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OPEN & ASK : Améliorer la communication centrée sur le patient dans les soins primaires

9 novembre 2022 mis à jour par: Ming Tai-Seale, PhD, MPH, University of California, San Diego

Améliorer la communication centrée sur le patient dans les soins primaires : un essai contrôlé randomisé en grappes de l'efficacité comparative de trois interventions

Cet essai contrôlé randomisé (ECR) multicentrique à grande échelle est conçu pour évaluer l'efficacité comparative de trois interventions dans divers contextes de soins ambulatoires et populations de patients. Les résultats aideront les systèmes de santé à décider de l'approche à adopter pour responsabiliser les patients et permettre aux prestataires de s'engager dans une communication centrée sur le patient. Les objectifs spécifiques sont de :

  1. S'engager avec les patients et les prestataires de soins de santé qui ont utilisé les outils de l'étude pilote (ClinicalTrials.gov Identifier NCT02522286) à la Sutter Health Palo Alto Medical Foundation (PAMF), ainsi que de nouvelles parties prenantes du système de santé de l'Université de Californie à San Diego et du Meyers Primary Care Institute de l'Université du Massachusetts et du Reliant Medical Group, pour affiner et adapter ces patients interventions centrées à intégrer dans les cliniques de soins primaires du monde réel.
  2. Mener un ECR en grappe à grande échelle avec trois bras, pour évaluer l'efficacité comparative de trois interventions : OPEN avec formation SPI en personne (High Touch), OPEN avec formation SPI en ligne (High Tech) et ASK. Les principaux résultats comprendront les perceptions des patients sur la façon dont leurs PCP les ont engagés dans la communication centrée sur le patient. Les enquêteurs mesureront également la confiance des patients dans la gestion de leur santé, leur intention de suivre les plans de soins et les comportements en aval dans le suivi des plans de soins, l'utilisation de services tels que les appels téléphoniques, la messagerie sécurisée et les visites supplémentaires.
  3. Identifier la stratégie qui a le plus grand potentiel d'impact durable et de réplication au sein et entre les systèmes de santé. Les enquêteurs analyseront la fidélité aux protocoles d'intervention, y compris la cohérence de la prestation comme prévu et le temps/effort nécessaire à la mise en œuvre des interventions. Les enquêteurs évalueront également dans quelle mesure les programmes s'institutionnalisent.

Les enquêteurs prévoient que cette intervention du système de santé à plusieurs niveaux entraînera une amélioration significative de : la satisfaction des patients quant à la façon dont le PCP les a engagés dans la visite, la confiance dans les soins personnels ; l'intention des patients d'adhérer au plan de soins et les indicateurs cliniques. De plus, une communication plus efficace réduirait l'utilisation des services de santé après la visite. Les enquêteurs s'attendent en outre à ce que l'intervention affecte l'expérience des médecins, des assistants médicaux et des infirmières ainsi que l'intention des dirigeants du système de santé de la mettre en œuvre dans la pratique courante.

Aperçu de l'étude

Description détaillée

Il s'agit d'un essai contrôlé randomisé en grappes à trois bras, multisite, comparant trois approches pour améliorer la communication entre les patients et leurs médecins. Trois systèmes de santé participeront à l'étude : UCSD Health, Reliant Medical Group et Sutter Health.

L'étude se déroulera en 2 phases.

Phase 1 : La phase 1 comprend des travaux d'élaboration d'interventions et d'enquêtes devant avoir lieu avant l'ECR.

Intervention OPEN High Touch - L'intervention High Touch sera calquée sur l'intervention Open Communication développée dans le cadre du projet pilote (ClinicalTrials.gov Identifiant NCT02522286) qui contenait trois éléments : (a) une enquête préalable à la visite à une question réalisée via le portail patient du DSE, demandant aux patients ce dont ils souhaitaient le plus discuter avec leur médecin lors de la prochaine visite ; (b) une vidéo d'animation pour les patients offrant un encadrement sur la meilleure façon de se préparer pour leurs prochaines visites et de tirer le meilleur parti des visites ; et (c) un instructeur standardisé pour les patients (SPI) fournissant un encadrement en communication aux médecins sur la manière d'intégrer ce qui compte le plus pour les patients lors de la visite, avec empathie et clarté.

