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Migliorare il tasso di follow-up per i pazienti pediatrici

9 marzo 2022 aggiornato da: Seva Foundation

Effetto della consulenza e dei promemoria nel migliorare il tasso di follow-up dei pazienti pediatrici (0-16 anni) presso il Bharatpur Eye Hospital, Nepal: uno studio di intervento

Il follow-up dei pazienti pediatrici è importante per il loro regolare monitoraggio della morbilità oculare, in particolare per la gestione dell'ambliopia. I dati dell'osservatorio della prima settimana (dal 1° al 7°) di gennaio 2019 hanno rivelato che la compliance al follow-up era molto bassa (22%) tra i bambini di età compresa tra 0 e 16 anni nel reparto pediatrico del Bharatpur Eye Hospital. Un'analisi dell'albero dei problemi ha mostrato una mancanza di consapevolezza nei bambini e nei loro genitori per quanto riguarda l'importanza del follow-up e i pazienti che dimenticano la visita di follow-up, di solito quando c'è la lunga durata del follow-up sono i principali fattori che contribuiscono alla scarsa aderenza al seguito. Pertanto, uno studio di intervento mirava a trovare l'efficacia della consulenza e dei promemoria tramite SMS e telefonate per migliorare i follow-up.

Saranno inclusi tutti i pazienti pediatrici di età compresa tra 0 e 16 anni con condizioni oculari che richiedono almeno 3 follow-up nel periodo di studio (da gennaio 2021 ad aprile 2021). Duecentosessantaquattro partecipanti saranno equamente distribuiti in tre gruppi: cure standard di routine, consulenza e promemoria con SMS e telefonate. Nel gruppo di cure di routine, i bambini saranno sottoposti a cure di routine secondo la pratica esistente in ospedale e non ci saranno ulteriori interventi. Nel gruppo di consulenza, oltre alle cure di routine, i genitori/tutori insieme al bambino riceveranno consulenza da un consulente qualificato secondo il protocollo di consulenza stabilito in ogni visita di follow-up e riceveranno anche opuscoli informativi specifici sulla malattia come informazioni aggiuntive materiale prima che il bambino venga dimesso dal reparto. Nel gruppo di promemoria tramite SMS e telefonate, oltre alle cure di routine, i genitori/tutori dei bambini riceveranno promemoria tramite brevi messaggi di testo (SMS) 3 giorni e telefonate un giorno prima della visita programmata.

Conformità al follow-up I partecipanti che completano tutte e tre le visite di follow-up come da programma entro il periodo finestra di +/-2 giorni saranno considerati come un reclamo da seguire. Tuttavia, i follow-up di tutti i partecipanti verranno registrati anche se questo è oltre il periodo finestra. L'esito primario sarà misurato dalla percentuale di bambini che completano tutti e tre i follow-up programmati.

L'approvazione etica è stata ottenuta dall'Institutional Review Committee di NHRC (numero di registrazione del protocollo ERB 761/2020 P). Il consenso informato sarà preso da genitore e figlio.

Conclusione:

Se gli interventi migliorano il tasso di follow-up e sono convenienti, questo può essere applicato in tutti i reparti dell'ospedale.

Panoramica dello studio

Descrizione dettagliata

Esigenza: la disabilità visiva e la cecità infantili rimangono un importante problema di salute pubblica. Si stima che circa 14 milioni di bambini nel mondo siano ciechi. Lo studio Nepal Pediatric Ocular Disease ha rilevato che la prevalenza di cecità e disabilità visiva nella comunità era dello 0,068% (95% CI 0,02%-0,12%) e 0,097% (IC 95% 0,04%-0,15%) rispettivamente. Aumentare la base di conoscenza globale per la pianificazione dei servizi oculistici per l'infanzia è una priorità assoluta affinché i bambini con disabilità visive possano realizzare il loro pieno potenziale visivo. Il follow-up dei pazienti pediatrici è importante per il loro regolare monitoraggio della morbilità oculare, in particolare per la gestione dell'ambliopia. Uno studio condotto in India ha rivelato che la distanza e il costo sono i principali ostacoli, così come l'incapacità del centro oculistico di comunicare l'importanza del follow-up. Un altro studio condotto in Nepal ha riscontrato scarsi tassi di follow-up per i pazienti sottoposti a intervento di cataratta, che tuttavia sono migliorati dopo l'implementazione di un programma di follow-up post-operatorio.

