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Utilisation de la transmission vidéo pour le triage téléphonique des enfants

27 juillet 2020 mis à jour par: Caroline Gren, Emergency Medical Services, Capital Region, Denmark

Utilisation de la transmission vidéo pour un triage téléphonique optimisé des enfants présentant des symptômes respiratoires à la ligne d'assistance médicale 1813 à Copenhague, au Danemark

Arrière-plan

La ligne d'assistance médicale 1813 à Copenhague, au Danemark, traite les appels téléphoniques concernant les urgences médicales ne mettant pas la vie en danger. Près de 200 000 appels/an concernent des enfants et ensuite environ 30% sont orientés vers un centre d'urgence pédiatrique. Cependant, la plupart de ces enfants présentent des symptômes très légers, qui ne nécessitent ni traitement ni tests, mais uniquement une surveillance médicale parentale.

Évaluation initiale; le triage des enfants au téléphone est difficile, surtout lorsque l'opératrice ne connaît ni l'enfant ni les parents, et qu'il est difficile de décrire les symptômes en termes médicaux. Il peut en résulter à la fois trop d'enfants pas si malades qui sont référés inutilement à l'hôpital, et peut-être aussi trop peu d'enfants plus gravement malades envoyés à l'hôpital.

But

Ce projet étudiera si le triage des enfants par vidéoconférences (triage vidéo) offre une plus grande sécurité aux parents et au personnel soignant dans la décision que plus d'enfants peuvent rester à la maison après des conseils médicaux, entraînant ainsi au moins 10 % de visites en moins dans un service de soins pédiatriques d'urgence. centre.

De plus, les enquêteurs étudieront si le triage vidéo identifie plus d'enfants nécessitant une admission urgente dans un service de pédiatrie.

Méthode

Les enfants âgés de 6 mois à 5 ans présentant des symptômes des voies respiratoires seront triés par vidéo ou par téléphone par un opérateur tous les deux jours, afin de comparer les résultats entre ces deux groupes similaires. En cas de triage vidéo, le parent recevra un SMS sur son smartphone avec un lien vidéo.

La sécurité du triage vidéo sera évaluée en examinant les rapports de cas hospitaliers de tous les patients à contacter dans les 48 heures suivant l'appel au 1813.

Points de vue

L'évaluation vidéo dans les centres d'appels peut "donner des yeux aux opérateurs" et révolutionner le triage téléphonique. L'étude peut se traduire par moins d'enfants référés à l'hôpital, une utilisation plus appropriée des ressources et de meilleures expériences pour les familles.

Aperçu de l'étude

Statut

Complété

Intervention / Traitement

Description détaillée

Arrière-plan

Chaque année, les services d'urgence de Copenhague reçoivent environ 190 000 appels vers la ligne d'assistance médicale 1813 concernant des enfants malades de moins de 12 ans (blessures exclues) (Rasmussen MV, réf. 1). Ces enfants ne sont pas si malades que les parents appellent la ligne d'urgence 112, mais les parents doivent contacter le système de santé en dehors des heures d'ouverture de leur médecin généraliste (MG).

Après contact avec les parents, les professionnels de santé de la ligne d'assistance médicale 1813 ont plusieurs possibilités pour les enfants ; par exemple. admettre les enfants dans un service de pédiatrie, les orienter vers une évaluation à Børnelægevagten (un centre de soins pédiatriques d'urgence), les guider vers les soins personnels à domicile ou les orienter vers leur médecin généraliste le jour ouvrable suivant.

Sur les 190 000 appels annuels concernant des enfants malades, la majorité des appels concernent de jeunes enfants ; en 2018, environ 175 000 des appels concernaient des enfants de moins de 6 ans. Environ 30 % de ces enfants ont été référés pour une évaluation dans un centre de soins d'urgence pédiatrique. La plupart de ces patients présentent des symptômes bénins qui ne nécessitent ni traitement ni tests paracliniques, mais uniquement une surveillance médicale parentale. Ces consultations peuvent être vécues comme inutiles et inappropriées pour l'enfant malade et ses parents. De plus, les visites coûtent cher au système de santé.