Intervention High Tech OUVERTE - Pour le bras High Tech, les composants patients de l'intervention seront identiques aux composants patients du bras High Touch (c'est-à-dire l'enquête pré-visite et la vidéo de coaching du patient). La différence sera dans la formation PCP : nous remplacerons le SPI en personne par une application mobile avec des vignettes audio et vidéo intégrées démontrant les défis de communication (par exemple, patient avec une longue liste de problèmes, patients qui résistent aux recommandations du médecin et patients qui ne sont pas d'accord avec le médecin) et les stratégies recommandées. Une application mobile offre plusieurs avantages, notamment être accessible à un moment opportun pour les fournisseurs occupés, être facilement diffusée et facilement mise à jour. L'application sera interactive, posant des questions aux apprenants en association avec des vignettes vidéo et demandant aux apprenants de répondre à la manière dont ils géreraient la situation. Nous commencerons par l'idée de construire un ensemble de modules mobiles courts qui reflètent l'approche High Touch, en perfectionnant les compétences sur la reconnaissance de l'agenda du patient, en négociant un agenda commun, en invitant le patient à enseigner et en l'intégrant dans le résumé après visite dans le DSE.

Intervention ASK - L'intervention ASK vise à activer les patients en les encourageant à poser trois questions lors de leur visite de soins primaires : (1) Quelles sont mes options ? (2) Quels sont les avantages et les risques possibles de chaque option ? (3) Quelle est la probabilité que chacun des avantages et des risques m'arrive ? Ces questions seront imprimées sur des affiches et placées dans les salles d'examen utilisées par les prestataires dans les cliniques randomisées dans le bras ASK de l'essai.

Phase 2 : La phase 2 couvre le recrutement de l'essai et trois vagues de collecte de données. Avant le début de l'ECR, nous collecterons des données de base (T0) pour permettre de mesurer les performances des prestataires de soins primaires (PCP) avant l'essai. Les patients participant à la phase T0 ne fourniront que des évaluations post-visite de leurs rencontres ; nous ne collecterons pas d'autres données sur les résultats ou indicateurs cliniques pour ces patients. Pour tous les patients en phase d'intervention, nous collecterons des informations à deux moments : 1) immédiatement après la rencontre (T1) ; et 2) trois mois après la rencontre (T2). Nous échantillonnerons en outre les 5 % de grands utilisateurs de services après l'intervention et examinerons leurs dossiers médicaux, y compris la visite indexée et les services ultérieurs qui ont eu lieu dans les quatre semaines suivant la visite indexée. L'examen des dossiers nous permettra de décrypter les raisons du volume élevé de services après la visite indexée. Nous utiliserons également les données d'enquêtes existantes auprès des patients (Press-Ganey et/ou NRC) pour compléter nos sources de données.

Approche analytique : nous appliquerons l'analyse de l'intention de traiter, en fournissant des statistiques descriptives sur les mesures de résultats pertinentes pour les patients, les PCP et les cliniques en fonction de leurs affectations randomisées dans l'ECR. Nous utiliserons ensuite une analyse de régression logistique des équations d'estimation généralisées pour examiner l'impact de l'affectation dans les bras d'intervention et les résultats, tout en contrôlant les covariables patient et médecin.

Type d'étude

Interventionnel

Inscription (Réel)

5565

Phase

  • N'est pas applicable

Contacts et emplacements

Cette section fournit les coordonnées de ceux qui mènent l'étude et des informations sur le lieu où cette étude est menée.

Lieux d'étude

    • California
      • Mountain View, California, États-Unis, 94040
        • Palo Alto Medical Foundation Research Institute
      • San Diego, California, États-Unis, 92093
        • University of California San Diego Health System
    • Massachusetts
      • Worcester, Massachusetts, États-Unis, 01605
        • Meyers Primary Care Institute at University of Massachusetts Medical School/Reliant Medical Group

Critères de participation

Les chercheurs recherchent des personnes qui correspondent à une certaine description, appelée critères d'éligibilité. Certains exemples de ces critères sont l'état de santé général d'une personne ou des traitements antérieurs.

Critère d'éligibilité

Âges éligibles pour étudier

18 ans et plus (ADULTE, OLDER_ADULT)

Accepte les volontaires sains

Oui

Sexes éligibles pour l'étude

Tout

La description

Critère d'intégration:

Pour les patients participants :

  • Adultes de 18 ans et plus,
  • Avoir un compte activé sur le portail patient du dossier de santé électronique
  • Capable de lire/écrire en anglais ou en espagnol
  • Avoir un rendez-vous avec leur PCP, qui s'est porté volontaire pour participer à l'étude, pendant la période de collecte des données
  • Disposé et capable de fournir un consentement éclairé et de remplir de brefs questionnaires en ligne.

