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La raccolta di dati su Internet migliora la fidelizzazione della coorte?

4 dicembre 2014 aggiornato da: Gerry Giesbrecht, University of Calgary

La raccolta di dati su Internet è superiore ai metodi tradizionali nel trattenere i partecipanti alla ricerca longitudinale?

Una delle maggiori sfide nel condurre ricerche in cui i ricercatori seguono le persone per un lungo periodo di tempo è mantenere i partecipanti coinvolti. Uno dei modi in cui gli investigatori possono essere in grado di migliorare il coinvolgimento dei partecipanti nella ricerca è dare ai partecipanti l'opportunità di completare i loro questionari online.

Ecco come gli investigatori pensano che il sistema di raccolta dati su Internet aiuterà a mantenere i partecipanti coinvolti e, in definitiva, aiuterà a rispondere a domande importanti sugli effetti della nutrizione durante la gravidanza:

  1. Permetterà agli investigatori di presentare questionari complicati in un modo che non confonda i partecipanti. Ad esempio, invece di dire ai partecipanti di saltare il resto di una domanda se hanno risposto no alla prima parte della domanda, il sistema ePRO fa il salto per loro. Il risultato è meno confusione, meno domande da leggere e meno tempo del partecipante.
  2. Fornisce un modo conveniente per i partecipanti di tenere traccia di dove trovare il questionario e quanto hanno già completato. I partecipanti a volte non hanno il tempo di rispondere a tutte le domande dell'investigatore in una sola seduta. Il sistema ePRO tiene traccia di quanto i partecipanti hanno già fatto ed è pronto a continuare ogni volta che il partecipante ha tempo. Evita anche il problema comune di perdere i questionari nella pila di scartoffie domestiche, o peggio nel cestino della raccolta differenziata.
  3. Fornisce promemoria tempestivi ai partecipanti. I partecipanti allo studio, e soprattutto le neomamme, sono impegnati e si dimenticano di compilare i questionari. Il sistema ePRO può fornire promemoria tempestivi incoraggiando i partecipanti a rispondere.
  4. Aiuta i partecipanti a completare accuratamente i questionari. Il sistema ePRO ha una capacità di rilevamento automatico degli errori che avviserà i partecipanti di eventuali domande perse o completate in modo errato.

Trovare modi per mantenere i partecipanti coinvolti nella ricerca è qualcosa di cui tutti i ricercatori sono preoccupati, e in definitiva è una preoccupazione per tutti i canadesi perché i risultati della ricerca sono spesso usati per prendere decisioni sull'assistenza sanitaria e sui tipi di programmi forniti dai governi. La perdita di qualsiasi partecipante dallo studio riduce la capacità dei responsabili politici di prendere le migliori decisioni e scelte su quali servizi sanitari finanziare con dollari limitati. Ciò che i ricercatori propongono è uno studio per determinare se l'immissione di dati su Internet manterrà davvero i partecipanti coinvolti in uno studio longitudinale. Studi precedenti hanno dimostrato che Internet può essere uno strumento utile per convincere le persone a iscriversi alla ricerca e almeno un piccolo studio ha dimostrato che l'utilizzo dell'immissione di dati su Internet può effettivamente far risparmiare denaro. Ma nessun ricercatore ha effettivamente testato se fa davvero un lavoro migliore rispetto ai questionari cartacei in termini di coinvolgimento dei partecipanti.

Per rispondere a questa domanda, gli investigatori assegneranno in modo casuale gli attuali partecipanti allo studio Alberta Pregnancy Outcomes and Nutrition per continuare a ricevere il questionario cartaceo o per iniziare a ricevere i sondaggi basati sul web. Gli investigatori seguiranno i partecipanti in tre occasioni di valutazione (per un periodo di 18 mesi) e osserveranno eventuali differenze tra i gruppi nel loro coinvolgimento. Poiché gli investigatori stanno assegnando in modo casuale i partecipanti ai due gruppi, le differenze di coinvolgimento diranno loro l'utilità dell'inserimento dei dati in Internet come strumento di conservazione dei partecipanti.