Le triage téléphonique est difficile, surtout lorsque l'opérateur ne connaît pas l'enfant ou les parents, et lorsqu'il est difficile de décrire les symptômes en termes médicaux. La télémédecine, c'est-à-dire l'utilisation des technologies de communication et d'information au sein du système de santé, gagne en influence dans la société médicale, également en pédiatrie (Olson CA et al, réf. 2). L'American Academy of Pediatrics a exhorté les pédiatres généralistes et les surspécialistes pédiatriques à utiliser la télémédecine pour servir plus d'enfants (Marcin JP et al, réf. 3).

Deux études ont toutes deux trouvé un bon accord entre l'évaluation en face à face et l'évaluation assistée par vidéo des enfants présentant des symptômes respiratoires (Siew L et al, Gattu R et al, réf. 4, 5). Une autre étude portant sur des enfants souffrant d'une aggravation aiguë de l'asthme a rapporté que les parents se sentaient plus en sécurité lorsque le triage de l'enfant était effectué par un professionnel de la santé qui pouvait regarder l'enfant sur vidéo, et que les professionnels de la santé se sentaient également plus en sécurité avec le triage vidéo (Freeman B et al, réf. 6).

But

Le triage des enfants par appels vidéo (triage vidéo) offre-t-il une plus grande sécurité aux parents et au personnel de santé dans la décision que davantage d'enfants peuvent rester à la maison après une orientation médicale, entraînant ainsi au moins 10 % de visites en moins à Børnelægevagten (un centre de soins d'urgence pédiatrique) ? ? En outre, le triage des doses d'enfants par vidéoconférence (triage vidéo) identifie-t-il davantage d'enfants nécessitant une admission urgente dans un service de pédiatrie ?

Le projet étudiera la sécurité du triage vidéo, en lisant ensuite les rapports de cas des hôpitaux pour enfants et en étudiant si les enfants ont été examinés dans un service de pédiatrie dans les 48 premières heures après l'appel au 1813.

Les enquêteurs examineront également l'expérience des parents et des opérateurs avec l'appel vidéo, concernant le sentiment de sécurité et la qualité technique.

Le projet vise ainsi à évaluer l'intérêt d'améliorer le triage avec la nouvelle technologie, les appels vidéo.

À notre connaissance, il n'y a pas d'autres études sur l'effet des appels vidéo dans le triage initial des enfants.

Méthodes

Conception et structure de l'étude :

Le projet est une étude prospective d'amélioration de la qualité examinant les résultats d'une nouvelle intervention.

Dans un premier temps, un petit groupe d'infirmières est formé au triage vidéo. Ils offriront un triage vidéo un jour ouvrable sur deux, c'est-à-dire un triage vidéo d'un jour et le lendemain un triage téléphonique ordinaire, etc. Par conséquent, les opérateurs sont toujours les mêmes, et la seule différence entre les groupes sera si le triage vidéo est effectué.

Pendant la durée du projet, davantage d'infirmières seront formées au triage vidéo. Il y aura donc une intégration pas à pas des infirmières qui font du triage vidéo. Le projet a ainsi le caractère d'un essai randomisé en coin en escalier (Hemming K et al, réf. 7).

Les résultats des journées de triage vidéo seront comparés aux résultats des journées de triage sans vidéo. Le groupe témoin sera donc les patients des journées de triage sans vidéo.

Méthode de triage vidéo :

Dans un premier temps 20 opérateurs, tous infirmiers, seront formés au triage vidéo. Pendant la durée du projet, lors des journées vidéo, les opérateurs proposeront un triage vidéo aux enfants âgés de 6 mois à 5 ans inclus, présentant des symptômes respiratoires.

Les parents recevront un message texte avec un lien sur leur smartphone, qui, lors de l'activation, démarre un appel vidéo avec l'opérateur au 1813.

Les opérateurs utiliseront les antécédents médicaux ainsi que la vidéo, c'est-à-dire à la fois vidéo et audio, pour établir un plan pour l'enfant avec le parent.

Immédiatement après l'appel, les parents recevront un message texte avec un lien vers un questionnaire électronique concernant leur expérience avec l'appel et l'évaluation de leur enfant.

Après l'appel, les opérateurs du 1813 répondront également à un questionnaire électronique, sur l'expérience concernant l'appel.

Les jours sans vidéo, les opérateurs inscriront les enfants correspondants au triage téléphonique. De même, les parents de ces enfants recevront un message texte sur leur expérience de l'appel, et les infirmières rempliront également un questionnaire après ces appels.

