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¿La recopilación de datos de Internet mejora la retención de cohortes?

4 de diciembre de 2014 actualizado por: Gerry Giesbrecht, University of Calgary

¿Es la recopilación de datos de Internet superior a los métodos tradicionales para retener a los participantes en la investigación longitudinal?

Uno de los mayores desafíos de realizar una investigación en la que los investigadores siguen a las personas durante un largo período de tiempo es mantener a los participantes involucrados. Una de las formas en que los investigadores pueden mejorar la participación de los participantes en la investigación es darles la oportunidad de completar sus cuestionarios en línea.

Así es como los investigadores creen que el sistema de recopilación de datos de Internet ayudará a mantener a los participantes involucrados y, en última instancia, ayudará a responder preguntas importantes sobre los efectos de la nutrición durante el embarazo:

  1. Permitirá a los investigadores presentar cuestionarios complicados de una manera que no confunda a los participantes. Por ejemplo, en lugar de decirles a los participantes que se salten el resto de una pregunta si respondieron no a la primera parte de la pregunta, el sistema ePRO salta por ellos. El resultado es menos confusión, menos preguntas para leer y menos tiempo del participante.
  2. Proporciona una forma conveniente para que los participantes realicen un seguimiento de dónde encontrar el cuestionario y cuánto ya han completado. A veces, los participantes no tienen tiempo para responder todas las preguntas del investigador en una sola sesión. El sistema ePRO realiza un seguimiento de cuánto han hecho ya los participantes y está listo para continuar cuando el participante tenga tiempo. También evita el problema común de perder los cuestionarios en la pila de papeleo del hogar o, peor aún, en la papelera de reciclaje.
  3. Proporciona recordatorios oportunos a los participantes. Los participantes del estudio, y especialmente las nuevas mamás, están ocupados y se olvidan de completar los cuestionarios. El sistema ePRO puede proporcionar recordatorios oportunos que animen a los participantes a responder.
  4. Ayuda a los participantes a completar los cuestionarios con precisión. El sistema ePRO tiene una capacidad de detección automática de errores que alertará a los participantes sobre cualquier pregunta que se hayan perdido o que hayan completado incorrectamente.

Encontrar formas de mantener a los participantes involucrados en la investigación es algo que preocupa a todos los investigadores y, en última instancia, es una preocupación para todos los canadienses porque los resultados de la investigación a menudo se usan para tomar decisiones sobre la atención médica y los tipos de programas que brindan los gobiernos. La pérdida de cualquier participante del estudio reduce la capacidad de los formuladores de políticas para tomar las mejores decisiones y elecciones sobre qué servicios de salud financiar con dólares limitados. Lo que los investigadores proponen es un estudio para determinar si la entrada de datos en Internet realmente mantendrá a los participantes involucrados en un estudio longitudinal. Estudios anteriores han demostrado que Internet puede ser una herramienta útil para lograr que las personas se inscriban en la investigación y al menos un pequeño estudio mostró que el uso de la entrada de datos en Internet en realidad puede ahorrar dinero. Pero ningún investigador ha probado realmente si realmente hace un mejor trabajo que los cuestionarios en papel en términos de mantener a los participantes involucrados.

Para responder a esta pregunta, los investigadores asignarán al azar a las participantes del estudio actual de resultados del embarazo y nutrición de Alberta para que continúen recibiendo el cuestionario en papel o comiencen a recibir las encuestas en línea. Los investigadores seguirán a los participantes en tres ocasiones de evaluación (durante un período de 18 meses) y observarán cualquier diferencia entre los grupos en su participación. Debido a que los investigadores asignan participantes al azar a los dos grupos, las diferencias en la participación les informarán sobre la utilidad de la entrada de datos de Internet como herramienta de retención de participantes.

Descripción general del estudio

Estado

Terminado

Descripción detallada

PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN: En la investigación longitudinal, ¿mejorará la entrada de datos en Internet iniciada por los participantes 1) la retención de los participantes y 2) la calidad de los datos? CONTEXTO DE LA INVESTIGACIÓN: Si bien la investigación longitudinal puede ser la mejor herramienta para examinar el curso de la salud y la enfermedad humana a lo largo de la vida, la carga de la participación durante muchos años a menudo resulta en la pérdida de participantes durante el seguimiento. Tal desgaste reduce el poder estadístico y amenaza la validez interna y la generalización de las inferencias extraídas de los datos longitudinales (Shadish et al., 2002). Debido a que la recopilación de datos de Internet es conveniente y simplifica los cuestionarios complejos, este método puede reducir la carga de los participantes y reducir la deserción. Si bien la recopilación de datos de Internet ya se considera una herramienta viable para el reclutamiento de participantes (Smith et al., 2007) y generalmente da como resultado datos de calidad equivalente o mejor (por ejemplo, cargas factoriales, confiabilidad) que los métodos tradicionales de papel y lápiz (Vergnaud et al., 2011), la recopilación de datos de Internet como herramienta para aumentar la retención de participantes dentro de una cohorte longitudinal existente no se ha evaluado previamente. El objetivo del proyecto actual es determinar si la recopilación de datos de Internet aumenta la retención de participantes y la calidad de los datos dentro del estudio APrON (Alberta Pregnancy Outcomes and Nutrition).