Il Bharatpur Eye Hospital ha osservato che vi è scarsa aderenza alle visite di follow-up. Un dato osservatorio della 1a settimana (dal 1° al 7°) di gennaio 2019 ha rivelato che la compliance al follow-up era molto bassa tra i bambini di età compresa tra 0 e 16 anni nel reparto pediatrico. Tra i bambini consigliati per il follow-up, solo il 22% è venuto per almeno una visita di follow-up. Pertanto, vi era la necessità di attuare misure per migliorare il tasso di follow-up.

Impatto potenziale: un servizio di consulenza pediatrica di alta qualità, un programma di follow-up, un sistema di tracciamento e promemoria sui cellulari hanno portato a un migliore follow-up dei pazienti pediatrici presso il Lumbini Eye Institute, in Nepal.6 Molti studi hanno confrontato diversi metodi di opzioni di promemoria come telefonate, e-mail, SMS al fine di migliorare la conformità al follow-up.7,8,9,10. Il Bharatpur Eye Hospital mira a trovare l'efficacia della consulenza e dei promemoria tramite SMS e telefonate per migliorare i tassi di follow-up dei pazienti pediatrici.

Il Bharatpur Eye Hospital presuppone che con l'intervento proposto il tasso di follow-up aumenterebbe al 50% considerando l'analogo aumento del tasso di follow-up nei pazienti sottoposti a intervento di cataratta postoperatorio eseguito presso il Lumbini Eye Institute (aumento di circa il 20% nel follow-up)6. Inoltre, un altro studio condotto a Londra ha mostrato che l'uso di promemoria via SMS per gli appuntamenti ambulatoriali di oftalmologia ha ridotto i tassi di mancata partecipazione del 6,9%.18Miglioramento i follow-up dei pazienti sono importanti per raggiungere l'obiettivo del trattamento e fornire un trattamento efficace e completo per particolari problemi oculari. L'aderenza al follow-up è ancora più vitale per i bambini perché il sistema visivo è ancora in fase di sviluppo nei bambini piccoli e la perdita del follow-up può portare alla perdita della vista. Pertanto, per un trattamento di qualità, la soddisfazione del paziente e il miglioramento dello stato visivo dei bambini e la generazione di entrate per l'ospedale, dovrebbe essere l'area prioritaria per l'ospedale trovare modi per migliorare l'attuale bassa aderenza al follow-up nei pazienti pediatrici.

Sito di studio: Bharatpur, Chitwan si trova nella parte centrale del paese, che è 150 km a ovest di Kathmandu e 130 km a est di Lumbini (Bhairahawa) con un'area di 2218 km quadrati. Chilometro. L'ospedale, denominato Bharatpur Eye Hospital, si trova nella deliziosa città di Bharatpur, la capitale del distretto di Chitwan, sulla riva del fiume Narayani, luogo di pellegrinaggio degli indù. È un ospedale oculistico terziario che è al primo posto tra gli ospedali oculistici in Nepal.

Popolazione in studio: tutti i pazienti pediatrici di età compresa tra 0 e 16 anni che frequentano il reparto pediatrico del Bharatpur Eye Hospital da gennaio 2021 ad aprile 2021. Nel reparto pediatrico i bambini di età compresa tra 0 e 16 anni vengono esaminati secondo la politica ospedaliera, anche se i minori di 18 anni sono considerati bambini secondo l'OMS.

Eleggibilità: Criteri di iscrizione: tutti i pazienti pediatrici di età compresa tra 0 e 16 anni che frequentano il Bharatpur Eye Hospital e consigliati per almeno 3 visite di follow-up entro un periodo di 4 mesi (da gennaio 2021 ad aprile 2021)

Dimensione del campione: verrà presa di mira una dimensione del campione di 264 (88 in ciascuno dei tre gruppi) pazienti pediatrici con un livello di significatività aggiustato di 0,02, 80% di potenza e 10% di perdita al follow-up. La dimensione del campione per il confronto di due proporzioni utilizzando la correzione di Bonferroni (livello di significatività=0,05/k=3 confronti) è stato adottato. La percentuale di partecipazione alla consulenza (p1) e alla telefonata/sms di promemoria (p2) è rispettivamente del 50% (0,5) e del 25% (0,25).

La dimensione del campione è stata calcolata secondo l'obiettivo generale di "determinare l'effetto della consulenza e dei promemoria tramite SMS e telefonate nel migliorare i tassi di follow-up nei pazienti pediatrici". Quindi questo studio non esamina esclusivamente la differenza tra consulenza e promemoria tramite SMS e telefonata con il gruppo di assistenza standard di routine separatamente. Ciò significa che il progetto sta cercando un miglioramento complessivo del tasso di follow-up basato sul pacchetto degli interventi rispetto al gruppo di cure standard di instradamento. Per facilità di comprensione sono stati creati 2 gruppi all'interno del gruppo di intervento.

