição geral de saúde de uma pessoa ou tratamentos anteriores.

Critérios de elegibilidade

Idades elegíveis para estudo

18 anos e mais velhos (Adulto, Adulto mais velho)

Aceita Voluntários Saudáveis

Sim

Descrição

Critério de inclusão:

  • Pelo menos 18 anos de idade
  • Empregado em uma das 12 clínicas de cuidados primários da OHSU que não estavam envolvidas no estudo piloto
  • Supervisores (diretor médico, gerente de prática, supervisores, líderes)
  • Funcionários (de frente para o paciente; atrás e na frente da clínica)

    • Especialistas em Acesso ao Paciente
    • Assistentes médicos
    • MDs, RNs, NPs

Critério de exclusão:

  • Menores de 18 anos
  • Empregado em uma clínica de cuidados primários da OHSU que participou do estudo piloto
  • Funcionários não clínicos

Plano de estudo

Esta seção fornece detalhes do plano de estudo, incluindo como o estudo é projetado e o que o estudo está medindo.

Como o estudo é projetado?

Detalhes do projeto

  • Finalidade Principal: Prevenção
  • Alocação: Randomizado
  • Modelo Intervencional: Atribuição Paralela
  • Mascaramento: Nenhum (rótulo aberto)

Armas e Intervenções

Grupo de Participantes / Braço
Intervenção / Tratamento
Experimental: Check-ins breves e frequentes da vida profissional entre os supervisores da clínica e cada membro da equipe
As clínicas de cuidados primários designadas para a intervenção realizarão check-ins freqüentes (a cada 8 semanas) do supervisor-funcionário (30 min) para identificar estressores de trabalho. Os supervisores dessas clínicas completarão o treinamento sobre como usar os check-ins para lidar com os estressores do trabalho.
Os supervisores concluirão três módulos de treinamento: 1) como e por que os check-ins devem abordar o esgotamento; 2) como demonstrar supervisão de apoio durante o processo de check-ins e 3) princípio de melhoria da qualidade aplicado aos check-ins
Experimental: Prática usual, controles de lista de espera
As clínicas de cuidados primários designadas aleatoriamente para a condição de controle continuarão como prática usual. Se os check-is forem eficazes na redução do esgotamento, o treinamento em nível de supervisor estará disponível para os supervisores no final do estudo
Se os check-ins forem bem-sucedidos na redução do burnout, os supervisores das clínicas de controle receberão os módulos de treinamento

O que o estudo está medindo?

Medidas de resultados primários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Mudança na linha de base de Burnout vs. acompanhamento de 12 meses
Prazo: 12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor
Como desfecho primário, usaremos o Maslach Burnout Inventory, que é considerado o padrão-ouro na pesquisa de burnout. O MBI-HSS fornece uma pontuação de três fatores para burnout: exaustão emocional (9 itens; por exemplo, "Sinto-me esgotado por causa do meu trabalho"), despersonalização (5 itens; por exemplo, "Tornei-me mais insensível com as pessoas desde que aceitei este emprego") e baixa realização pessoal (8 itens; "Sinto que influencio positivamente a vida de outras pessoas através do meu trabalho).
12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor

Medidas de resultados secundários

Medida de resultado
Descrição da medida
Prazo
Mudança na linha de base das intenções de rotatividade versus acompanhamento de 12 meses
Prazo: 12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor
Mediremos as intenções de rotatividade como a média de duas perguntas, pontuadas com uma escala de 5 pontos (NIOSH Quality of Work Life), sobre até que ponto os participantes estão pensando em deixar seu emprego e organização atuais (pontuações mais altas significam intenções mais altas).
12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor
Mudança no alinhamento de valores com a linha de base dos líderes clínicos versus acompanhamento de 12 meses
Prazo: 12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor
O Mini-Z possui 10 questões (variáveis ​​contínuas) para aspectos como alinhamento de valores (por exemplo, "meus valores profissionais estão bem alinhados com os do meu líder clínico"). Pontuações mais altas significam alinhamento de valores mais altos.
12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor
Mudança nos Comportamentos de Supervisor de Apoio à Família (FSSB) na linha de base vs. 12º mês de acompanhamento
Prazo: 12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor
O estudo incluirá uma versão modificada do questionário Comportamentos de supervisor de apoio à família (FSSB), criado pelo Dr. Hammer. O FSSB tem 4 perguntas para suporte emocional, suporte instrumental, modelagem de papéis e gerenciamento de conflitos criativos (por exemplo, "meu supervisor trabalha de forma eficaz com os funcionários para resolver conflitos entre trabalho e não trabalho de forma criativa"). Pontuações mais altas significam FSSB mais alto.
12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor
Mudança na linha de base das restrições organizacionais versus acompanhamento de 12 meses
Prazo: 12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor
Restrições organizacionais é uma escala que questiona até que ponto os trabalhadores percebem que diferentes barreiras afetam seu desempenho. Esta escala (título: Organizational Constraints Scale) pergunta sobre equipamentos, suprimentos, procedimentos, supervisores, colegas de trabalho, treinamento insuficiente e instruções incorretas, entre outros (11 itens; por exemplo, "com que frequência você acha difícil ou impossível fazer seu trabalho por causa de"). Pontuações mais altas significam maiores restrições.
12 meses após o treinamento de check-ins do supervisor

Colaboradores e Investigadores

É aqui que você encontrará pessoas e organizações envolvidas com este estudo.

Datas de registro do estudo

Essas datas acompanham o progresso do registro do estudo e os envios de resumo dos resultados para ClinicalTrials.gov. Os registros do estudo e os resultados relatados são revisados ​​pela National Library of Medicine (NLM) para garantir que atendam aos padrões específicos de controle de qualidade antes de serem publicados no site público.

Datas Principais do Estudo

Início do estudo (Real)

3 de janeiro de 2023

Conclusão Primária (Estimado)

20 de setembro de 2025

Conclusão do estudo (Estimado)

31 de agosto de 2026

Datas de inscrição no estudo

Enviado pela primeira vez

21 de junho de 2022

Enviado pela primeira vez que atendeu aos critérios de CQ

27 de junho de 2022

Primeira postagem (Real)

29 de junho de 2022

Atualizações de registro de estudo

Última Atualização Postada (Real)

29 de junho de 2023

Última atualização enviada que atendeu aos critérios de controle de qualidade

27 de junho de 2023

Última verificação

1 de junho de 2023

Mais Informações

Termos relacionados a este estudo

Outros números de identificação do estudo

  • STUDY00020965

Plano para dados de participantes individuais (IPD)

Planeja compartilhar dados de participantes individuais (IPD)?

NÃO

Informações sobre medicamentos e dispositivos, documentos de estudo

Estuda um medicamento regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Estuda um produto de dispositivo regulamentado pela FDA dos EUA

Não

Essas informações foram obtidas diretamente do site clinicaltrials.gov sem nenhuma alteração. Se você tiver alguma solicitação para alterar, remover ou atualizar os detalhes do seu estudo, entre em contato com register@clinicaltrials.gov. Assim que uma alteração for implementada em clinicaltrials.gov, ela também será atualizada automaticamente em nosso site .

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