APrON es un estudio de cohorte longitudinal en curso realizado en Calgary y Edmonton, en el que participaron más de 2000 mujeres, 1200 de sus parejas y sus 2000 hijos. Está diseñado para responder preguntas sobre el impacto de la ingesta de nutrientes maternos y el estado durante el embarazo en: a) la salud mental materna, b) los resultados del nacimiento yc) la salud y el desarrollo infantil. Los datos recopilados de los habitantes de Alberta que participan en investigaciones de salud (como APrON) son un tesoro provincial, una inversión que debe maximizarse con tecnología sencilla y moderna para reducir la carga de los participantes y promover un mejor seguimiento a largo plazo. Aunque el software está disponible para la entrada de datos de un solo cuestionario (por ejemplo, RedCap), la tecnología innovadora que los investigadores planean introducir y evaluar es una solución hecha en Alberta que automatiza y simplifica la recopilación de datos longitudinales complejos a corto y largo plazo. un proceso que otro software no puede lograr fácilmente. Esta tecnología tiene un gran potencial para una amplia aplicación en toda la investigación longitudinal en salud.

Actualmente, APrON recopila datos utilizando cuestionarios en papel tradicionales que se envían por correo a intervalos regulares durante el embarazo y durante el desarrollo de los niños durante los primeros 3 años. En algunos momentos, también se les pide a los participantes que asistan a una clínica donde se toman muestras biológicas y medidas físicas. Los cuestionarios son largos y complejos (la necesidad de responder a una pregunta depende de las respuestas a preguntas anteriores) y los participantes del estudio los han identificado como una gran carga de tiempo. En una encuesta reciente de 1763 participantes de APrON, casi el 65% indicó que preferiría completar los cuestionarios del estudio a través de Internet; la mayoría del resto no tenía preferencia. La tasa de finalización de los cuestionarios en papel es de aproximadamente el 85 % cuando los participantes acuden a una clínica del estudio para una visita en persona. Sin embargo, cuando una visita a la clínica no acompaña a los cuestionarios enviados por correo (los cuestionarios se completan en casa y se devuelven en un sobre con franqueo pagado), las tasas de respuesta son ~ 65%.

PLAN DE INVESTIGACIÓN/METODOLOGÍA: Electronic Patient Reported Outcomes (ePRO) es una herramienta de software basada en la web desarrollada por el Instituto de Investigación de Salud de Mujeres y Niños (WCHRI) de la Universidad de Alberta. Se han realizado estudios piloto en la Universidad de Alberta, sin embargo, este será el primer uso de ePRO en una población de estudio de este tamaño. Los cuestionarios se construyen utilizando Checkbox Survey Server. Las invitaciones automáticas por correo electrónico a los participantes se basan en fechas y horarios de anclaje individualizados (por ejemplo, el cuestionario para niños de 12 meses está vinculado a la fecha de nacimiento del niño individual). Los participantes reciben enlaces e instrucciones cuando se debe completar una encuesta. Los recordatorios se envían automáticamente si un cuestionario no se completa dentro de los plazos apropiados (por ejemplo, después de 2 semanas). El personal del estudio puede realizar un seguimiento de los cuestionarios incompletos y atrasados, volver a enviar invitaciones e ingresar datos manualmente cuando la información se obtiene a través de un cuestionario en papel o una entrevista telefónica. Es importante destacar que el sistema facilita la vinculación de datos de diferentes cuestionarios y diferentes puntos de tiempo.

Los investigadores proponen un ensayo aleatorio de métodos de recopilación de datos. Los participantes serán asignados utilizando una aleatorización de bloques permutados de tamaños de bloques iguales de los participantes de APrON en Calgary a uno de dos grupos: (1) continuar con la recopilación de datos en papel; y (2) utilizar ePRO para futuras tareas de recopilación de datos.

IMPACTO/RELEVANCIA: En 2008, Alberta invirtió importantes fondos de investigación para establecer cohortes de embarazo y nacimiento que ayudarán a desarrollar el conocimiento necesario para mejorar la salud de las madres y los bebés. Responder preguntas de salud sobre los efectos del desarrollo requiere un contacto continuo y un seguimiento con los participantes cada 3 a 6 meses, lo cual es un desafío importante, y que la mayoría de las cohortes internacionales luchan por lograr con cuestionarios en papel. Lo que los investigadores proponen en esta subvención es evaluar un enfoque novedoso para la investigación longitudinal compleja que permita una recopilación de datos que sea conveniente, menos onerosa y eficiente para los participantes. Los investigadores esperan que el sistema ePRO: 1) aumente la tasa de finalización mediante el seguimiento del progreso de los participantes en el estudio, notificándoles cuándo es el momento de otra ronda de cuestionarios, administrando los cuestionarios de manera eficiente (salteando preguntas no relevantes) y enviando recordatorios sobre cuestionarios incompletos, y 2) mejorar la calidad de los datos al alertar a los participantes sobre elementos faltantes.