Randomizzazione: nessuna Programma: i costi totali coinvolti nell'attuazione degli interventi saranno confrontati con la partecipazione dei pazienti di follow-up e le entrate generate attraverso i loro follow-up. I costi di intervento comprendono lo stipendio dei componenti del team. Oltre ai costi per le telefonate e gli SMS di sollecito, gli oneri di telecomunicazione, saranno inclusi come costo per la realizzazione degli interventi anche il costo per le attrezzature, la cancelleria e gli oneri per i servizi di utenza come acqua ed energia elettrica. L'efficacia in termini di costi sarà analizzata separatamente per consulenza e promemoria (telefono e SMS) calcolando il costo totale sostenuto per la partecipazione al follow-up in ciascun gruppo di intervento e le entrate totali generate dalla partecipazione.

Raccolta dati: le registrazioni dei partecipanti dalla prima visita a tutte le visite di follow-up saranno mantenute nel reparto dall'Assistente dell'oftalmologo pediatrico. Al fine di ottenere i dati richiesti dai partecipanti, è stato progettato un proforma basato su variabili relative al sociodemografico e al follow-up. Proforma è stato sviluppato in lingua inglese, la sequenza di domande sarà esaminata attentamente così come il modello di salti (se presente). Sono apparse prima le domande relative all'identificazione e alle informazioni socio-demografiche, quindi i punti di follow-up.

Il registro dei pazienti verrà conservato anche se si presenteranno per il follow-up oltre il periodo finestra impostato (+/- 2 giorni), tuttavia in questo caso non saranno considerati conformi al follow-up.

L'assistente assegnerà anche il gruppo ai pazienti (se ricevono o meno un intervento) secondo la procedura dello studio.

Piano di gestione dei dati: verrà mantenuto un file di registrazione di follow-up (3 in numero, uno ciascuno per cure standard di routine, consulenza e promemoria tramite SMS e telefonata). Questi dettagli di follow-up verranno inseriti anche nel foglio excel lo stesso giorno come backup nel caso in cui i registri cartacei vengano persi o distrutti. L'inserimento di tutti i dettagli dalla proforma sarà effettuato nel foglio excel dall'assistente e lo stato della tenuta dei registri sarà regolarmente monitorato. Il programma di inserimento dati sarà progettato nella versione SPSS (l'ultima versione). Il signor Gopal, che è un optometrista e Co-PI in questo studio, eseguirà il primo e il secondo inserimento dei dati. Verrà effettuata la convalida dei due set di dati. Le correzioni saranno apportate ove richiesto confrontando il file di dati del computer con la proforma originale.

Anche lo statistico locale farà parte di questo studio

Piano di analisi dei dati: i dati verranno elaborati e analizzati utilizzando l'ultima versione di SPSS

Analisi descrittiva:

Nella prima fase verrà effettuata un'analisi descrittiva, riassumendo le variabili demografiche calcolando medie con deviazione standard per le variabili continue e percentuali per le variabili categoriali. Saranno condotte anche l'analisi dell'amputazione e dell'intenzione di trattare (se necessario).

Analisi invariate:

L'analisi di regressione logistica univariata sarà condotta confrontando due variabili per ciascuna variabile di interesse utilizzando l'odds ratio (OR) e i loro intervalli di confidenza al 95% (CI). Verrà utilizzato il test del rapporto di verosimiglianza per stimare l'odds ratio e l'IC al 95% per l'odds ratio per tutte le associazioni di interesse.

Analisi multivariata:

Verrà eseguita un'analisi di regressione logistica multivariata per correggere gli effetti simultanei di più fattori sulla variabile di risultato. I criteri per l'inclusione dei fattori nell'analisi multivariata devono includere tutte le variabili dell'analisi univariata con un valore p <= 0,1 insieme a tutte le variabili di importanza biologica nota. Per valutare l'importanza di ciascuna variabile inclusa nel modello, verrà utilizzata una statistica di Wald per ciascuna variabile.