Panoramica dello studio

Stato

Completato

Descrizione dettagliata

DOMANDE DI RICERCA: Nella ricerca longitudinale, l'immissione di dati su Internet avviata dai partecipanti migliorerà 1) la conservazione dei partecipanti e 2) la qualità dei dati? CONTESTO DELLA RICERCA: Sebbene la ricerca longitudinale possa essere lo strumento migliore per esaminare il corso della salute e della malattia umana nel corso della vita, l'onere della partecipazione per molti anni spesso si traduce nella perdita di partecipanti al follow-up. Tale attrito riduce il potere statistico e minaccia la validità interna e la generalizzabilità delle inferenze tratte da dati longitudinali (Shadish et al., 2002). Poiché la raccolta dei dati su Internet è conveniente e semplifica i questionari complessi, questo metodo può ridurre l'onere dei partecipanti e ridurre l'attrito. Sebbene la raccolta di dati su Internet sia già considerata uno strumento praticabile per il reclutamento dei partecipanti (Smith et al., 2007) e di solito si traduce in dati di qualità equivalente o migliore (ad esempio, fattori di caricamento, affidabilità) rispetto ai tradizionali metodi carta e matita (Vergnaud et al., 2011), la raccolta di dati su Internet come strumento per aumentare la fidelizzazione dei partecipanti all'interno di una coorte longitudinale esistente non è stata valutata in precedenza. L'obiettivo dell'attuale progetto è determinare se la raccolta di dati su Internet aumenti la conservazione dei partecipanti e la qualità dei dati all'interno dello studio APrON (Alberta Pregnancy Outcomes and Nutrition).

APrON è uno studio di coorte longitudinale in corso condotto a Calgary e Edmonton, che coinvolge più di 2000 donne, 1200 dei loro partner e i loro 2000 figli. È progettato per rispondere a domande sull'impatto dell'assunzione materna di nutrienti e dello stato durante la gravidanza su: a) salute mentale materna, b) esiti della nascita e c) salute e sviluppo del bambino. I dati raccolti dagli abitanti dell'Alberta che partecipano alla ricerca sanitaria (come APrON) sono un tesoro provinciale, un investimento che deve essere massimizzato con una tecnologia semplice e moderna per ridurre l'onere dei partecipanti e promuovere un migliore follow-up a lungo termine. Sebbene sia disponibile un software per l'inserimento dei dati di un singolo questionario (ad esempio, RedCap), la tecnologia innovativa che i ricercatori intendono introdurre e valutare è una soluzione made in Alberta che automatizza e semplifica la raccolta di dati longitudinali complessi a breve e lungo termine - un processo che altri software non possono raggiungere facilmente. Questa tecnologia ha un forte potenziale per un'ampia applicazione a tutta la ricerca sulla salute longitudinale.

Attualmente, APrON raccoglie i dati utilizzando questionari cartacei tradizionali inviati per posta a intervalli regolari durante la gravidanza e durante lo sviluppo dei bambini nei primi 3 anni. In alcuni momenti, ai partecipanti viene anche chiesto di frequentare una clinica dove vengono prelevati campioni biologici e misure fisiche. I questionari sono lunghi e complessi (la necessità di una risposta a una domanda dipende dalle risposte alle domande precedenti) e sono stati identificati come un notevole onere di tempo dai partecipanti allo studio. In un recente sondaggio condotto su 1763 partecipanti all'APrON, quasi il 65%, ha indicato che preferirebbe completare i questionari di studio tramite Internet - la maggior parte del resto non ha preferenze. Il tasso di completamento dei questionari cartacei è di circa l'85% quando i partecipanti si recano presso una clinica dello studio per una visita di persona. Tuttavia, quando una visita clinica non accompagna i questionari spediti (i questionari vengono compilati a casa e restituiti con busta prepagata) i tassi di risposta sono ~ 65%.