Tipo de estudio

Intervencionista

Inscripción (Actual)

301

Fase

  • No aplica

Contactos y Ubicaciones

Esta sección proporciona los datos de contacto de quienes realizan el estudio e información sobre dónde se lleva a cabo este estudio.

Ubicaciones de estudio

    • Alberta
      • Calgary, Alberta, Canadá, T3B 6A8
        • Alberta Children's Hospital

Criterios de participación

Los investigadores buscan personas que se ajusten a una determinada descripción, denominada criterio de elegibilidad. Algunos ejemplos de estos criterios son el estado de salud general de una persona o tratamientos previos.

Criterio de elegibilidad

Edades elegibles para estudiar

16 años y mayores (Niño, Adulto, Adulto Mayor)

Acepta Voluntarios Saludables

Géneros elegibles para el estudio

Femenino

Descripción

Criterios de inclusión:

  • participante actual en el Estudio de Resultados del Embarazo y Nutrición de Alberta
  • la mujer debe tener un bebé menor de 1 año de edad

Criterio de exclusión:

  • mujeres que se han retirado formalmente del Estudio de Nutrición y Resultados del Embarazo de Alberta

Plan de estudios

Esta sección proporciona detalles del plan de estudio, incluido cómo está diseñado el estudio y qué mide el estudio.

¿Cómo está diseñado el estudio?

Detalles de diseño

  • Asignación: Aleatorizado
  • Modelo Intervencionista: Asignación paralela
  • Enmascaramiento: Ninguno (etiqueta abierta)

Armas e Intervenciones

Grupo de participantes/brazo
Intervención / Tratamiento
Experimental: Recopilación de datos electrónicos
El grupo de participantes que completará cuestionarios a través de Internet.
Sin intervención: Recopilación de datos en papel
El grupo de participantes que continuará completando cuestionarios en papel, como ha sido la práctica para este estudio longitudinal.

¿Qué mide el estudio?

Medidas de resultado primarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Retención de participantes 6 meses después del parto
Periodo de tiempo: posparto 6 meses
la retención de participantes se define como el número de participantes que proporcionan datos a los 6 meses después del parto.
posparto 6 meses
Retención de participantes 12 meses después del parto
Periodo de tiempo: 12 meses posparto
la retención de participantes se define como el número de participantes que proporcionan datos a los 12 meses posteriores al parto.
12 meses posparto

Medidas de resultado secundarias

Medida de resultado
Medida Descripción
Periodo de tiempo
Integridad de los datos recopilados 6 meses después del parto
Periodo de tiempo: posparto 6 meses
la integridad de los datos recopilados se define como el porcentaje de elementos completados de todos los elementos incluidos en el paquete del cuestionario a los 6 meses después del parto.
posparto 6 meses
Integridad de los datos recopilados 12 meses después del parto
Periodo de tiempo: posparto 12 meses
la integridad de los datos recopilados se define como el porcentaje de elementos completados de todos los elementos incluidos en el paquete del cuestionario a los 12 meses posteriores al parto.
posparto 12 meses

Colaboradores e Investigadores

Aquí es donde encontrará personas y organizaciones involucradas en este estudio.

Patrocinador

Colaboradores

Investigadores

  • Investigador principal: Gerry Giesbrecht, PhD, University of Calgary

Publicaciones y enlaces útiles

La persona responsable de ingresar información sobre el estudio proporciona voluntariamente estas publicaciones. Estos pueden ser sobre cualquier cosa relacionada con el estudio.

Fechas de registro del estudio

Estas fechas rastrean el progreso del registro del estudio y los envíos de resultados resumidos a ClinicalTrials.gov. Los registros del estudio y los resultados informados son revisados ​​por la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM) para asegurarse de que cumplan con los estándares de control de calidad específicos antes de publicarlos en el sitio web público.

Fechas importantes del estudio

Inicio del estudio

1 de diciembre de 2012

Finalización primaria (Actual)

1 de noviembre de 2014

Finalización del estudio (Actual)

1 de noviembre de 2014

Fechas de registro del estudio

Enviado por primera vez

20 de noviembre de 2012

Primero enviado que cumplió con los criterios de control de calidad

29 de noviembre de 2012

Publicado por primera vez (Estimar)

4 de diciembre de 2012

Actualizaciones de registros de estudio

Última actualización publicada (Estimar)

8 de diciembre de 2014

Última actualización enviada que cumplió con los criterios de control de calidad

4 de diciembre de 2014

Última verificación

1 de diciembre de 2014

Más información

Términos relacionados con este estudio

Otros números de identificación del estudio

  • MSI-865

Esta información se obtuvo directamente del sitio web clinicaltrials.gov sin cambios. Si tiene alguna solicitud para cambiar, eliminar o actualizar los detalles de su estudio, comuníquese con register@clinicaltrials.gov. Tan pronto como se implemente un cambio en clinicaltrials.gov, también se actualizará automáticamente en nuestro sitio web. .

Ensayos clínicos sobre Recopilación de datos de Internet

Ensayos clínicos sobre Recopilación de datos electrónicos

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