Prima di condurre l'analisi multivariata, l'associazione tra variabili indipendenti verrà verificata mediante il test del chi-quadrato. Per le variabili indipendenti con più di due categorie, verranno create variabili fittizie. Tutte le variabili che soddisfano i criteri di selezione di cui sopra verranno inserite una per una, a partire dal fattore altamente significativo dall'analisi univariata. La significatività complessiva delle variabili indipendenti nel modello sarà valutata mediante il test del rapporto di verosimiglianza (statistica G). La selezione del modello finale sarà basata su parsimonia, interpretabilità biologica e significatività statistica. I parametri del modello di regressione logistica saranno stimati con il metodo della massima verosimiglianza. Gli odds ratio aggiustati (OR) ei loro intervalli di confidenza al 95% (IC) saranno calcolati utilizzando le stime dei parametri del modello finale. La variabile dipendente sarà dicotomica, tasso di follow-up aumentato o così com'è (nessuna differenza). Il modello finale sarà testato per la bontà di adattamento mediante la statistica chi-quadro (x2) di Hosmer-Lemeshow. I valori P saranno annotati per valutare l'adattamento del modello.

Monitoraggio: la supervisione e il monitoraggio saranno effettuati da PI e co-PI ogni settimana per verificare l'iscrizione, la tenuta dei registri e la manutenzione dei dati dei partecipanti allo studio e garantire che le attività di ricerca si svolgano secondo il protocollo di ricerca.

Etica e consenso: l'approvazione etica per lo studio sarà ottenuta dal comitato di revisione di NNJS / Nepal Health Research Council. Il consenso scritto sarà preso dai bambini in un modulo di consenso (se 9 anni o più) e dai loro genitori/tutori in un modulo di consenso prima di iscriverli allo studio. L'approvazione per condurre lo studio è stata presa anche dal Bharatpur Eye Hospital.

Tipo di studio

Interventistico

Iscrizione (Effettivo)

264

Fase

  • Non applicabile

Contatti e Sedi

Questa sezione fornisce i recapiti di coloro che conducono lo studio e informazioni su dove viene condotto lo studio.

Luoghi di studio

    • Chitwan
      • Bharatpur, Chitwan, Nepal
        • Bharatpur Eye Hospital

Criteri di partecipazione

I ricercatori cercano persone che corrispondano a una certa descrizione, chiamata criteri di ammissibilità. Alcuni esempi di questi criteri sono le condizioni generali di salute di una persona o trattamenti precedenti.

Criteri di ammissibilità

Età idonea allo studio

Da 1 giorno a 16 anni (Bambino)

Accetta volontari sani

No

Sessi ammissibili allo studio

Tutto

Descrizione

Criterio di inclusione:

  • tutti i pazienti pediatrici di età compresa tra 0 e 16 anni consigliano almeno 3 visite di follow-up entro un periodo di 4 mesi (da gennaio 2021 ad aprile 2021) presso il Bharatpur Eye Hospital
  • Pazienti che richiedono visite di follow-up settimanali, bisettimanali (due settimane) o mensili,
  • In determinate condizioni, alcuni casi gravi richiedono un follow-up anticipato rispetto al programma di follow-up programmato, tali casi saranno inclusi,
  • Genitori/tutori di bambini che possiedono un telefono cellulare o hanno accesso quotidiano a un telefono e sono in grado di utilizzare la funzione SMS (Short Message Sending) su questi telefoni,
  • Genitori di bambini disposti a iscrivere i propri figli allo studio

Criteri di esclusione:

  • Bambini che richiedono meno di 3 visite di controllo,
  • Saranno escluse le condizioni oculari che richiedono visite di follow-up giornaliere perché non è possibile inviare la telefonata di promemoria e l'SMS per il follow-up giornaliero
  • Bambini che sono già stati trattati e sottoposti a regolare follow-up,
  • Bambini con condizioni oculari che richiedono un follow-up oltre i quattro mesi,
  • Bambini i cui programmi di follow-up superano la durata dello studio,
  • Genitori/tutori dei bambini non disposti a partecipare allo studio.

Piano di studio

Questa sezione fornisce i dettagli del piano di studio, compreso il modo in cui lo studio è progettato e ciò che lo studio sta misurando.

Come è strutturato lo studio?