Dans les 2 à 8 jours ouvrables suivant l'appel, le groupe de projet lira le rapport de cas d'hôpital de l'enfant, pour déterminer si l'enfant a été hospitalisé dans les 8 heures ou 48 heures après l'appel au 1813. Si l'enfant a été hospitalisé, on notera par exemple la date, l'heure et le diagnostic, et si l'enfant a été admis dans une unité de soins intensifs, ou dans le pire des cas, a subi des blessures durables ou est décédé.

Le service des données des services d'urgence de Copenhague extraira quotidiennement des données sur les enfants inscrits au projet à partir d'une base de données de traitement des patients des services d'urgence de Copenhague, qui a été créée avec l'approbation du service régional de la sécurité de l'information. La fiche de données comprendra des données sur le patient et l'appel.

Taille de l'échantillon:

En 2018, il y a eu 177 000 appels concernant des enfants jusqu'à 5 ans inclus. Sur les 177 000 appels, 9 % ont été dirigés directement vers une admission dans un service de pédiatrie, 30 % ont été dirigés vers une évaluation dans un centre de soins pédiatriques d'urgence, 31 % ont été guidés dans les soins personnels, 25 % ont été invités à appeler leur médecin généraliste le jour ouvrable suivant. et 5 % ont été aiguillés vers d'autres options. C'est-à-dire que 56 % sont restés à la maison le jour où les parents ont appelé le 1813.

Les enquêteurs émettent l'hypothèse que le triage vidéo peut entraîner au moins 10 % de parents en plus à rester à la maison avec l'enfant le jour où ils appellent le 1813, soit une augmentation de 56 % à 66 %. Avec une puissance de 80% et une signification bilatérale de 95%, un total de 774 enfants répartis sur deux groupes de taille égale de 387 patients devrait être inclus selon openepi (http://openepi.com/SampleSize/SSCohort.htm) .

Si, en revanche, le triage vidéo fait que 15 % de parents en plus restent à la maison avec l'enfant le jour où ils appellent le 1813, soit une augmentation de 56 % à 71 %, il suffit d'inclure 346 enfants au total pour les identifier. une différence.

En revanche, si le triage vidéo fait que 7% de parents en plus restent à la maison avec l'enfant dans la journée, ils appellent le 1813, soit une augmentation de 56% à 63% 1582 enfants répartis en deux groupes doivent être inclus, et si le triage vidéo seul entraîne 5% de parents en plus restant à la maison avec l'enfant le jour de l'appel au 1813, soit une augmentation de 56% à 61% 3102 enfants répartis en deux groupes doivent être inclus. Dans tous les cas selon openepi (http://openepi.com/SampleSize/SSCohort.htm) avec une puissance de 80% et une signification bilatérale de 95%.

Statistiques:

Statistiques non paramétriques, bilatérales et avec une signification à la valeur p <0,05.

Analyses intermédiaires :

Après les 200 premiers appels vidéo, une analyse intermédiaire pour étudier l'effet du triage vidéo sera effectuée, y compris le temps qu'il a fallu pour inscrire ces enfants, ainsi que le fonctionnement technique du triage vidéo, afin d'être capable de corriger les problèmes éventuels. La sécurité sera également revue, afin de s'assurer que les enfants évalués par vidéo n'ont pas un taux d'admission et/ou un taux de mortalité plus élevé, signe qu'ils arrivent trop tard à l'hôpital.

Après les 400 premiers appels, une autre analyse intermédiaire pour étudier l'effet des appels vidéo sera effectuée. Cela comprendra également une étude visant à déterminer s'il existe une différence significative entre le nombre d'enfants restant à la maison le jour où les parents appellent le 1813 en utilisant le triage vidéo et en utilisant le triage téléphonique commun.

Si aucune différence significative n'est révélée, l'étude se poursuivra et l'effet du triage vidéo sera évalué lorsque 774 patients auront été recrutés.

Si un effet significatif n'est toujours pas mis en évidence entre les patients utilisant le triage vidéo et utilisant le triage téléphonique commun, le projet se poursuivra jusqu'à ce que 1600 patients soient inclus.

Si aucune différence significative n'est révélée, l'étude se poursuivra et l'effet du triage vidéo sera évalué lorsque 3500 patients auront été recrutés. Cependant, l'étude ne durera pas plus de 6 mois.