Pour les participants de l'équipe de soins de santé (fournisseurs de soins primaires, infirmière et assistants médicaux) :

  • Employé dans l'une des cliniques participantes à l'étude
  • Disposé et capable de fournir un consentement éclairé et de remplir de brefs questionnaires en ligne.

Critère d'exclusion:

Pour les patients participants :

  • Les personnes qui ne parlent ni anglais ni espagnol
  • Les personnes qui n'ont pas de compte Mon dossier/Ma santé en ligne actif.
  • Moins de 18 ans.

Plan d'étude

Cette section fournit des détails sur le plan d'étude, y compris la façon dont l'étude est conçue et ce que l'étude mesure.

Comment l'étude est-elle conçue ?

Détails de conception

  • Objectif principal: HEALTH_SERVICES_RESEARCH
  • Répartition: ALÉATOIRE
  • Modèle interventionnel: PARALLÈLE
  • Masquage: AUCUN

Armes et Interventions

Groupe de participants / Bras
Intervention / Traitement
EXPÉRIMENTAL: OUVRIR High Touch
Les participants à ce volet feront l'expérience de l'intervention OPEN High Touch.
Ce bras contiendra trois éléments : (a) un questionnaire de pré-visite délivré via le portail patient du DSE, demandant aux patients ce dont ils souhaitent le plus discuter avec leur médecin lors de la prochaine visite ; (b) une vidéo d'animation pour les patients offrant un encadrement sur la meilleure façon de se préparer pour leurs prochaines visites et de tirer le meilleur parti des visites ; et (c) un instructeur standardisé pour les patients (SPI) fournissant un encadrement en communication aux médecins sur la manière d'intégrer ce qui compte le plus pour les patients lors de la visite, avec empathie et clarté.
EXPÉRIMENTAL: OUVERT High Tech
Les participants à ce volet feront l'expérience de l'intervention OPEN High Tech.
Les composants patients de l'intervention seront identiques aux composants patients du bras High Touch (c'est-à-dire le sondage pré-visite et la vidéo de coaching du patient). La différence résidera dans la formation PCP : nous remplacerons le SPI en personne par un programme d'application mobile.
EXPÉRIMENTAL: DEMANDEZ Poster
Les participants à ce bras feront l'expérience de l'intervention ASK.
Ce bras est destiné à activer les patients en les encourageant à poser trois questions lors de leur visite de soins primaires : (1) Quelles sont mes options ? (2) Quels sont les avantages et les risques possibles de chaque option ? (3) Quelle est la probabilité que les avantages et les risques de chaque option se présentent à moi ? Cela impliquera de placer des affiches avec ces questions dans toutes les salles d'examen utilisées par les prestataires dans les cliniques randomisées dans le bras ASK de l'essai.

Que mesure l'étude ?

Principaux critères de jugement

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Expérience de soins rapportée par le patient : CollaborATE
Délai: Dans les 7 jours suivant un rendez-vous régulier (la visite indexée) et 3 mois après la visite indexée.

Réponses de CollaborRATE, une mesure validée à 3 éléments, rapportée par les patients, de la prise de décision partagée comparée entre les patients de référence et les patients d'intervention ; immédiatement après la visite indexée et 3 mois après la visite indexée avec leur PCP pour les patients d'intervention ; et entre les interventions pour les variations. Les 3 questions auxquelles il sera répondu sur une échelle de o "Aucun effort n'a été fait" à 9 "Tous les efforts ont été faits" sont :

  1. Combien d'efforts ont été déployés pour vous aider à comprendre votre problème de santé ?
  2. Combien d'efforts ont été déployés pour écouter les choses qui comptent le plus pour vous concernant vos problèmes de santé ? 3. Combien d'efforts ont été déployés pour inclure ce qui compte le plus pour vous dans le choix de la prochaine étape ?
Dans les 7 jours suivant un rendez-vous régulier (la visite indexée) et 3 mois après la visite indexée.
Expérience rapportée par le patient en matière de soins : sous-échelle de facilitation par le médecin de l'échelle d'implication perçue dans les soins
Délai: Dans les 7 jours suivant un rendez-vous régulier (la visite indexée) et 3 mois après la visite indexée.