PIANO DI RICERCA/METODOLOGIA: Electronic Patient Reported Outcomes (ePRO) è uno strumento software basato sul web sviluppato dal Women & Children's Health Research Institute (WCHRI) dell'Università di Alberta. Sono stati condotti studi pilota presso l'Università di Alberta, tuttavia, questo studio sarà il primo utilizzo di ePRO in una popolazione di studio di queste dimensioni. I questionari vengono creati utilizzando Checkbox Survey Server. Gli inviti e-mail automatici ai partecipanti si basano sulle date e sugli orari di ancoraggio personalizzati (ad esempio, il questionario per i bambini di età pari o superiore a 12 mesi è collegato alla data di nascita del singolo bambino). I partecipanti ricevono collegamenti e istruzioni quando un sondaggio deve essere completato. I promemoria vengono inviati automaticamente se un questionario non viene completato entro le tempistiche appropriate (ad esempio, dopo 2 settimane). Il personale dello studio può tenere traccia dei questionari tardivi e incompleti, inviare nuovamente gli inviti e inserire manualmente i dati quando le informazioni vengono ottenute tramite un questionario cartaceo o un'intervista telefonica. È importante sottolineare che il sistema facilita il collegamento dei dati provenienti da diversi questionari e diversi punti temporali.

I ricercatori propongono uno studio randomizzato sui metodi di raccolta dei dati. I partecipanti verranno assegnati utilizzando una randomizzazione a blocchi permutata di uguali dimensioni di blocchi dai partecipanti APrON a Calgary a uno dei due gruppi: (1) continuare con la raccolta di dati su supporto cartaceo; e (2) utilizzare ePRO per future attività di raccolta dati.

IMPATTO/RILEVANZA: Nel 2008, l'Alberta ha investito ingenti fondi per la ricerca per stabilire coorti di gravidanza e parto che contribuiranno a sviluppare le conoscenze necessarie per migliorare la salute di madri e neonati. Rispondere alle domande sulla salute sugli effetti sullo sviluppo richiede un contatto continuo e un follow-up con i partecipanti ogni 3-6 mesi, il che rappresenta una sfida significativa e che la maggior parte delle coorti internazionali sta lottando per portare a termine con questionari cartacei. Ciò che i ricercatori propongono in questa sovvenzione è valutare un nuovo approccio alla complessa ricerca longitudinale che consenta una raccolta di dati conveniente, meno onerosa ed efficiente per i partecipanti. I ricercatori si aspettano che il sistema ePRO: 1) aumenti il ​​tasso di completamento monitorando i progressi dei partecipanti nello studio, avvisandoli quando è il momento di un altro ciclo di questionari, somministrando i questionari in modo efficiente (saltando le domande non pertinenti) e inviando promemoria sui questionari incompleti e 2) migliorare la qualità dei dati avvisando i partecipanti degli elementi mancanti.

Tipo di studio

Interventistico

Iscrizione (Effettivo)

301

Fase

  • Non applicabile

Contatti e Sedi

Questa sezione fornisce i recapiti di coloro che conducono lo studio e informazioni su dove viene condotto lo studio.

Luoghi di studio

    • Alberta
      • Calgary, Alberta, Canada, T3B 6A8
        • Alberta Children's Hospital

Criteri di partecipazione

I ricercatori cercano persone che corrispondano a una certa descrizione, chiamata criteri di ammissibilità. Alcuni esempi di questi criteri sono le condizioni generali di salute di una persona o trattamenti precedenti.

Criteri di ammissibilità

Età idonea allo studio

16 anni e precedenti (Bambino, Adulto, Adulto più anziano)

Accetta volontari sani

Sessi ammissibili allo studio

Femmina

Descrizione

Criterio di inclusione:

  • attuale partecipante all'Alberta Pregnancy Outcomes and Nutrition Study
  • la donna deve avere un bambino di età inferiore a 1 anno

Criteri di esclusione:

  • donne che si sono formalmente ritirate dall'Alberta Pregnancy Outcomes and Nutrition Study

Piano di studio

Questa sezione fornisce i dettagli del piano di studio, compreso il modo in cui lo studio è progettato e ciò che lo studio sta misurando.