Perspectives et rendement possible

À la fin de ce projet initial, le groupe de projet espère savoir si l'utilisation du triage vidéo peut augmenter le nombre d'enfants qui peuvent rester à la maison en toute sécurité le jour où leurs parents appellent le 1813, c'est-à-dire que les enfants sont référés aux soins personnels ou à leur généraliste. Cela peut être bénéfique pour l'enfant malade et ses parents et il peut y avoir un gain socio-économique. On saura également si les enfants présentant des symptômes plus graves sont plus souvent référés directement à un service de pédiatrie, plutôt qu'à une première évaluation dans un centre de soins d'urgence pédiatrique.

Après l'étude du triage vidéo, la direction des services d'urgence de Copenhague peut décider si le triage vidéo sera une option intégrée à la ligne d'assistance médicale 1813.

Type d'étude

Interventionnel

Inscription (Réel)

734

Phase

  • N'est pas applicable

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Lieux d'étude

      • Copenhagen, Danemark
        • Emergency Medical Services

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Âges éligibles pour étudier

6 mois à 5 ans (Enfant)

Accepte les volontaires sains

Non

Sexes éligibles pour l'étude

Tout

La description

Critère d'intégration:

  • Symptômes présentés à l'opérateur du 1813 classés comme suit : toux/difficultés respiratoires, rhume ou suspicion de grippe.
  • Les parents appellent depuis un smartphone avec le système d'exploitation Apple, Windows ou Android.

Critère d'exclusion:

  • L'enfant a déjà participé.
  • Le parent n'appelle pas d'un numéro de téléphone danois.

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

  • Objectif principal: Autre
  • Répartition: Non randomisé
  • Modèle interventionnel: Affectation parallèle
  • Masquage: Aucun (étiquette ouverte)

Armes et Interventions

Groupe de participants / Bras
Intervention / Traitement
Expérimental: Triage vidéo
L'enfant malade sera évalué par vidéo par l'opératrice du centre d'appel.
L'opérateur proposera au parent appelant au sujet de l'enfant malade d'évaluer l'enfant en vidéo, par rapport à la norme actuelle ; au téléphone.
Aucune intervention: Triage téléphonique
L'enfant malade sera évalué uniquement par téléphone par l'opératrice du call-center.

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Disposition
Délai: la disposition est enregistrée par l'opérateur d'appel immédiatement après l'appel.
différence entre les deux bras dans le pourcentage d'enfants pouvant rester à la maison le jour où les parents appellent le 1813, c'est-à-dire l'aiguillage vers les soins personnels ou le médecin généraliste, par rapport au groupe témoin.
la disposition est enregistrée par l'opérateur d'appel immédiatement après l'appel.