Les réponses de cette mesure validée à 5 items, rapportée par les patients, de leurs perceptions de la façon dont leur médecin a facilité leur implication dans la prise de décision sont comparées entre les patients de référence et d'intervention ; immédiatement après la visite indexée avec leur PCP et 3 mois après la visite indexée pour les patients d'intervention ; et entre les interventions pour les variations. Les 5 questions, auxquelles on répondra sur une échelle de 0 "Pas du tout d'accord" à 9 "Tout à fait d'accord" sont :

  1. Mon médecin m'a demandé si j'étais d'accord avec ses décisions
  2. Mon médecin m'a donné une explication complète de mes symptômes médicaux ou de mon traitement
  3. Mon médecin m'a demandé ce qui, selon moi, cause mes symptômes médicaux
  4. Mon médecin m'a encouragé à parler de mes préoccupations personnelles liées à mes symptômes médicaux
  5. Mon médecin m'a encouragé à donner mon avis sur mon traitement médical.
Dans les 7 jours suivant un rendez-vous régulier (la visite indexée) et 3 mois après la visite indexée.

Mesures de résultats secondaires

Mesure des résultats
Description de la mesure
Délai
Plan d'action
Délai: Celle-ci sera mesurée dans les 7 jours suivant le rendez-vous indexé pour les patients d'intervention.
Le champ « Instructions du patient » du résumé après visite que les patients reçoivent sous forme papier et/ou via leur portail patient en ligne après la visite indexée avec leur fournisseur.
Celle-ci sera mesurée dans les 7 jours suivant le rendez-vous indexé pour les patients d'intervention.
Le patient a déclaré avoir confiance en son plan d'action
Délai: Cela sera mesuré dans les 7 jours et à nouveau 3 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Les réponses d'un patient ont rapporté une mesure de sa confiance pour adhérer à son plan d'action. Cela sera mesuré par la question "Dans l'ensemble, êtes-vous confiant quant à votre capacité à prendre soin de votre santé ?" en utilisant une échelle de Likert en 5 points allant de 1=pas du tout confiant à 5=tout à fait confiant. Il s'agit d'une question utilisée dans le Health Information National Trends Survey (HINTS), une enquête biennale et transversale d'un échantillon national représentatif d'adultes américains, développée et utilisée par le Center for Disease Control and Prevention et le National Cancer Institute (https ://www.healthypeople.gov/2020/data-source/health-information-national-trends-survey).
Cela sera mesuré dans les 7 jours et à nouveau 3 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Le patient a déclaré son intention d'adhérer au plan d'action
Délai: Cela sera mesuré dans les 7 jours et à nouveau 3 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Les réponses de ce patient ont rapporté une mesure de l'intention d'adhérer à son plan d'action. Nous examinerons la propriété psychométrique de ces mesures et nous nous attendons à ce qu'elles nous permettent de former un facteur qui mesure la construction de l'intention d'adhérer aux plans de soins. Nous appelons cette mesure INTENTION.
Cela sera mesuré dans les 7 jours et à nouveau 3 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Respect des plans d'action
Délai: Cela sera mesuré dans les 7 jours et à nouveau 3 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Une mesure rapportée par les patients qui sera adaptée à partir de l'instrument d'enquête sur l'observance générale de l'étude sur les résultats médicaux (MOS) avec l'aide des parties prenantes de notre étude.
Cela sera mesuré dans les 7 jours et à nouveau 3 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
L'enquête sur la santé en 12 points de l'RAND des vétérans (VR12)
Délai: Cela sera mesuré dans les 7 jours et à nouveau 3 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Un patient de 12 items a rapporté une mesure de l'état de santé.
Cela sera mesuré dans les 7 jours et à nouveau 3 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Pression artérielle
Délai: 12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Ces données seront extraites du dossier de santé électronique et utilisées comme indicateur clinique des résultats pour la santé.
12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
A1c
Délai: 12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Ces données seront extraites du dossier de santé électronique et utilisées comme indicateur clinique des résultats pour la santé.
12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
LDL
Délai: 12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Ces données seront extraites du dossier de santé électronique et utilisées comme indicateur clinique des résultats pour la santé.
12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Appels initiés par le patient
Délai: 12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Ceux-ci seront mesurés à l'aide de champs structurés dans le dossier de santé électronique et le journal d'accès. Les enquêteurs passeront en revue les graphiques des 5 % d'appelants les plus importants.
12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Messages électroniques
Délai: 12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Ceux-ci seront mesurés à l'aide de champs structurés dans le dossier de santé électronique et le journal d'accès. Les enquêteurs examineront les graphiques des 5 % d'expéditeurs de messages électroniques les plus performants.
12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Visites de bureau
Délai: 12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.
Celles-ci seront mesurées à l'aide de champs structurés dans le dossier de santé électronique. Les enquêteurs examineront les graphiques des 5 % des meilleurs générateurs de visites en cabinet.
12 mois après les visites indexées pour les patients d'intervention.