Come è strutturato lo studio?

Dettagli di progettazione

  • Assegnazione: Randomizzato
  • Modello interventistico: Assegnazione parallela
  • Mascheramento: Nessuno (etichetta aperta)

Armi e interventi

Gruppo di partecipanti / Arm
Intervento / Trattamento
Sperimentale: Raccolta elettronica dei dati
Il gruppo di partecipanti che completerà i questionari via internet
Nessun intervento: Raccolta dati cartacei
Il gruppo di partecipanti che continuerà a compilare questionari cartacei, come è stata la prassi per questo studio longitudinale.

Cosa sta misurando lo studio?

Misure di risultato primarie

Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Conservazione dei partecipanti 6 mesi dopo il parto
Lasso di tempo: dopo il parto 6 mesi
la conservazione dei partecipanti è definita come il numero di partecipanti che forniscono dati a 6 mesi dopo il parto.
dopo il parto 6 mesi
Conservazione dei partecipanti 12 mesi dopo il parto
Lasso di tempo: 12 mesi dopo il parto
la conservazione dei partecipanti è definita come il numero di partecipanti che forniscono dati a 12 mesi dopo il parto.
12 mesi dopo il parto

Misure di risultato secondarie

Misura del risultato
Misura Descrizione
Lasso di tempo
Completezza dei dati raccolti 6 mesi dopo il parto
Lasso di tempo: dopo il parto 6 mesi
la completezza dei dati raccolti è definita come la percentuale di elementi completati di tutti gli elementi inclusi nel pacchetto del questionario a 6 mesi dopo il parto.
dopo il parto 6 mesi
Completezza dei dati raccolti 12 mesi dopo il parto
Lasso di tempo: dopo il parto 12 mesi
la completezza dei dati raccolti è definita come la percentuale di elementi completati di tutti gli elementi inclusi nel pacchetto del questionario a 12 mesi dopo il parto.
dopo il parto 12 mesi

Collaboratori e investigatori

Qui è dove troverai le persone e le organizzazioni coinvolte in questo studio.

Collaboratori

Investigatori

  • Investigatore principale: Gerry Giesbrecht, PhD, University of Calgary

Pubblicazioni e link utili

La persona responsabile dell'inserimento delle informazioni sullo studio fornisce volontariamente queste pubblicazioni. Questi possono riguardare qualsiasi cosa relativa allo studio.

Studiare le date dei record

Queste date tengono traccia dell'avanzamento della registrazione dello studio e dell'invio dei risultati di sintesi a ClinicalTrials.gov. I record degli studi e i risultati riportati vengono esaminati dalla National Library of Medicine (NLM) per assicurarsi che soddisfino specifici standard di controllo della qualità prima di essere pubblicati sul sito Web pubblico.

Studia le date principali

Inizio studio

1 dicembre 2012

Completamento primario (Effettivo)

1 novembre 2014

Completamento dello studio (Effettivo)

1 novembre 2014

Date di iscrizione allo studio

Primo inviato

20 novembre 2012

Primo inviato che soddisfa i criteri di controllo qualità

29 novembre 2012

Primo Inserito (Stima)

4 dicembre 2012

Aggiornamenti dei record di studio

Ultimo aggiornamento pubblicato (Stima)

8 dicembre 2014

Ultimo aggiornamento inviato che soddisfa i criteri QC

4 dicembre 2014

Ultimo verificato

1 dicembre 2014

Maggiori informazioni

Termini relativi a questo studio

Altri numeri di identificazione dello studio

  • MSI-865

Queste informazioni sono state recuperate direttamente dal sito web clinicaltrials.gov senza alcuna modifica. In caso di richieste di modifica, rimozione o aggiornamento dei dettagli dello studio, contattare register@clinicaltrials.gov. Non appena verrà implementata una modifica su clinicaltrials.gov, questa verrà aggiornata automaticamente anche sul nostro sito web .

Prove cliniche su Raccolta di dati su Internet

Prove cliniche su Raccolta elettronica dei dati

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