Mesures de résultats secondaires

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Admission
Délai: la disposition est enregistrée par l'opérateur d'appel immédiatement après l'appel.
différence entre les deux bras dans le pourcentage d'enfants qui sont référés à l'admission dans un département de pédiatrie.
la disposition est enregistrée par l'opérateur d'appel immédiatement après l'appel.
Visites à l'hôpital
Délai: le dossier hospitalier de tous les enfants est lu dans les 2 à 8 jours suivant l'appel.
différence entre les deux bras dans le pourcentage du nombre d'enfants qui sont vus à l'hôpital dans les 8 heures ou 48 heures après l'appel au 1813, et cela correspond-il à la disposition enregistrée par l'infirmière du 1813 ? Quel diagnostic a été posé à l'hôpital ?
le dossier hospitalier de tous les enfants est lu dans les 2 à 8 jours suivant l'appel.
Sécurité du choix de disposition : pourcentage de la durée d'admission
Délai: les dossiers hospitaliers de tous les enfants sont lus dans les 2 à 8 jours suivant l'appel.
différence entre les deux bras dans le pourcentage de durée d'admission, d'admission aux soins intensifs et de mortalité.
les dossiers hospitaliers de tous les enfants sont lus dans les 2 à 8 jours suivant l'appel.
Satisfaction des infirmières : pourcentage d'infirmières satisfaites
Délai: les infirmières remplissent un questionnaire sur l'appel immédiatement après chaque appel.
différence entre les deux bras dans le pourcentage d'infirmières satisfaites de l'appel dans une mesure acceptable ou mieux dans les deux groupes.
les infirmières remplissent un questionnaire sur l'appel immédiatement après chaque appel.
Difficulté technique, infirmières
Délai: les infirmières remplissent un questionnaire sur l'appel immédiatement après chaque appel.
le nombre d'infirmières qui ont trouvé l'appel vidéo techniquement facile à réaliser dans une mesure modérée ou supérieure.
les infirmières remplissent un questionnaire sur l'appel immédiatement après chaque appel.
Qualité technique de l'appel vidéo
Délai: les infirmières remplissent un questionnaire sur l'appel immédiatement après chaque appel.
le nombre d'infirmières qui ont trouvé la qualité du son et de l'image de l'appel vidéo acceptable ou meilleure.
les infirmières remplissent un questionnaire sur l'appel immédiatement après chaque appel.
Choix de disposition
Délai: les infirmières remplissent un questionnaire sur l'appel immédiatement après chaque appel.
le pourcentage d'infirmières qui se sentaient plus en sécurité quant au choix de la disposition après le triage vidéo par rapport à après un triage téléphonique régulier, dans une mesure acceptable ou mieux.
les infirmières remplissent un questionnaire sur l'appel immédiatement après chaque appel.
Perception des parents d'obtenir des réponses à leurs questions
Délai: les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
différence entre les deux groupes dans le pourcentage de parents estimant avoir obtenu une réponse acceptable ou supérieure à leurs questions pendant l'appel.
les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
Satisfaction des parents à l'égard de l'évaluation : pourcentage de parents qui se sentent en sécurité à propos de l'évaluation
Délai: les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
différence entre les deux bras dans le pourcentage de parents qui se sentent en sécurité quant à l'évaluation de leurs enfants dans une mesure acceptable ou mieux.
les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
Satisfaction des parents à l'égard du projet pour l'enfant : pourcentage de parents qui se sentent en sécurité
Délai: les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
différence entre les deux bras dans le pourcentage de parents qui se sentent en sécurité à propos du plan pour leurs enfants dans une mesure acceptable ou mieux
les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
Satisfaction des parents face à l'appel : nombre de parents des deux bras satisfaits
Délai: les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
différence dans le nombre de parents des deux bras qui étaient satisfaits de l'appel dans une mesure acceptable ou mieux.
les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
Difficulté technique, parents
Délai: les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
le nombre de parents qui ont trouvé que l'appel vidéo était techniquement facile à réaliser dans une mesure acceptable ou mieux.
les parents reçoivent un lien vers un questionnaire en ligne immédiatement après l'appel au 1813.
Économie
Délai: le nombre de visites dans les hôpitaux de chaque bras sera étudié à la fin du recrutement des patients.
combien de visites dans les cliniques de soins pédiatriques d'urgence et dans les services de pédiatrie, respectivement, qui pourraient être évitées en utilisant le triage vidéo.
le nombre de visites dans les hôpitaux de chaque bras sera étudié à la fin du recrutement des patients.
Parents non participants
Délai: ces paramètres seront étudiés à la fin du recrutement des patients.
Description des différences d'âges, de diagnostics, de dispositions entre les enfants dont les parents ont voulu participer au triage vidéo et ceux qui ne l'ont pas fait.
ces paramètres seront étudiés à la fin du recrutement des patients.

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Publications et liens utiles

La personne responsable de la saisie des informations sur l'étude fournit volontairement ces publications. Il peut s'agir de tout ce qui concerne l'étude.

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude (Réel)

25 février 2019

Achèvement primaire (Réel)

31 mars 2020

Achèvement de l'étude (Réel)

31 mars 2020

Dates d'inscription aux études

Première soumission

11 mars 2019

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

13 mars 2019

Première publication (Réel)

14 mars 2019

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (Réel)

28 juillet 2020

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

27 juillet 2020

Dernière vérification

1 juillet 2020

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Termes MeSH pertinents supplémentaires

Autres numéros d'identification d'étude

  • Videotriage 1813

Plan pour les données individuelles des participants (IPD)

Prévoyez-vous de partager les données individuelles des participants (DPI) ?

Non

Informations sur les médicaments et les dispositifs, documents d'étude

Étudie un produit pharmaceutique réglementé par la FDA américaine

Non

Étudie un produit d'appareil réglementé par la FDA américaine

Non

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

Essais cliniques sur Maladies des voies respiratoires

Essais cliniques sur Triage vidéo

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