Dettagli di progettazione

  • Scopo principale: Ricerca sui servizi sanitari
  • Assegnazione: Non randomizzato
  • Modello interventistico: Assegnazione parallela
  • Mascheramento: Nessuno (etichetta aperta)

Armi e interventi

Gruppo di partecipanti / Arm
Intervento / Trattamento
Sperimentale: Gruppo di consulenza
In questo gruppo, dopo che i bambini sono stati esaminati, il piano di trattamento e il programma di follow-up sono stati consigliati da un oftalmologo pediatrico, i genitori/tutori insieme al bambino riceveranno consulenza da un consulente qualificato secondo il protocollo di consulenza stabilito in ogni visita di follow-up e saranno inoltre forniti i foglietti informativi specifici della malattia come ulteriore materiale informativo prima che il bambino venga dimesso dal reparto.
In questo gruppo, dopo che i bambini sono stati esaminati, il piano di trattamento e il programma di follow-up sono stati consigliati da un oftalmologo pediatrico, i genitori/tutori insieme al bambino riceveranno consulenza da un consulente qualificato secondo il protocollo di consulenza stabilito in ogni visita di follow-up e saranno inoltre forniti i foglietti informativi specifici della malattia come ulteriore materiale informativo prima che il bambino venga dimesso dal reparto.
Sperimentale: Gruppo promemoria SMS e telefonate:
In questo gruppo, dopo che i bambini sono stati esaminati, consigliato il piano di trattamento e il programma di follow-up, verranno dimessi dal reparto ma successivamente riceveranno promemoria tramite brevi messaggi di testo (SMS) e telefonate come da protocollo stabilito
In questo gruppo dopo che i bambini sono stati esaminati, il piano di trattamento e il programma di follow-up sono stati consigliati, verranno dimessi dal reparto ma successivamente riceveranno promemoria tramite brevi messaggi di testo (SMS) e telefonate secondo il protocollo stabilito .
Nessun intervento: Gruppo di cure standard di routine
In questo gruppo, i bambini saranno sottoposti a esame oculare e piano di trattamento. Saranno dimessi dal dipartimento e informati di conseguenza, incluso un programma di follow-up di routine come da protocollo ospedaliero.

Cosa sta misurando lo studio?

Misure di risultato primarie

Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Percentuale di bambini che completano tutte e tre le visite di follow-up
Lasso di tempo: 4 mesi
L'esito primario è la percentuale di bambini che completano tutte e tre le visite di follow-up nel gruppo di cure standard di routine, nel gruppo di consulenza e nei promemoria tramite SMS e gruppo di chiamate telefoniche.
4 mesi

Misure di risultato secondarie

Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Fattori che influenzano la conformità al follow-up
Lasso di tempo: Due mesi
  1. effetto dello stato di istruzione dei genitori/tutori in conformità al follow-up,
  2. stato visivo dei bambini nella successiva visita di follow-up, c) effetto della distanza di viaggio e costo in conformità al follow-up.
Due mesi
Economicità dell'intervento
Lasso di tempo: 1 mese
1 mese

Collaboratori e investigatori

Qui è dove troverai le persone e le organizzazioni coinvolte in questo studio.

Sponsor

Investigatori

  • Investigatore principale: Dr Manisha Shrestha, Bharathpur Eye Hospital

Pubblicazioni e link utili

La persona responsabile dell'inserimento delle informazioni sullo studio fornisce volontariamente queste pubblicazioni. Questi possono riguardare qualsiasi cosa relativa allo studio.

Studiare le date dei record

Queste date tengono traccia dell'avanzamento della registrazione dello studio e dell'invio dei risultati di sintesi a ClinicalTrials.gov. I record degli studi e i risultati riportati vengono esaminati dalla National Library of Medicine (NLM) per assicurarsi che soddisfino specifici standard di controllo della qualità prima di essere pubblicati sul sito Web pubblico.

Studia le date principali

Inizio studio (Effettivo)

15 febbraio 2021

Completamento primario (Effettivo)

30 ottobre 2021

Completamento dello studio (Effettivo)

30 dicembre 2021

Date di iscrizione allo studio

Primo inviato

31 marzo 2021

Primo inviato che soddisfa i criteri di controllo qualità

6 aprile 2021

Primo Inserito (Effettivo)

8 aprile 2021

Aggiornamenti dei record di studio

Ultimo aggiornamento pubblicato (Effettivo)

10 marzo 2022

Ultimo aggiornamento inviato che soddisfa i criteri QC

9 marzo 2022

Ultimo verificato

1 marzo 2022

Maggiori informazioni

Queste informazioni sono state recuperate direttamente dal sito web clinicaltrials.gov senza alcuna modifica. In caso di richieste di modifica, rimozione o aggiornamento dei dettagli dello studio, contattare register@clinicaltrials.gov. Non appena verrà implementata una modifica su clinicaltrials.gov, questa verrà aggiornata automaticamente anche sul nostro sito web .

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