Collaborateurs et enquêteurs

C'est ici que vous trouverez les personnes et les organisations impliquées dans cette étude.

Les enquêteurs

  • Chercheur principal: Ming Tai-Seale, PhD, MPH, University of California, San Diego

Publications et liens utiles

La personne responsable de la saisie des informations sur l'étude fournit volontairement ces publications. Il peut s'agir de tout ce qui concerne l'étude.

Dates d'enregistrement des études

Ces dates suivent la progression des dossiers d'étude et des soumissions de résultats sommaires à ClinicalTrials.gov. Les dossiers d'étude et les résultats rapportés sont examinés par la Bibliothèque nationale de médecine (NLM) pour s'assurer qu'ils répondent à des normes de contrôle de qualité spécifiques avant d'être publiés sur le site Web public.

Dates principales de l'étude

Début de l'étude (RÉEL)

23 janvier 2018

Achèvement primaire (RÉEL)

30 septembre 2022

Achèvement de l'étude (RÉEL)

30 septembre 2022

Dates d'inscription aux études

Première soumission

20 décembre 2017

Première soumission répondant aux critères de contrôle qualité

20 décembre 2017

Première publication (RÉEL)

28 décembre 2017

Mises à jour des dossiers d'étude

Dernière mise à jour publiée (RÉEL)

14 novembre 2022

Dernière mise à jour soumise répondant aux critères de contrôle qualité

9 novembre 2022

Dernière vérification

1 novembre 2022

Plus d'information

Termes liés à cette étude

Plan pour les données individuelles des participants (IPD)

Prévoyez-vous de partager les données individuelles des participants (DPI) ?

OUI

Description du régime IPD

Nous mettrons à disposition une copie complète, nettoyée et anonymisée de l'ensemble de données final utilisé pour effectuer les analyses finales dans les 9 mois suivant la fin de l'étude. Les chercheurs intéressés à reproduire nos méthodes et les résultats de l'étude auront un accès complet au protocole d'étude, à des échantillons de prototypes d'intervention, à des méthodes analytiques et à un livre de codes. Nous fournirons notre protocole final, nos prototypes, notre boîte à outils, nos documents de livre de codes et des instructions sur la façon dont d'autres chercheurs peuvent accéder à nos documents d'étude à PCORI.

Délai de partage IPD

Dans les 9 mois suivant la fin de l'étude.

Critères d'accès au partage IPD

Un accord d'utilisation des données sera mis en œuvre pour d'autres chercheurs intéressés à utiliser nos données pour la réplication des résultats de la recherche ou pour d'autres domaines de recherche. Nous demanderons à des chercheurs externes de discuter de leurs idées de manuscrit avec le PI (Dr. Tai-Seale) et Site-PIs (Dr. Cheryl Stults et le Dr Kathy Mazor) avant de continuer. De plus, nous demanderons que les manuscrits utilisant les données de notre projet soient approuvés par le PI et les PI du site avant d'être soumis pour publication. Les membres de cette équipe de projet peuvent contribuer en tant que co-auteurs lorsque les données de cette étude sont utilisées. Nous demanderons que les manuscrits, les résumés, les présentations et les chapitres développés par d'autres chercheurs mentionnent cette étude et mentionnent PCORI comme source de financement des données. Ce processus permettra un référentiel central et un point d'accès pour tous les articles, résumés, affiches et présentations de toute personne ou organisation utilisant nos données.

Type d'informations de prise en charge du partage d'IPD

  • PROTOCOLE D'ÉTUDE
  • SÈVE
  • CIF
  • ANALYTIC_CODE
  • RSE

Informations sur les médicaments et les dispositifs, documents d'étude

Étudie un produit pharmaceutique réglementé par la FDA américaine

Non

Étudie un produit d'appareil réglementé par la FDA américaine

Non

Ces informations ont été extraites directement du site Web clinicaltrials.gov sans aucune modification. Si vous avez des demandes de modification, de suppression ou de mise à jour des détails de votre étude, veuillez contacter register@clinicaltrials.gov. Dès qu'un changement est mis en œuvre sur clinicaltrials.gov, il sera également mis à jour automatiquement sur notre site Web .

Essais cliniques sur Participation des patients

Essais cliniques sur OUVRIR High Touch

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